公司檔案代管協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案代管的需求，乙方具備提供檔案代管服務的資質和能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方代管公司檔案事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于公司員工人事檔案、財務檔案、業務合同檔案、行政文件檔案等各類與公司運營相關的檔案資料。具體檔案清單由雙方另行書面確認。2.代管期限：自本協議生效之日起[x]年。期滿后，若雙方無異議，則自動延續[x]年。3.代管方式：乙方應提供安全、保密的檔案存放場所，并按照檔案管理的相關規范和標準，對甲方檔案進行分類、整理、編號、存儲和保管。乙方應配備專業的檔案管理人員，負責日常的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供檔案代管服務。有權對乙方的檔案管理工作進行監督和檢查，提出意見和建議。在代管期限屆滿或提前終止本協議時，有權收回屬于甲方的檔案資料。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并確保所提供檔案資料的合法性。按照本協議約定向乙方支付檔案代管費用。協助乙方辦理與檔案代管相關的手續，提供必要的文件和信息。不得要求乙方違反法律法規和本協議約定處理檔案資料。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案代管費用。對甲方提供的檔案資料進行形式審查，如發現檔案資料存在不完整、不準確或不符合法定形式等問題，有權要求甲方補充或更正。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規、政策以及本協議約定，妥善保管甲方的檔案資料，確保檔案資料的安全和完整。建立健全檔案管理制度，配備必要的設施設備，保障檔案管理工作的正常開展。按照甲方要求，及時提供檔案查閱、借閱等服務，并做好相應記錄。定期對檔案資料進行整理、核對和清點，發現問題及時通知甲方，并采取相應措施。不得擅自復制、泄露、篡改或銷毀甲方的檔案資料。未經甲方書面同意，不得將甲方檔案資料提供給第三方或用于本協議約定以外的其他目的。在代管期限屆滿或提前終止本協議時，按照本協議約定向甲方交還檔案資料，并辦理相關交接手續。三、檔案代管費用及支付方式1.檔案代管費用：甲方應向乙方支付的檔案代管費用為每年人民幣[x]元。該費用包含檔案存儲、管理、查閱、借閱等服務費用，但不包括因甲方特殊要求產生的額外費用。2.支付方式：甲方應在本協議生效后的[x]個工作日內，向乙方支付首年的檔案代管費用。此后，甲方應在每年代管期限屆滿前的[x]個工作日內，向乙方支付下一年度的檔案代管費用。乙方應在收到甲方支付的費用后[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、檔案資料內容等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付檔案代管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案代管服務，并要求甲方支付已產生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定妥善保管檔案資料，導致檔案資料丟失、損壞、泄露或其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。賠償金額應相當于甲方因此遭受的直接經濟損失以及甲方為恢復檔案資料或彌補損失而支付的合理費用。3.若乙方擅自將甲方檔案資料提供給第三方或用于本協議約定以外的其他目的，乙方應立即停止侵權行為，并向甲方支付違約金人民幣[x]元。如給甲方造成損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。4.若一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的，對方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_________