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文檔簡介
公司印章保管協議書?甲方(印章保管方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(委托保管方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于乙方業務開展及管理需要,特委托甲方保管相關印章,為明確雙方權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.印章范圍乙方委托甲方保管的印章包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章以及其他業務專用章等(具體印章清單見附件一)。上述印章具有代表乙方進行對外意思表示、簽署文件、確認交易等重要法律效力。2.保管方式甲方應設立專門的印章保管區域,配備必要的安全設施,如保險柜、監控設備等,確保印章存放安全。印章應存放在保險柜中,并由甲方指定專人負責保管,該保管人員應具備良好的職業道德和責任心,且不得同時保管與印章使用有沖突的其他重要文件或物品。3.使用記錄甲方應建立印章使用登記簿,詳細記錄印章每次使用的時間、事由、使用人、批準人以及文件名稱等信息(登記簿格式見附件二)。每次印章使用完畢后,使用人應在登記簿上簽字確認,保管人員應及時將登記簿歸檔保存,以備查詢。二、甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的程序申請使用印章。在乙方違反本協議約定使用印章的情況下,有權拒絕蓋章,并及時通知乙方。2.義務嚴格按照本協議約定妥善保管印章,未經乙方書面授權,不得擅自使用印章。確保印章保管區域的安全,防止印章被盜、遺失或損壞。如發生印章丟失、被盜或損壞等情況,應立即采取措施(如掛失、報案等),并及時通知乙方。根據乙方的申請,按照本協議約定的程序和要求提供印章使用服務。在印章使用過程中,對乙方提交的文件進行形式審查,確保文件內容與申請使用印章的事由相符。定期對印章保管情況進行自查,并向乙方提交自查報告(自查報告格式見附件三)。配合乙方接受有關部門的檢查或審計,提供與印章保管和使用相關的資料和信息。三、乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供印章保管和使用服務。在符合本協議約定的情況下,有權使用印章簽署相關文件。2.義務向甲方提供真實、合法、有效的印章使用申請文件,明確印章使用的事由、范圍、對象等信息。申請文件應經乙方內部有權審批人批準,并加蓋乙方內部審批章(審批章樣式見附件四)。按照本協議約定的程序申請使用印章,不得擅自指示甲方違規使用印章。對甲方提供的印章使用服務進行監督,如發現甲方存在違反本協議約定的行為,有權及時提出異議并要求甲方改正。承擔因印章使用所產生的法律責任,如因乙方原因導致甲方或第三方遭受損失的,乙方應負責賠償。四、印章使用程序1.申請乙方使用印章時,應填寫《印章使用申請表》(申請表格式見附件五),詳細說明印章使用的事由、文件名稱、文件編號、涉及金額、對方單位名稱等信息。《印章使用申請表》應經乙方內部有權審批人按照乙方內部規定的審批流程進行審批,審批通過后在申請表上簽字并加蓋乙方內部審批章。2.提交乙方將經審批通過的《印章使用申請表》及相關文件一并提交給甲方。3.審核甲方對乙方提交的《印章使用申請表》及相關文件進行形式審查,重點審查申請事由是否合理、文件內容是否完整、審批手續是否齊全等。如甲方發現申請文件存在問題或不符合本協議約定的,應及時通知乙方補充或修改。4.蓋章經甲方審核無誤后,由甲方指定的印章保管人員按照乙方申請的內容在相關文件上加蓋印章,并在印章使用登記簿上進行詳細記錄。蓋章完成后,甲方應將蓋章后的文件及《印章使用申請表》原件返還給乙方。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方擅自使用印章或因保管不善導致印章丟失、被盜、損壞,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、預期利益損失以及為挽回損失而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。如甲方未按照本協議約定的程序或要求提供印章使用服務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。甲方違反本協議約定的其他義務,應按照本協議約定向乙方支付違約金。違約金的具體金額為乙方因甲方違約行為遭受損失的[x]%,但不低于人民幣[具體金額]元。違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續賠償乙方的損失。2.乙方違約責任若乙方擅自指示甲方違規使用印章或提交虛假的印章使用申請文件,給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方或第三方因此遭受的直接經濟損失、預期利益損失以及為挽回損失而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。乙方違反本協議約定的其他義務,應按照本協議約定向甲方支付違約金。違約金的具體金額為甲方因乙方違約行為遭受損失的[x]%,但不低于人民幣[具體金額]元。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的損失。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力等原因消除后,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。2.協議生效與期限本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年。3.保密條款雙方應對本協議的內容及在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。4.通知條款雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式等信息為有效通知地址。一方如需向另一方發送通知,應以書面形式(包括但不限于信件、傳真、電子郵件等)發送至對方的有效通知地址。如以信件方式發送的,信件寄出后[x]個工作日視為送達;如以傳真方式發送的,傳真發送成功后視為送達;如以電子郵件方式發送的,郵件發出后[x]個工作日視為送達。一方變更通知地址的,應及時書面通知對方。如因一方未及時通知對方而導致通知無法送達的,由變更方承擔相應責任。5.協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。6.附件效力本協議附件(附件一、附件二、附件三、附件四、附件五)為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。附件內容與本協議不一致的,以本協議為準。甲方(蓋章):______
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