2025電子勞動合同模板設置操作指南正文第一章總則第一條為規范電子勞動合同的簽訂和管理，明確用人單位與勞動者之間的權利義務關系，保障雙方合法權益，依據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規，結合實際情況，制定本操作指南。第二條本指南適用于通過電子形式簽訂勞動合同的情形。用人單位應當確保電子勞動合同的內容、形式及簽署程序符合法律規定，并采取有效措施保障勞動者的知情權和選擇權。第三條電子勞動合同的簽訂應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致的原則，任何一方不得利用優勢地位強迫對方接受不平等條款。第二章電子勞動合同的簽訂方式第四條用人單位應當選擇具備法律效力的電子簽名系統或平臺進行合同簽署。所使用的電子簽名應當符合《中華人民共和國電子簽名法》的要求，并能夠有效識別簽署人的身份，確保簽署行為的真實性和不可否認性。第五條在簽訂電子勞動合同前，用人單位應當向勞動者提供完整的合同文本，并明確告知勞動者閱讀和理解合同內容的權利。勞動者應當仔細閱讀合同條款，必要時可要求用人單位進行解釋或補充說明。第六條電子勞動合同的簽訂流程如下：實名認證：用人單位和勞動者需通過合法的身份認證機構完成實名認證。合同展示：用人單位在平臺上展示擬簽訂的電子勞動合同文本，并確保內容清晰、完整，不得隱藏或模糊重要條款。簽署確認：勞動者對合同內容無異議后，在系統中進行電子簽名。用人單位應當采取技術手段（如短信驗證碼、人臉識別等）驗證勞動者的身份和簽署意愿。保存與備份：完成簽署后，電子勞動合同應實時生成并保存在雙方的賬戶中，并同步至符合法律要求的數據存儲平臺，確保數據的安全性和可追溯性。第七條用人單位應當妥善保管電子勞動合同的相關數據，包括但不限于合同文本、簽署記錄、認證信息等。保存期限不得少于法律法規規定的最低年限。第三章電子勞動合同的內容設置第八條電子勞動合同應當包含以下基本條款：用人單位基本信息：包括單位名稱、法定代表人或負責人姓名、住所等。勞動者基本信息：包括姓名、證件號碼、聯系方式、住址等。合同期限：明確勞動合同期限，分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種類型。工作內容和地點：詳細描述工作崗位、職責、工作地點及可能的工作地點變更情況。工作時間和休息休假：規定每日工作時間、每周休息日、法定節假日安排等內容。勞動報酬：明確工資標準、支付方式、支付時間以及加班工資計算基數等。社會保險和福利待遇：說明用人單位為勞動者繳納的社會保險種類及標準，以及其他福利待遇的提供方式。勞動保護和職業危害防護：描述工作環境中可能存在的職業危害及其防護措施。勞動合同的變更、解除和終止條件：規定合同變更、解除和終止的具體情形及相關程序。違約責任與爭議解決：明確雙方違反合應承擔的責任，以及勞動爭議的處理方式。第九條根據實際情況，用人單位可以在電子勞動合同中增加以下補充條款：試用期約定：明確試用期期限、工資標準及考核條件。培訓與服務期：規定勞動者接受專項培訓后的服務期限及相關違約責任。保密與競業限制：約定勞動者的保密義務及離職后一定期限內的競業限制條款。績效考核與晉升機制：描述績效考核標準、獎勵辦法以及晉升條件。第十條用人單位應當確保電子勞動合同的內容合法合規，不得包含以下情形：違反法律法規的強制性規定；排除勞動者主要權利或加重勞動者義務；利用格式條款單方面加重勞動者的責任；損害勞動者合法權益的其他行為。第四章電子勞動合同的簽署流程第十一條在正式簽署電子勞動合同前，用人單位應當向勞動者提供以下信息：平臺使用說明：指導勞動者如何進行實名認證、閱讀合同文本及完成簽署操作。注意事項告知：提醒勞動者注意閱讀合同中的重要條款，并確保其理解相關內容。技術支持聯系方式：為勞動者提供在操作過程中遇到問題時的咨詢渠道。第十二條勞動者在簽署電子勞動合同前，有權要求用人單位對以下事項進行解釋或補充說明：合同中涉及的專業術語；可能影響勞動者權益的重要條款；其他勞動者認為需要進一步明確的內容。第十三條簽署完成后，用人單位應當立即向勞動者發送合同簽署成功的通知，并提供電子勞動合同的下載和打印功能。勞動者有權要求用人單位提供紙質版合同作為備份。第五章電子勞動合同的生效與管理第十四條電子勞動合同自雙方完成有效簽名時起成立并生效。用人單位應當確保合同的簽署時間準確無誤，并在系統中記錄完整的簽署日志。第十五條用人單位應當建立完善的電子勞動合同管理系統，對合同的簽訂、變更、解除等全過程進行動態管理，并定期檢查合同的有效性和完整性。第十六條在勞動合同期限內，任何一方不得擅自修改合同內容。如需變更，雙方應當協商一致并重新簽署補充協議或新的勞動合同。第十七條用人單位應當采取有效措施防止電子勞動合同數據的泄露、篡改或丟失。必要時，可以引入第三方安全評估機構對平臺進行定期檢測。第六章電子勞動合同的爭議解決第十八條因電子勞動合同引發的勞動爭議，雙方可以通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。在爭議處理過程中，用人單位應當提供真實完整的合同簽署記錄及相關證據。第十九條如因電子簽名系統故障或其他技術問題導致合同無法正常簽署或效力存疑時，用人單位應當及時與勞動者溝通，并采取補救措施（如重新簽署紙質合同）以確保勞動關系的穩定性。第二十條用人單位應當定期對員工進行電子勞動合同使用培訓，提升勞動者的法律意識和技術操作能力，減少因操作不當引發的爭議。第七章其他條款第二十一條本指南未盡事宜，依照國家相關法律法規及政策執行。用人單位可以根據實