人工智能應用研討會合同編號：__________

本合同雙方為：

甲方（舉辦方）：[甲方名稱]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯系電話：[甲方聯系電話]。

乙方（參與者）：[乙方名稱]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯系電話：[乙方聯系電話]。

鑒于：

1.甲方為提高人工智能應用領域的交流與合作，決定舉辦人工智能應用研討會。

2.乙方有意參加本次研討會，了解人工智能應用領域的最新動態和發展趨勢。

3.甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

本合同旨在明確甲乙雙方的權利、義務及責任，以確保本次研討會的順利進行。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責本次研討會的組織、策劃和實施，確保研討會按照預定的時間和地點順利進行。

2.提供研討會的場地、設施及相關服務，確保研討會所需的設備和材料準備齊全。

3.擬定并公布研討會日程安排，包括主題報告、專題討論、互動環節等。

4.邀請行業內知名專家、學者作為演講嘉賓，分享人工智能應用領域的最新研究成果和實踐經驗。

5.對研討會期間的安全、衛生和秩序負責，確保參與者的安全和健康。

6.在研討會結束后，整理并發布研討會紀要，包括嘉賓演講內容、討論成果等。

乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，按時參加研討會，并遵守研討會的各項規定。

2.積極參與研討會的各項活動，包括主題報告、專題討論和互動環節。

3.遵守國家相關法律法規，尊重知識產權，不得在研討會上傳播違法、違規信息。

4.在研討會期間，保持良好的會風會紀，不得干擾他人正常參加研討會。

5.如有特殊情況需提前退出研討會，應提前向甲方提出申請，并取得甲方同意。

6.對研討會的組織和服務提出意見和建議，以促進研討會的改進和提升。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守合同約定，履行參與研討會的義務。

2.乙方有權要求甲方提供研討會所需的場地、設施及相關服務，確保研討會順利進行。

3.甲方有權根據研討會實際情況，對研討會日程安排進行調整。

4.乙方有權參加研討會，獲取人工智能應用領域的最新信息和知識。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定，履行組織、策劃和實施研討會的責任。

2.乙方有義務按照合同約定，履行參加研討會的義務，并積極配合甲方的組織工作。

3.雙方均有義務保護對方合法權益，不得侵犯對方知識產權。

4.雙方均有義務維護研討會秩序，確保研討會順利進行。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣[合同總金額]元，該金額包括但不限于研討會場地租賃費、設施使用費、專家演講費、會務服務費等所有與本次研討會相關的直接費用。

2.支付方式如下：

a.乙方應在收到甲方發出的研討會通知后[通知發出后多少天內]，向甲方支付總額的[支付比例，如30%]作為預付款。

b.研討會結束后，甲方將向乙方提供詳細的費用清單和發票，乙方應在收到清單和發票后[收到清單和發票后多少天內]，支付剩余的[支付比例，如70%]款項。

c.如有其他額外費用產生，甲方將在發生額外費用后[發生額外費用后多少天內]通知乙方，乙方應在接到通知后[接到通知后多少天內]支付相應費用。

3.支付條件：

a.甲方應在收到乙方支付的款項后，及時為乙方提供研討會相關服務。

b.乙方應在支付款項時，確保所支付的款項真實、準確，并附上相應的支付憑證。

c.任何因乙方未按時支付款項而產生的利息或滯納金，應由乙方承擔。

4.甲方有權在乙方未按時支付款項的情況下，暫停或取消乙方的研討會參與資格，且甲方不承擔由此產生的任何責任。

5.本合同項下的所有付款均應以人民幣結算，付款方式為銀行轉賬，轉賬信息由甲方在合同簽訂后提供。

6.雙方應在本合同簽訂后[合同簽訂后多少天內]，完成所有款項的支付。

7.如有爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約情形：

1.未按合同約定時間提供研討會場地、設施及相關服務的，應向乙方支付違約金，違約金為未提供服務的部分費用乘以[違約金比例，如10%]。

2.未邀請到約定嘉賓或嘉賓未能按時出席的，甲方應向乙方支付違約金，違約金為嘉賓演講費乘以[違約金比例，如10%]。

3.未按約定標準提供會務服務的，甲方應向乙方支付違約金，違約金為實際損失金額乘以[違約金比例，如10%]。

b.乙方違約情形：

1.未按時支付款項的，應向甲方支付違約金，違約金為應付款項的[違約金比例，如1%]。

2.未按時參加研討會或未遵守研討會規定的，乙方應向甲方支付違約金，違約金為研討會總金額的[違約金比例，如5%]。

2.爭議解決：

a.雙方應本著友好協商的原則，解決合同履行過程中產生的爭議。

b.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

c.如雙方同意，爭議也可提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

d.仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續履行合同約定的義務。

3.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》等相關法律法規。

4.管轄法院：

本合同爭議解決機制中涉及的訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。

5.不可抗力：

如因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方應相互理解，并協商解決。如不可抗力事件持續超過[天數]，任何一方均有權解除合同，并免除相應的違約責任。

6.合同變更與解除：

本合同經雙方協商一致，可以變更或解除。任何變更或解除均應以書面形式進行，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

2.有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結束之日止。如因特殊情況需延長研討會時間，雙方應另行協商并簽訂補充協議。

3.變更與終止條款：

a.合同的任何變更或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除合同。

b.如遇以下情況，任何一方有權解除合同：

1.因不可抗力導致合同無法履行或部分履行；

2.一方嚴重違約，另一方在合理期限內未能得到解決；

3.雙方協商一致解除合同。

c.合同解除后，雙方應按照合同約定履行各自義務，并就合同解除前已發生的費用進行結算。

4.合同解除后的處理：

a.合同解除后，雙方應相互返還因履行合同所獲得的利益。

b.合同解除后，任何一方不得追究對方的違約責任。

c.合同解除后，雙方應按照法律規定，妥善處理合同解除過程中產生的債權債務關系。

5.合同的解除通知：

合同解除的通知應以書面形式發出，并自發出之日起生效。

6.合同的解除不影響已經發生的權利義務：

合同解除后，不影響已經發生的權利義務的履行。

7.合同的終止：

本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.合同解除；

c.合同雙方協商一致終止。

8.合同的終止通知：

合同終止的通知應以書面形式發出，并自發出之日起生效。

9.合同的終止不影響已經發生的權利義務：

合同終止后，不影響已經發生的權利義務的履行。

10.合同的終止不影響本合同的附則效力：

本合同的附則條款在本合同終止后仍具有法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明本次研討會的主題、目標、議程安排、參與人員要求等，作為本次研討會的指導文件。

2.設計方案：包括研討會場地布置圖、設備配置清單、宣傳物料設計等，確保研討會現場效果和宣傳效果。

3.技術規格：列出研討會所需設備的性能參數、技術指標等，確保設備滿足研討會需求。

4.專家嘉賓名單：包括嘉賓的姓名、職稱、研究領域、演講主題等信息，便于參與者了解嘉賓背景和演講內容。

5.參會人員名單：包括參會人員的姓名、單位、職務、聯系方式等，便于組織方進行會務管理和溝通。

6.會務服務協議：詳細規定會務服務的具體內容、服務標準、費用等，確保研討會期間的服務質量。

7.財務結算清單：包括研討會各項費用的明細、支付時間、支付方式等，便于雙方進行財務結算。

8.合同簽訂雙方的營業執照復印件：證明雙方合法注冊，具備簽訂合同的資格。

9.合同簽訂雙方的法定代表人身份證明復印件：證明雙方法定代表人的身份，確保合同簽署的真實性。

10.其他相關文件：如雙方認為有必要作為合同附件的其他