全電發(fā)票內(nèi)部培訓(xùn)演講人：日期：全電發(fā)票概述全電發(fā)票的開具與接收全電發(fā)票的管理與歸檔全電發(fā)票與稅務(wù)處理全電發(fā)票系統(tǒng)的操作與演示全電發(fā)票使用中的常見問題與解決方案培訓(xùn)總結(jié)與展望CATALOGUE目錄01全電發(fā)票概述定義與背景全電發(fā)票定義全面數(shù)字化的電子發(fā)票，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。產(chǎn)生背景法律地位為響應(yīng)國家數(shù)字化改革，降低企業(yè)成本，提高稅收征管效率。依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等規(guī)定，全電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。123方便快捷防范假票綠色環(huán)保數(shù)據(jù)共享無需申領(lǐng)、不用稅控盤、UKEY等常用介質(zhì)，降低了企業(yè)成本。全電發(fā)票信息可實(shí)時(shí)上傳至稅務(wù)系統(tǒng)，便于數(shù)據(jù)共享和監(jiān)管。采用數(shù)字化手段，有效防范發(fā)票造假，提高稅收征管效率。無需紙質(zhì)發(fā)票，減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。全電發(fā)票的優(yōu)勢行業(yè)領(lǐng)域適用于所有交易類型，包括商品銷售、服務(wù)提供等。交易類型納稅人類型一般納稅人和小規(guī)模納稅人均可使用全電發(fā)票進(jìn)行結(jié)算和申報(bào)稅款。適用于所有行業(yè)，特別是電商、餐飲、物流等領(lǐng)域。全電發(fā)票的應(yīng)用范圍02全電發(fā)票的開具與接收開具全電發(fā)票的流程選擇全電發(fā)票開具功能，進(jìn)入發(fā)票開具界面。納稅人登錄電子稅務(wù)局包括發(fā)票的基本信息、購買方信息、商品或服務(wù)的詳細(xì)信息等。系統(tǒng)自動生成全電發(fā)票，并推送給購買方。填寫發(fā)票信息核對發(fā)票信息是否正確，確認(rèn)無誤后提交。確認(rèn)發(fā)票信息01020403發(fā)票開具成功接收全電發(fā)票的注意事項(xiàng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)谓邮盏饺姲l(fā)票后，首先通過電子稅務(wù)局等官方渠道查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍Ｏ螺d并保存發(fā)票確認(rèn)發(fā)票真實(shí)后，下載并保存到電腦或云端，以備后續(xù)使用。及時(shí)處理異常發(fā)票如果接收到的發(fā)票存在錯誤或異常情況，及時(shí)與開票方溝通并處理。建立發(fā)票臺賬對接收到的全電發(fā)票進(jìn)行分類管理，建立發(fā)票臺賬，方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。通過電子稅務(wù)局等官方渠道，輸入發(fā)票代碼、號碼等信息進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)發(fā)票的真?zhèn)魏陀行浴τ谛枰M(jìn)行認(rèn)證的發(fā)票，按照電子稅務(wù)局的規(guī)定流程進(jìn)行操作，包括提交認(rèn)證申請、上傳發(fā)票信息等。在電子稅務(wù)局上查詢認(rèn)證結(jié)果，確認(rèn)發(fā)票是否認(rèn)證通過。對于認(rèn)證通過的發(fā)票，進(jìn)行賬務(wù)處理并抵扣相應(yīng)的稅額；對于認(rèn)證未通過的發(fā)票，及時(shí)與開票方溝通并處理。全電發(fā)票的查驗(yàn)與認(rèn)證發(fā)票查驗(yàn)認(rèn)證流程認(rèn)證結(jié)果查詢認(rèn)證后的處理03全電發(fā)票的管理與歸檔全電發(fā)票的存儲與保管存儲方式全電發(fā)票以電子形式存儲在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或電子發(fā)票管理系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的安全和可訪問性。數(shù)據(jù)備份保管期限定期對全電發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，同時(shí)確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。全電發(fā)票的保管期限與紙質(zhì)發(fā)票相同，應(yīng)保存至少5年，確保在稅務(wù)審計(jì)或法律訴訟中能夠提供完整的發(fā)票信息。123全電發(fā)票的歸檔要求歸檔格式全電發(fā)票應(yīng)以電子形式進(jìn)行歸檔，歸檔格式應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，如采用PDF、OFD等通用格式。030201歸檔內(nèi)容歸檔的全電發(fā)票應(yīng)包含完整的票面信息、交易明細(xì)、開票方和受票方信息等，確保信息的完整性和真實(shí)性。歸檔流程建立全電發(fā)票歸檔流程，包括發(fā)票的收集、整理、審核、歸檔等環(huán)節(jié)，確保歸檔工作的規(guī)范性和高效性。全電發(fā)票的審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防范定期對全電發(fā)票進(jìn)行審計(jì)，檢查發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性，確保發(fā)票信息與實(shí)際交易相符。審計(jì)要求采取多種措施防范全電發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，如加強(qiáng)內(nèi)部控制、建立發(fā)票查驗(yàn)機(jī)制、限制發(fā)票修改權(quán)限等，確保發(fā)票信息的真實(shí)可靠。風(fēng)險(xiǎn)防范措施在稅務(wù)檢查中，積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的審計(jì)工作，提供必要的全電發(fā)票信息和資料，確保企業(yè)稅務(wù)合規(guī)。應(yīng)對稅務(wù)檢查04全電發(fā)票與稅務(wù)處理全面數(shù)字化的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，可以用于報(bào)銷、入賬等稅務(wù)處理。全電發(fā)票的稅務(wù)規(guī)定全電發(fā)票的法律效力全電發(fā)票的票面信息必須全面數(shù)字化，包括發(fā)票代碼、號碼、開票日期、購銷方信息、項(xiàng)目信息、金額等。票面信息要求全電發(fā)票的開具需遵循國家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定，且必須以電子形式存儲，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。開具及存儲規(guī)定納稅人可以通過電子稅務(wù)局等系統(tǒng)，將全電發(fā)票的票面信息上傳至稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行抵扣，抵扣流程自動化、便捷化。對于出口退稅等需要使用發(fā)票的情況，納稅人可以在電子稅務(wù)局等系統(tǒng)提交全電發(fā)票的票面信息，辦理退稅手續(xù)。抵扣流程退稅流程全電發(fā)票的抵扣與退稅流程全電發(fā)票在稅務(wù)籌劃中的運(yùn)用全電發(fā)票的合法使用可以有效避免發(fā)票造假、虛開等違法行為，提高稅務(wù)合規(guī)性。稅務(wù)合規(guī)性全電發(fā)票的便捷性和自動化程度可以有效降低企業(yè)的稅務(wù)成本，如減少紙質(zhì)發(fā)票的打印、郵寄、存儲等費(fèi)用。稅務(wù)成本控制全電發(fā)票的全面數(shù)字化有助于企業(yè)更好地進(jìn)行稅務(wù)數(shù)據(jù)管理，提高稅務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。稅務(wù)數(shù)據(jù)管理05全電發(fā)票系統(tǒng)的操作與演示系統(tǒng)登錄與界面介紹系統(tǒng)登錄輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)入全電發(fā)票系統(tǒng)。界面介紹全電發(fā)票系統(tǒng)主要包括發(fā)票管理、發(fā)票查詢、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊，界面簡潔明了、操作方便。全電發(fā)票的開具與打印操作演示打印全電發(fā)票全電發(fā)票開具完成后，可以通過打印功能將電子發(fā)票打印出來，以便企業(yè)或個人進(jìn)行歸檔和備案。開具全電發(fā)票在全電發(fā)票開具界面，填寫購貨方信息、商品信息、發(fā)票金額等必要信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“開具”按鈕即可完成全電發(fā)票的開具。在全電發(fā)票查詢模塊，輸入發(fā)票號碼或開票日期等關(guān)鍵信息，即可快速查詢到對應(yīng)的全電發(fā)票信息。全電發(fā)票查詢?nèi)姲l(fā)票系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)功能，可以按照開票日期、發(fā)票類型、開票金額等多種條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)或個人全面了解自己的開票情況。全電發(fā)票統(tǒng)計(jì)全電發(fā)票的查詢與統(tǒng)計(jì)功能演示06全電發(fā)票使用中的常見問題與解決方案常見開具問題及其解決方案無法開具全電發(fā)票檢查是否已開通全電發(fā)票功能；檢查是否已安裝必要的開票軟件；檢查開票信息是否準(zhǔn)確、完整。開票信息有誤無法上傳發(fā)票至稅務(wù)系統(tǒng)修改開票信息，重新開具；若已提交，聯(lián)系對方退票重開。檢查發(fā)票格式是否正確；檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常；檢查稅務(wù)系統(tǒng)是否已升級支持全電發(fā)票。123常見接收問題及其解決方案無法接收全電發(fā)票檢查對方是否已開通全電發(fā)票功能；檢查接收郵箱是否正確；檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。030201接收到的發(fā)票無法查看或打印檢查瀏覽器或閱讀器是否支持全電發(fā)票格式；檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常；若仍無法解決，聯(lián)系對方重新發(fā)送。接收到的發(fā)票信息有誤聯(lián)系對方重新開具；若已入賬，聯(lián)系財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。其他常見問題及其解決方案全電發(fā)票具有防偽、防篡改功能，且無需紙質(zhì)存儲，安全性高。全電發(fā)票是否安全可將全電發(fā)票下載為電子文件，按照會計(jì)檔案要求進(jìn)行歸檔管理。全電發(fā)票如何歸檔及時(shí)聯(lián)系對方重新發(fā)送；若已入賬，可在會計(jì)檔案中查找備份。全電發(fā)票丟失如何處理07培訓(xùn)總結(jié)與展望全面數(shù)字化的電子發(fā)票，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須申請領(lǐng)用、發(fā)票驗(yàn)舊及申請?jiān)霭嬖隽俊Ｅ嘤?xùn)內(nèi)容回顧全電發(fā)票基本概念多個票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種，全國統(tǒng)一賦碼、開具金額總額度管理、自動流轉(zhuǎn)交付，“數(shù)電票”無需申領(lǐng)，不用稅控盤、UKEY等常用介質(zhì)，具有高效、便捷、安全等特點(diǎn)。全電發(fā)票的種類與特點(diǎn)包括全電發(fā)票的開具、接收、查驗(yàn)、入賬、歸檔等全流程操作，以及與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的差異和注意事項(xiàng)。全電發(fā)票的操作流程全面推進(jìn)數(shù)字化全電發(fā)票的自動化、智能化管理將成為趨勢，通過人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動開具、自動分類、自動歸檔等功能。智能化管理跨界融合全電發(fā)票將與電子商務(wù)、移動支付等新興領(lǐng)域深度融合，推動商業(yè)模式的創(chuàng)新和發(fā)展。隨著全面數(shù)字化的推進(jìn)，全電發(fā)票將成為未來發(fā)票的主流形式，逐漸取代紙質(zhì)發(fā)票。全電發(fā)票的未來發(fā)展趨勢對企業(yè)的建議與展望