中國文化傳承與教育創新會議服務協議編號：__________

本協議雙方為：

甲方：_______文化發展有限公司

地址：_______

乙方：_______大學

地址：_______

鑒于甲方在文化傳播與教育領域具有豐富經驗，乙方在學術研究及教育培訓方面享有良好聲譽，雙方本著互利共贏的原則，就共同舉辦“中國文化傳承與教育創新會議”一事，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在通過舉辦“中國文化傳承與教育創新會議”，促進文化交流與學術探討，推動我國文化傳承與教育創新，為我國文化事業和教育事業貢獻力量。

二、合同背景

隨著我國文化產業的蓬勃發展，文化傳承與教育創新成為當前社會發展的重要課題。雙方經友好協商，決定聯合舉辦本次會議，以推動我國文化傳承與教育創新事業的發展。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃、組織、實施和協調工作，確保會議按照預定計劃順利進行。

2.提供會議所需的場地、設備、資料等物資，并保證其符合會議要求。

3.負責邀請和邀請函的制作，確保邀請到具有較高學術水平和影響力的嘉賓參加。

4.負責會議的宣傳和推廣工作，提高會議的知名度和影響力。

5.負責會議期間的秩序維護和安全保障，確保參會人員的人身和財產安全。

6.按照約定向乙方支付會議服務費用，并按時提供相關發票和結算憑證。

7.在會議結束后，向乙方提供會議總結報告，包括會議成果、參會人員反饋等。

乙方責任和義務：

1.負責提供會議主題報告，分享在文化傳承與教育創新方面的研究成果和實踐經驗。

2.協助甲方邀請相關領域的專家學者和業界人士參加會議。

3.參與會議的組織和實施工作，提供專業意見和建議。

4.負責會議期間的后勤保障工作，包括參會人員的接待、住宿、餐飲等。

5.對會議內容進行記錄和整理，形成會議紀要或論文集，并在會后向甲方提交。

6.對會議過程中出現的問題及時與甲方溝通，共同尋求解決方案。

7.在會議結束后，向甲方提供參會人員的反饋意見，以便甲方改進后續工作。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定履行其責任和義務，并有權對乙方的工作進行監督和指導。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定提供必要的支持和服務，并有權對甲方的工作提出意見和建議。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保會議的合法性和合規性。

2.雙方應本著誠實信用的原則，履行協議約定的各項義務。

3.雙方應保持良好的溝通和協作，共同推進會議的順利進行。

4.雙方應妥善保管會議資料，不得泄露給無關第三方。

5.雙方應尊重對方的知識產權，未經對方同意不得擅自使用對方提供的資料或成果。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付人民幣______元（大寫：______元整）作為“中國文化傳承與教育創新會議”的服務費用。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在簽訂本協議之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元。

2.進度款：甲方應在會議籌備進入關鍵階段時，向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元。

3.結算款：甲方應在會議結束后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為結算款，即人民幣______元。

4.余額支付：甲方應在收到乙方提供的發票和結算憑證后____個工作日內，支付剩余的合同金額_____%，即人民幣______元。

三、支付條件

1.甲方支付首付款前，乙方應向甲方提供會議籌備計劃、場地租賃合同、設備清單等證明文件。

2.甲方支付進度款前，乙方應向甲方提供會議籌備進度報告、費用支出明細等證明文件。

3.甲方支付結算款前，乙方應向甲方提供會議總結報告、參會人員名單、發票和結算憑證等證明文件。

4.乙方在收到甲方支付的最后款項后，應向甲方提供會議成果的電子版或紙質版資料。

四、額外費用

1.本協議約定的合同金額不包括因不可抗力、政策調整等原因產生的額外費用。

2.任何額外費用應由雙方另行協商確定，并在協議中明確約定。

3.雙方應就額外費用的產生、確認和支付方式達成一致意見。

五、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供會議服務，應向甲方支付_____%的違約金。

3.違約金的計算方式為：違約金額×違約金比例×逾期天數。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.甲方違約行為：甲方未按約定時間支付款項，或未按約定提供會議服務，或未履行本協議約定的其他義務。

2.乙方違約行為：乙方未按約定時間提供會議所需的場地、設備、資料等，或未按約定提供會議籌備計劃、費用支出明細等證明文件，或未履行本協議約定的其他義務。

3.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的損失、承擔對方為解決違約問題而支出的合理費用等。

二、違約金及賠償

1.甲方違約，應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.乙方違約，應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

3.違約金的計算方式為：違約金額×違約金比例×逾期天數。

4.若違約行為導致對方遭受損失，違約方應賠償對方實際損失，包括但不限于直接損失和間接損失。

三、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，就爭議事項進行協商解決。

2.若協商不成，雙方可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向違約方所在地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至中國仲裁委員會或其他具有資質的仲裁機構進行仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分，除非爭議事項直接涉及該部分。

4.爭議解決過程中，雙方應保持必要的溝通，以盡可能減少爭議對雙方合作的影響。

四、適用法律與管轄

1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決過程中，若雙方未選擇仲裁，則爭議應由違約方所在地的人民法院管轄。

五、其他

1.本協議項下的違約與爭議解決機制為雙方解決爭議的主要途徑，任何一方不得擅自變更或放棄。

2.本協議項下的違約與爭議解決機制不排除雙方根據實際情況選擇其他爭議解決方式的權利。

附則：

一、生效條件

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協議生效前，雙方應各自完成必要的內部審批程序。

3.本協議自雙方簽署之日起____個工作日內，任何一方未提出書面異議，視為對本協議的認可。

二、有效期

1.本協議的有效期為自生效之日起____個月。

2.如需延長有效期，雙方應在本協議到期前____個月書面協商一致，并簽署補充協議。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何條款在未經雙方書面同意的情況下不得變更。

2.終止：在本協議有效期內，以下情形之一的，本協議可終止：

a.雙方協商一致書面決定終止本協議；

b.一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內仍未采取補救措施；

c.發生不可抗力事件，經一方證明已盡合理努力仍無法履行本協議；

d.本協議約定的其他終止條件成立。

3.終止通知：一方需終止本協議時，應提前____個工作日向另一方發出書面終止通知。

四、通知與通訊

1.本協議項下的所有通知、通訊和文件，除法律另有規定外，應以書面形式發送。

2.雙方應保持最新聯系信息，并及時告知對方任何地址、聯系方式的變化。

五、協議的附件

1.本協議附件與本協議具有同等法律效力。

2.本協議附件包括但不限于：會議日程、服務內容清單、費用明細、違約責任認定標準等。

六、不可抗力

1.不可抗力事件是指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件，導致一方不能履行或不能按約定履行本協議，該方應立即書面通知另一方，并在事件發生后____個工作日內提供有關不可抗力事件的證明。

3.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決履行本協議的問題。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及內容概述

2.參會人員構成及要求

3.會議日程安排

4.場地布置及設備需求

5.餐飲及住宿安排

6.會議宣傳及推廣方案

二、設計方案

1.會議場地布置效果圖

2.會議背景板、橫幅、指示牌等設計圖

3.會議手冊、邀請函、參會證等印刷品設計稿

三、技術規格

1.會議場地音響、燈光、投影等設備技術參數

2.會議網絡、音響、視頻等設備配置清單

3.會議設備租賃合同及維修保養方案

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方事業單位法人登記證書復印件

3.會議場地使用權證明復印件

4.會議舉辦地公安機關備案證明復印件