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文檔簡介

聯合主辦活動協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方有意聯合主辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動"),經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就聯合主辦本次活動的相關事宜達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期][結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及形式:[具體描述活動涵蓋的主要內容、采用的形式等,例如:本次活動包括開幕式、主題演講、分論壇討論、展覽展示、文藝表演等環節,旨在圍繞[活動主題],促進[相關領域或行業]的交流與合作。]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定參與本次活動的策劃、組織與實施。有權對本次活動的整體方向、內容安排等提出合理建議和意見。在符合法律法規及本協議約定的前提下,有權使用與本次活動相關的宣傳資源進行自身形象及業務推廣,但需確保不損害乙方及活動整體形象。2.義務負責按照本協議約定的時間和方式向乙方支付聯合主辦費用。協助乙方進行本次活動的策劃、組織和實施工作,提供必要的人力、物力支持,包括但不限于安排工作人員參與活動籌備、提供活動場地或設備等(如有)。按照本協議及雙方共同確定的活動方案,負責完成其承擔的活動相關工作任務,確保工作質量和進度,不得因自身原因影響活動的正常進行。對本次活動涉及的甲方自身提供的信息、資料等的真實性、合法性和完整性負責,并承擔相應法律責任。遵守本協議約定及活動現場的各項規章制度,配合乙方做好活動現場的管理和協調工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定參與本次活動的策劃、組織與實施。有權對本次活動的整體方向、內容安排等提出合理建議和意見。在符合法律法規及本協議約定的前提下,有權使用與本次活動相關的宣傳資源進行自身形象及業務推廣,但需確保不損害甲方及活動整體形象。按照本協議約定收取聯合主辦費用。2.義務負責本次活動的整體策劃、組織和實施工作,制定詳細的活動方案,并確保活動方案符合法律法規及雙方約定。承擔本次活動的主要籌備工作,包括但不限于活動場地租賃、設備搭建、宣傳推廣、嘉賓邀請、活動執行等,確保活動的順利進行。對本次活動涉及的乙方自身提供的信息、資料等的真實性、合法性和完整性負責,并承擔相應法律責任。及時向甲方通報活動籌備進展情況,在活動籌備過程中如遇重大問題或變更事項,應提前與甲方協商并取得一致意見。活動期間,負責現場的統籌協調工作,確保活動的安全、有序進行,妥善處理活動現場出現的各類問題。按照相關法律法規及財務制度,對本次活動的費用進行合理核算和管理,并向甲方提供費用明細及相關票據。三、聯合主辦費用及支付方式1.聯合主辦費用:本次活動聯合主辦費用共計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付聯合主辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在活動籌備工作完成并經雙方共同確認后,甲方應在[x]個工作日內支付剩余聯合主辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.費用調整:如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致活動成本增加或活動規模、內容等發生重大變更,雙方應根據實際情況協商調整聯合主辦費用。四、知識產權歸屬1.本次活動所產生的各類知識產權,包括但不限于活動名稱、標志、宣傳資料、活動成果(如報告、論文、視頻等)等,除雙方另有約定外,歸甲乙雙方共同所有。雙方有權在各自業務范圍內合理使用相關知識產權,但不得擅自許可第三方使用或進行有損對方權益的行為。2.任何一方如需單獨使用與本次活動相關的知識產權進行宣傳推廣或其他用途,應提前告知對方并取得對方書面同意。未經對方書面同意,一方不得將與本次活動相關的知識產權轉讓、授權給第三方或用于與本協議目的無關的其他事項。五、保密條款1.雙方應對在本次活動籌備及實施過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃方案、嘉賓信息、客戶資料等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付聯合主辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定履行義務,導致活動無法順利進行或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于退還甲方已支付的費用、賠償甲方因此遭受的直接經濟損失及預期利益損失等。3.若一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失;如因違約行為給對方造成重大損失或導致嚴重后果的,違約方應承擔相應的法律責任。4.如雙方違反本協議約定的其他條款,應承擔相應的違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結束后[x]日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):_____________________

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