檔案搬遷協議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案搬遷的需求，乙方具備提供檔案搬遷服務的專業能力和資質，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方檔案搬遷事宜達成如下協議：一、搬遷檔案的詳細描述1.檔案種類及數量甲方需搬遷的檔案包括但不限于[具體檔案種類，如文書檔案、人事檔案、財務檔案等]，預計數量為[x]箱/冊（具體數量以實際清點為準）。2.檔案存放地點原存放地點為[詳細地址1]，搬遷后存放地點為[詳細地址2]。3.檔案狀態檔案目前處于[已整理/未整理]狀態，部分檔案可能存在[特殊情況說明，如破損、缺失等]。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求進行檔案搬遷服務。有權對乙方的服務過程進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供準確、完整的檔案信息，包括檔案種類、數量、存放地點等，并協助乙方進行檔案的清點和整理。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在檔案搬遷前，負責清理檔案中的無關物品，并確保檔案的保密性和完整性。為乙方提供必要的工作條件和協助，如安排專人配合、提供存放檔案的臨時場地等。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。有權根據檔案搬遷的實際情況，合理安排搬遷計劃和人員調配。2.義務具備合法有效的檔案搬遷服務資質，并向甲方提供相關證明文件。制定詳細的檔案搬遷方案，包括搬遷時間、流程、人員安排、安全保障措施等，并經甲方書面確認后實施。組織專業的搬遷團隊，確保搬遷人員具備良好的業務素質和職業道德，熟悉檔案搬遷的操作規程和安全要求。采取必要的安全防護措施，確保檔案在搬遷過程中的安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。如因乙方原因造成檔案損失，乙方應承擔全部賠償責任。在搬遷過程中，對檔案進行妥善的包裝、搬運和存儲，避免因不當操作導致檔案受損。對于破損、缺失的檔案，應及時記錄并告知甲方。按照甲方要求的時間和地點完成檔案搬遷工作，并確保檔案擺放整齊、有序。在檔案搬遷完成后，協助甲方對檔案進行核對和清點，如有差異，應及時查明原因并進行處理。對甲方的檔案信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露。在服務結束后，如甲方有要求，應將與檔案相關的資料和文件歸還甲方或按照甲方指示進行處理。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協議項下的檔案搬遷服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含檔案搬遷所需的全部費用，如搬運費、包裝費、運輸費、存儲費、人員費用等，除本協議約定的調整情況外，不再因任何原因進行調整。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成檔案搬遷工作，并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、搬遷時間及進度安排（一）搬遷時間雙方約定檔案搬遷工作于[具體開始日期]開始，至[具體結束日期]結束。乙方應嚴格按照此時間安排進行搬遷，如因乙方原因導致搬遷延誤，每延誤一天，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因不可抗力或甲方原因導致搬遷延誤，乙方應及時通知甲方，并協商確定新的搬遷時間。（二）進度安排1.準備階段（[準備階段開始日期][準備階段結束日期]）乙方組建搬遷團隊，明確人員分工和職責。乙方對搬遷所需的工具、設備、包裝材料等進行準備和檢查。乙方與甲方共同對檔案進行清點和整理，制作檔案清單。2.搬遷階段（[搬遷階段開始日期][搬遷階段結束日期]）乙方按照搬遷方案，組織人員對檔案進行包裝、搬運和運輸。在搬遷過程中，乙方應隨時向甲方匯報搬遷進度和檔案狀態。3.驗收階段（[驗收階段開始日期][驗收階段結束日期]）檔案搬遷完成后，乙方協助甲方對檔案進行核對和清點，確保檔案數量準確、狀態完好。如甲方在驗收過程中發現問題，乙方應及時進行整改，直至甲方驗收合格為止。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方未履行本協議約定的協助義務，導致乙方無法正常開展檔案搬遷工作，由此造成的損失由甲方承擔。3.若甲方擅自變更檔案搬遷的內容或要求，導致乙方增加額外工作或費用的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和要求提供檔案搬遷服務，或因乙方原因導致檔案在搬遷過程中出現丟失、損壞、泄露等情況，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成檔案搬遷工作，每逾期一天，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協議約定的保密義務，向任何第三方泄露甲方的檔案信息，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本協議，乙方應返還已收取的服務費用，并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：___