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文檔簡介
電腦定點購買協議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方需要定期采購電腦及相關服務,乙方具備提供相應產品及服務的能力和資質,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方電腦定點購買事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)電腦設備1.品牌及型號:乙方提供的電腦設備應包括但不限于[列舉主要品牌及可選擇的型號范圍]等知名品牌產品,具體型號以甲方每次訂單所確定的為準。2.配置要求處理器:不低于[具體處理器型號或性能標準]內存:不低于[x]GB硬盤:不低于[x]GB,其中固態硬盤容量不低于[x]GB顯卡:根據不同使用需求配備合適性能的顯卡(如辦公用途[顯卡要求],圖形處理用途[顯卡要求]等)顯示器:尺寸不小于[x]英寸,分辨率不低于[具體分辨率標準],具備[顯示相關特性,如護眼功能等]其他:具備[列舉其他必要的標準配置,如藍牙、無線網卡等]功能,操作系統預裝正版[操作系統名稱及版本]3.外觀及質量:電腦設備外觀應無瑕疵、無劃痕,顏色均勻一致,各部件連接穩固,質量符合國家相關標準及行業通行標準,乙方應提供至少[x]年的質量保證期。(二)相關服務1.安裝調試:乙方應在甲方指定的時間和地點,安排專業技術人員對所提供的電腦設備進行免費安裝調試,確保設備正常運行,并向甲方提供設備操作使用培訓,使甲方人員能夠熟練操作設備。2.維修保養:在質量保證期內,乙方負責對電腦設備提供免費的維修保養服務,包括但不限于硬件故障維修、軟件系統維護升級等。對于因甲方使用不當或不可抗力等非乙方原因造成的故障,乙方應提供有償維修服務,但應給予甲方優惠價格。質量保證期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供維修保養服務,具體收費標準按照雙方另行協商確定的價格執行。3.技術支持:乙方應設立專門的技術支持熱線或在線服務平臺,為甲方提供7×24小時的技術咨詢服務,及時解答甲方在使用電腦設備過程中遇到的問題。對于甲方提出的技術問題,乙方應在接到通知后的[x]小時內做出響應,對于需要現場解決的問題,應在[x]個工作日內安排技術人員到達甲方現場進行處理。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定的價格和質量要求,向乙方采購電腦設備及相關服務。有權對乙方提供的產品和服務進行檢查、驗收,如發現產品質量或服務不符合約定,有權要求乙方進行更換、整改或承擔相應的違約責任。在采購過程中,有權要求乙方提供產品的詳細資料、技術參數、售后服務承諾等相關信息。2.義務按照本協議約定的時間、方式和金額向乙方支付貨款及服務費用。向乙方提供準確的采購需求信息,包括電腦設備的具體型號、數量、配置要求、交貨時間、交貨地點等,如有變更應及時通知乙方。在乙方履行合同義務過程中,應給予必要的配合和協助,如提供場地、設備交接條件等。妥善保管乙方提供的電腦設備及相關資料,因甲方保管不善造成的損失,由甲方自行承擔。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定的價格和結算方式,收取甲方支付的貨款及服務費用。有權根據市場變化和自身經營情況,對產品價格進行合理調整,但應提前[x]天書面通知甲方。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕繼續提供產品和服務,并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的品牌、型號、配置、質量等要求,向甲方提供符合標準的電腦設備及相關服務。按照甲方要求的時間、地點和方式,及時交付電腦設備,并提供相應的產品合格證明、保修憑證等資料。嚴格履行售后服務承諾,為甲方提供優質、高效的安裝調試、維修保養、技術支持等服務,確保甲方正常使用電腦設備。對甲方提供的采購需求信息及相關資料負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在本協議履行過程中,如遇產品質量問題或其他糾紛,應積極與甲方協商解決,承擔因自身原因造成的責任和損失。三、價格及結算方式(一)價格1.雙方約定,電腦設備的價格按照以下方式確定:對于協議中明確列舉的品牌及型號產品,乙方應提供固定的優惠價格,具體價格見附件《電腦設備價格清單》。該價格為含稅價,包含設備價款、運輸費、安裝調試費、稅費等一切費用。對于甲方有特殊配置要求或指定品牌但不在協議清單范圍內的產品,乙方應根據市場價格及成本情況,在合理的幅度內給予甲方優惠報價,經甲方書面確認后作為結算價格。2.乙方承諾,在本協議有效期內,其提供的產品價格不得高于同期市場同類產品的平均價格。如市場價格發生變動,乙方應提前[x]天書面通知甲方,經雙方協商一致后可對價格進行調整。(二)結算方式1.甲方在收到乙方提供的電腦設備并驗收合格后的[x]個工作日內,向乙方支付貨款。2.對于相關服務費用,甲方應在乙方完成服務并經甲方驗收確認后的[x]個工作日內支付。3.乙方應在每次結算前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。付款方式為[具體付款方式,如銀行轉賬、支票等]。四、交貨及驗收(一)交貨1.乙方應按照甲方訂單約定的時間和地點交貨。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更交貨時間或地點的,乙方應提前[x]天書面通知甲方,并取得甲方的同意。2.乙方交貨時應提供送貨清單,注明電腦設備的品牌、型號、數量、規格等詳細信息,由雙方授權代表簽字確認。3.交貨過程中發生的運輸費用、裝卸費用等由乙方承擔。如因乙方原因導致貨物損壞或丟失,乙方應負責免費更換或補足貨物,并承擔因此給甲方造成的損失。(二)驗收1.甲方在收到乙方交付的電腦設備后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收內容包括設備的品牌、型號、配置、外觀、數量、質量等是否符合本協議約定及甲方訂單要求。2.驗收方式可采用現場檢驗、功能測試、查閱產品資料等多種方式進行。如甲方發現設備存在質量問題或不符合約定的情況,應在驗收期間內書面通知乙方。乙方應在接到通知后的[x]個工作日內派人到現場處理,如經雙方確認確實存在問題,乙方應負責免費更換或維修設備,直至驗收合格為止。3.驗收合格后,雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付貨款的依據之一。如甲方在驗收后發現設備仍存在質量問題,乙方仍應按照本協議約定承擔相應的保修責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、方式和金額支付貨款及服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停提供產品和服務,并要求甲方支付已交付產品和服務的費用及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的電腦設備或變更采購需求導致乙方遭受損失的,甲方應承擔乙方因此造成的全部損失,包括但不限于設備采購成本、運輸費用、倉儲費用、利潤損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的品牌、型號、配置、質量等要求提供電腦設備及相關服務,或提供的產品和服務不符合國家標準及行業通行標準的,乙方應負責免費更換、整改或補足,直至符合約定為止。如因乙方產品質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間、地點交貨,每逾期一天,應按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期交貨給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定履行售后服務義務,如在質量保證期內拒絕維修、拖延維修或維修后仍不能正常使用設備等,乙方應按照每次售后服務費用的[x%]向甲方支付違約金,并承擔因此給甲方造成的全部損失。4.乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露甲方采購需求信息及相關資料的,乙方應立即停止侵權行為,并向甲方支付合同總金額的[x%]作為違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[x]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[x]年,自[生效日期]起至[到期日期]止。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________
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