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文檔簡介
電腦貨款月結協議書?甲方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有采購電腦設備及相關服務的需求,甲方具備提供相應產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方向甲方采購電腦貨款月結事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)電腦設備1.品牌及型號:甲方提供的電腦設備涵蓋[具體品牌1]、[具體品牌2]等多個品牌,具體型號包括但不限于[型號1]、[型號2]等(詳細清單見附件一)。2.配置參數:各型號電腦設備的具體配置參數以雙方確認的產品規格書為準,配置參數應包括但不限于處理器型號、內存容量、硬盤容量、顯卡類型及顯存大小等。3.數量及交付時間:乙方根據自身業務需求,在每月[具體日期]前向甲方提供次月預計采購的電腦設備數量清單(見附件二)。甲方應按照乙方提供的數量清單,在次月內完成設備的生產及交付工作。若因特殊情況導致交付時間延遲,甲方應提前[x]個工作日通知乙方,并說明延遲原因及預計交付時間。(二)相關服務1.安裝調試服務:甲方負責在電腦設備交付至乙方指定地點后,于[x]個工作日內完成設備的安裝調試工作,確保設備能夠正常運行。安裝調試過程中,甲方應按照國家相關標準及行業規范進行操作,保證設備安裝牢固、布線整齊、系統配置正確。2.培訓服務:甲方應在設備安裝調試完成后,為乙方操作人員提供[x]小時的免費培訓服務,培訓內容包括但不限于設備的基本操作、日常維護、常見故障排除等。培訓方式可采用現場培訓或線上培訓相結合的方式,以確保乙方操作人員能夠熟練掌握設備的使用方法。3.售后服務:甲方提供自設備交付之日起[x]個月的免費售后服務。在質保期內,如設備出現質量問題,甲方應在接到乙方通知后[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內到達乙方現場進行維修或更換。若因甲方原因導致設備維修時間超過[x]個工作日,甲方應為乙方提供備用設備,以保證乙方業務的正常開展。質保期外,甲方應繼續為乙方提供有償的技術支持和維修服務,維修費用按照甲方當時的收費標準執行。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及時支付貨款。對于乙方提出的產品質量及服務問題,有權進行核實并根據實際情況采取相應措施。2.義務按照本協議約定的品牌、型號、配置、數量及交付時間,向乙方提供符合質量要求的電腦設備及相關服務。保證所提供的產品及服務不存在任何知識產權糾紛或其他法律瑕疵。在設備交付時,向乙方提供產品合格證書、質量檢驗報告等相關文件。按照本協議約定的標準和方式,為乙方提供安裝調試、培訓及售后服務。定期對乙方采購的電腦設備進行回訪,了解設備使用情況,及時解決乙方在使用過程中遇到的問題。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供合格的產品及服務。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕支付相應貨款或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式,向甲方支付貨款。在每月[具體日期]前,向甲方提供次月預計采購的電腦設備數量清單,并確保清單內容準確無誤。在設備交付時,及時組織驗收,如發現產品質量或數量不符合本協議約定,應在驗收后的[x]個工作日內書面通知甲方。妥善保管甲方提供的電腦設備及相關資料,不得擅自更改設備配置或進行其他有損設備性能的操作。在質保期內,配合甲方進行設備的維修和保養工作,提供必要的協助。三、貨款結算(一)結算方式1.乙方應在每月[具體日期]前,對甲方上月交付的電腦設備及提供的服務進行驗收確認。如無質量問題及其他爭議,乙方應在驗收確認后的[x]個工作日內,向甲方支付上月貨款。2.貨款支付方式為銀行轉賬,乙方應將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________(二)發票開具1.甲方應在收到乙方支付的貨款后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的增值稅專用發票。發票內容應與本協議約定的貨物及服務內容一致,包括電腦設備的名稱、型號、數量、金額以及相關服務費用等。2.若乙方需要開具發票的信息發生變更,應提前[x]個工作日書面通知甲方。因乙方未及時通知導致發票開具錯誤或延誤的,責任由乙方承擔。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、質量、數量及配置提供電腦設備及相關服務,每逾期一天,應按照未交付設備或未完成服務金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的貨款,同時甲方應按照本協議總金額的[x%]向乙方支付違約金。2.若甲方提供的電腦設備存在質量問題,經乙方書面通知后,甲方未在約定時間內進行維修或更換的,每逾期一天,應按照該設備金額的[x%]向乙方支付違約金。若因質量問題給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反本協議約定的保密義務或其他義務,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權暫停供貨,并要求乙方支付已交付設備及服務的貨款及相應違約金。2.若乙方未按照本協議約定提供次月預計采購的電腦設備數量清單或清單內容虛假,導致甲方生產、交付計劃受到影響的,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本協議約定的其他義務,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]個工作日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本協議的履行。若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議,雙方互不承擔違約責任。(三)保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。(四)協議生效及份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):____________________法定代
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