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文檔簡介
成本管理責任協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方[項目名稱](以下簡稱"項目")的成本管理需求,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行成本管理事宜達成如下協議:一、協議標的物及服務具體描述(一)標的物1.甲方所擁有的[項目名稱]相關資產及權益,包括但不限于土地、建筑物、設備、原材料、在建工程等與項目直接相關的一切財產。2.與項目實施過程中產生的各類費用支出相關的信息及資料,涵蓋項目的預算編制、成本核算、費用控制等方面涉及的各類數據。(二)服務具體內容1.成本預算編制根據項目的規劃、設計方案及相關標準規范,結合市場價格信息,對項目在建設周期內可能發生的各項成本進行詳細預測和估算,編制科學合理的成本預算報告。成本預算應明確各項成本的構成明細,包括但不限于工程費用(如建筑安裝工程費、設備購置費等)、工程建設其他費用(如土地使用費、勘察設計費、監理費等)、預備費等,并對各項費用的計算依據和方法進行詳細說明。2.成本核算與分析建立健全項目成本核算體系,按照國家財務會計準則和相關行業規定,對項目實施過程中的實際成本支出進行準確、及時的記錄和核算。定期對項目成本進行分析,對比預算成本與實際成本的差異,找出成本變動的原因,為成本控制提供數據支持和決策依據。分析報告應包括成本變動趨勢分析、成本結構分析、成本效益分析等內容,并提出針對性的改進措施和建議。3.成本控制制定項目成本控制目標和措施,建立成本控制預警機制,對項目成本進行實時監控。在項目實施過程中,及時發現并糾正成本偏差,確保項目成本始終控制在預算范圍內。參與項目招投標、合同簽訂等環節,對合同條款中涉及成本的內容進行審核,提出合理的成本控制建議,避免因合同漏洞導致成本增加。協助甲方進行項目成本優化,通過技術經濟分析、方案比選等手段,在保證項目質量和功能的前提下,降低項目成本。4.成本風險管理識別項目實施過程中可能面臨的成本風險因素,如市場價格波動、政策法規變化、施工條件變更等,并對風險發生的可能性和影響程度進行評估。制定成本風險應對策略,針對不同的風險因素采取相應的防范和控制措施,如風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等,以降低成本風險對項目的影響。定期對成本風險進行跟蹤和監控,及時調整風險應對策略,確保成本風險管理措施的有效性。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的成本管理工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定提供成本管理相關報告和資料。有權根據項目實際情況調整成本管理目標和要求,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供開展成本管理工作所需的相關資料和信息,包括但不限于項目規劃文件、設計圖紙、施工方案、合同文件、財務資料等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。為乙方開展成本管理工作提供必要的工作條件和支持,協助乙方協調與項目其他相關方的關系。按照本協議約定及時支付乙方成本管理費用。對乙方提出的成本管理建議和意見進行認真研究和決策,積極配合乙方實施成本控制措施。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取成本管理費用。有權要求甲方提供開展成本管理工作所需的相關資料和信息。在成本管理工作中,有權根據項目實際情況提出合理的成本管理建議和措施。2.義務按照國家法律法規、行業標準規范及本協議約定,組建專業的成本管理團隊,配備具備相應資質和經驗的人員,負責項目成本管理工作。制定詳細的成本管理工作計劃和流程,明確各階段的工作內容、方法、時間節點和責任人,確保成本管理工作有序進行。嚴格遵守職業道德和保密義務,對在成本管理工作中知悉的甲方商業秘密、項目信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的成本管理工作轉包或分包給第三方。定期向甲方提交成本管理報告,包括月度成本報告、季度成本分析報告、年度成本總結報告等。報告應內容詳實、數據準確、分析深入,并提出切實可行的成本控制建議和措施。積極配合甲方及項目其他相關方的工作,及時響應甲方的要求和意見,對項目成本管理過程中出現的問題及時進行處理和解決。在成本管理工作結束后,按照甲方要求提交成本管理工作總結報告及相關資料,并對項目成本管理工作進行全面總結和評估。三、費用及支付方式(一)費用1.甲方應向乙方支付的成本管理費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協議約定的調整情況外)。2.成本管理費用涵蓋乙方為履行本協議約定的各項服務內容所發生的全部費用,包括但不限于人員薪酬、辦公費用、差旅費、通訊費、咨詢費、稅費等。(二)支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付成本管理費用的[x]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.乙方提交月度成本報告后[x]個工作日內,甲方向乙方支付當月成本管理費用的[x]%,即人民幣[月度支付金額]元(大寫:[大寫月度支付金額])。3.乙方提交年度成本總結報告后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余成本管理費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付成本管理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停成本管理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展成本管理工作所需的相關資料和信息,導致乙方無法正常履行職責的,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方違反本協議約定的保密義務,泄露乙方在成本管理工作中知悉的商業秘密或項目信息,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并向乙方支付違約金人民幣[違約金金額]元(大寫:[大寫違約金金額])。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求提交成本管理報告及相關資料,每逾期一日,應按照本協議約定費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權扣除乙方已收取費用的[x]%作為違約金,并要求乙方繼續履行協議。2.若乙方未按照本協議約定履行成本管理職責,導致項目成本超出預算或出現其他成本管理問題,乙方應負責采取措施進行整改,承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議約定費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,泄露甲方商業秘密或項目信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元(大寫:[大寫違約金金額])。同時,乙方應立即停止違約行為,采取措施消除不良影響。4.若乙方擅自將本協議項下的成本管理工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,乙方應返還甲方已支付的全部費用,并按照本協議約定費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議約定的成本管理工作完成,且甲乙雙方按照本協議約定履行完畢各自的義務后,本協議自動終止。(二)協議變更與補充1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.若因不可抗力或法律法規、政策調整等原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜,互不承擔違約責任。(三)協議份數本協議一式[x]份,甲乙雙方各執[x]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):_________
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