換屆大會策劃書換屆大會策劃書「篇一」2018最新宿舍管理委員會換屆大會策劃書一、大會背景：宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生干部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理，大膽起用新人，為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。二、大會前期準備：1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆宿管會主要學生干部)。2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)4、當天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺,鮮花兩盆)5、當場攝影工作6、礦泉水2箱，紙巾2條,簽到表橫表橫表橫簽20個7、對會場地點的申請三、大會要素：活動時間：待定。活動地點：待定主持人：待定四、大會流程：1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。2、請上一屆宿管會主席做總結報告，提出對新一任宿管會的寄語。3、請11級的委員代表講話4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)5、老師作總結發言并公布下屆宿管會人員名單6、主持人宣布本次大會結束7、全體宿管會成員合影留念。五、大會人員分布：1、分為兩個組：禮儀組、秩序組。禮儀組分為：1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常秩序組分為：1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜，特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現場秩序(讓領導先走，領導離開時帶領同學鼓掌)2、對電腦設備進行檢修3、簽到組：在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)六、大會中應注意的細節：1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。2、在大會前應安排好座位，保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)3、大會中注意后面學生的紀律。4、所有人提前1個小時到現常5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場7、大會保持進行時間為1個小時左右。七、突發狀況：1、準備兩個話筒，如果話筒需要電池，準備好多幾個電池。2、派一個人對電腦進行看管，對電腦所出現的所有問題進行解決3.秩序組要管理好場內起哄情況4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知5.租借不到場地要提前和物業管理交流6.盡量防止人員進出以打擾大會進行八、大會后期工作：1、宿管會所有成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。換屆大會策劃書「篇二」一、活動背景在20xx年11月，又迎來了他一年一度的換屆大會。曾經，他們在這個舞臺上揮灑青春，盡顯精彩；如今，我們也將接過他們手中的火炬，繼續演繹人的風采。二、活動目的介紹社團新一屆領導團，同時進一步增強社團成員的綜合素質，增加社團的戰斗力和凝聚力，進一步提高參與社團工作的積極性，保持網管工作的傳承性。三、活動準備大會開始前有工作人員負責籌劃大會的準備工作，分配各部聯系到場嘉賓，會場準備，經費運算，禮儀等工作。前期準備：1、申請教室2、宣傳片，PPT，國歌校歌3礦泉水4嘉賓的卡5禮儀（包括服裝）6主持人（包括們的服裝）7新生代表8邀請嘉賓當天安排：1提醒嘉賓到場2布置會場3黑板的板報4設備的檢查四、具體內容時間：待定地點：待定主辦：五、參與人員：待定六、活動流程1、開始前放映宣傳片2、主持人上場說開場詞3、介紹到場嘉賓4、主持人宣布大會開始第一項奏中華人民共和國國歌，校歌由上屆主席宣讀名單第三項交接儀式（會場正中擺放一個面朝觀眾的花蕊，左側的三位上屆主席和右側的四位主席，每人手中一個花瓣，將其傳接給下一屆的代表，下一屆的代表輪流上到花蕊面前，將花瓣插入花蕊，插完和主席們一起站在花盤左右，拍照。）第四項祝福（主席送上準備好的禮物，這禮物就是我們全體成員的寫的祝福，然后主席講話，然后是節目（歌曲由主席們唱的），然后是新生代表發言，然后是我們的溫馨視頻，在溫馨的音樂中結束我們的換屆大會）第六項大會結束嘉賓退場換屆大會策劃書「篇三」一、活動背景：正值20xx年秋季，這個充滿希望與收獲的季節，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大，因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。二、活動目的：通過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學哥學姐。三、活動時間：20xx年9月27日12:20四、活動地點：2104教室五、活動對象：嘉賓以及全體成員六、活動流程：1、新一屆社長、部長就職演講2、嘉賓、老社長發言3、大一、大二成員分別獻上節目七、活動負責：總負責人：新任社長主持人負責人：活動宣傳負責人：會場秩序負責人：會場布置負責人：聯系領導集嘉賓負責人:會議攝影負責人:會議結束后現場負責人：全體成員八、活動流程：（一）前期工作準備聯系工作（主要由外聯部負責）活動策劃及準備（主要由編輯策劃部負責）宣傳工作（主要由宣傳部負責）物資準備（主要由秘書處負責）場地（主要由外聯部負責）（二）中期工作安排1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應對突發事件，保證會場會議順利進行。2、嘉賓接待工作（主要由外聯部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場3、現場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監督現場的情況（三）后期工作安排1、會場的收拾整理2、會議簡報、會議總結3、照片資料整理九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。及時安排與會人員進場保證準時到達保證會議場地衛生及會議紀律換屆大會策劃書「篇四」一、活動主題喜迎下一屆，溫暖創協人二、活動背景在一個涼爽的秋季，上一屆創業協會的骨干們就要走了，他們帶走了憂傷，留下了希望，而這些希望就是創業協會迎來了的那一個個剛經歷完殘酷軍訓的大一新生，他們對彼此還不夠了解，他們對學校還不夠了解，但他們都懷揣著同一個夢想，同一個目的，他們渴望創業，他們渴望從創業協會中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他們需要機會，需要磨礪他們默契度及團結性的機會,江西農業大學創業協會特舉辦以“喜迎下一屆，溫暖創協人”為主題的換屆大會。三、活動目的、意義1、協會發展需要注入新鮮血液，同時也需要與其他類似協會相互溝通相互了解，通過換屆大會能夠有效的讓其他協會知道我們協會的動態，并通過此次活動與其他協會交流成長。2、實現新老成員工作的交替，培養和壯大我創業協會;弘揚和光大我們創業協會團結奮進，自強不息的精神;彰顯我創業協會的矚目之光;保證創業協會工作的連續性。3、通過大會前兩個星期的排練，使新成員能夠更快的融入自己的部門，加上新生剛來學校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織，如果給予一段時間高度緊湊的排練，會讓新成員對創業協會的感情比其他地方更深厚。四、活動時間1、前期各部門排練時間：11月15日始至29日止;2、節目彩排時間：11月30日3、換屆大會布置場地時間：11月31日12:00-17:004、換屆大會舉辦時間：11月31日19:00-21:30五、活動地點大學生活動中心202六、活動對象創業協會全體成員嘉賓：就業協會會長、經濟研究協會會長、指導老師李飛七、活動內容1、主持人暖場2、指導老師李飛發言3、13屆會長王萍及骨干成員發言。4、會旗交接儀式由13屆會長王萍將創業協會會旗交給14屆會長5、14屆會長及骨干發言6、13屆負責人及14屆負責人及指導老師上臺合影7、各部門表演節目8、中間游戲環節(拋氣球)9、各部門繼續表演節目10、主持人宣布大會結束11、各部門合影留念12、培訓部清理現場八、經費預算1、主持人服裝：4x20=80元;2、現場橫幅：24x1=24元;3、游戲獎品：5x10=50元;4、零食：30x7=210元;5、水：16x4=64元總計：428元九、注意事項1、注意安全2、活動期間不能對他人照成傷害(精神和肉體)3、各部門表演的節目要健康、積極向上4、負責人及老師發言時需保持安靜，適當時間給予掌聲5、各部門產生的垃圾，大會后需帶出場外并丟入垃圾桶十、突發處理發生意外立即撥打120十一、職能分配1、辦公室(1)負責簽到表的制作，嘉賓邀請函的制作，及嘉賓牌的制作，大會現場進行到場人員簽到(2)各部門確定好節目后，對節目進行適當的排序，并制作節目單2、外聯部(1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干(2)將橫幅懸掛于南北區食堂，橋洞三個地方3、培訓部(1)老師發言稿的撰寫(2)活動后活動現場的清理(3)邀請函的派發4、財務部(1)根據外聯部所拉得的贊助進行其他所需物品的采購(2)制作一份財務報表(3)歡送嘉賓5、宣傳部(1)通過微信、貼吧、微博三個平臺對此次活動宣傳(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳6、項目部(1)活動現場的設計(2)活動當天現場的布置換屆大會策劃書「篇五」一、活動背景新學期即將開始，學校的大多數社團已經換屆結束，私立華聯學院的社團聯合部在20xx年的開學之際，為加強社團聯合部的管理，保證社團聯合部的協調發展，工作注入新鮮的血液，聯合部的換屆大會即將開始。二、活動目的通過換屆大會正式確立私立華聯學院社團聯合部的領導核心，爭強社團聯合部的凝聚力，加深社團聯合部的同事們的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。三、活動對象私立華聯學院社團聯合部全體成員協會各代表四、活動時間20xx-3-17晚18：30分五、活動地點學術報告廳六、活動資源1、學術報告廳2、麥克風若干，手提電腦1部，麥克風架兩個3、臺花裝飾，膠紙若干，各社團牌若干個，嘉賓飲用水若干4、制作邀請函，社團聯合部PPT介紹片，各個主席部長工作牌。5、社團聯合部換屆大會條幅1個，宣傳海報若干張。6、換屆大會座位表一張簽到表兩張7、簽到人員4名，禮儀人員6名，大會秩序維持人員10名，主持人2名（完成主持人稿），幻燈片放映人員2名，照相人員2名（可聯系記者協會）8、撰寫新老部長發言稿七、活動開展活動準備期：由部長下達通知通知各處長及全體成員準時參加換屆大會。全體人員五點到會場準備工作事項，各司其責。（策劃處、外聯處、秘書處、宣傳處、財務處、紀檢處六個處人員服從安排）活動前準備：1、屆時會用到汽球，裝飾花，大字帖，嘉賓牌等，此類用品由宣傳處負責購買準備。2、大會前三小時（15：30）開始布置會場，策劃處宣傳處負責提前布置會場，外聯處負責戶外拉贊助商以及做好宣傳工作，秘書處負責禮儀的準備以及簽到的準備，財務處負責經費開單報銷經費計算等工作，紀檢處負責安排準備維持屆時會場秩序，保持秩序有條不紊地進行，并且預備一套緊急方案（停電火災等不可抗力因素所造成的大會停止）的處理辦法。3、相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）4、秘書部做好簽到工作。紀檢處整理好現場座椅講臺以及大屏幕等會場用品。活動流程:：1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓2、請指導老師或校長致辭。3、請社團管理中心主任講話；現任社團聯合部部長講話；4、播放社團聯合部20xx屆PPT活動幻燈片5、大會第二項：由上屆社團聯合部代表作工作總結報告；6、大會第三項：請上屆社團聯合部代表宣讀本屆社團聯合部，干部人員名單及各部門處長名單；7、大會第四項：請上屆各處處長作20xx年總結報告，對新任干部寄語。（順序按拼音首字母排序：策劃處、財務處、紀檢處、秘書部、外聯處、宣傳處）8、大會第五項：由本屆各處處長上臺就就職演說9、大會第六項：由新一屆部長宣讀優秀部門、由新一屆副處長宣讀優秀處長和優秀干事名單10、大會第七項：請到會