下面就是這100個范例，用AdobeAcrobat6.0編輯了一

下，加了標簽

Email

NO.1首次發電子郵件

這是連上互聯網之后，確認電子郵件是否正確送達之范例。由于是寄給好朋友的信，采用

非正式的文體書寫。

From:jchen@msOO.

Mailto:******@**********

Subject:wiredatlast!

DearJohn,

Test,test、testCanyoureadme?

Iamfinallywired!ForthelastseveraldaysIhavealotoftroublesetting

upmynewcomputer,butIfinallymanagedtotameit■一sortofNowIam

sendingyouthisemailviatheinternettoseeifIamdoingok.willyou

pleaseletmeknowassoonasyoureceivethisemail?Thanks.

JackChen

ichen@msOO.hinet.net

譯文：

測試，測試、測試..…你能讀到這封信嗎？

我終于連線上網了。這幾天為了安裝新的電腦、弄的人仰馬翻，現在我終于搞定了。

為了測試是否能用，我通過互聯網發這封信給你。能否在收到信后和我聯系？謝謝。

常用詞與短語

■(be/get)wired

指具備了接通電話，收看電視或上網所需的各種設備，并可自由運用的狀態。

Subject(信件主題行)欄中的wiredatlast!(終于上網了！)是模仿黑人民權領袖馬丁*

路得*金(MartinLutherKing,1929-1968)在有名的演說(Freedomspeech)中所說

的“Freeatlast!’'這句而成的。

■read

除了“閱讀”的意思之外，還可以指計量儀器顯示多少數值，或從電腦讀取資料等。

此外，在無線通訊測試時，Doyoureadme?表示“聽得到嗎？”

■havealotoftn）uble遭遇許多困難和問題

trouble表示“麻煩，不便、費事、勞苦”之意時為不可數名詞，例如：

Iamsorrytogive（ortohavegiven）youalotoftrouble.（很抱歉給你帶

來這么多麻煩。）

■managetodo好不容易才...，總算...了

■tame[teim]

馴養（動物），使（人）順從、可控制并利用（事物，機械，資源）

■sortof

有些，多多少少、在某種程度上（somewhat;rather;moreorless）

簡略的口語說法，通常放在動詞，副詞，形容詞之前。例如：

Iamsortoftired.（我有點累了。）因為對電腦連接缺乏自信，才會在文中

加此語。

■via

表示“通過”（by,through）之意的拉丁文介詞。Viatheinternetnet的意思是

“通過互聯網”。

■theinternet

一般情況下，Internet之前會加上定冠詞。

■toseeif以確認是否...

■assoonasS+V就（立刻）

通常接在assoonas后面的狀語從句，即使指的是為了的事，也要用一般現在

時。

No.2這么快就回信，謝謝你

本文有No.l有關系.收到對方回信后，該如何告知對方，是本文的重點。這也

是寫給好朋友的信件，因而采取口語化的文體。

From:jchen@msOO.hi

Mailto:******◎******.**.**

Subject:Thanksforyouremail

DearJohn:

Thanksfbrreplyingtomyemailsoquickly.Itwasonly30minutesagothatI

postedmyfirstemail,andIalreadyhavereceivedyourreply.Unbelievable!

Ifitwas“snailmailJIwouldstillbeonmywaybackfromthepost

office.

Youkepttellingmeaboutthevirtuesofgoing“digital,“andnowIthink

Iunderstandwhatyourmeantbythat.Beingabletoexchangemailwithsomeone

thousandsofmilesawayin30minutesorevenlessissimplyamazing.

Anyway,Ijustwantedtosaythankyoufortheemailandlettingmeknow

thatIwasdoingOK.Likeyousaid,letuskeepintouch-on-line!

JackChen

jchen@msOO.

譯文：

謝謝你這么快回信。三十分鐘前，我才把第一封電子郵件發給你，現在竟然收到你的

回信，真令人難以置信！若是一般的傳統郵件，我想我現在還在從郵局回來的途中！

你一直告訴我“數字化”好處，現在我終于懂了。能在三十分鐘或更短的時間內，和

相隔于里外的人互通信件，實在太神奇了。

無論如何，謝謝你的回信，讓我知道自己操作無誤。就如同你所說的，讓我們在網絡

上保持聯系！

常用詞與短語:

■postsomething投遞，寄出（信或電子郵件）；（在公告欄等處）張貼

被動語態例句請看No.58的第一段。

■ifitwas...

虛擬語氣，原本應該是ifitwere...，但口語中大多使用ifitwas

....而it指的是第一句中的myemail.

■snailmail

snail是指“蝸?！?，相對于瞬間傳給對方的電子郵件，曠日費時的傳統郵件俗稱

為“snailmail”.此種說法為互聯網的術語之一，目前還不太普遍。意義相近的術

語還有p-mail（physicalmail），用法請參閱No.3。

■thevirtue（s）ofsomething

...的優點,好處、長處（goodpoint/points）;advantage[s]）

■godigital數字化

這里指的是可以使用數字化技術的最新器材，并且能夠享受它帶來的利益。電子郵

件的使用便是一例，甚至也包括在精神上，心理上，將自己調整到能夠應付新局面

的“數字化模式”，換言之，即個人的自我更新。

■amazing（愿意）令人吃驚的，驚人的

■keepintouch（和人）保持聯系

信尾常以keepintouch表示“保持書信往來”之意。

■on-line（a.adv）線上（的）

一般而言，在信息處理方面，與電腦或電腦網絡連線的狀態，稱為“在線”（時常

合為一個詞online）.例如anonTinedatabase（在線資料庫），goon-line（在

線/連線）。

No.3告知電子郵件以外的聯系方式

以防萬一，事先告知除電子郵件以外的聯系方法是很重要的。在此請各位注意互聯網的

術語。

From：jchen@msOO.

Subject:MyP-mailaddress,etc.

DearMr.Doe:

Thankyouforyouremail.Asyourequested,Iampleasedtoinformyou

ofmyP-mail,faxandphonenumbersasfollows:

P-mail:76,Xichang,anjie,Beijing

Fax:86-10-1234-5678

Voice:86-10-2345-6789

Ifyouwouldliketotalktomedirectonthephone,pleasecallmeatthe

abovenumberafter7:00PM.Thankyou.

Sincerely,

JackChenvjchen@>

譯文：

謝謝你發來電子郵件。如你所需求的，在此所要求的，在此將我的郵遞地址、傳真及電話

號碼告知如下：

郵遞地址：北京市西長安街76號

傳真：86-10-1234-5678

電話:86-10-2345-6789

若欲直接與我聯系，請于下午七點后撥上列的電話號碼，謝謝。

常用詞與短語

■（be）pleasedtodo樂意做高興做

類似用法請看No.38及No.52.

■informsomebodyofsomething通知（某人）

以that從句取代of句型的用法，請看No.24。

■P-mai1（=physicalmail）

這是與電子郵件（email）相對的新名詞，指一般的傳統“郵件”，有時也稱為

“snailmail"，意指它象“蝸?！保╯nail）一樣慢（請參看No.2）。

■asfollows:如下所示

其他例句請看No.49,No.55,No.61及p.254~255的相關說明。

■voice

這里指的是“電話”。相對于電子郵件及傳真，電話是以“聲音”直接溝通，這也

是網友彼此常用的術語之一。

■talktosomebody和…說話，對..說話

“（就某事）和…說話、談話”時,常用with代替to。

?NOTES

國際電話的撥打方法

在這篇范例中，告訴了對自己號碼和傳真號碼。86是中國的代碼。順便告訴大家，

美國的代碼是1,英國是44。還有，國際電話，傳真要先撥00,然后依序撥國家代

碼一一區域代碼一一用戶代碼，區域代碼前的0省略不撥。

No.4請教我安裝電子郵件軟件

安裝程序往往復雜而困難重重，在束手無策之際，只好在網絡上發出求助信息。

From:guohong@

MailTb:******@**********

Subject:Iamstuck!

WillanyoneoutthereteachmehowtosetupmyCyberNetemailprogram?

currently,Iamusingafreewareemailprogramrunningonwindows98,butI

wanttoswitchtoCyberNetNavigator(Ver.4.0).TodayIspentthewhole

daytryingtosetitupbymyself,butIwasjustwastingmytime.ifyouare

willingtoteachmetohow,pleasedosolikeyouaretalkingtoaten-yearold.I

amnotacomputerwhizandIdonotunderstandanyofthosegeekcodes

likePPP,POP,FTPandsoon.Thanksinadvance.

Yours,lostinCyberspace

guohong@

譯文：

是否有人能教我安裝CyberNet電子郵件軟件？我目前在用免費電子郵件軟件在

Windows98上操作，但是我想換成CyberNetNavigator（4.0版）。今天我花了整整一天試

著自己安裝，結果只試浪費時間。如果有人愿意教我，請把我當成十歲兒童。我對電腦

并不熟悉，對PPP,POP,FTP等術語一竅不通，請多多指教。

常用詞與短語

■（be/get）stuck

“被困，陷于絕境，走投無路，被（難題）所困”的口語簡略說法。Stuck是stick過

去分詞。例如：Iwasstuckintrafficforhours.（我被堵在車陣中數小時。）

■anyoneouthere在那里的人（任何人）

這里的outhere指的是互聯網的網絡空間（所謂的Cyberspace）,呼叫的是所有

上網者。

■setupsomething

“安裝（機器或軟件［使之能運作］）”。賓語若為代詞，語序則為setit/themup.

■currently現在，目前（atthemoment,forthetimebeing）

■freeware免費軟件

指免費取用的軟件。

■ver.4.0

Ver.是version的縮寫，version4.0為“修訂第四版”之意。

■wastesomething浪費…

■（be）willingtodo（若有需要）樂意做…，愿意做…

與（be）pleasedto有些不同，并無“積極的”之意。

■Whiz

”（某方面的）好手，名人，天才”的口語說法。例如：Microsoftwasfoundedby

computerwhizWilliamGatesin1975Whenhewas19.（微軟公司于1975年由

19歲的電腦天才威廉*蓋茨所創立。）

■Geekcodes不解的密碼

Geek是“奇人，怪人"（anoddridiculousperson）的口語說法。也可用于表示所

謂的“**狂”。

■Yours,lostinCyberspace

Yours是簡略的結尾敬辭，后面所接的匿名是指“電腦空間的迷途羔羊”，這是生活

咨詢專欄中常見的寫法。

No.5很抱歉至今才回信，星期日想和你見個面

收到電子郵件后，要盡快回信，別忘了說聲道歉。但在熟悉的朋友之間，則毋需冗

長的致歉之辭。

From:jchen@msOO.

Mailto?******@**********

Subject:canIseeyouthisSunday?

DearJohn,

SorryIamlateinreplyingtoyouremailofMonday,April1.Iamstill

havingsometroublewithmynewcomputerandIthinkIneedyour

helpagain.

CouldyoucomeovertomyplacethisSundayataroundnoon?Please

CALLorFAXifnotconvenient;otherwise,Iwillseeyouthen.Bye

fornow.

Jack

譯文：

抱歉這么晚才回復你四月一日（周一）的電子郵件。我的新電腦仍有些不穩定，

必須再向你請教。

可否在這個星期日中午左右，前來我的住處一敘？如果不方便，請以電話或傳

真告知。否則我們就定在星期日見面了，再見。

常用詞與短語

■SorryIamlateindoingsomething這么晚才...，很抱歉

正式的寫法是Iamsorry[that]…，但在非正式的書信中，常如本例采用簡略

的寫法，并省略開頭的主語（與be動詞）。相關說明請看No.6及No.39的NOTES.

■still仍然，依舊

■havesometroublewithsomething在...方面有點棘手、麻煩

■Couldyou,,,?你能否…

Canyou?的禮貌用法。親密的朋友之間，有事相托時也常使用這種說法。但

是，像Iwouldappreciateitifyoucould/would…的說法，只用于極

正式的場合。

■Comeoverto...來到…，過來…

在此為了語氣的平順而加hover,也可將之省略。

■Myplace我家

口語的簡略用法，以one,splace的用語表示“...的家”之意。例如：CanIstay

atyourplacethisweekend?(這個周末我可以住你家嗎？)

■Ataroundnoon中午時分

Atnoon是指“中午(正午)”，加上前置詞around,意思是about。類似用法請

看No.36o

■PleaseCALLorFAX

大寫字母意在強調“不用電子郵件“。Fax在此作為動詞。

■Ifnotconvenient若有不方便之處

Ifthisisnotconvenient(foryou)的簡略說法。

■Otherwise否則

這里是指'‘若未接到電話或傳真”。Otherwise放在句首的其他用法請參閱No.14。

■Byefornow再見

Bye是good-by(或good-bye)的簡略說法，fornow未“Fl前，現在”之意。

No.6你是否寄錯地方了

收到別人誤寄的電子郵件并不稀奇，這時將投遞錯誤一事通知發信者是非常友好的

作法。本文的主旨是告訴對方你的地址。

From:jchen@msOO.

Mailto?******@**********

Subject:Idon'tthinkwe'vemet

ReceivedyouremailthismorningthankingMr.ZhichengWangforsomethinghe'sdone

foryou.Obviously,thismailwassenttomebymistake.MynameisJackChenandI

don'thaveafriendbythenameofMr.KimDaeJung.

Kindlycheckyourrecords,andresendthemailtowhereitbelongs.

FYI,myemailaddressis

jchen@ms00.

WilldeleteyouremailfrommyincomingmailfileunlessIhearfromyoube

tomorrowmoring.

Bestregards.

譯文：

今晨接到一封你寄給王志成先生的致謝函，這封信顯然是誤寄給我的。我叫

JackChen,并不認識金達忠先生。

請查閱一下你的記憶，重新投遞到正確的地址。以下是我的電子郵件地址，提

供給你做參考；jchen@msOO.。

明天早上之前若未收到你的來信，我將把此信從收件箱中刪除。

常用詞與短語

■receivedyouremail

Ihavereceivedyouremail的簡略說法，后面的Willdelete…也一樣是I

willdelete…的簡略說法。此外，這里寫的是“email”，亦可寫成"email”.

■He9s(done)hehas(done)的簡寫

■Kindlydosomething懇請、拜托你…

Kindly在此為please的簡略說法。

■Resendsomething重:新投遞...

在send加上表示again之意的前綴re-而形成的詞。但因造詞感太強烈，一般

多寫成sendagaino

■Towhereitbelongs至!J(原本)該去的地方

例如：thisbookbelongtome.(這是我的書)。(=thisismybook.)

■FYI供你參考

Foryourinformation的縮寫?？s寫的用法請參閱No.73及No.99。

■Hearfromsomebody收到...的信件(音訊、回音)

常用于習慣用句welookforwardtohearingfromyou.

?NOTES

電子郵件與電報式信件

這篇范例是以所謂的電報式簡略體寫成的。電子郵件或公司內便條注重簡潔性及功

能性，常會省略We或I等人稱主語，或在不造成成語意不清的范圍內，將極為形

式化的介詞、冠詞或助動詞等功能性詞匯省略。不過，一?般正式的對外商業書信，

原則上不使用此種簡略體。簡略體的相關說明，請參閱No.39的NOTES。

No.7將別人誤寄的電子郵件，再寄回去……

收到別人誤寄給你的電子郵件，該如何寄回去。為了使誤發者一目了然，本范例引用了

來信的內容。

From:jchen@msOO.hinel.set

Mailto?******@**********

Subject:Wrongaddress?

Ireceivedthefollowingemailfromyoulastnight,andbelievethatyoumadean

errorintheaddress.

>

>

>

>

Itookthelibertyofdeletingthisemailfrommyincomingmailfile,

trustingthatyoustillhavetheoriginalonyourdisk.

Bestregards,

譯文：

昨天收到以下這封你寄來的電子郵件，我想你弄錯地址了。

>（引用來信部分省略）

你的磁盤上應有備份，所以我已擅自從收件箱中將此信刪除。

常用詞與短語

■thefollowingemail以下的電子郵件

有關following請參閱No.19的NOTES。

■makeanerrorintheaddress弄錯地址

■Takethelibertyofdoing擅自做...，冒昧做

■Deletesomething刪除…

■Incomingmail來信

“寄出的信”稱為outgoingmail。

■Trustingthat...相信…，我想…

意思和believe相同，一般而言，trust表示有支持這種想法的充足根據或理由。

■Disk

這里指的是數字化資料的存儲裝置“（硬）盤”。所謂的floppydisk（軟盤）則稱為

diskette.

?NOTES

誤寄之信的處理方式

如本范例的情況，凡是對方擅自發送過來的信，包括誤寄的信，?般都稱為

unsolicitedmail（solicit是“懇求、乞求、懇請”之意）。隨著電子郵件的普及，利

用電子郵件誤發廣告單的情況也日益增多，這種郵件可以不管。但是別人誤寄給你

的信件該如何處理？基本上，別人誤寄的信上我們無法預知的，但不可對所有誤發

的信一律采取不管的態度，視內容需要而通知發信者，可說是網友的一種禮貌。本

范例引用對方的書信全文傳回（文中的）記號表示“引用來函”的信息或資料），但

通常如No.6只是通知對方你收到他誤寄給你的信。

No.8請告知新產品的更詳細信息

通過電子郵件索取主頁上介紹的商品信息，是很平常的事。本信旨在索取特定的資

料。

From:guohong@

Mailto,******@**********

Subject:Requestforinformation(Re:EZAccess98)

IhavejustreadthenewsonyourWebsitethatyouplantorelease

yourmuchawaitedInternetbrowsingsoftware,EZAccess98,something

aroundAprilthisyear.

IwonderifIcouldhaveanyfurtherinformationaboutthisnew

software.Iamparticularlyinterestedtoknowwhetherthissoftware

canhandleChinesecharacters.

Thankyouforyourattention.Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Sincerely,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeidajie,BeiJing

Fax:86-10\68316510

譯文：

我從貴公司的網站上得知，期待已久的互聯網瀏覽軟件“EZAccess98”將于今年

四月左右上市.

關于這個新軟件，可否提供更多更詳盡的信息？我對于這種軟件能否處理漢字

一事深感興趣。

謝謝你撥冗讀信，期待很快能收到你的回音。

guohong@

知達公司

北京阜成門北大街17號

FAX:86-10-68316510

常用詞與短語

■Re

原為拉丁文的介詞，表示“關于..."（inreferenceto;inthecase

of;concerning）之意。在商業書信或法律文件中，常作為文章主題句的開頭。

■Website

指互聯網的WWW（WorldWideWeb）上的網站。

■Plantodo打算做…

■Releasesomething發售（產品）等；發表（消息）等

■Muchawait期待已久的

Await是表示waitfor之意的用語。

■Browsingsoftware網絡瀏覽軟件

Browse的原意是“（家畜）吃草，瀏覽（書籍）作為網絡用語則表示“搜尋（主

頁或整個網絡），瀏覽（資料）”之意。例句請看No.88°

■Iwonderif…不知可否…

若表示客氣，通常if從句會使用虛擬語氣（IwonderifI/youcould..=could

I/you...?）o

■Particularly特別，尤其

?NOTES

電子郵件的強調方法

電子郵件通常無法使用底線或斜體字，欲強調某一詞句時，可利用以下的方法：⑴

以大寫輸入；⑵在欲強調的單詞前后加上星號（*）,以取代底線；⑶或是在欲強調

的單詞前后加上underbar;如_Chinese_。但是，這種強調用法應該少用。否則不

僅失去強調的意義，還會使文章本身變得難以閱讀。

No.9請告知能否郵購書籍……

這是詢問能否在北京下訂單買書的書信范例。這封信的寫法很正式，沿襲一般商業書信的

格式。

From:guohong@

Mailto?******@**********

Subject:MailOrderInquiry

DearSir/Madam:

IwouldliketoknowifyouacceptpersonalmailordersfromBeijing.Ifyoudo

takeorders,pleaseletmeknowthechargesforobtainingyourlatest

publicationscatalogandsendmeorderformsIwouldalsoliketoknow

ifyouacceptpaymentbycreditcard.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.Thankyou.

Sincerelyyours,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeidajie,Beijing

FAX:86-10-68316510

譯文：

我想做到貴公司是否接受來自北京的個人訂單。若可以，請告訴索取最新出版目錄的

費用，并請附上定購單。同時，請告知是否能以信用卡付款。希望很快收到你的回音，

謝謝。

guohong@

知達公司

北京阜成門北大街17號

FAX:86-10-68316510

常用詞與短語

■wouldyouliketodosomething想做…

wantto的禮貌說法。Wantto是豪不客氣的直接表達自己的需求。在商業書信

中，通常都使用比較客氣的wouldyouliketo或wishto。

■accept接受，受理，答應...

表示“接受定購”之意的短語，除了acceptanorder之外，頁可用takean

order（請參閱本范例第二句）。

■pleaseletmeknow請通知我

letmeknow為inform的口語說明，在非正式的會話文中，letmeknow比

inform更常使用。

■charge[s]費用，經費，花費

除了freeofcharge（免費）等常用短語之外，通常以復數形式出現。

■Obtainsomething得到，獲得

■Latest最新的

■Orderform訂單（訂購單）

■Lookforwardto[doing]something期盼、盼望【做】…

相關說明請看No.13的NOTES

?NOTES

這是一篇詢問外國出版社可否郵購書籍的范文。第一段開頭以Iwouldliketo

knowif切入1E題，接著以ifyoutakeorders…詢問索取目錄的費

用，并請對方一并寄上定購單。Ifyoudotakeorders的do表示強調。第三

句詢問能否以信用卡結帳。關于詢問能否貨到付款的范例，請看No.14o

No.10我正在找一本書，不知貴店是否有現貨

這是向書店詢問欲定購的書籍目前是否有存貨的范例。全文結構分明，采取簡潔的

“三段式結構”。

From:guohong@

Mailto,******@**********

Subject:Doyouhavethisbookinstock?

DearSir/Madam:

Ihavebeenlookingforwardtothenovelentitled*Obasan*,byJoe

Kogawa,foroveramonthago,andIamstillunabletofinditat

anybookstorehereinBeijing.

Doyouhavethisbookinstock?ifyoudo,pleasekeeponecopy

formeandletmeknowthepriceofthebook,aswellasany

incidentalchargesthatmayberequiredtoshipittoBeiJingbyair

express.Iwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendme

yourreplybyemailguohong@.

Thankyouforyourline.Ilookforwardtohearingyousoon.

Sincerelyyours,

GuoHong

譯文：

我找喬*小川所寫的小說《大嬸》已經一個多月，單找遍全北京的書店都找不

到。

貴店是否有這本書的存貨？如果有，請留一本給我，并告訴我這本書的定

價，以及寄到北京的航空郵寄費用。若能以電子郵件(guohong@)

回信，我將十分感激。

謝謝你撥冗看信，期待能很快得到你的回音。

常用詞與短語

■lookforsomething找尋…

searchfor和seek的口語說法。

■entitled標題為…的

例如：abookentitledHowtoWriteemail（1本名為《如何寫電子郵件》

的書），但Iwillsendyouabookentitled,Howtowriteemail.

這句話，在書名前加逗號書錯誤的（若省略掉entitled,則要保留逗號，變成同位

語用法）。

■（be）unabletodosomething無法做…

比cannot稍微文雅一些的說法。

■Havesomethinginstock有…的庫存

主語為“物”時，則寫成（be）instock.“已無庫存”是（be）outofstock

（例句請看No.23）o

■Aswellas和.....樣，…也

相關說明請看No.68o

■Incidentalcharges附帶的費用、經費、雜費

■Requiresomething需要…，要求…

相對于need所表示的模糊要求，require表示的是根據周圍的情況、習慣或規

則、法律等而產生的“必然之需求”。

■Shipsomething寄送、投遞（貨物、行禮）

原為“海運”之意，現在則不限于海運。

■Appreciatesomething對（某事物）表示感激

相關說明請看No.25o

?NOTES

對于國內買不到的書籍，宜接向外國出版社詢問是否有庫存的書信范例。第一句先

寫出自己正在尋找的書名、作者名，再于第二段具體陳述主旨。本文在撰寫時，，已

設定對方將以電子郵件回熨，各位可視情況加上傳真號碼。此外，正文第一行*

Obasan*的星號（*）,是用來取代底線或斜體字的強調符號。相關說明請參閱No.8

的NOTES。

No.11查詢目錄上的商品內容

對于收到的目錄內容，若有不了解之處，可依此例向經銷商洽詢。不過，問題的內

容要具體、易懂。

From:gu（）h（）ng@（'cph.com.（、n

Mailto:******◎******.**.**

Subject:Thankyouforthecatalog

TodayIreceivedyourmail-ordercatalogwhichIaskedforin

mypreviousemai1ofApril1,andIwanttothankyouvery

muchforrespondingtomyrequestsopromptly.

InlookingovertothecatalogIcameacrossseveralinteresting

CD-ROMprogram,includingTRANSwriter(itemNo.B-998)andSuper

Office(itemNo.B-995).Butthecatalogdoesnotmentionfor

whichmodelsofPCeachoftheseCD-ROMsisdesigned.Not

beingacomputerwhiz,Idonotknowmuchaboutcomputers,but

asfarasIunderstandtherearethreemajorPCmodels(Mac,

IBMandDOS/V),andaCD-ROMdesignedforoneparticularmodel

cannotbeusedwithothermodels.

MycomputerisCOMPAQCDS524,whichisaDOS/Vmodel,andI

wonderwhetherEZLetterandPowerWriterwillrunonmy

machine.Yourkindreply-orperhapsalittlelectureonCD-ROM

compatibi1ity-wi11begreatlyappreciated.

Sincerelyyours,

GuoHong

譯文：

我今天收到四月一日以電子郵件向你索取的郵購目錄，在此謝謝你如此迅速

的回復。

看了目錄之后，我發現TRANSwriter（產品編號B-998）、SuperOffice（產品

編號B-995）等幾項有趣的CD-ROM產品。但在目錄中并未標明各CD-ROM適用的電腦

機型。我不是電腦高手，對電腦并不熟悉。就我所知，現有Mac、IBM及DOS/V

三種機型，而針對某種特定機型設計的CD-ROM,未必適用于其他機型。

我用的是DOS/V機型的COMPAQCDS524電腦，不知EZLetter和

PowerWriter是否適用我的電腦？能否請你順便講解CD-ROM的兼容性，我將十分

感謝你的答復。

常用詞與短語

■askforsomething要求…

askabout…是“詢問有關…”，未必表示需要該項事物。

■respondtosomething反應…，回應…，回復…

■Sopromptly如此迅速的

■Lookoversomething瀏覽（資料）等；瞭望（地方）

■Comeacrosssomething（偶然）碰到…；發現…

■（be）designed（forsomething）為…設計的

■Notbeingacomputerwhiz,…

分詞作狀語，表示Iamnotacomputerwhiz,…。這里帶有一點諷刺之

意。要注意，分詞狀語在語意上的主語，一般應該與主句一致。

■Whiz（某一領域的）好手,名人，天才

表示genius之意的美國俚語。

■Wonderwhether…不知是否…

■Yourkindreply??,willbegreatlyappreciated.

若能得到你的回音將十分感謝

類似說法請看No.21（有關被動語態的說明請看No.25的NOTES）.

■Alittlelectureonsomething簡單講解有關…

Alittlelecture也可以abrieflesson取代。

■Compatibility兼容性

“（和…之間）彼此豪無矛盾的共存”。在電腦方面，通常譯為“兼容性”。

No.12請寄給我一份郵購目錄

這是索取目錄的書信范例。內容可以寫的很簡單，別忘了注明郵寄地址及聯系電

話。

From:guohong@

Mailto,******@**********

Subject:RequestforCatalog

DearSir/Madam：

Iaminterestedinpurchasingyourlatestmailordercatalog,andwould

youliketoknowthecost,includingpostagetoBeijing.

Ihopetohearfromyousoon.Thankyou.

Sincerelyyours,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeijdajie,Beijing

Fax:86-10-68316510

譯文：

我想購買貴公司最新的郵寄目錄，請告知相關費用，包括寄到北京的游資等費

用。

希望你能盡快回信，謝謝。

guohong@

知達公司

北京市阜成門北大街17號

FAX:86-10-68316510

常用詞與短語

■（be）interestedin[doing]something有興趣【做】…

（be）interestedtodo的例句請看No.26。

■Latest最新的

■Mailordercatalog郵寄Fl錄

■Wouldliketodosomething想做…

Wantto的禮貌說法。

■Postage郵費

■Hopetodo想做…，希望做...

Hope是“對可能實現的事，衷心期盼其實現”。若一開始便知道不可能實現，則用

wish（例如IwishIcould…）。此外，與此同樣表示對未來的期待、希望

的hopetodo及lookforwardtodoing之間的差異，請參閱No.13的NOTES。

■Hearfromsomebody收到…的信件（音信、回音）

常用于習慣用句welookforwardtohearingfromyou.

■Thankyou

請看下面的NOTESo

?NOTES

這是一封只敘述必要事項的簡潔書信。在此只詢問索取目錄的費用。若有其他的要

求，可在第一句后面加上Iwouldalsoliketo…之類的句子。這種內容簡單的

書信，并不需要太夸張的語句做結尾。在正文結束后，以簡單的Ihopetohear

fromyousoon.結尾，最后再加.上一句簡單的致謝thankyou.即可。像這種以

thankyou.結尾的書信形式，稱為“thank—youexit”（請參閱No.72的NOTES）。

No.13目錄將另外寄送給你

這是回復No.12索取目錄的書信范例。內容極為簡潔，商業書信的要素已全

部融入其中。

From:******@**********

Mailto:guohoag@

Subject:YourInquiryofAprilI

DearMr.Guo:

Thankyouforyouremail.Asyourequested,Iwillsendyoua

copyofourfreemail-ordercatalogviamailtomorrow.Ifyouhave

anyspecificquestions,pleaseletmeknowatanytime.

Thankyouagainforyourinterestinourproducts.welookforwardto

receivingyourfirstorderinthenearfuture.

Sincerely,

JohnDoe,Manager

MailOrderDepartment

East&West,Inc.

譯文：

謝謝你寄來電子郵件。按照你的要求，明天我以航空郵件寄給你一份免費的郵

購目錄。若有任何疑問，請隨時和我聯系。

再此感謝你對本公司產品的關注，希望近日能收到你的第一張訂單。

常用詞與短語

■acopyofsomething一份?！?/p>

■free

在此作為形容詞，表示“免費的”之意。也可作為副詞，如wewillsendyouthe

catalogfree[ofcharge].例句請看No.65。

■via通過…（by,through）

原為拉丁文介詞，表示“通過…”之意，現在經常取代表示手段的byo例如via

airmail是“以航空郵件”之意。而"另行郵寄''則是byseparatemail（或under

separatecover）。

■specific具體的，特定的

■letmeknow請告訴我

inform的口語說法。

■atanytime隨時

美國英語用法經常省略at,拼成anytime一字（比較接近口語的說法）。英國英語用

法通常為atanytime。

■inthenearfuture近期內

與soon的區別，請看No.31的NOTES。

?lookforwardto[doing]something的用法

lookforwardto..是“期待、盼望（做）…”之意，用來表示對未來某事（通常是既

定之事）的一?種企盼。以lookforwardtoseeingyousoon.為例，和對方見面已

是既定的事實。若未事先約定要見面，通常會寫成Ihopetoseeyousoon.（有

關hope的用法，請參閱No.12的“常用詞與短語”。）另外，lookforwardto和

（be）lookingforwardto二者的實質意義并無不同。但從微妙的語意來看，前者

比較正式，語氣親密的書信經常使用Iamlookingforwardto...的寫法。

No.14我要定購

在互聯網上定購商品，必須在信上注明以下三點：商品名稱、商品編號及價格。另

外，付款方式的確認也很重要。

From:guohong@

Mailto:******@********

Subiect:PurchaseOrder

DearSir/Madam:

Withreferencetoyour1999mail-ordercatalog,Iwouldliketoorder

oneeachofthefollowingCD-ROMS:

=>TRANSwriter(itemNo.B-998,@$120.50)

=>SuperOffice(itemNo.B-995,@$140.50)

IunderstandyouacceptordersonaCODbasis,butifthisdoesnot

applytoordersfromoutsidetheU.S.,pleaseletmeknowimmediately

byemail.Otherwise,IlookforwardtoreceivingtheCD-ROMsas

soonaspossible.Also,Iwouldappreciateitifyouwouldship

thembyFedEx.thankyou.

Sincerelyyours,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeidajie,Beijing

FAX:86-10-68316510

譯文：

我想定購貴公司1999年出版的郵購目錄種登載的下列CD-ROMs各一片；

TRANSwriter（產品編號B-998,單價$120.50）

SuperOffice（產品編號B-995，單價$140.50）

我知道貴公司接受貨到付款的郵購，如果海外定購不能沿用貨到付款的方式，立

即以電子郵件告知。若可以貨到付款的話，希望能盡快寄出我所定購的

CD-ROMo此外，若能以聯系快遞寄送，我將十分感謝。謝謝！

常用詞與短語

■withreferencetosomething關于...

經常出現在正式書信中作為開頭語。

■wouldliketodosomething想做...

wantto的禮貌說法。Wantto是豪不客氣的表達自己的需求。在商業書信中，

一般較常使用比較客氣的wouldliketo或wishto。

■oneeachof（AandB）（A和B）各一個

■（the）following以下的

相關說明請看No.19的NOTES,

■@120.50

@稱為“atmar