員工移交協議書范本?甲方（移交方）：姓名：__________性別：__________身份證號：__________聯系地址：__________聯系電話：__________乙方（接收方）：公司名稱：__________法定代表人：__________聯系地址：__________聯系電話：__________鑒于甲方即將離開乙方公司，為確保乙方公司的正常運營及資產、資料等的完整性和連續性，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方工作移交事宜達成如下協議：一、移交事項概述（一）工作交接范圍1.文件資料：包括但不限于甲方在工作期間所涉及的各類文件、報告、合同、協議、客戶資料、項目文檔、技術資料、財務資料、人事檔案等紙質及電子文檔。2.辦公物品：甲方在乙方公司工作期間使用的辦公設備，如電腦、筆記本、手機、辦公桌椅、文件柜、辦公用品等。3.業務工作：甲方負責的尚未完成的業務項目、客戶關系、工作流程、工作任務、業務權限等。4.財務事項：涉及甲方經辦的財務收支、費用報銷、預算執行、債權債務等相關財務事項及資料。（二）具體移交內容說明1.文件資料項目文檔：詳細列出甲方參與的所有項目名稱，每個項目對應的項目計劃書、可行性研究報告、項目進度跟蹤記錄、項目成果文件（如產品設計圖紙、測試報告、驗收報告等）的存放位置及交接清單。客戶資料：按照客戶類別（如重要客戶、一般客戶）分別整理，包括客戶基本信息（公司名稱、聯系人姓名、聯系方式、地址等）、合作歷史記錄（合作項目內容、合作時間、交易金額等）、溝通記錄（郵件、電話記錄、會議紀要等），注明每份資料的存儲介質（紙質文件存放箱號、電子文件存儲路徑）及交接明細。技術資料：如技術研發文檔、技術方案、技術手冊、技術規范等，說明其用途及與公司業務的關聯，提供交接清單并標注每份資料的版本號、日期等信息。財務資料：列舉甲方經辦的所有財務相關文件，如費用報銷憑證（發票、審批單等）、合同付款記錄、財務報表涉及的相關數據及分析資料等，明確存放地點及交接方式。人事檔案：包括甲方個人在公司的入職資料、培訓記錄、績效考核文件、獎懲記錄等，確保檔案資料的完整性和準確性，注明交接時間及檔案保管責任。2.辦公物品電腦：品牌、型號、配置信息，是否安裝特殊軟件及軟件使用權限說明，電腦內數據備份情況及備份存儲位置，交接時確保電腦可正常使用，操作系統及軟件無故障。筆記本：記錄甲方工作筆記、重要思路、待辦事項等內容的筆記本，按序號逐一登記筆記本的名稱、顏色、新舊程度等信息。手機：手機號碼及對應的手機設備，手機內存儲的與工作相關的聯系人信息、短信記錄、工作軟件賬號等內容的交接說明，確保手機設備功能正常，賬號密碼可正常登錄。辦公桌椅：桌椅的材質、規格、使用狀況等描述，如有損壞需詳細記錄損壞部位及程度。文件柜：文件柜的編號、規格、存放物品明細清單，確保文件柜鑰匙齊全，交接時雙方共同檢查文件柜內物品與清單一致。辦公用品：如打印機、復印機、掃描儀等設備，需注明設備型號、使用狀態、耗材剩余情況，同時交接相關設備的操作手冊、維護記錄等資料；辦公文具（筆、紙、文件夾等）按類別和數量詳細登記交接。3.業務工作未完成項目：對于每個未完成項目，詳細說明項目背景、目標、當前進展情況（已完成的工作內容、未完成的工作任務及預計完成時間）、項目涉及的關鍵人員（客戶方聯系人、合作方對接人等）、項目預算及費用支出情況、項目風險評估及應對措施等信息。客戶關系：列出甲方負責維護的客戶清單，包括客戶名稱、聯系人、聯系方式、客戶需求特點、合作歷史及溝通頻率等，介紹與每個客戶的溝通方式及注意事項，提供客戶關系維護的相關技巧和經驗分享。工作流程：繪制甲方所在崗位的詳細工作流程圖，注明每個環節的工作內容、責任人、工作標準、輸入輸出文件等信息，確保乙方接收人員能夠清晰了解工作流程及關鍵控制點。工作任務：將甲方尚未完成的工作任務進行分類整理，明確任務名稱、任務目標、任務優先級、任務預計完成時間、所需資源及支持等內容，提供完成任務所需的相關參考資料和建議。業務權限：說明甲方在公司內部系統、業務平臺、辦公軟件等方面所擁有的操作權限，包括但不限于審批權限、數據查詢權限、文件修改權限等，協助乙方完成權限變更手續，確保業務工作的正常開展不受影響。4.財務事項財務收支：逐筆說明甲方經辦的未結清財務收支業務，包括業務內容、金額、收支時間、對方單位名稱、付款方式等信息，提供相關的合同協議、發票等原始憑證復印件，并協助乙方與相關部門或人員進行核對和確認。費用報銷：整理甲方尚未報銷的費用清單，注明費用發生時間、事由、金額、報銷狀態（是否提交報銷申請、審批進度等），提供費用報銷所需的發票、審批單等完整資料，協助乙方完成后續報銷流程。預算執行：介紹甲方負責的預算項目及預算執行情況，包括預算金額、已執行金額、剩余預算金額、預算調整情況等，提供預算執行過程中的相關分析報告和數據資料，確保乙方能夠準確掌握預算執行進度和狀況。債權債務：梳理甲方涉及的公司債權債務情況，明確債權債務的對象、金額、形成原因、到期時間等信息，提供相關的合同協議、往來賬目明細等資料，協助乙方做好債權債務的管理和催收工作。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定接收并妥善保管移交的各項物品、資料和工作事項。在移交過程中，有權對乙方提出的疑問進行解釋和說明。2.義務按照本協議約定的時間、內容和方式，全面、準確地向乙方進行工作移交。確保移交的物品、資料真實、完整、有效，不存在任何虛假、遺漏或隱瞞情況。在移交前，對自己保管和使用的文件資料、辦公物品等進行清理和整理，保證移交資料的規范性和條理性，便于乙方接收和查閱。向乙方提供必要的協助和指導，解答乙方在接收過程中提出的問題，確保乙方能夠順利接手相關工作。在工作交接期間，根據乙方要求，隨時配合乙方進行工作交接的相關事宜，包括但不限于再次核對資料、現場演示操作流程等。對在工作期間知悉的乙方公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。即使在離職后，也應繼續履行保密義務，直至該等秘密不再具有保密性或經乙方書面同意解除保密限制為止。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時、準確地進行工作移交，對移交的物品、資料和工作事項進行審查和核對。在接收過程中，如發現甲方移交的內容存在問題或不符合要求，有權要求甲方進行補充、更正或重新移交。2.義務按照本協議約定的時間和方式接收甲方移交的各項物品、資料和工作事項，并安排專人負責接收工作，確保接收工作的順利進行。在接收后，對甲方移交的物品、資料和工作事項進行妥善保管和處理，不得擅自更改、丟失或泄露。按照公司相關規定和業務需要，合理利用移交的資料和信息，確保公司業務的正常開展。為甲方的工作移交提供必要的協助和支持，如安排合適的接收場地、提供文件存儲設備等。在接收過程中，如有疑問或需要進一步了解相關情況，及時與甲方溝通協商，確保雙方對移交內容達成一致意見。對于甲方在工作交接過程中提出的合理要求和建議，應認真考慮并給予積極回應。在工作交接完成后，按照公司規定和雙方約定，為甲方辦理相關離職手續。三、移交時間與方式（一）移交時間雙方約定甲方應在[具體日期]前完成所有工作的移交。如因特殊情況需要延長移交時間，甲方應提前[x]個工作日書面通知乙方，并經乙方書面同意。（二）移交方式1.文件資料移交對于紙質文件資料，甲方應按照分類整理好后，填寫詳細的文件交接清單，一式兩份，雙方簽字確認后，甲方將紙質文件資料移交給乙方指定的接收人員，并辦理簽收手續。對于電子文件資料，甲方應將相關資料備份至可移動存儲設備（如硬盤、U盤等）或按照乙方要求的電子存儲路徑進行上傳，并在交接清單上注明電子文件的存儲位置、文件名、文件格式、文件大小等信息，雙方簽字確認后完成電子文件資料的移交。2.辦公物品移交甲方應填寫辦公物品交接清單，詳細列出辦公物品的名稱、規格、數量、使用狀況等信息，一式兩份，雙方簽字確認。甲方將辦公物品逐一清點后移交給乙方指定的接收人員，接收人員按照交接清單進行核對驗收，無誤后辦理簽收手續。對于電腦、手機等電子設備，甲方應確保設備內的數據已進行備份，并向乙方提供數據備份的存儲位置及訪問方式。在交接時，雙方共同檢查設備的運行狀況、軟件安裝情況、賬號密碼等信息，確保設備可正常使用且相關信息完整無誤后進行交接簽字。3.業務工作移交甲方應針對未完成項目、客戶關系、工作流程、工作任務、業務權限等業務工作內容，編寫詳細的書面移交說明材料，內容應包括但不限于上述移交事項概述中所要求的各項信息。書面材料一式兩份，雙方簽字確認后，甲方將書面材料移交給乙方，并向乙方接收人員進行口頭講解和說明，確保乙方接收人員能夠全面理解和掌握相關業務工作情況。在業務工作移交過程中，涉及到需要與第三方進行溝通協調的事項，甲方應協助乙方與第三方取得聯系，并告知乙方與第三方溝通的注意事項和相關背景信息，確保乙方能夠順利接手與第三方的業務往來。4.財務事項移交甲方應編制財務事項移交清單，詳細列出財務收支、費用報銷、預算執行、債權債務等相關事項的具體情況及對應的資料存放位置，一式兩份，雙方簽字確認。甲方將財務事項相關的原始憑證、文件資料等移交給乙方，并與乙方財務人員進行當面核對和溝通，確保乙方對財務事項有清晰準確的了解。對于涉及財務系統操作的事項，甲方應協助乙方財務人員進行系統數據的核對和調整，確保財務數據的準確性和連續性。同時，向乙方財務人員介紹相關財務系統的操作流程和注意事項，提供必要的操作指導。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、內容和方式進行工作移交，每逾期一日，應按照本協議總金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方移交的物品、資料存在虛假、遺漏或隱瞞情況，導致乙方遭受損失的，甲方應負責賠償乙方因此遭受的全部直接和間接損失。同時，甲方應按照本協議總金額的[x%]向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密義務，向任何第三方泄露乙方公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等，甲方應立即停止侵權行為，并按照本協議總金額的[x%]向乙方支付違約金。如因甲方泄密行為給乙方造成損失的，甲方應承擔乙方因此遭受的全部賠償責任。如乙方損失難以計算的，甲方應按照乙方上一年度營業收入的[x%]向乙方支付賠償金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式接收甲方移交的各項物品、資料和工作事項，每逾期一日，應按照本協議總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方擅自更改、丟失或泄露甲方移交的物品、資料和工作事項，導致甲方遭受損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部直接和間接損失。同時，乙方應按照本協議總金額的[x%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議在甲方完成所有工作移交且乙方按照本協議約定履行完相關義務后終止。（二）協議變更與補充本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議作為本協議的附件，與本協議具有同等法律效力。（三）通知與送達1.本協議履行過程中，雙方相互發出的通知、函件等書面