會議主題策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議的需要，乙方具備會議主題策劃的專業能力，雙方經友好協商，就甲方委托乙方進行會議主題策劃事宜，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議主題策劃過程中的權利、義務和責任，確保會議主題策劃工作的順利進行。

二、合同背景：甲方擬于__________年__________月__________日舉辦一場主題為__________的會議，為保障會議的成功舉辦，特委托乙方進行會議主題策劃工作。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議主題策劃工作完成之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供會議策劃所需的背景資料、相關信息和具體要求，確保乙方能夠充分了解會議的主題和目標。

2.在乙方策劃過程中，甲方應積極配合，及時提供必要的工作條件和協助，包括但不限于會議場地、設備、人員等。

3.甲方應按照約定的付款方式和時間支付策劃費用，確保乙方的合法權益不受侵害。

4.甲方應對乙方策劃的會議主題保密，未經乙方同意，不得將乙方策劃的內容泄露給第三方。

5.甲方應在乙方提交策劃方案后，按照約定的時間進行審核，并及時反饋修改意見。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的資料和要求，制定詳細的會議主題策劃方案，確保方案符合甲方的需求。

2.乙方應保證策劃方案的原創性和實用性，不得抄襲或剽竊他人的創意。

3.乙方在策劃過程中，應主動與甲方溝通，及時反饋工作進展，確保雙方對策劃進度有清晰的了解。

4.乙方應按時完成策劃方案，并提交給甲方審核。

5.乙方在接到甲方修改意見后，應在合理時間內完成修改，并再次提交給甲方審核。

6.乙方應保守甲方提供的會議策劃相關資料和商業秘密，不得泄露給第三方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成會議主題策劃工作，并保證策劃方案的質量。

2.甲方有權對乙方提交的策劃方案提出修改意見，并要求乙方進行相應的修改。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供必要的支持和協助，確保策劃工作的順利進行。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付策劃費用，并保證費用的及時到位。

四、違約責任：

1.任何一方違反本合同約定的義務，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金。

2.若甲方未按時支付策劃費用，乙方有權暫停策劃工作，直至甲方支付完畢。

3.若乙方未按時完成策劃工作或提交策劃方案，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方提供會議主題策劃服務的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：乙方在完成會議主題策劃方案初稿后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為進度款，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：乙方在完成會議主題策劃方案終稿并經甲方審核通過后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.任何額外費用：若在合同履行過程中產生超出原合同約定的額外費用，雙方應另行協商確定費用金額，并在協商一致后按照上述支付方式支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息如下：

銀行名稱：__________

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

2.乙方收到甲方支付款項后，應向甲方出具相應的收款憑證。

四、支付時間：

1.預付款應在合同簽訂后的第一個工作日內支付。

2.進度款應在乙方提交初稿后的__________個工作日內支付。

3.尾款應在乙方提交終稿并經甲方審核通過后的__________個工作日內支付。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，導致甲方權益受損，甲方有權要求乙方支付相應賠償金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除應按合同金額支付違約金外，還應承擔乙方因此造成的直接經濟損失。

2.若乙方未按約定完成策劃工作或提交策劃方案，甲方有權解除合同，并要求乙方支付相當于合同總金額_____%的違約金。

3.若任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于停止侵權行為、賠償對方損失等。

二、爭議解決：

1.本合同在履行過程中發生的爭議，首先應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.爭議解決過程中，雙方應積極合作，提供必要的信息和證據，以協助爭議的解決。

3.若雙方同意仲裁解決爭議，應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決期間，除爭議事項外，本合同其他條款仍應繼續履行。

三、適用法律：

本合同及其履行過程中發生的爭議，適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

若雙方同意訴訟解決爭議，本合同的爭議由合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力：

因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本合同相關義務。不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復合同履行。

六、合同解除：

1.若任何一方嚴重違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在合同履行過程中，如遇國家政策調整或法律法規變動，導致合同無法繼續履行，雙方可協商解除合同，并各自承擔相應的責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，經雙方代表簽署并由各自單位蓋章或授權代表簽字后正式生效。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議主題策劃工作完成之日止，具體日期以雙方協商一致的時間為準。

三、變更和終止條款：

1.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方代表簽字蓋章后方可生效。

2.在合同有效期內，如遇下列情況之一，任何一方有權解除合同：

a.乙方因不可抗力導致無法繼續履行合同義務；

b.甲方未按約定支付策劃費用，經催告后仍逾期不支付；

c.任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密；

d.合同約定的其他解除條件。

3.合同解除后，雙方應立即終止履行合同約定的各項義務，并按照合同約定處理善后事宜。

四、通知與送達：

1.本合同的任何通知，應以書面形式進行，并按照合同中約定的地址或雙方另行約定的地址發送。

2.通知自送達或投遞后的第三個工作日視為送達。

五、爭議解決：

本合同在履行過程中發生的爭議，除合同中約定的爭議解決機制外，任何一方也可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

六、法律適用與爭議解決：

本合同及其履行過程中發生的爭議，適用中華人民共和國法律。若雙方就爭議解決達成一致，可選擇訴訟、仲裁或調解等方式。

七、其他：

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商補充，補充協議作為本合同的組成部分。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.會議主題策劃需求說明書，包括會議主題、目標受眾、會議目的、時間安排、場地要求等詳細信息。

2.甲方提供的背景資料，如公司簡介、行業報告、歷史會議資料等。

二、設計方案

1.會議主題策劃方案，包括主題概念、活動流程、互動環節、視覺設計等。

2.設計方案的具體實施計劃，包括時間節點、責任分配、資源需求等。

三、技術規格

1.會議所需的技術設備清單，如音響、投影儀、網絡設備等。

2.技術設備的安裝、調試和維護標準。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方相關資質證書復印件，證明乙方具備完成會議主題策劃工作的能力。

3.甲方授權委托書復