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文檔簡介
單位物品交接協議書?甲方(物品交接方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系電話:________________乙方(物品接收方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系電話:________________鑒于甲方因[具體原因],需將相關物品交接給乙方,為明確雙方權利義務,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下協議:一、交接標的物或服務的詳細說明(一)物品清單1.辦公設備電腦:品牌[電腦品牌],型號[具體型號],共計[x]臺,配置為[詳細配置,如CPU型號、內存大小、硬盤容量等],使用狀況[說明電腦外觀是否有磨損、內部硬件是否正常運行等情況]。打印機:品牌[打印機品牌],型號[具體型號],黑白打印速度[x]頁/分鐘,彩色打印速度[x]頁/分鐘,共計[x]臺,附帶硒鼓[x]個,墨盒[x]個,使用狀況[說明打印機的打印效果、卡紙情況等]。復印機:品牌[復印機品牌],型號[具體型號],復印速度[x]頁/分鐘,最大復印尺寸[具體尺寸],共計[x]臺,使用狀況[說明復印機的復印質量、進紙出紙是否順暢等]。傳真機:品牌[傳真機品牌],型號[具體型號],具備[傳真功能描述,如自動接收、發送記錄查詢等],共計[x]臺,使用狀況[說明傳真機的信號接收情況、打印清晰度等]。投影儀:品牌[投影儀品牌],型號[具體型號],亮度[x]流明,分辨率[具體分辨率],共計[x]臺,附帶遙控器[x]個,使用狀況[說明投影儀的投影效果、燈泡使用壽命等]。辦公桌椅:辦公桌,材質[具體材質],規格[長×寬×高具體尺寸],共計[x]張,椅子,材質[具體材質],款式[描述椅子款式],共計[x]把,使用狀況[說明桌椅的磨損程度、是否有損壞部件等]。2.辦公用品文件柜:材質[具體材質],規格[高×寬×深具體尺寸],共計[x]組,分為[詳細描述文件柜的層數、柜門數量等結構],使用狀況[說明文件柜的門鎖是否正常、柜體是否變形等]。檔案盒:規格[具體尺寸,如A4、A3等],材質[具體材質],顏色[具體顏色],共計[x]個,使用狀況[說明檔案盒是否有破損、是否能夠正常存放文件等]。文件夾:塑料材質,顏色[具體顏色],規格[不同尺寸的具體描述],共計[x]個,使用狀況[說明文件夾的夾子是否牢固、是否有破損等]。筆:中性筆,品牌[品牌名稱],型號[具體型號],黑色筆芯,共計[x]盒,每盒[x]支;圓珠筆,品牌[品牌名稱],型號[具體型號],藍色筆芯,共計[x]盒,每盒[x]支;記號筆,品牌[品牌名稱],型號[具體型號],粗細[具體規格],顏色[具體顏色],共計[x]支。使用狀況[說明筆的書寫流暢度、油墨是否充足等]。紙張:A4打印紙,品牌[品牌名稱],克重[具體克重],共計[x]箱,每箱[x]包;A4復印紙,品牌[品牌名稱],克重[具體克重],共計[x]箱,每箱[x]包;便簽紙,品牌[品牌名稱],規格[具體尺寸],顏色[具體顏色],共計[x]本。使用狀況[說明紙張的質量、是否有受潮等情況]。3.電子設備及軟件服務器:品牌[服務器品牌],型號[具體型號],配置為[詳細配置,如CPU核心數、內存容量、硬盤陣列方式等],共計[x]臺,使用狀況[說明服務器的運行穩定性、存儲容量使用情況等]。路由器:品牌[路由器品牌],型號[具體型號],支持[網絡帶寬及相關功能描述,如無線頻段、速率等],共計[x]臺,使用狀況[說明路由器的信號強度、網絡連接穩定性等]。交換機:品牌[交換機品牌],型號[具體型號],端口數量[x]個,速率[具體速率],共計[x]臺,使用狀況[說明交換機的端口是否正常工作、數據傳輸是否穩定等]。操作系統軟件:WindowsServer[具體版本號],共計[x]套;Windows10專業版,共計[x]套;Windows7專業版,共計[x]套。辦公軟件:MicrosoftOffice[具體版本號],包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等組件,共計[x]套;WPS辦公軟件專業版,共計[x]套。財務軟件:[財務軟件名稱及版本號],共計[x]套,使用狀況[說明財務軟件的功能完整性、數據準確性等]。(二)服務內容(如有)1.網絡服務乙方負責接收甲方提供的現有網絡架構及設備,包括但不限于路由器、交換機等,并確保網絡的正常運行。甲方應向乙方提供網絡配置文檔,詳細說明網絡拓撲結構、IP地址分配、VLAN劃分等信息。乙方在接收后,需對網絡進行全面檢查,如發現問題應及時與甲方溝通并協商解決方案。2.設備維護服務在交接后的[x]個月內,甲方負責對交接的辦公設備(如電腦、打印機、復印機等)提供免費的故障排除及簡單維修服務。對于復雜故障或需要更換重要部件的情況,甲方應在接到乙方通知后的[x]個工作日內響應,并根據實際情況協商維修或更換方案。乙方應配合甲方進行設備維護服務,提供必要的設備使用信息及故障情況描述。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定接收交接物品。在乙方接收物品后,有權對乙方使用交接物品的情況進行合理監督。2.義務按照本協議的約定,向乙方提供詳細的物品清單及相關資料。確保交接物品的質量、性能等符合正常使用要求,不存在質量瑕疵或重大故障隱患。在交接前,對交接物品進行清理、整理,保證物品的完整性和可使用性。協助乙方辦理交接物品的相關手續,如必要的設備登記、軟件授權變更等。按照本協議約定的服務內容,在規定期限內為乙方提供相應的服務。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供完整、準確的物品及相關資料。在接收物品后,有權自主使用交接物品,但應遵守法律法規及本協議的約定。2.義務按照本協議的約定,及時接收甲方交接的物品。在接收物品時,對物品的數量、質量、規格等進行認真核對,如發現問題應及時向甲方提出異議。妥善保管和使用交接物品,不得擅自處分、損壞或丟失交接物品。如需對交接物品進行改造、升級等操作,應事先征得甲方書面同意。按照本協議約定的期限和方式,向甲方支付可能涉及的相關費用(如有)。配合甲方辦理交接物品的相關手續,提供必要的協助。三、交接程序(一)交接準備1.甲方應提前[x]個工作日通知乙方交接時間、地點及具體交接內容。2.甲方應準備好詳細的物品清單、相關設備的使用說明書、保修憑證、軟件授權文件等資料。3.乙方應安排熟悉業務的人員參與交接,并準備好必要的接收文件和工具。(二)現場交接1.在約定的交接時間和地點,雙方共同對交接物品進行清點、檢查。2.按照物品清單逐一核對物品的數量、規格、型號等,檢查物品的外觀、性能等是否符合要求。3.對于設備類物品,甲方應進行現場演示,確保乙方能夠正常操作使用。4.雙方在核對無誤后,在物品清單及交接記錄上簽字確認。(三)資料交接1.甲方將準備好的相關資料移交給乙方,包括但不限于設備使用說明書、保修憑證、軟件授權文件等。2.乙方對接收的資料進行簽收,并妥善保管。四、費用及支付方式(一)費用說明1.經雙方協商,本次物品交接涉及的費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含交接物品的購置成本、運輸費用(如有)、相關手續辦理費用等一切與物品交接相關的費用。2.若在交接過程中發現物品存在質量問題或需要額外的維修、更換等費用,由責任方承擔。(二)支付方式乙方應在雙方完成物品交接且確認無誤后的[x]個工作日內,將費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供完整、準確的物品及相關資料,導致乙方無法正常接收或使用交接物品,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.如交接物品存在質量問題或重大故障隱患,甲方未在約定時間內解決或處理,影響乙方正常使用的,甲方應按照交接物品價值的[x%]向乙方支付違約金,并負責采取措施消除影響或更換合格物品。3.若甲方違反本協議約定的服務內容或期限,未按時為乙方提供服務或服務質量不符合要求,乙方有權要求甲方限期整改,如仍未達到要求,甲方應按照服務費用的[x%]向乙方支付違約金,并退還相應的服務費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及時接收交接物品,每逾期一日,應按照交接物品價值的[x‰]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。2.乙方擅自處分、損壞或丟失交接物品的,應按照交接物品價值的[x]倍向甲方賠償損失,并負責恢復原狀或購置相同物品進行替換。3.若乙方未按照本協議約定支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x‰]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付全部費用及違約金。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可
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