電子醫療記錄軟件合同編號：__________

甲方：XX醫院

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的及背景：

鑒于甲方作為一家醫療機構，為提高醫療服務質量和效率，降低運營成本，決定引進電子醫療記錄軟件；乙方作為電子醫療記錄軟件的開發與供應商，具備相關資質和經驗。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和方式向乙方支付軟件及相關服務的費用。

2.甲方應按照乙方提供的技術要求，提供必要的硬件設備、網絡環境及數據支持。

3.甲方應指定專人負責與乙方溝通協調，確保合同條款的順利實施。

4.甲方應按照乙方的要求，對軟件進行安裝、調試和使用，并及時反饋軟件運行中出現的問題。

5.甲方應保護乙方提供的軟件及相關技術資料，不得泄露給第三方。

6.甲方應遵守國家相關法律法規，確保軟件的合法使用。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間、地點和方式向甲方提供電子醫療記錄軟件及其相關服務。

2.乙方應保證軟件的質量，確保軟件在甲方指定環境下正常運行，并對軟件進行必要的升級和維護。

3.乙方應提供必要的軟件使用培訓和技術支持，確保甲方能夠熟練使用軟件。

4.乙方應按照甲方要求，對軟件進行定制開發，以滿足甲方特定需求。

5.乙方應保護甲方提供的數據安全，不得泄露給第三方。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，確保軟件的合法提供。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供軟件及相關服務。

2.甲方有權對乙方提供的軟件進行驗收，并在驗收合格后支付相應費用。

3.甲方有權要求乙方對軟件進行升級和維護，確保軟件的持續運行。

雙方義務：

1.乙方應按照合同約定提供軟件及相關服務，確保軟件質量。

2.乙方應按照甲方要求，對軟件進行定制開發，以滿足甲方需求。

3.乙方應保護甲方數據安全，不得泄露給第三方。

4.雙方應遵守國家相關法律法規，確保合同的合法履行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），具體金額如下：

1.軟件費用：人民幣______元整（￥______）；

2.培訓費用：人民幣______元整（￥______）；

3.技術支持費用：人民幣______元整（￥______）；

4.其他費用：人民幣______元整（￥______）。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）作為首付款。

2.驗收付款：軟件及服務驗收合格后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.維護服務費：自軟件及服務驗收合格之日起，甲方應按年度支付維護服務費，每年支付人民幣______元整（￥______），支付時間為每年的______月______日。

4.額外費用：在合同履行過程中，如因甲方原因導致產生額外費用，甲方應按照實際發生費用支付給乙方。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款憑證，注明合同編號及款項用途。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方開具合法的稅務發票。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應退還甲方已支付的全部款項。

4.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

為確保資金流轉的順暢，雙方應嚴格按照上述支付方式進行款項的支付和結算。如有特殊原因導致支付時間或比例的調整，雙方應協商一致，并以書面形式修改合同相關條款。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未按合同約定提供軟件及相關服務，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔因延遲或未提供服務導致的甲方損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同約定的知識產權條款，侵犯對方知識產權，應立即停止侵權行為，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.另外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。具體仲裁機構為______仲裁委員會，仲裁規則適用《中華人民共和國仲裁法》。

4.爭議解決過程中，未解決的爭議不影響合同其他條款的履行。

三、適用法律和管轄法院

本合同適用中華人民共和國法律。合同簽訂地為______，合同履行地為______。如發生爭議，雙方應首先選擇協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

四、合同解除

1.如任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，守約方有權解除合同。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定和實際履行情況，進行結算和清算。

3.合同解除不影響雙方因違約行為應承擔的違約責任。

五、合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的最后付款日期止為合同的有效期限。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在有效期內，如需變更，雙方應協商一致，并以書面形式簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形之一出現時，合同自動終止：

a.合同約定的期限屆滿，且雙方無續簽意愿；

b.任何一方違約，另一方根據合同約定解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協商一致解除合同；

d.合同約定的其他終止條件成立。

四、通知

1.任何一方通知對方的事項，應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知送達時間以實際收到時間為準。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免、不可克服的客觀情況，導致合同無法履行。

2.發生不可抗力事件，受影響方應在事件發生后____個工作日內書面通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可根據實際情況協商解除合同。

六、合同解除

1.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定和實際履行情況，進行結算和清算。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方對電子醫療記錄軟件的具體需求，包括功能、性能、界面設計等要求。

2.設計方案：乙方根據甲方需求提供的電子醫療記錄軟件設計方案，包括系統架構、模塊劃分、界面布局等。

3.技術規格：軟件的技術參數、性能指標、兼容性等詳細信息。

4.用戶手冊：軟件使用說明，包括安裝、配置、操作步驟等。

5.培訓資料：乙方為甲方提供的軟件使用培訓資料，包括培訓課程、操作視頻等。

6.知識產權證書復印件：乙方提供的軟件著作權、專利權等知識產權證書復印件。

7.軟件源代碼：軟件的源代碼，供甲方在必要時進行審查或修改。

8.硬件設備清單：甲方提供的用于安裝和運行軟件的硬件設備清單。

9.網絡環境要求：軟件運行所需的網絡環境要求，包括帶寬、穩定性等。

10.數據安全協議：雙方就數據安全保護措施達成的協議，包括數據加密、訪問控制等。

11.維護服務協議：乙方為甲方提供的軟件維護