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報銷免責(zé)協(xié)議書范本?甲方(報銷方):姓名:__________身份證號碼:__________聯(lián)系地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(被報銷方):姓名:__________身份證號碼:__________聯(lián)系地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方因[具體事項]需要向乙方支付相關(guān)費用,并由乙方負(fù)責(zé)報銷事宜,為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方因[詳細(xì)事項說明]產(chǎn)生了一系列費用,這些費用具體包括但不限于[列舉各項費用明細(xì),如差旅費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費等,并對每項費用的具體構(gòu)成和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡要說明]。乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方整理、收集與上述費用相關(guān)的各類票據(jù)、憑證等資料,并按照甲方所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定和流程進(jìn)行報銷申請。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及相關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行費用報銷操作。對報銷過程中涉及的資料、信息等有知情權(quán)。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、合法的費用支出憑證及相關(guān)資料,并確保資料內(nèi)容與實際發(fā)生的費用情況相符。按照本協(xié)議約定及乙方要求配合提供必要的協(xié)助和說明,如填寫報銷申請表、提供授權(quán)文件等。按照約定的時間和方式向乙方支付因報銷事宜可能產(chǎn)生的相關(guān)費用,如手續(xù)費、服務(wù)費等(如有)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定及相關(guān)規(guī)定收取因報銷服務(wù)產(chǎn)生的合理費用(如有)。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)甲方提供的資料及實際情況,自主選擇合適的報銷方式和途徑。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)的報銷規(guī)定和流程,對甲方提供的費用憑證及資料進(jìn)行審核、整理、粘貼等工作,確保報銷申請的準(zhǔn)確性和完整性。在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請,并積極跟進(jìn)報銷進(jìn)度,及時向甲方反饋報銷結(jié)果。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。如因乙方原因?qū)е聢箐N申請被駁回或產(chǎn)生其他不利后果,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并積極協(xié)助甲方采取補(bǔ)救措施。三、費用支付1.甲方應(yīng)在乙方完成報銷申請?zhí)峤磺覉箐N款項到賬后的[x]個工作日內(nèi),按照本協(xié)議約定向乙方支付報銷服務(wù)費(如有)。報銷服務(wù)費的具體金額為報銷金額的[x]%(如無特殊約定,可根據(jù)實際服務(wù)成本及市場行情確定)。2.若因甲方原因?qū)е聢箐N款項延遲到賬或無法到賬,乙方有權(quán)要求甲方按照同期銀行貸款利率支付逾期利息,并承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。3.如報銷款項中包含甲方應(yīng)承擔(dān)的其他費用(如稅費、手續(xù)費等),甲方應(yīng)在收到報銷款項后的[x]個工作日內(nèi)支付給乙方或按照乙方要求進(jìn)行處理。四、報銷流程及時間要求1.甲方應(yīng)在費用發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi),將整理好的費用憑證及相關(guān)資料提交給乙方。資料應(yīng)包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、報銷申請表、審批文件等,且所有資料應(yīng)符合甲方所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)的要求。2.乙方在收到甲方提交的資料后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成審核、整理及粘貼等工作,并填寫完整、準(zhǔn)確的報銷申請表。3.乙方應(yīng)在完成報銷申請?zhí)顚懞蟮腫x]個工作日內(nèi),將報銷申請?zhí)峤恢良追剿趩挝换蛳嚓P(guān)機(jī)構(gòu)指定的報銷系統(tǒng)或部門。4.甲方所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)對報銷申請進(jìn)行審核,審核時間根據(jù)具體情況而定。乙方應(yīng)積極跟進(jìn)審核進(jìn)度,如遇審核不通過的情況,應(yīng)及時與甲方溝通,并協(xié)助甲方分析原因,采取補(bǔ)救措施。5.如報銷申請審核通過,報銷款項將在[具體到賬時間范圍]內(nèi)到賬至甲方指定賬戶。乙方應(yīng)及時告知甲方報銷款項到賬情況。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實、完整、合法的費用支出憑證及相關(guān)資料,導(dǎo)致報銷申請無法通過或產(chǎn)生其他不利后果,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于乙方為處理報銷事宜所支付的費用、預(yù)期收益損失等。2.若甲方未按照約定時間向乙方支付報銷服務(wù)費或其他費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部未付費用及違約金,同時賠償乙方因此遭受的一切損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷操作,導(dǎo)致報銷申請被駁回或產(chǎn)生其他不利后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至報銷申請成功通過。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方未對甲方提供的資料和信息予以保密,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的一切損失,并支付違約金[具體金額]元。如違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次報銷事宜全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(簽字/蓋章):__________
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