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文檔簡(jiǎn)介
丁睛橡膠
公司治理方案
目錄
一、公司概況.......................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù).............................................3
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介.......................................................4
三、公司治理的框架.................................................8
四、公司治理原則的內(nèi)容............................................12
五、產(chǎn)權(quán)理論.......................................................18
六、交易成本理論..................................................20
七、公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別......................................23
八、公司治理與內(nèi)部控制的融合......................................25
九、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施......................................28
十、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定............................................38
十一、內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容..............................................40
十三、激勵(lì)機(jī)制....................................................47
十四、監(jiān)督機(jī)制....................................................53
十五、債權(quán)人治理機(jī)制..............................................58
十六、證券市場(chǎng)與控制權(quán)配置........................................62
十七、英美模式的產(chǎn)生..............................................71
十八、英美模式的主要內(nèi)容..........................................72
十九、家族治理模式的評(píng)價(jià)..........................................77
二十、家族治理模式的主要內(nèi)容......................................79
二十一、利益導(dǎo)向..................................................83
二十二、董事會(huì)模式................................................85
二十三、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..............................................90
二十四、統(tǒng)籌優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局..........................................92
二十五、必要性分析................................................95
二十六、發(fā)展規(guī)劃..................................................95
二十七、人力資源配置..............................................98
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................99
二十八、法人治理.................................................101
二十九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.............................................112
三十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策...............................................114
一、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱(chēng):XXX投資管理公司
2、法定代表人:龔xx
3、注冊(cè)資本:1420萬(wàn)元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān);xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2011-2-12
7、營(yíng)業(yè)期限:2011-2T2至無(wú)固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額6557.265245.814917.94
負(fù)債總額3332.702666.162499.52
股東權(quán)益合計(jì)3224.562579.652418.42
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營(yíng)業(yè)收入22439.2817951.4216829.46
營(yíng)業(yè)利澗3745.912996.732809.43
利潤(rùn)總額3371.252697.002528.44
凈利潤(rùn)2528.441972.181820.48
歸屬于母公司所有
2528.441972.181820.48
者的凈利潤(rùn)
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(一)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位;XXX投資管理公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XXX(待定),占地面積約38.00畝。項(xiàng)目擬定
建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積25333.00疔(折合約38.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積44153.08而。其中;主體工程30962,01nf,倉(cāng)儲(chǔ)工程
5554.01m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施3806,71itf,公共工程3830.35
m2o
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,XXX投資管理公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車(chē)投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、符合我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃
近年來(lái),我國(guó)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)
劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開(kāi)展新材料、新工
藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行
業(yè)健康快速發(fā)展。
2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊
廣闊的終端消費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增
長(zhǎng)。
3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)
公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整
的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門(mén)類(lèi)齊全、品種
豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。
公司通過(guò)自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核
心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)
的品牌建設(shè)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)
根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、
快速發(fā)展提供了有力保障。
4、建設(shè)條件良好
本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的
要求,通過(guò)對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開(kāi)發(fā)、檢測(cè)試
驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程
技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能
力,具備實(shí)施的可行性。
石化化工是我省支柱產(chǎn)業(yè)之一,是全方位推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展超越的
重要產(chǎn)業(yè)支撐。
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投費(fèi)包括建設(shè)投費(fèi)、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資16268.75萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資12363.78
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的76.00%;建設(shè)期利息304.51萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.87%;流動(dòng)資金3600.46萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的22.13沆
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資12363.78萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用10587.17萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1460.88萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)315.73萬(wàn)元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入32200.00萬(wàn)元,綜
合總成本費(fèi)用25206.87萬(wàn)元,納稅總額3333.42萬(wàn)元,凈利潤(rùn)
5113.96萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率23.92虬財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值9885.73萬(wàn)元,
全部投資回收期5.70年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
:占地面積m125333.00約38.00畝
1.1總建筑面積m’44153.08容積率1.74
1.2基底面積m115959.79建筑系數(shù)63.00%
I.-!投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝315.21
2總投資萬(wàn)元16268.75
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元12363.78
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元10587.17
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1460.88
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元315.73
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元304.51
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元3600.46
3資金籌措萬(wàn)元16268.75
3.1自籌資金萬(wàn)元10054.24
3.2銀行貸款萬(wàn)元6214.51
4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元32200.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元25206.87
■If
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元6818.61
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元5113.96
IF”
8所得稅萬(wàn)元1704.65
?V
9增值稅萬(wàn)元1454.25
?f9
10稅金及附加萬(wàn)元174.52
11納稅總額萬(wàn)元3333.42
12工業(yè)增加值萬(wàn)元11112.21
1:■!盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元12790.61產(chǎn)值
14回收期年5.70含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率23.92%所得稅后
財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元9885.73所得稅后
三、公司治理的框架
公司治理主要包括治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制兩部分(見(jiàn)本書(shū)第二章、
第三章的內(nèi)容),根本目的是提高治理效率。治理結(jié)構(gòu)是從靜態(tài)考慮,
公司治理是一種政治化、法律化的安排,具有制度性和結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn),
具體表現(xiàn)為:有關(guān)收益和風(fēng)險(xiǎn)的制度安排,有關(guān)權(quán)力分立和制衡的結(jié)
構(gòu)安排和組織安排。治理機(jī)制是從動(dòng)態(tài)考慮,指公司治理系統(tǒng)中持續(xù)
互動(dòng)的管控關(guān)系、功能和運(yùn)行原理,包括監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、決策
機(jī)制和外部治理,表現(xiàn)出系統(tǒng)的無(wú)限開(kāi)放性。
按照機(jī)制設(shè)計(jì)或?qū)嵤┧觅Y源的來(lái)源,公司治理可以簡(jiǎn)單區(qū)分
為公司外部治理系統(tǒng)與公司內(nèi)部治理系統(tǒng)。
(一)外部治理系統(tǒng)
外部治理系統(tǒng)指的是盡管機(jī)制的實(shí)施超出了公司資源的計(jì)劃范圍,
但仍然可以用于實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)的各種公司治理機(jī)制的總稱(chēng)它包括
公司治理的法律和政治環(huán)境、公司控制權(quán)市場(chǎng)、產(chǎn)品和要素市場(chǎng)、外
部代理人市場(chǎng)。主要目的在于權(quán)力制約和平衡,實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者利益
最大化。
1、公司治理的法律和政治環(huán)境
公司治理是一個(gè)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,但它同時(shí)也是一個(gè)法律和政治問(wèn)題。
公司治理的法律途徑在公司治理機(jī)制中處于基礎(chǔ)性位置。各國(guó)在股權(quán)
結(jié)構(gòu)、資本市場(chǎng)和公共政策上的差異與投資者在法律上所受到的保護(hù)
程度密切相關(guān)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,公司治理的政治途徑多是借助法律
途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
2、資本市場(chǎng)和公司控制權(quán)市場(chǎng)
資本市場(chǎng)不僅為投資者提供了一種分散風(fēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)機(jī)制,還為投
資者提供了關(guān)于公司業(yè)績(jī)狀況的信號(hào)。隨著市場(chǎng)流動(dòng)性的提高,其監(jiān)
督功能也加強(qiáng),當(dāng)然,資本市場(chǎng)對(duì)公司治理的最重要的貢獻(xiàn)是創(chuàng)造了
控制權(quán)市場(chǎng)。從該理論可以推知,公司并購(gòu)后,被收購(gòu)企業(yè)的管理者
將被更換,然而經(jīng)驗(yàn)表明并非如此Q接管市場(chǎng)的存在將限制公司總經(jīng)
理忽視利潤(rùn)和所有者回報(bào)的行為,從而會(huì)約束總經(jīng)理營(yíng)造公司帝國(guó)的
夢(mèng)想。接管市場(chǎng)的批評(píng)者認(rèn)為,接管的收益來(lái)自享受的稅收優(yōu)惠,與
原公司經(jīng)理人、雇員終止合同,以及非效率的資本市場(chǎng)在價(jià)值評(píng)估中
的錯(cuò)誤。
3、產(chǎn)品和要素市場(chǎng)
產(chǎn)品市場(chǎng)是指供人們消費(fèi)的最終產(chǎn)品和服務(wù)的交換場(chǎng)所及其交換
關(guān)系的總稱(chēng)。要素市場(chǎng)也即生產(chǎn)要素市場(chǎng)包括生產(chǎn)資料市場(chǎng)、金融
(資金)市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、房地產(chǎn)市場(chǎng)、技術(shù)市場(chǎng)、信息市場(chǎng)、產(chǎn)
權(quán)市場(chǎng)等。
產(chǎn)品(要素)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下改善整體經(jīng)濟(jì)效率
的十分強(qiáng)大的力量,同時(shí),它在公司治理方面也發(fā)揮著重要作用。但
是正如Jensen(1996)所指出的那樣,產(chǎn)品和要素市場(chǎng)的監(jiān)督力量對(duì)
于新的和存在大量經(jīng)濟(jì)租或準(zhǔn)租的活動(dòng)而言十分微弱。
4、外部代理人市場(chǎng)
尤金?法瑪認(rèn)為,如果一個(gè)企業(yè)被看成一組合約,那么企業(yè)的所
有制就不重要了,完善的經(jīng)理人市場(chǎng)可以自動(dòng)約束經(jīng)理人的行為,并
解決由所有權(quán)和控制權(quán)的分離而產(chǎn)生的激勵(lì)問(wèn)題。Gibbon和Murphy
(1992)研究了當(dāng)工人關(guān)注未來(lái)職業(yè)時(shí)最優(yōu)的激勵(lì)合約設(shè)計(jì)。他們證
明,最優(yōu)的激勵(lì)合約將最大化包括來(lái)自職業(yè)關(guān)注的隱性激勵(lì)和來(lái)自報(bào)
酬合約的顯性激勵(lì)在內(nèi)的總的激勵(lì)。
(二)內(nèi)部治理系統(tǒng)
內(nèi)部治理系統(tǒng)指的是機(jī)制的設(shè)計(jì)或?qū)嵤┰谝粋€(gè)企業(yè)資源計(jì)劃范圍
內(nèi)用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理目標(biāo)的各種治理機(jī)制的總稱(chēng)。它包括所有權(quán)結(jié)構(gòu)
與公司治理、董事會(huì)、大股東治理、激勵(lì)報(bào)酬合約等。
1、所有權(quán)結(jié)構(gòu)與公司治理
代理成本的存在否定了MM定理的合理性。債務(wù)的代理成本會(huì)產(chǎn)生
兩種相反的效應(yīng),第一種效應(yīng)主要表現(xiàn)為債券會(huì)導(dǎo)致經(jīng)理傾向于投資
高風(fēng)險(xiǎn)高收益的項(xiàng)目;另一種效應(yīng)表現(xiàn)為,由于從聲譽(yù)角度出發(fā)考慮
問(wèn)題,公司或經(jīng)理傾向于選擇相對(duì)安全、能保證還清債務(wù)的項(xiàng)目,而
不是真正價(jià)值最大化的項(xiàng)目。
2、董事會(huì)
董事會(huì)可以理解為一個(gè)內(nèi)生決定的用來(lái)緩解代理問(wèn)題的制度安排,
成為仍處在發(fā)展早期的董事會(huì)理論文獻(xiàn)中揭示董事會(huì)存在原因的正式
模型。按照上述模型,董事會(huì)的有效性受到其獨(dú)立性的影響,而董事
會(huì)的獨(dú)立性則取決于已有的董事與CEO在關(guān)于CEO薪金與增補(bǔ)董事會(huì)
人選等問(wèn)題上的討價(jià)還價(jià)。
3、大股東治理
法律不能給小股東以有效的保護(hù)時(shí),大股東能獲得有效的控制權(quán),
所以在世界各國(guó)大股東持股很普遍。大股東會(huì)犧牲其他投資者的利益
來(lái)滿足自己的偏好,尤其是當(dāng)他們掌握的控制權(quán)大于其現(xiàn)金流量權(quán)時(shí)
更是傾向于追求控制權(quán)的私人收益,或“準(zhǔn)租金因此,在理論上
應(yīng)研究大股東特征、大股東監(jiān)督、大股東侵害行為、大股東控制權(quán)及
合作關(guān)系問(wèn)題。
4、激勵(lì)報(bào)酬合約
在激勵(lì)報(bào)酬合約的實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中需要注意以下兩個(gè)問(wèn)題。第在
強(qiáng)調(diào)合約的績(jī)效衡量的可證實(shí)性時(shí),不要忽視關(guān)系性合約。第二,當(dāng)
經(jīng)理人的努力是多維,且對(duì)經(jīng)理人績(jī)效的衡量不完備時(shí),如何協(xié)調(diào)不
同激勵(lì)方向的沖突問(wèn)題。協(xié)調(diào)激勵(lì)沖突的一般原則是,在提高某種任
務(wù)的激勵(lì)時(shí),可以增加該項(xiàng)任務(wù)本身的回報(bào),或者通過(guò)降低另一種任
務(wù)的回報(bào)實(shí)現(xiàn)。
四、公司治理原則的內(nèi)容
針對(duì)公司治理,經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織早在1999年就出臺(tái)了公司治
理準(zhǔn)則,旨在幫助其成員及非成員評(píng)估和改善其經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)和制度
體系,以提高公司治理水平。中國(guó)各級(jí)監(jiān)管部門(mén)也用應(yīng)出臺(tái)了相關(guān)指
引和要求,包括中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)于
2002年1月聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》,以推動(dòng)上市公司建立
和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司運(yùn)作,完善公司治理。為了滿足機(jī)構(gòu)
投資者對(duì)公司治理質(zhì)量的關(guān)注,各國(guó)與各組織紛紛推出了公司治理原
則。
直以來(lái),《0ECD公司治理原則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《原則》)都被認(rèn)為
是全球范圍內(nèi)政策制定者、投資人、公司和其他利益相關(guān)者的國(guó)際標(biāo)
準(zhǔn)。2002年,OECD公司治理指導(dǎo)小組對(duì)《原則》進(jìn)行了重新審議,目
前的《原則》是體現(xiàn)各成員及非成員公司治理挑戰(zhàn)及經(jīng)驗(yàn)的范本。
《原則》是一個(gè)靈活的工具,提供了適用于各個(gè)國(guó)家和地區(qū)特殊情況
的非約束性標(biāo)準(zhǔn)、良好實(shí)踐和實(shí)施指南。
(一)確保有效公司治理樨架的基礎(chǔ)
為了確保一個(gè)有效的公司治理框架,需要建立一套適當(dāng)且行之有
效的法律、監(jiān)管和制度基礎(chǔ),以便所有的市場(chǎng)參與者都能夠在此基礎(chǔ)
上建立其私有的契約關(guān)系。這種公司治理框架,通常是以一國(guó)特殊的
自身環(huán)境、歷史狀況以及傳統(tǒng)習(xí)慣為基礎(chǔ)建立的一套由法律、監(jiān)管、
自律安排、自愿承諾和商業(yè)實(shí)踐等要素所構(gòu)成的體系。其具體要求如
下。
(1)建立公司治理框架應(yīng)該考慮到它對(duì)整體經(jīng)濟(jì)績(jī)效的影響、市
場(chǎng)的信譽(yù)度的提高、由它而產(chǎn)生的對(duì)市場(chǎng)參與者的激勵(lì)機(jī)制以及對(duì)市
場(chǎng)透明度和效率的促進(jìn)。
(2)在一個(gè)法域內(nèi),影響公司治理實(shí)踐的那些法律的和監(jiān)管的要
求應(yīng)符合法治原則,并且是透明和可執(zhí)行的。
(3)一個(gè)法域內(nèi)各管理部門(mén)間責(zé)任的劃分應(yīng)該明確銜接,并保證
公共利益得到妥善保護(hù)。
(4)監(jiān)督、監(jiān)管和執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)擁有相關(guān)的權(quán)力、操守和資源,
以專(zhuān)業(yè)、客觀的方式行使職責(zé),對(duì)它們的決定應(yīng)給予及時(shí)、透明和全
面的解釋。
(二)股東權(quán)利與關(guān)鍵所有權(quán)功能
公司治理框架應(yīng)該保護(hù)和促進(jìn)股東權(quán)利的行使。在此方面除了確
保股東基本權(quán)利的行使外,還應(yīng)當(dāng)獲得有效參加股東大會(huì)與涉及公司
重大變化的決定,并得到相關(guān)方面的通知。此外,公司應(yīng)當(dāng)披露特定
股東獲得與其股票所有權(quán)不成比例的控制權(quán)的資本結(jié)構(gòu)和安排,允許
公司控制權(quán)市場(chǎng)以有效和透明的方式運(yùn)行,為所有股東行使所有權(quán)創(chuàng)
造有利條件。
(三)平等對(duì)待股東
資本市場(chǎng)的一個(gè)重要因素是,投資者確信其所提供的資本會(huì)受到
保護(hù)以及不受公司管理者、董事或控制性股東濫用或不當(dāng)挪用。公司
治理框架應(yīng)當(dāng)確保所有股東(包括少數(shù)股東和外國(guó)股東)受到平等對(duì)
待。當(dāng)其權(quán)利受到侵害時(shí),所有股東應(yīng)能夠獲得有效賠償。《原則》
中規(guī)定,合理的公司治理結(jié)構(gòu)原則應(yīng)當(dāng)在此方面實(shí)現(xiàn):(1)同類(lèi)同級(jí)
的所有股東都應(yīng)享有同等待遇;(2)應(yīng)禁止內(nèi)部人交易和濫用權(quán)力的
自我交易;(3)應(yīng)要求董事和主要執(zhí)行人員向董事會(huì)披露,他們是否
在任何直接影響公司的交易或事務(wù)中有直接、間接或代表第三方的實(shí)
質(zhì)性利益。
(四)利益相關(guān)者在公司治理中的作用
公司治理的一個(gè)關(guān)鍵方面是關(guān)于確保外部資本以權(quán)益和債務(wù)兩種
形式流入公司,因此公司治理框架應(yīng)承認(rèn)利益相關(guān)者的各項(xiàng)經(jīng)法律或
共同協(xié)議而確立的權(quán)利,并鼓勵(lì)公司與利益相關(guān)者之間在創(chuàng)造財(cái)富和
工作崗位以及促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)健性等方面展開(kāi)積極合作。
(五)信息披露與透明度
公司治理框架應(yīng)確保及時(shí)準(zhǔn)確地披露公司所有重要事務(wù)的信息,
包括財(cái)務(wù)狀況、績(jī)效、所有權(quán)和公司的治理。一個(gè)健全的信息披露制
度能夠推動(dòng)真正透明的產(chǎn)生,這是以市場(chǎng)為基礎(chǔ)公司監(jiān)控的關(guān)鍵特征,
也是股東得以在充分信息的基礎(chǔ)上行使股東權(quán)利的核心。一個(gè)健全的
信息披露制度有助于資本市場(chǎng)吸引資本和保持信心c信息披露也有助
于加強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)的組織和活動(dòng)、公司政策和績(jī)效以及公司與所在社
會(huì)關(guān)系的理解。
(1)應(yīng)當(dāng)披露的重大信息。應(yīng)當(dāng)披露的重大信息至少包括:公司
的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果:公司目標(biāo);主要的股份所有權(quán)和投票權(quán);董
事和主要執(zhí)行人員,以及他們的報(bào)酬;重要可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素;與雇
員和其他利益相關(guān)者有關(guān)的重要問(wèn)題;治理結(jié)構(gòu)和政策。公司應(yīng)報(bào)告
在實(shí)際工作中其怎樣運(yùn)用相關(guān)的公司治理結(jié)構(gòu)原則C管理結(jié)構(gòu)和公司
政策的披露,特別是股東、經(jīng)理層和董事會(huì)成員之間權(quán)力的劃分,對(duì)
評(píng)估公司的治理結(jié)構(gòu)是很重要的。
(2)應(yīng)根據(jù)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、金融和非金融披露及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),
對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)備、審計(jì)和披露。
(3)在準(zhǔn)備和提交財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),為提供外部和客觀的保證,年審
應(yīng)由獨(dú)立審計(jì)員進(jìn)行。
(4)信息傳播渠道應(yīng)當(dāng)使用戶公正、及時(shí)、費(fèi)用合理地獲得有關(guān)
信息。
(六)董事會(huì)的責(zé)任
董事會(huì)是在股東大會(huì)上由全體股東選出的董事所組成、代表股東
的利益和意志、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)對(duì)股東會(huì)或股
東大會(huì)負(fù)責(zé),向股東會(huì)或股東大會(huì)報(bào)告工作。董事會(huì)是公司治理結(jié)構(gòu)
中的一個(gè)重要因素,甚至可以說(shuō)是中心組成部分。董事會(huì)的運(yùn)作方式
和效率直接決定了公司治理的質(zhì)量Q
論及董事會(huì)的責(zé)任,必然涉及董事會(huì)向誰(shuí)負(fù)責(zé)的問(wèn)題。傳統(tǒng)觀點(diǎn)
認(rèn)為,董事會(huì)應(yīng)向股東負(fù)責(zé)。董事會(huì)是由股東選舉用任命的、接受全
體股東的委托、承擔(dān)受托責(zé)任的權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)當(dāng)然要向委托人負(fù)
責(zé)。從另一方面來(lái)看,股東是公司的唯一所有者,作為公司的權(quán)力機(jī)
構(gòu)也應(yīng)向其所有者負(fù)責(zé)。
從法律角度考察,以“董事會(huì)應(yīng)向公司負(fù)責(zé)”的表述更為恰當(dāng)。
其一,董事會(huì)絕不僅僅是一個(gè)受托機(jī)構(gòu),董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu)和
權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)承擔(dān)著設(shè)定公司目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略、計(jì)劃和政策
等責(zé)任。如果董事會(huì)僅向股東負(fù)責(zé),當(dāng)出現(xiàn)股東利益與公司利益不一
致時(shí),董事會(huì)的決策可能會(huì)使公司喪失良好的發(fā)展機(jī)會(huì)或失敗。美國(guó)
在20世紀(jì)80年代出現(xiàn)的惡性并購(gòu)就是一個(gè)恰當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。其二,企業(yè)
是一系列契約的聯(lián)結(jié),“在法律意義上,股東并不是公司的所有者,
公司與全體股份有所不同”。1909年,英國(guó)上訴法院在關(guān)于留聲機(jī)和
打字機(jī)有限責(zé)任公司訴斯坦利的判決中明確規(guī)定,公司既不是股東的
代理人,也不是他們的托管人。大法官巴克利勛爵否決了認(rèn)為在實(shí)踐
中股東可以被視為其公司的觀點(diǎn)。同時(shí),他認(rèn)為:“董事不是服從某
個(gè)作為個(gè)人的股東發(fā)出的指令的仆人,而是按照規(guī)定被授予公司控制
權(quán)的人;一旦被授予權(quán)力,只有達(dá)到或超過(guò)足以修改公司章程的決定
多數(shù)股東的否決,他們才會(huì)失去控制權(quán)。即使所有股東都作為個(gè)人行
動(dòng)時(shí)發(fā)出同一指令,董事們也沒(méi)有義務(wù)服從這個(gè)指令。”
公司治理框架應(yīng)確保董事會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)和對(duì)管理層的有效
監(jiān)督,確保董事會(huì)對(duì)公司和股東的受托責(zé)任。公司董事會(huì)成員應(yīng)在全
面了解情況的基礎(chǔ)上,誠(chéng)實(shí)、盡職、謹(jǐn)慎地開(kāi)展工作,最大限度地維
護(hù)公司和股東的利益。
盡管世界上并不存在單一的良好的公司治理模式,但是許多經(jīng)濟(jì)
組織和研究機(jī)構(gòu)(如OECD等)認(rèn)為,良好的公司治理是構(gòu)建在一些共
同要素基礎(chǔ)之上的。因此,構(gòu)建在這些共同要素之上并且包容已有的
各種不同模式的公司治理原則,是有相當(dāng)?shù)膶?shí)用價(jià)值的。它既是改善
公司治理的標(biāo)準(zhǔn)和方針政策,也是公司管理層次的實(shí)務(wù)原則,對(duì)政府
的政策制定和市場(chǎng)參與者的實(shí)務(wù)操作都有重要的參考作用。
五、產(chǎn)權(quán)理論
根據(jù)交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué),如果兩個(gè)企業(yè)之間存在高度專(zhuān)用性投資那
么通過(guò)一體化就可以減少機(jī)會(huì)主義行為的危害。但是,為什么一個(gè)獨(dú)
立的企業(yè)主變成另一個(gè)企業(yè)的雇員之后,他的機(jī)會(huì)主義行為就會(huì)減少
呢?或者說(shuō),一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)主與一個(gè)雇員之間究竟有什么本質(zhì)的差
別呢?此外,交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)沒(méi)有具體考察一體化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),如果
兩人企業(yè)都具有專(zhuān)用性資產(chǎn),那么一體化后誰(shuí)又該擁有企業(yè)的所有權(quán)
呢?
產(chǎn)權(quán)理論認(rèn)為,交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)出現(xiàn)上述缺陷的根本原因在于,
它沒(méi)有給出一個(gè)關(guān)于一體化成本和收益的清晰解釋?zhuān)瑥亩y以解釋企
業(yè)的規(guī)模問(wèn)題。產(chǎn)權(quán)理論把對(duì)資產(chǎn)的剩余控制權(quán)定義為企業(yè)的所有權(quán),
強(qiáng)調(diào)了剩余控制權(quán)對(duì)兼并一方帶來(lái)的收益和對(duì)被兼并一方帶來(lái)的成本,
建立了邏輯嚴(yán)密的由產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)決定企業(yè)邊界的數(shù)學(xué)模型,從而提出了
企業(yè)一體化的理論。產(chǎn)權(quán)理論的研究邏輯可概括為:存在專(zhuān)用性投資
的企業(yè)之間的契約是不完全的,這會(huì)影響各方的事前關(guān)系,因此應(yīng)當(dāng)
設(shè)計(jì)某種最佳產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)來(lái)保證最大化的聯(lián)合產(chǎn)出。最佳產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)通常
要求將企業(yè)的剩余控制權(quán)或所有權(quán)安排給投資重要的一方,或者投資
不可或缺的一方。
格羅斯曼和哈特把所有的契約權(quán)利分為兩類(lèi):“具體權(quán)利”和
“剩余權(quán)利”。所謂具體權(quán)利,就是契約中已經(jīng)明確規(guī)定了的對(duì)物質(zhì)
資產(chǎn)的權(quán)利(對(duì)另一方來(lái)說(shuō)就是責(zé)任),如利潤(rùn)分成比例、交貨時(shí)間
等。所謂剩余權(quán)利,就是初始契約中沒(méi)有規(guī)定的所有對(duì)物質(zhì)資產(chǎn)的權(quán)
利,即“剩余控制權(quán)”。擁有剩余控制權(quán)的一方,可以按照任何不與
先前的契約、慣例或法律相違背的方式?jīng)Q定資產(chǎn)的所有用法。哈特明
確將剩余控制權(quán)等同于所有權(quán),因?yàn)橹挥匈Y產(chǎn)的所有者應(yīng)該擁有剩余
控制權(quán)。在不完全契約下,剩余控制權(quán)或所有權(quán)的配置,必定會(huì)影響
當(dāng)事人的事前專(zhuān)用性投資激勵(lì),因此為了最小化對(duì)投資激勵(lì)的扭曲后
果,應(yīng)當(dāng)讓某一方將剩余控制權(quán)購(gòu)買(mǎi)過(guò)去。可見(jiàn),產(chǎn)權(quán)理論運(yùn)用“剩
余控制權(quán)”概念來(lái)重新定義所有權(quán),主要考察在特定交易費(fèi)用導(dǎo)致契
約不完全的情形下,如何確保當(dāng)事人的事前專(zhuān)用性投資激勵(lì)問(wèn)題。由
于現(xiàn)實(shí)世界的不確定性和契約第三方的不可證實(shí)性,締約雙方不可能
簽訂窮盡所有可能情況的合約,一旦締約后未預(yù)料到的情況發(fā)生,雙
方就需要重新談判,就可能出現(xiàn)合約一方侵占另一方專(zhuān)用性投資利益
的“敲竹杠”行為。當(dāng)專(zhuān)用性投資方在事前預(yù)期到事后可能被“敲竹
杠”時(shí),就勢(shì)必造成事前專(zhuān)用性投資激勵(lì)不足和效率損失。為此,在
不完全契約條件下,事前對(duì)契約規(guī)定之外的剩余控制權(quán)的配置至關(guān)重
要,這就要求實(shí)現(xiàn)剩余索取權(quán)與剩余控制權(quán)相匹配,即讓資產(chǎn)的所有
者擁有剩余控制權(quán),這樣,專(zhuān)用性投資激勵(lì)不足與“敲竹杠”問(wèn)題才
能得到有效解決。
六、交易成本理論
交易費(fèi)用或稱(chēng)“交易成本”的概念最早是由科斯(1937)在其論
文《企業(yè)的性質(zhì)》中提出的。但科斯并沒(méi)有對(duì)“交易費(fèi)用”這一概念
下定義,他只是對(duì)其做出了描述性分析。科斯認(rèn)為,市場(chǎng)價(jià)格機(jī)制的
運(yùn)轉(zhuǎn)是有代價(jià)的,市場(chǎng)交易存在著成本,這種成本包括發(fā)現(xiàn)交易對(duì)象、
發(fā)現(xiàn)相對(duì)價(jià)格、討價(jià)還價(jià)、訂立契約以及執(zhí)行契約等所發(fā)生的費(fèi)用。
“通過(guò)形成一個(gè)組織,并允許某個(gè)權(quán)威(一個(gè)‘企業(yè)家‘)來(lái)支配資源,
就能節(jié)約某些市場(chǎng)運(yùn)行成本。”企業(yè)作為市場(chǎng)的替代物,是一種不同
于市場(chǎng)的資源配置機(jī)制,這正是企業(yè)的本質(zhì)。但是,企業(yè)不能完全替
代市場(chǎng),企業(yè)內(nèi)部交易也存在成本,企業(yè)降低交易成本的能力是有限
的。
(一)資產(chǎn)專(zhuān)用性、交易頻率和不確定性是交易(契約)屬性的
三個(gè)基本維度
追隨科斯的交易費(fèi)用思想,威廉姆森在其代表作《資本主義經(jīng)濟(jì)
制度》一書(shū)中引入了刻畫(huà)交易(契約)屬性的資產(chǎn)專(zhuān)用性、交易頻率
和不確定性三個(gè)基本維度,尤其是對(duì)資產(chǎn)專(zhuān)用性屬性的重視,極大拓
展了科斯的交易費(fèi)用思想,使其成為“交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)”的集大成者。
交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)的邏輯思路是把每種交易都視為不同的契約,擁有不
同的屬性,進(jìn)而由不同屬性的契約引申出需要不同的治理結(jié)構(gòu)或機(jī)制
安排,來(lái)最大限度地節(jié)約交易費(fèi)用,其研究的邏輯可用“交易一契約
一治理結(jié)構(gòu)機(jī)制”來(lái)概括。資產(chǎn)專(zhuān)用性的程度可以分為絕對(duì)專(zhuān)用、非
專(zhuān)用和混合式三類(lèi)。交易頻率即交易的頻繁程度,可分為一次性契約、
偶然契約和經(jīng)常性契約,主要從買(mǎi)方來(lái)定義。不確定性主要是指由于
代理人的機(jī)會(huì)主義行為所導(dǎo)致的對(duì)未來(lái)情況的不可預(yù)測(cè)。一旦刻畫(huà)交
易的維度確定了,實(shí)際上就確定了交易費(fèi)用的度量C依據(jù)交易屬性的
三個(gè)基本維度,借鑒麥克里爾的思路,威廉姆森將契約分為古典契約、
新古典契約和關(guān)系契約三類(lèi),指出不存在資產(chǎn)專(zhuān)用性的契約屬于古典
契約,由市場(chǎng)治理;資產(chǎn)專(zhuān)用性程度很高、交易頻繁且不確定性很高
的契約屬于某種關(guān)系契約,由企業(yè)治理;處于兩者之間的屬于新古典
契約和另一種關(guān)系契約,由混合形式治理(三方治理或雙方治理)。
(二)董事會(huì)是作為保護(hù)股東投資的一種治理結(jié)構(gòu)而存在的
根據(jù)交易費(fèi)用最小化的原則,不同性質(zhì)的交易或契約分別與市場(chǎng)、
混合形式或企業(yè)這三種不同的治理結(jié)構(gòu)相匹配。威廉姆森指出公司的
治理問(wèn)題在于分析哪些“利益集團(tuán)”應(yīng)當(dāng)進(jìn)入董事會(huì)。他認(rèn),為,股
東作為資金的供給者受制于兩種風(fēng)險(xiǎn);第一,他們提供的只是一般的
購(gòu)買(mǎi)力,但這種購(gòu)買(mǎi)力可能會(huì)被挪用或吞食;第二,這些資金可以用
來(lái)支持專(zhuān)用投資。盡管企業(yè)的其他專(zhuān)用投入品(如勞動(dòng)力、原材料、
中間產(chǎn)品)的供給者也會(huì)遇到第二種風(fēng)險(xiǎn),但他們遇到的第一種風(fēng)險(xiǎn)
通常只限于短期貸款風(fēng)險(xiǎn)。從風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的角度來(lái)看,股東承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)
最大,因而需要發(fā)明出一種治理結(jié)構(gòu),使股權(quán)持有者把它作為抵制侵
蝕、防止極其拙劣的管理的一種手段。董事會(huì)作為保護(hù)投資者的一種
手段,就這樣應(yīng)運(yùn)而生了。
可見(jiàn),在交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)理論視域中,由于股東一旦與企業(yè)簽約,
其投資將成為企業(yè)的專(zhuān)有資金而無(wú)法直接從企業(yè)索回,并易受管理者
機(jī)會(huì)主義行為的侵害,承擔(dān)著公司盈虧的風(fēng)險(xiǎn),而其他利益相關(guān)者
(債權(quán)人、雇員和供應(yīng)商等)都可以通過(guò)簽訂受法律保護(hù)的契約來(lái)得
到約定的回報(bào),因而,董事會(huì)是作為保護(hù)股東投資的一種治理結(jié)構(gòu)而
存在的。企業(yè)剩余分配應(yīng)傾向于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)最大的股東,這樣不僅能夠
保護(hù)投資人的利益,整體經(jīng)濟(jì)也將表現(xiàn)不俗。
七、公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別
1、兩者的具體目標(biāo)不同
公司治理的目的是保證經(jīng)濟(jì)運(yùn)行系統(tǒng)中的公平和效率,具體地
說(shuō),就是在所有者(股東)、管理人和其他利益關(guān)系人之間建立
起合乎公平和效率的經(jīng)濟(jì)機(jī)制。在這個(gè)機(jī)制之下,所有者必須提供企
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的基本資金,并享有對(duì)企業(yè)的最終控制權(quán)和剩余分
配權(quán);管理者必須盡責(zé)工作,不能利用職務(wù)之便侵害投資人的利益;
企業(yè)在追求自身利益的同時(shí)不能損害其他利益關(guān)系人的權(quán)益。而內(nèi)部
控制的目的則是為了保證企業(yè)資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整和經(jīng)營(yíng)效
率的提高。
2、兩者的控制主體不同
公司治理的主體是股東、董事會(huì)、經(jīng)理層以及其他利益關(guān)系人
(債權(quán)人、社區(qū)、政府),包括企業(yè)內(nèi)、外部各有關(guān)方面;而內(nèi)部控
制的主體主要是董事會(huì)、經(jīng)理層以及其他員工等,控制主體僅限于公
司內(nèi)部,而且控制重點(diǎn)主要集中于CEO及其之下的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
3、兩者所涉及的管理內(nèi)容不同
公司治理的管理內(nèi)容主要涉及股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理之
間的委托代理合同關(guān)系、控制權(quán)的配置(股權(quán)結(jié)構(gòu)安排)、剩余分配
權(quán)的安排等;而內(nèi)部控制的管理內(nèi)容主要是環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控
制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等。
4、兩者所使用的手段不同
公司治理的手段主要有監(jiān)督和激勵(lì)兩種;而內(nèi)部控制的手段側(cè)重
于職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、全面預(yù)算、運(yùn)營(yíng)分析、
績(jī)效考評(píng)等控制措施。公司治理在管理思想上重視行為和動(dòng)機(jī)的抑制
與激勵(lì);而內(nèi)部控制在管理思想上重視流程控制。
5、兩者所歸屬的法規(guī)體系不同
公司治理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在《公司法》、證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公
司治理準(zhǔn)則》、交易所的《上市公司治理規(guī)則》以及企業(yè)章程之中;
而內(nèi)部控制則主要體現(xiàn)于《會(huì)計(jì)法》和五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制
基本規(guī)范》、內(nèi)部控制配套指引以及企業(yè)內(nèi)部控制制度之中。
八、公司治理與內(nèi)部控制的融合
公司治理與內(nèi)部控制既有不同點(diǎn),也有相同點(diǎn),既有分離區(qū)域,
也有交叉領(lǐng)域6離開(kāi)公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒(méi)有完整性,當(dāng)然也
就不可能取得風(fēng)險(xiǎn)管理方面的成功;同時(shí),公司治理結(jié)構(gòu)同樣也離不
開(kāi)內(nèi)部控制制度,如果沒(méi)有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理結(jié)構(gòu)所
追求的公平與效率的目標(biāo)也必然會(huì)落空。可以看到,公司治理與內(nèi)部
控制實(shí)質(zhì)上是一種互動(dòng)關(guān)系,即有效的公司治理對(duì)完善內(nèi)部控制至關(guān)
重要;反過(guò)來(lái),健全有效的內(nèi)部控制通過(guò)產(chǎn)生高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息也能
優(yōu)化公司治理機(jī)制。
1、內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系
迄今為止,公司治理和內(nèi)部控制的關(guān)系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。
AICPA的《審計(jì)準(zhǔn)則第55號(hào)》和COSO的《內(nèi)部控制一一整體框架》這
兩個(gè)研究報(bào)告均把董事會(huì)及其對(duì)待內(nèi)部控制的態(tài)度認(rèn)定為內(nèi)部控制的
控制環(huán)境,由于董事會(huì)是現(xiàn)行公司治理結(jié)構(gòu)的核心,所以很多人認(rèn)為
公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的環(huán)境要素,內(nèi)部控制框架與公司治理機(jī)制
是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。這種認(rèn)識(shí)是否正確也是值得
商榷的。首先,根據(jù)哲學(xué)環(huán)境論的有關(guān)知識(shí),環(huán)境是與主體相對(duì)應(yīng)并
外在于主體的。如果將兩者的關(guān)系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司
治理與內(nèi)部控制是兩個(gè)完全獨(dú)立的沒(méi)有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)
境論降低了公司治理對(duì)于內(nèi)部控制所具有的重要意義。按照哲學(xué)內(nèi)外
因理論,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進(jìn)作用。
環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過(guò)內(nèi)部因素的轉(zhuǎn)化才能
起作用。這樣人們就會(huì)有意或者無(wú)意地把公司治理結(jié)構(gòu)的影響及其意
義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內(nèi)部控制對(duì)公司治理的重要性,或者
說(shuō)沒(méi)有看到內(nèi)部控制對(duì)公司治理具有一定的反向促進(jìn)作用。公司治理
與內(nèi)部控制并非完全獨(dú)立,存在著聯(lián)系與區(qū)別。因此,內(nèi)部控制與公
司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系,而是“你中有我、我中有你”的相互
包含、相互融合的關(guān)系。
2、離開(kāi)公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒(méi)有完整性
公司治理機(jī)制有效,才能保證不同層次控制目標(biāo)的一致性,只有
從源頭實(shí)施內(nèi)部控制,才能維護(hù)各利益相關(guān)者的利益;公司治理不能
很好地解決所有者和經(jīng)營(yíng)者之間的代理問(wèn)題,則企業(yè)管理當(dāng)局就沒(méi)有
足夠的動(dòng)力去改進(jìn)內(nèi)部控制,再好的內(nèi)部控制也無(wú)法提供“合理保
證”。內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入公司治理路
徑之上。兩權(quán)合一時(shí),股東和股東會(huì)直接實(shí)施內(nèi)部控制;兩權(quán)分離時(shí),
利益相關(guān)者通過(guò)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)間接控制,由股東會(huì)或董事會(huì)設(shè)計(jì)監(jiān)
控制度,考核、評(píng)價(jià)經(jīng)理層績(jī)效。公司治理機(jī)制有效,才能保證不同
層次控制目標(biāo)的一致性;只有從源頭實(shí)施內(nèi)部控制,才能維護(hù)各利益
相關(guān)者的權(quán)益。有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠維護(hù)所有利益相關(guān)者的合法
權(quán)益,而不是維護(hù)某一類(lèi)或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益C
3、有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障
從公司治理角度認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,是正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的本質(zhì)、發(fā)
揮內(nèi)部控制作用的前提,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵和外延得以升華正是內(nèi)部
治理結(jié)構(gòu)作用的結(jié)果。內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會(huì)、
監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理之間的權(quán)、責(zé)、利劃分之后,作為經(jīng)營(yíng)者的董事會(huì)和經(jīng)
理為了保證受托責(zé)任的履行,而做出的主要面向次級(jí)管理人員的控制。
有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障,如果內(nèi)部控制失效,其
提供的會(huì)計(jì)信息也就無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況而經(jīng)營(yíng)成果,企業(yè)
的經(jīng)營(yíng)者就無(wú)法進(jìn)行正確的決策。健全有效的內(nèi)部控制能夠確保公司
管理行為符合國(guó)家法律法規(guī),有利于董事會(huì)行使控制權(quán)從而提高公司
治理效率。健全有效的內(nèi)部控制可以提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,有利
于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權(quán)人等利益相關(guān)者利益,
實(shí)現(xiàn)共同治理。在我國(guó),事實(shí)上企業(yè)控制權(quán)相當(dāng)大程度轉(zhuǎn)移到管理者
手中,良好的內(nèi)部控制是公司法人主體正確處理各個(gè)利益相關(guān)者關(guān)系、
實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)的重要保證。
總之,如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將導(dǎo)致治理成本驟增;
如果沒(méi)有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間將導(dǎo)致機(jī)會(huì)主義行為,
由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾Q
九、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是由企業(yè)董事會(huì)和管理層實(shí)施的。進(jìn)行評(píng)價(jià)的具體
內(nèi)容應(yīng)圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提及的內(nèi)部控制五個(gè)要素即
內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,以及《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的內(nèi)容。在確
定具體內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序,對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)
行全面評(píng)價(jià),包括財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有
效性;同時(shí)為內(nèi)部評(píng)價(jià)工作形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工
作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)
資料以及認(rèn)定結(jié)果等;企業(yè)還應(yīng)在評(píng)價(jià)工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)
定注則;完成評(píng)價(jià)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,在
其年報(bào)中進(jìn)行披露:企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)
責(zé)。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的相關(guān)概念
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)一般是指由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員,通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部控
制系統(tǒng)的了解、測(cè)試和分析,對(duì)其完整性、合理性及有效性提出意見(jiàn),
并進(jìn)行報(bào)告,以利于單位進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制體系。
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合
內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控
制目我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水
平等自行確定。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循的原則
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)
遵循以下3個(gè)原則。
1、全面性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單
位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2、重要性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)
務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
3、客觀性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控
制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)涉及以下7
個(gè)方面。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與
溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制
設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
(2)企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、
人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)
部控制制度,對(duì)內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計(jì)及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(3)企業(yè)組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險(xiǎn)為
依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)
別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(4)企業(yè)組織開(kāi)展控制活動(dòng)評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》和各項(xiàng)應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制
度,對(duì)相關(guān)控制措施的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(5)企業(yè)組織開(kāi)展信息與溝通評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部信息傳遞、財(cái)務(wù)
報(bào)告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,
對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告
的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有
效性等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(6)企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的規(guī)定
為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行
認(rèn)定和評(píng)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在
內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
(7)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)
價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)
證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合理、證據(jù)充分、
簡(jiǎn)便易行、便于操作。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第十二條的要求,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定程序,有序開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)程序一般包括制訂評(píng)價(jià)控制方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施評(píng)價(jià)工作
與測(cè)試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果及編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。在這
里重點(diǎn)講解制訂評(píng)價(jià)控制方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施評(píng)價(jià)工作與測(cè)
試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果四個(gè)環(huán)節(jié)。
1、制訂評(píng)價(jià)控制方案
企業(yè)可以授權(quán)審計(jì)部門(mén)或?qū)iT(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)組織的實(shí)施
工作。承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件。
(1)能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)
督的權(quán)力;
(2)具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)勝任能力和職
業(yè)道德素養(yǎng);
(3)與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保
持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約;
(4)能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會(huì)
及其審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來(lái)保證內(nèi)部
控制評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況和要求,制訂評(píng)價(jià)
工作方案,明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)
算等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)經(jīng)董事會(huì)或其授權(quán)審批后實(shí)施。這是一個(gè)進(jìn)行內(nèi)部
控制評(píng)估前的全面計(jì)劃,提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的效率知效果。
2、組成評(píng)價(jià)工作組
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)在評(píng)價(jià)方案獲得批準(zhǔn)后,需要組織評(píng)價(jià)
工作組,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)具備獨(dú)
立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情
況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。
企業(yè)可根據(jù)自身的條件建立內(nèi)部控制培訓(xùn)機(jī)制,為評(píng)價(jià)工作組成
員提供培訓(xùn),使其盡快掌握內(nèi)部控制知識(shí),熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程及應(yīng)關(guān)
注重點(diǎn)、評(píng)價(jià)工作流程、方法以及工作底稿準(zhǔn)備的要求。對(duì)于擁有內(nèi)
部審計(jì)部門(mén)的企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)審部門(mén)很有可能也同樣地?fù)?dān)當(dāng)內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)組的工作。但如果企業(yè)決定利用外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其提供內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)服務(wù),根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,則該事務(wù)所不
應(yīng)同時(shí)為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計(jì)服務(wù)。
3、實(shí)施評(píng)價(jià)工作與測(cè)試
評(píng)價(jià)工作組需通過(guò)了解企業(yè)層面基本情況、各業(yè)務(wù)層面的主要流
程,識(shí)別有關(guān)主要風(fēng)險(xiǎn)后,才能開(kāi)展實(shí)施及測(cè)試設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性的
內(nèi)部控制工作。
(1)了解公司層面基本情況。評(píng)價(jià)工作組與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行充分
溝通,了解其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力
資源等內(nèi)部環(huán)境及內(nèi)部控制內(nèi)容中五個(gè)要素的運(yùn)作情況。
(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風(fēng)險(xiǎn)。在這一階段,評(píng)價(jià)工作
組把工作重點(diǎn)放在主要業(yè)務(wù)流程上,如資金管理流程、銷(xiāo)售流程和采
購(gòu)流程等Q為支持評(píng)估工作與相關(guān)測(cè)試有效進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)建立全面文
檔記錄。文檔記錄可以幫助評(píng)價(jià)工作組了解各個(gè)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程,
識(shí)別相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注點(diǎn)及可能存在的內(nèi)部控制措施c評(píng)價(jià)工作組可審
閱的內(nèi)控流程文檔可能有以下幾種。
①風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣文檔。關(guān)注點(diǎn)在于復(fù)核風(fēng)險(xiǎn)流程的合理性,例如,
文檔是否包含了流程面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)、列示的風(fēng)險(xiǎn)是否得到定期或及
時(shí)的更新、對(duì)于各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平分析是否合理,以及復(fù)核控制
點(diǎn)的識(shí)別,關(guān)鍵控制點(diǎn)、重要控制點(diǎn)、一般控制點(diǎn)的判斷是否合適。
②流程圖文檔。關(guān)注點(diǎn)在于流程圖是否與實(shí)際操作及風(fēng)險(xiǎn)控制矩
陣描述相符合,流程圖是否清楚地標(biāo)示所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制點(diǎn),流程圖
中責(zé)任部門(mén)、崗位以及其他管理機(jī)構(gòu)是否表述清晰、表述的流程路徑
是否清晰、是否存在交叉,以及內(nèi)容是否涵蓋所有流程實(shí)際操作及相
應(yīng)的控制活動(dòng)。
③審批權(quán)限表文檔。關(guān)注點(diǎn)在于部門(mén)及崗位的描述是否準(zhǔn)確、權(quán)
限的劃分和設(shè)置是否合理。
評(píng)價(jià)工作組應(yīng)識(shí)別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)或固有風(fēng)險(xiǎn),提出對(duì)于
每一重大流程在交易過(guò)程中“可能出錯(cuò)”而產(chǎn)生重大錯(cuò)誤的問(wèn)題在這
些控制點(diǎn)上識(shí)別降低風(fēng)險(xiǎn)的控制,這些控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)榉乐拱l(fā)生重要
的錯(cuò)誤或者能發(fā)現(xiàn)并更正錯(cuò)誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而
易見(jiàn),可能是電子化或者是人工的,并且同時(shí)是高層及基層實(shí)施Q這
些關(guān)注點(diǎn)將是評(píng)價(jià)工作組進(jìn)行設(shè)計(jì)或運(yùn)行有效性并做出結(jié)論的地方。
例如,銀行賬戶管理中,銀行賬戶的開(kāi)立、變更及撤銷(xiāo)未經(jīng)合理的審
批及授權(quán),對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該采取相應(yīng)控制措施,提交給銀行的開(kāi)立
賬戶申請(qǐng)書(shū)需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)(簽章),提交給銀行的變
更賬戶申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,提交給銀行的撤銷(xiāo)賬戶
申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。再以資金管理流程為例,企業(yè)
面臨的一個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能是客戶需求的波動(dòng),當(dāng)客戶需求下降時(shí),
企業(yè)收入減少,進(jìn)而發(fā)生資金的短缺并增加對(duì)營(yíng)運(yùn)資金需求的壓力,
資金需求將會(huì)直接導(dǎo)致銀行融資或企業(yè)債券融資的增加進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)
的財(cái)務(wù)費(fèi)用成本增加。
固有風(fēng)險(xiǎn)是指假設(shè)不存在相關(guān)的內(nèi)部控制,某一業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)
生的可能性。例如,某企業(yè)所處行業(yè)的性質(zhì)決定該類(lèi)企業(yè)資金、在建
工程與固定資產(chǎn)的交易比存貨(通常為一些低值易耗品)的交易更容
易出現(xiàn)差錯(cuò)。一些產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素也可能影響固有風(fēng)險(xiǎn),如
"節(jié)能減排''的目標(biāo)要求企業(yè)投資建立高效率、低消耗的新型生產(chǎn)線,
并對(duì)舊裝備進(jìn)行技術(shù)改造,這些都會(huì)影響資金流。
在各重要流程中,管理層可能已實(shí)施不同程度的控制以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,在資金管理流程、銀行賬戶的開(kāi)立的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)中,可能有的控制
措施是要求提交給銀行的開(kāi)立賬戶申請(qǐng)書(shū)需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理書(shū)面批
準(zhǔn)或簽章。
(3)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況確定
評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,進(jìn)行分工與測(cè)試。評(píng)價(jià)范圍、方式、
程序和頻率,將因企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素而
異。
(4)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組可綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查
問(wèn)卷、專(zhuān)題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等評(píng)價(jià)方法,
收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照要求填寫(xiě)
工作底稿、記錄有關(guān)測(cè)試結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,則需與
管理層溝通,對(duì)有關(guān)缺陷進(jìn)行認(rèn)定并進(jìn)行記錄。
①個(gè)別訪談。評(píng)價(jià)工作組人員可以個(gè)別訪談企業(yè)或被評(píng)價(jià)單位的
不同人員,了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與運(yùn)行。個(gè)別訪談通常用于企業(yè)
層面與業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的階段。
②調(diào)查問(wèn)卷。調(diào)查問(wèn)卷多用于企業(yè)層面的評(píng)價(jià),通過(guò)擴(kuò)大對(duì)象范
圍,如企業(yè)中的全體員工,收集簡(jiǎn)單結(jié)果,如對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同。
③專(zhuān)題討論。這是一種集合企業(yè)中有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行
情況或控制問(wèn)題進(jìn)行的分析和討論。
④穿行測(cè)試Q穿行測(cè)試是指在流程中任意選取一項(xiàng)交易為樣本,
獲取原始單據(jù),跟蹤交易從最初起源,到會(huì)計(jì)處理、信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)
報(bào)告編制,直到這項(xiàng)交易在財(cái)務(wù)報(bào)表中報(bào)告出來(lái)的全過(guò)程。通過(guò)執(zhí)行
“穿行測(cè)試”,評(píng)價(jià)工作人員可獲取對(duì)一個(gè)流程的了解,查找潛在的
內(nèi)控設(shè)計(jì)問(wèn)題并識(shí)別出相關(guān)控制。
⑤實(shí)地查驗(yàn)。這是一個(gè)用于業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的方法。例如,評(píng)價(jià)
工作人員進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)以測(cè)試企業(yè)記錄存貨的數(shù)量,或有關(guān)控制
的有效性。
⑥抽樣。抽樣方法可以分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣法。隨機(jī)抽樣一
般被認(rèn)為是最具有代表性或是基于統(tǒng)計(jì)學(xué)的取樣方式,從樣本庫(kù)中抽
取一定數(shù)量的樣本,進(jìn)行控制測(cè)試,以獲取有關(guān)控制的運(yùn)行狀況。隨
機(jī)選取通常是采用計(jì)算機(jī)來(lái)完成。其他抽樣如分層抽樣、整群抽樣及
系統(tǒng)抽樣等。
⑦比較分析。這是一種通過(guò)數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。
例如,通過(guò)比較月度的銷(xiāo)售情況,識(shí)別異常區(qū)間,進(jìn)行檢查。
⑧審閱與檢查。這也是在業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的常用方法,通過(guò)核對(duì)有
關(guān)證據(jù)而獲取有關(guān)控制的運(yùn)行狀況,如選擇某些調(diào)節(jié)表上的差異,追
溯到相應(yīng)的單據(jù)記錄(如銀行對(duì)賬單)或檢查調(diào)節(jié)表是否有相關(guān)負(fù)責(zé)
人簽字。
4、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果
評(píng)價(jià)工作組人員應(yīng)當(dāng)在其工作底稿中,記錄評(píng)價(jià)所實(shí)施的程序及
有關(guān)結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)建立評(píng)價(jià)質(zhì)量交叉復(fù)核制度,
有關(guān)評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核確認(rèn);與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)
行通報(bào),在提交內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)前得到被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任
人簽字確認(rèn)。如果在評(píng)價(jià)工作中發(fā)現(xiàn)所有差異,如穿行測(cè)試及控制測(cè)
試中發(fā)現(xiàn)的與訪談結(jié)果的差異、與流程手冊(cè)的差異,也應(yīng)在匯總中適
當(dāng)?shù)赜涗洝?/p>
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,
結(jié)合日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)
內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)
核,提出認(rèn)定意見(jiàn),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)
告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,
應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有
關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員的責(zé)任。
十、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定
1、內(nèi)部控制缺陷的分類(lèi)
對(duì)于內(nèi)部控制缺陷的分類(lèi),在第一節(jié)“內(nèi)部監(jiān)督”中已做相關(guān)闡
述,這里不再贅述。
需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以日常監(jiān)督和
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)
構(gòu)進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見(jiàn),按照規(guī)定的權(quán)限用程序進(jìn)行審核后
予以最終認(rèn)定。
對(duì)于按嚴(yán)重程度分類(lèi)的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)和管
理層應(yīng)當(dāng)合理確定相關(guān)目標(biāo)發(fā)生偏差的可容忍水平,從而對(duì)嚴(yán)重偏離
的情形予以確定。
2、內(nèi)部控制認(rèn)定程序與整改
如果評(píng)價(jià)工作人員在實(shí)施測(cè)試中發(fā)現(xiàn)控制差異,應(yīng)分析差異是否
屬于控制缺陷并評(píng)價(jià)其嚴(yán)重程度。如果審查了解控制差異的起因和結(jié)
果后,斷定控制目標(biāo)未能達(dá)到。同時(shí),評(píng)價(jià)工作組人員不能通過(guò)增加
其他測(cè)試程序證明已發(fā)現(xiàn)的差異不能代表所有內(nèi)控的情況,將形成缺
陷的結(jié)論。管理層應(yīng)評(píng)價(jià)其嚴(yán)重程度并在其年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告中披露,
同時(shí),有責(zé)任對(duì)有關(guān)控制缺陷進(jìn)行整改,做出補(bǔ)救措施。由于控制缺
陷可以分為設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,因此,整改方案應(yīng)根據(jù)缺陷的不同
類(lèi)別制定不同的整改方法。對(duì)于需整改的內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷,企業(yè)需在已
有的內(nèi)控管理制度體系中補(bǔ)充相關(guān)規(guī)定或修改原有規(guī)定,按照企業(yè)既
定的管理制度報(bào)批程序?qū)ψ龀龅难a(bǔ)充或修改進(jìn)行審批。對(duì)于需整改的
內(nèi)控執(zhí)行缺陷,企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)控的執(zhí)行力度,要求控制執(zhí)行人嚴(yán)格按
照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
對(duì)于重大缺陷和重要缺陷的整改方案,應(yīng)向董事會(huì)(審計(jì)委員
會(huì))、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告,并由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層審定。如
果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,例如,存在與管理層舞弊相關(guān)的
內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)組應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、
監(jiān)事會(huì)報(bào)告。重要缺陷并不影響企業(yè)內(nèi)部控制的整體有效性,但是應(yīng)
當(dāng)引起董事會(huì)和管理層的重視。對(duì)于一般缺陷,可以向企業(yè)管理層報(bào)
告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
十一、內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容
(一)內(nèi)部監(jiān)督及其職能
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督一般應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控
制的一部分,能夠協(xié)調(diào)管理層更有效地履行其責(zé)任,提高企業(yè)的運(yùn)作
效率并增強(qiáng)其活動(dòng)的附加值。內(nèi)部審計(jì)是由被審計(jì)單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)或
人員,對(duì)其內(nèi)部控制的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
的效率和效果等開(kāi)展的一種評(píng)價(jià)活動(dòng),是與獨(dú)立審計(jì)、政府審計(jì)并列
的三種審計(jì)類(lèi)型之一。它的目的是發(fā)現(xiàn)并預(yù)防錯(cuò)誤知舞弊,提高企業(yè)
的運(yùn)作效率,為企業(yè)增加價(jià)值。它采取系統(tǒng)化、規(guī)加化的方法對(duì)企業(yè)
的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并提供建議等咨詢服務(wù),來(lái)
提高他們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能如下。
(1)監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是內(nèi)部審計(jì)的基本職能。
(2)控制職能。內(nèi)部宙計(jì)機(jī)構(gòu)是集團(tuán)的一個(gè)重要職能部門(mén),它獨(dú)
立于其他各部門(mén)和其他控制系統(tǒng),是對(duì)其他控制的一種再控制,與其
他控制形式相比,更具有獨(dú)立性、權(quán)威性和全面性c內(nèi)部審計(jì)又是內(nèi)
部控制的特殊構(gòu)成要素,是對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的再控制。
(3)評(píng)價(jià)職能。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以熟悉子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和
財(cái)務(wù)狀況,并且由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于子公司,更能客觀、公正地
評(píng)價(jià)子公司的管理情況和運(yùn)行業(yè)績(jī)。
(4)服務(wù)職能。內(nèi)部官計(jì)可以通過(guò)事前、事中和事后控制為管理
當(dāng)局的決策、計(jì)劃、控制提供依據(jù),這些都充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的服
務(wù)職能。
企業(yè)制定內(nèi)部審計(jì)規(guī)范,明確審計(jì)的范圍、責(zé)任和計(jì)劃,以此為
基礎(chǔ)合理配置審計(jì)人員,并要求他們遵守企業(yè)職業(yè)道德規(guī)范及內(nèi)部審
計(jì)規(guī)范;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)具有適當(dāng)?shù)牡匚徊⒂凶銐虻馁Y源履行其職責(zé);
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)根據(jù)授權(quán)可以參加有關(guān)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理的決策會(huì)議,對(duì)
管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)、違反國(guó)家法律法規(guī)的行為、內(nèi)部控制管理漏
洞,向管理層及時(shí)提出調(diào)整意見(jiàn)。
(二)內(nèi)部監(jiān)督的程序
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十五條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分
析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向
董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,保證
內(nèi)部控制持續(xù)有效。
h制定內(nèi)部控制缺陷標(biāo)準(zhǔn)
(1)內(nèi)部控制缺陷的相關(guān)概念
內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)存在漏洞,不能有效防范錯(cuò)
誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾
正錯(cuò)誤與舞弊的情形。
內(nèi)部控制的缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指缺少為
實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行
也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),包括內(nèi)部控制不健全、內(nèi)部控制制度不適當(dāng)。
例如,“未建立定期的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)程序”即屬于控制設(shè)計(jì)問(wèn)題。運(yùn)行缺
陷是指現(xiàn)存設(shè)計(jì)完好的控制沒(méi)有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或執(zhí)行者沒(méi)有獲得
必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效地實(shí)施控制。比較常見(jiàn)的例子就是企
業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)健全,但工作人員我行我素,并不按照制度執(zhí)行。
例如,“物資采購(gòu)申請(qǐng)金額已超過(guò)其采購(gòu)權(quán)限,卻未向上級(jí)公司申請(qǐng)
安排大宗物品采購(gòu)”,這是存在權(quán)限管理規(guī)定,卻未在實(shí)際操作中按
照?qǐng)?zhí)行。
(2)內(nèi)部控制缺陷的分類(lèi)
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷影響整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,將內(nèi)
部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
①重大缺陷是指一個(gè)或多個(gè)一般缺陷的組合,可能?chē)?yán)重影響內(nèi)部
整體控制的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體
控制目標(biāo)的情形。主要考慮如下因素:影響整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的多個(gè)
一般缺陷的組合是否構(gòu)成重大缺陷;針對(duì)同一細(xì)化控制目標(biāo)所采取的
不同控制活動(dòng)之間的相互作用;針對(duì)同一細(xì)化控制目標(biāo)是否存在其他
補(bǔ)償性控制活動(dòng)。例如,有關(guān)控制漏洞為企業(yè)帶來(lái)重大的損失或造成
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表重大的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)。又如,憑證連續(xù)編號(hào)可以保證所有
業(yè)務(wù)活動(dòng)都得到記錄和反映,如果憑證沒(méi)有連續(xù)編號(hào)的話,為了避免
遺漏重大的業(yè)務(wù)事項(xiàng),采用嚴(yán)格的憑證之間、賬證之間、賬賬之間的
核對(duì)就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的補(bǔ)償性控制。
②重要缺陷是指一個(gè)或多個(gè)一般缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重
大缺陷,但導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)偏離整體控制目標(biāo)的嚴(yán)重程
度依然重大,需引起企業(yè)管理層關(guān)注。例如,有關(guān)缺陷造成的負(fù)面影
響在部分區(qū)域流傳,為公司聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害。
③一般缺陷是指以上兩種缺陷之外的缺陷。
(三)內(nèi)部監(jiān)督的方法
內(nèi)部監(jiān)督的方法有兩種,包括日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督。內(nèi)部控制體
系日常監(jiān)督的有效性程度越高,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督的需要程度就越低。管理
層為了合理確認(rèn)內(nèi)部控制體系的有效性所必須進(jìn)行的個(gè)別評(píng)估的頻率
取決于管理層的判斷。通常情況下,日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督的合并使用
在某種程度上將會(huì)保證內(nèi)部控制體系隨著時(shí)間的變化而保持有效性。
1、日常監(jiān)督
日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的整體情況所進(jìn)行的連
續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督。日常監(jiān)督是在及時(shí)的基礎(chǔ)上執(zhí)
行的,能對(duì)環(huán)境的改變做出動(dòng)態(tài)的反應(yīng),它存在于單位的日常管理活
動(dòng)之中,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
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