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文檔簡介
福利設施采購合同編號:__________
甲方(采購方):XXX公司
地址:XXX省XXX市XXX區XXX路XXX號
乙方(供應商):XXX科技有限公司
地址:XXX省XXX市XXX區XXX路XXX號
合同目的及背景:
鑒于甲方需要為員工提供更好的福利設施,以提高員工的工作滿意度和生活品質,甲方決定向乙方采購一批福利設施。乙方具備相應的生產能力和良好的信譽,雙方經友好協商,達成如下協議。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照合同約定的時間和數量支付貨款,確保乙方按時收到貨款。
2.甲方應按照合同約定的地址和時間接收貨物,并負責貨物的驗收。
3.甲方應提供必要的場地和設施,以便乙方進行貨物安裝和調試。
4.甲方應按照合同約定的方式使用和維護福利設施,確保設施的正常運行。
5.甲方應配合乙方進行售后服務,及時解決在使用過程中出現的問題。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照合同約定的時間和數量生產、交付貨物,確保貨物質量符合國家標準。
2.乙方應負責貨物的運輸和安裝,確保貨物安全送達甲方指定地點。
3.乙方應提供詳細的產品說明書、操作手冊等資料,方便甲方進行設施的使用和維護。
4.乙方應提供必要的售后服務,包括但不限于產品保修、維修和技術支持。
5.乙方應按照合同約定,對甲方提供的產品進行質量保證,若因乙方原因導致產品出現質量問題,乙方應承擔相應的責任。
6.乙方應遵守國家相關法律法規,確保產品生產、銷售和使用過程中不違反法律法規。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供質量合格的產品和服務。
2.甲方有權對乙方提供的貨物進行驗收,如發現質量問題,有權要求乙方進行整改或退貨。
3.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務,確保設施的正常使用。
4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款。
5.乙方有權要求甲方提供必要的場地和設施,以便進行貨物安裝和調試。
6.乙方有權要求甲方配合售后服務,及時解決使用過程中出現的問題。
四、雙方義務:
1.雙方應遵循誠實信用原則,履行合同約定的義務。
2.雙方應嚴格遵守國家法律法規,確保合同履行過程中的合法性。
3.雙方應積極溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
4.雙方應保守商業秘密,不得泄露對方商業信息。
5.雙方應按照合同約定,承擔相應的法律責任。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:
本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整(¥100,000.00),該金額為乙方提供福利設施及相關服務的總費用,包括但不限于設施本身的價格、運輸費用、安裝調試費用、相關稅費等。
二、支付方式:
1.預付款:合同簽訂后五日內,甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款,預付款不計息。
2.驗收付款:貨物及服務經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起十個工作日內支付合同總金額的60%。
3.質保期滿付款:自貨物驗收合格之日起一年內為質保期,質保期滿且無質量問題的,甲方應在質保期滿之日起十個工作日內支付剩余的10%。
4.爭議解決后的付款:如因合同執行過程中出現爭議,經雙方協商一致或仲裁機構裁決后,甲方應在裁決生效之日起十個工作日內支付相應款項。
三、支付條件:
1.乙方應在每個支付節點前提交相應的發票和支付憑證,甲方應在收到發票和支付憑證后的十個工作日內完成付款。
2.付款應以人民幣現金或銀行轉賬的方式進行,具體賬戶信息見附件。
3.甲方有權根據乙方的履約情況調整付款比例和時間,但調整后的付款安排應經雙方書面確認。
四、額外費用的處理:
1.因不可抗力、政策調整等非乙方原因導致的額外費用,經雙方協商一致后,可在合同總金額中增加。
2.因甲方原因導致的額外費用,如延誤驗收、變更需求等,甲方應承擔相應費用。
五、違約責任:
1.如甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日千分之五計算。
2.如乙方未按約定時間交付貨物或提供服務,應向甲方支付違約金,違約金按每日千分之五計算。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.甲方違約:
a.如甲方未按約定支付貨款,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日千分之五計算。
b.如甲方未按約定驗收貨物或服務,導致乙方額外損失,甲方應賠償乙方實際損失。
2.乙方違約:
a.如乙方未按約定時間交付貨物或提供服務,應向甲方支付違約金,違約金按每日千分之五計算。
b.如乙方提供的貨物或服務不符合合同約定,乙方應負責修理、更換或退貨,并承擔相應費用。
c.若因乙方原因導致甲方遭受損失,乙方應賠償甲方實際損失。
二、爭議解決方式:
1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。
2.若協商不成,雙方可選擇以下爭議解決方式之一:
a.訴訟:任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。
b.仲裁:雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
三、適用法律:
本合同適用中華人民共和國法律,包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律法規。
四、管轄法院:
本合同的履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院的管轄。
五、通知方式:
1.除非另有約定,所有通知應以書面形式發送,并送達至合同雙方指定的地址。
2.任何一方地址變更應及時通知對方,否則因地址錯誤導致的通知失效,由發出方承擔相應責任。
六、合同解除:
1.如一方嚴重違約,另一方有權解除合同,并要求賠償損失。
2.雙方協商一致,可以解除合同。
七、合同附件:
本合同附件包括但不限于付款憑證、貨物清單、服務明細等,附件與本合同具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件:
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,雙方應保證已履行了所有必要的內部審批程序,并確保合同內容符合國家相關法律法規。
二、有效期:
本合同的有效期為自生效之日起至合同約定的全部貨物和服務交付完畢之日止,預計為期一年。
三、變更和終止條款:
1.變更:本合同在履行過程中,如需變更合同內容,雙方應簽訂書面變更協議,該變更協議與本合同具有同等法律效力。
2.終止條件:
a.合同期滿自動終止;
b.雙方協商一致解除合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行,經雙方確認后可終止合同;
d.一方違約,另一方有權解除合同。
3.終止后的處理:
a.合同終止后,雙方應按照約定妥善處理剩余貨物、服務及款項;
b.雙方應相互提供必要的協助,以完成合同終止后的相關工作。
四、通知:
1.除非另有約定,所有通知應以書面形式發送至合同雙方指定的地址。
2.任何一方地址變更應及時通知對方,否則因地址錯誤導致的通知失效,由發出方承擔相應責任。
五、不可抗力:
1.如發生不可抗力事件,導致本合同無法履行,雙方應立即通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。
3.發生不可抗力事件后,雙方應協商解決合同履行問題,如無法解決,可根據不可抗力的影響程度,部分或全部免除責任。
六、爭議解決:
本合同的解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律,如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他:
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.甲方福利設施采購需求書
2.福利設施功能及性能要求
二、設計方案
1.福利設施整體布局圖
2.單項設施設計圖
3.安裝調試方案
三、技術規格
1.福利設施產品技術規格書
2.相關設備技術參數
四、各類證件復印件
1.乙方營業執照副本復印件
2.乙方稅務登記證副本復印件
3.乙方組織機構代碼證副本復印件
4.乙方法定代表人身份證明復印件
5.乙方相關資質證書復印件(如有)
五、合同附件
1.付款憑證
2.貨物清單
3.服務明細
4.福利設施驗收報告
5.保修卡及維修記錄
六、其他
1.雙方協商一致認為應作為附件的其他文件
2.任何一方認為有必要作為附件的其他文件
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(采購方):
代表簽字:_________________
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