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文檔簡介
自駕出差安全協(xié)議書?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(勞動(dòng)者):姓名:____________________性別:____________________身份證號(hào)碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方因工作需要,需自駕出差完成相關(guān)工作任務(wù),為明確雙方權(quán)利義務(wù),保障出差期間的安全,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,自愿簽訂本協(xié)議。一、出差事宜說明1.出差任務(wù):乙方需自駕前往[出差目的地具體地點(diǎn)],完成[具體工作任務(wù)描述,包括但不限于項(xiàng)目調(diào)研、客戶拜訪、業(yè)務(wù)洽談等]工作。2.出差時(shí)間:自[出發(fā)日期]起至[預(yù)計(jì)返回日期]止,共計(jì)[出差天數(shù)]天。如因工作需要延長出差時(shí)間,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.出差行程安排:乙方應(yīng)按照甲方指定的路線及行程進(jìn)行自駕出差,具體行程安排如下:[詳細(xì)列出每天的行程安排,包括出發(fā)時(shí)間、途徑地點(diǎn)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等]二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.提供必要的出差信息甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的出差任務(wù)說明及相關(guān)工作要求,包括但不限于出差目的地的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作聯(lián)系人等信息。甲方應(yīng)提前告知乙方出差期間可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)及注意事項(xiàng),如目的地的路況、天氣情況、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣等。2.協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)甲方應(yīng)為乙方出差提供必要的支持,協(xié)助乙方辦理與出差相關(guān)的手續(xù),如開具出差證明、協(xié)調(diào)車輛使用等。若因工作需要乙方自駕甲方提供的車輛出差,甲方應(yīng)確保車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn),并提供車輛的相關(guān)證件及保險(xiǎn)信息。3.支付出差費(fèi)用甲方按照公司規(guī)定的出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),向乙方支付出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼等。出差費(fèi)用的支付方式及時(shí)間按照甲方財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.遵守公司規(guī)章制度乙方在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的工作安排,積極完成出差任務(wù)。乙方應(yīng)按照甲方指定的行程及時(shí)間要求開展工作,不得擅自變更行程或延長出差時(shí)間。如因特殊情況需要變更行程,應(yīng)提前向甲方匯報(bào)并征得同意。2.確保自駕安全乙方應(yīng)具備合法有效的駕駛資格,并確保所駕駛車輛的合法性及安全性。在出差前,乙方應(yīng)對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛性能良好,各項(xiàng)安全設(shè)施齊全有效。乙方在自駕出差過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛或違反其他交通規(guī)則。乙方應(yīng)合理安排休息時(shí)間,避免連續(xù)長時(shí)間駕駛。如遇惡劣天氣或路況不佳時(shí),應(yīng)采取安全措施,謹(jǐn)慎駕駛或暫停行駛,確保自身及他人安全。3.妥善保管財(cái)物及文件乙方在出差期間應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物及甲方交付的各類文件、資料、物品等,不得遺失或損壞。如有遺失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取必要的安全防范措施,防止財(cái)物被盜或文件資料泄露。在住宿期間,應(yīng)妥善保管好房門鑰匙,關(guān)好門窗,確保住宿安全。4.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況,包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案等。如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向甲方匯報(bào),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。乙方出差結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向甲方提交出差工作報(bào)告及相關(guān)工作成果,如調(diào)研報(bào)告、業(yè)務(wù)合同等。四、安全保障措施1.車輛安全保障若乙方自駕甲方提供的車輛出差,甲方應(yīng)按照規(guī)定為車輛購買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)(含車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等)。乙方在每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、冷卻液、燈光、喇叭等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)維修或更換部件,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。在出差途中,乙方應(yīng)注意觀察車輛運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常響聲、異味、故障等,應(yīng)立即停車檢查,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如無法自行解決,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員或向甲方求助。2.人身安全保障乙方應(yīng)自行購買足額的人身意外傷害保險(xiǎn),確保在出差期間發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到相應(yīng)的保障。乙方在出差期間應(yīng)注意個(gè)人安全,避免前往危險(xiǎn)區(qū)域或參與危險(xiǎn)活動(dòng)。如因工作需要必須前往危險(xiǎn)區(qū)域,應(yīng)提前做好安全防范措施,并告知甲方。在遇到緊急情況或人身安全受到威脅時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并采取必要的自我保護(hù)措施。同時(shí),應(yīng)盡快通知甲方,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供必要的協(xié)助和支持。五、費(fèi)用及報(bào)銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方按照公司規(guī)定的出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付各項(xiàng)費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:交通補(bǔ)貼:[x]元/天,用于補(bǔ)貼乙方自駕出差期間的車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等交通費(fèi)用。住宿補(bǔ)貼:根據(jù)出差目的地的不同級(jí)別,按照[具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。餐飲補(bǔ)貼:[x]元/天,用于補(bǔ)貼乙方出差期間的餐飲費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi),按照甲方財(cái)務(wù)制度的要求,整理并提交出差費(fèi)用報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單、過路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等。甲方在收到乙方的報(bào)銷憑證后,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審核。審核通過后,甲方將按照規(guī)定的時(shí)間和方式向乙方支付出差費(fèi)用。如乙方提交的報(bào)銷憑證不符合甲方財(cái)務(wù)制度的要求,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合規(guī)的報(bào)銷憑證,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的出差費(fèi)用。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的出差信息、協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)或支付出差費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金,并及時(shí)履行相關(guān)義務(wù)。如因甲方原因?qū)е乱曳皆诔霾钸^程中遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、因處理事故而產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定遵守公司規(guī)章制度、確保自駕安全、妥善保管財(cái)物及文件或及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,甲方有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方因違反交通法規(guī)或其他法律法規(guī)導(dǎo)致交通事故或其他違法行為,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及由此給甲方造成的損失。乙方應(yīng)積極配合甲方處理相關(guān)事宜,包括但不限于協(xié)助甲方處理保險(xiǎn)理賠、承擔(dān)甲方因事故而支付的額外費(fèi)用等。若乙方擅自變更行程、延長出差時(shí)間或未按照甲方要求完成出差任務(wù),乙方應(yīng)按照未完成工作任務(wù)所對(duì)應(yīng)的出差費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方在出差期間如遺失或損壞甲方交付的文件、資料、物品等,應(yīng)按照實(shí)際損失價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償。如因乙方原因?qū)е录追缴虡I(yè)秘密泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次出差任務(wù)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具
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