第一二部分企業合同管理工具箱

第一部分企業合同管理

辦公文書與圖表

第一章合同管理常用辦公文書

企業合同立項申請書

立項是指項目建議者向企業的主管部門呈

報擬設立項目的建議書和初步可行性研究報告，

經企業主管部門審查同意并轉報審批機構審批

的法律程序。

合同立項是指企業相關部門對即將簽署的

重大復雜合同，向企業的主管部門呈報擬簽署合

同的建議書和可行性研究報告，經企業主管部門

審查同意的程序。

重大復雜合同在立項之前，企業相關部門應

向相關部門遞交合同立項申請書。合同立項申請

書的格式為：

標題有兩種寫法，一種是直接寫合同立項申

請書，另一種是在申請書前加上內容，“X公司

關于X合同項目立項的申請書”、“關于X合同項

目立項的申請書”等，實際操作中，企業一般采

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

用第二種寫法。

頂格寫明接受申請書的部門名稱或主管領

導。

正文部分是申請書的主體，首先提出要求，

其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要

寫得清楚、簡潔。具體應注意以下幾點：

(1)申請的事項要寫清楚、具體，涉及的

數據要準確無誤。

(2)理由要充分、合理，實事求是，不能

虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

(3)語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸

實。

結尾處寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導

幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此

致”、“敬禮”等禮貌用語。

、日期

個人申請要寫清申請者姓名，部門或單位申

請要寫明名稱并加蓋公章，注明日期。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

［標準范例］

X公司X合同項目立項的申請書

X部門：

茲有我部門負責的“X項目”的建筑外包工

作，開展該項目需要于廠區西側新建廠房一處，

現址于X,總用地面積X/，建筑容積率X,建

筑密度X,建筑面積又冠，總投資X萬元。

按企業領導X提出的要求，我部門已與X、

X等五家建筑公司完成前期意向性接洽，擬正式

簽署建筑工程外包合同。根據企業有關制度規

定,現向貴處辦理合同項目核準手續,請予辦理。

附:關于X合同項目立項的申請報告

申請人（簽章）：

X年X月X日

企業合同項目立項報告書

立項報告書是指項目建議者向企業的主管

部門呈報擬設立項目的可行性研究分析，經企業

主管部門審查同意并轉報審批機構審批的程序。

企業相關部門就重大復雜合同應向相關部

門遞交立項申請書，應附交項目立項報告。不同

的業務有不同的格式，具體格式應根據業務實際

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

需求予以選用。合同項目立項報告書一般應包括

以下內容：

(1)項目名稱。

(2)所屬專項。

(3)項目概述。

(4)立項依據。

1)項目的立項依據。

2)項目的研究內容、研究目標，以及擬解

決的關鍵問題。

3)擬采取的研究方案及可行性分析。

4)項目的特色與創新之處。

5)項目的考核內容與指標。

(5)項目優勢。

(6)組織實施。

(7)投資效益。

(8)申報單位。

(9)項目組主要成員。

(10)申請者。

(11)聯系電話。

(12)合作單位。

(13)需要說明的其它問題等。

立項申請書由項目的主承擔部門填寫，經項

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

目所在部門審查同意后，報送企業項目審批部

門。立項申請書所列內容都要據實填寫，內容翔

實、清晰，層次分明，主題突出，表達應明確、

完整、嚴謹、扼要。

企業合同立項批復

合同立項批復是企業合同主管部門答復下

級機關請示合同立項的答復性公文，具有權威

性、針對性和指示性等特點。寫作合同立項批復

時應注意以下幾點：

批復的標題有以下兩點需要特別強調：

(1)關于發文單位。批復的發文單位即行

文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

(2)關于事由。批復的事由大致有兩種寫

法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上

請示或批復的事項來表述。另一種是在“關于”

和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同

意”來表述。

批復的正文一般由以下三個部分組成：

(1)引語。批復的開頭通常要引述來文作

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

為批復的依據，引述的方法有四種:第一種是結

合請示的日期引述，如“義年X月X日來文收

悉”。第二種是結合來文的日期和文號引述，如

“X年X月義日X號文收悉”。第三種是引來文

日期和來文名稱，如“X年X月X日《關于X問

題的請示》收悉”。第四種是引述來文日期和請

示事項，如“X年X月X日關于X問題的請示收

悉”。

(2)主文。主文是批復的主體，這部分應

針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態

度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請

示事項針對性要強,答復要明確具體,簡明扼要,

表達要準確無誤。

(3)結尾。是批復正文的最后部分，它的

寫法有三種:第一種是提行寫“此復”或“特此

批復”。第二種是寫希望和要求，給執行請求事

項的答復指明方向。第三種是禿尾，就是請示事

項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率

越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點:第一，核實

請示緣由的真實性，研究請示所提意見或建議的

可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要

與其協商，取得一致意見。第三，及時批復，以

免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文

多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

范例1

關于核準X合同項目的批復

X部門：

你部門報來“X項目合同立項申請”收悉。

經研究，同意該合同的立項，現核準如下：

1._____________________________

_____O

2._____________________________

_____O

3._____________________________

_____O

4._____________________________

_____O

X公司X部門

X年X月X日

主題詞：X項目合同立項批復

抄送：XX

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

范例2

關于X合同項目不予核準的批復

X部門：

你單位送來的“X項目核準申請表”收悉。

經審核，該項目在以下方面不符合法律、法規及

有關政策規定，不予核準。特此通知。

1.___________________________________

O

2.___________________________________

O

X公司X部門

X年X月X日

主題詞：X項目不予核準批復

抄送：XX

項目可行性分析報告

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

項目可行性分析研究報告,是通過對項目主

要內容和法律合規性等的審查，從法律、技術、

經濟、工程等方面進行調查研究和分析比較，并

對合同簽署后可能取得的財務、經濟效益及社會

影響進行預測，預測合同法律風險，從而提出該

合同是否值得簽署和如何履行的咨詢意見，為合

同管理決策提供依據的一種綜合性的分析方法。

可行性研究具有預見性、公正性、可靠性、

科學性的特點，其編制依據主要包括:①合同項

目立項建議書及批復文件。②國家有關法律、法

規，政府的有關規定。③國家和地區的經濟和社

會發展規劃。④項目合資、合作各方簽訂的協議

書或意向書。⑤與合同相關的市場、技術、財務

信息資料等。

一、項目可行性分析報告的基本結構

不同的項目，其項目可行性分析報告的寫作

側重點各不相同。項目可行性報告一般應包括以

下內容：

1.基本情況

這一部分主要簡述合同項目提出的背景、項

目技術狀況、現有產業規模；項目的主要用途、

性能；投資的必要性和預期經濟效益；本企業實

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

施該項目的優勢等，具體應包括以下內容：

(1)項目單位基本情況。項目單位基本情

況，即單位名稱、地址及郵編、聯系電話、法人

代表姓名、人員、資產規模、隸屬關系等情況。

(2)項目負責人基本情況項目負責人基本

情況，即姓名、職務、職稱、專業、聯系電話、

與項目相關的主要業績。

(3)項目基本情況。項目基本情況，即項

目名稱、項目類型、項目屬性、主要工作內容、

預期總目標及階段性目標情況；主要預期經濟效

益或社會效益指標；項目總投入情況(包括人、

財、物等方面)。

(4)合作單位的基本情況。合作單位的基

本情況，即單位名稱、地址及郵編、聯系電話、

法人代表姓名、人員、資產規模等情況。

2.必要性與可行性的分析

(1)項目背景情況的分析。項目背景情況

分析是指，項目單位的背景及發展現狀分析；項

目單位需求分析；項目是否符合國家政策，是否

屬于國家政策優先支持的領域和范圍。

(2)項目實施的必要性分析。項目實施的

必要性分析是指，分析項目實施對促進企業發展

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

或完成企業工作任務的意義與作用。

(3)項目實施的可行性分析。項目實施的

可行性分析是指，項目的主要工作思路與設想；

項目預算的合理性及可靠性分析；項目預期社會

效益與經濟效益分析；與同類項目的對比分析；

項目預期效益的持久性分析。

(4)項目風險與不確定性分析。項目風險

與不確定性分析是指，對項目實施存在的主要風

險與不確定分析；對風險的應對措施分析。

3.項目、產品市場調查和需求預測

(1)國內外市場調查和預測。國內外市場

調查和預測，即根據本項目產品的主要用途，進

行市場分析，并預測本企業產品所占市場份額；

從項目產品質量、技術、性能、價格等方面，分

析本項目產品的國內外市場競爭能力。

(2)分析本項目產品市場風險的主要因素

及防范的主要措施。對項目的風險性及不確定因

素進行分析，包括技術風險、市場風險、政策風

險等，并分析項目的抗風險能力。

4.項目實施條件與方案

(1)技術方案論述。簡述實施本項目的技

術方案。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

（2）生產（或實施）方案論述。根據本企

業在生產設備、生產地點、輔助設施等方面已具

備的條件，論述實施本項目的方案。

（3）產品營銷計劃。論述本項目產品營銷

方式、營銷計劃和保障措施。

5.實施條件

（1）人員條件。人員條件是指，項目負責

人的組織管理能力；項目主要參加人員的姓名、

職務、職稱、專業、對項目的熟悉情況。

（2）資金條件。資金條件是指，項目資金

投入總額及投入計劃，對財政預算資金的需求

額，其它渠道資金的來源及其落實情況。

（3）基礎條件。基礎條件是指項目單位及

合作單位完成項目已經具備的條件（重點說明項

目單位具備的設施條件，需要增加的關鍵設施）。

（4）其它相關條件。

6.投資估算、資金籌措

（1）投資估算。投資估算是指，根據項目

建設要求，估算項目總投資總額及資金使用安

排。

（2）資金籌措。資金籌措是指，按資金來

源渠道，分別說明各項資金來源和預計到位時

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

間。

7.經濟、社會效益分析

（1）經濟效益分析。經濟效益分析，是指

估算項目產品的生產成本和總成本，并分別列表

計算結果。預測項目完成時項目產品年銷售收

入、年凈利潤、年交稅總額等情況。

（2）社會效益分析。社會效益分析主要體

現對社會的貢獻。

8.項目具體的進度與計劃安排

9.項目可行性分析結論

10.其它

二、企業合同可行性報告及答復范例

對于重要但交易關系相對簡單的合同，可采

取簡略方式撰寫可行性報告。企業合同可行性報

告見表24-1o

表24-1企業合同可行性報告

合同名稱

合同目的合同履行地

合同策劃人合同預算

合同簡介

合同優勢

（續）

合同劣勢

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

合同風險

備注

報告接受人報告提交日期

企業合同可行性答復見表24-2o

表24-2企業合同可行性答復

合同名稱

審批結果合同履行地

合同策劃人合同預算

合同簡介

審批答復

審批意見簽名

日期

備注

報告提交人報告審批日期年月日

企業資信調查函電

在對客戶進行資信調查過程中，企業一般會

涉及一些來住函電，茲舉例如下：

委托資信調查函

X公司:

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

惠請將有關美國義進口公司的資信情況、商

業經營情況告訴我們。該公司地址是:美國X號

郵政信箱。請確信，我們對你們提供的所有資料

都嚴加保密，你們不負任何責任。

謝謝。

X公司

X年X月X日

介紹客戶資信

X公司：

關于貴公司1月15日電傳收悉。茲通知，

有限公司由四人合伙經營,根基牢固，聲望很高,

估計有資本萬美元，貿易成就卓著，是此

地最可靠的客戶。我們認為，同他們建立賬戶關

系是可靠的。建議你公司滿足他們美元的

賒貸。每季安全的賒貸金額至少為美元。

X公司

X年X月X日

資信調查回復

X公司：

你公司10月5日第號電傳悉。

茲復，X號郵政信箱X進出口

公司成立于年，資本為美元，經營批

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

發、零售業務。進口機械、工具、電器；出口獸

皮、木材和其它當地產品。我們相信，同該公司

進行交易會令人滿意，建議大宗交易采用信用證

方式收款為宜。

X公司

X年X月義日

詢問客戶情況

X公司：

——貿易公司寫信告訴我們，他們是貴地最大

的縫紉機進口商并想從我處購買上述商品。由于

以前同該公司沒有業務往來，如能將其信用狀

況、經營能力以及為何不再從原出口人處進貨而

轉向我方進口的原因告訴我公司，將不勝感激。

請相信，你們提供的所有情況我們將嚴守秘密。

義公司

X年X月義日

企業資信分析報告書

資信調查是信用風險管理中的一項最普遍、

最基本的工作，是指企業對客戶的資歷、信用等

方面的情況進行的調查和判斷，用以幫助企業決

策人在選擇貿易伙伴、簽約、確定結算方式或者

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

處理逾期賬款、糾紛等決策過程中參考。

資信調查報告的種類有國別調查（即地區調

研）、國際經濟形態調研、商品調研、市場調研、

價格調研、客戶資信調研，其中尤以客戶資信調

研更為重要。通過資信報告能夠審視對方的履約

能力。特別是對境外企業。資與信是區別客戶好

壞的標準，一旦確定選擇客戶的范圍，要立即通

過駐外機構、對外管理機構、新聞媒介、直接調

查采訪等多種途徑搜集外商資料，確保降低企業

經營風險。

鑒于資信報告為綜合性調研，涉及客戶方面

調查項目較多，必須通盤考慮。資信調研的具體

參考項目如下:調查外商客戶信譽、經營分支機

構的分布、本國與外國的業務往來情況、經營的

歷史、業務設施、雇員水平，對我國的政治態度、

提供市場的能力、建立經營中心、是否有高效率

管理制度，以及合作項目的動態與靜態分析、固

定資產的原值與凈值等。

資信調查報告包括標題、前言、正文、結尾

四部分，寫作的一般格式為：

一、標題

如為綜合調查，標題可直接表述為“X公司

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

資信調查報告書”。如果僅對客戶的某一項資信

能力進行調查，應根據調查內容擬題，例如，“關

于X公司經營能力的資信調查”。

二、前言

前言主要對調查的目的、地點、對象作概括

介紹。較短的單一報告可不寫前言，能夠作開門

見山的情況介紹，陳述調研的主要內容，揭示調

研的主要觀點，例如，“X公司與我企業已建立

貿易關系，雙方合作達十年時間。合作之初，X

公司因經營我企業品種過多導致虧損。從起，

X公司專銷我企業出口的竹編品，當前已發展成

為一個初具規模的中等進口商，在歐洲禮品行業

中具有一定實力。”

三、正文

正文是資信調研的主干，包括情況介紹、調

查內容、預測、建議四大部分。

(1)情況介紹。情況介紹主要對資信調查

內容作概括陳述，例如，“本資信調查對X公司

在市場劇烈競爭中的崛起作專項介紹。”

(2)預測。預測是通過資料分析判斷今后

情況的變化。預測應具有嚴格的真實性和科學

性,預測直接關系到決策部門的正確決策。例如,

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

“我國工藝品因削價進入美國市場，造成外方市

場供過于求，經銷商因此出現虧損。與我企業合

作的X公司代理擁有十四家連鎖店，其營銷網終

遍布全美，故在競爭中保持了一定銷售量。義公

司在進貨時接受多方代理訂單，各分代理又有陳

列室、推銷員，在接到零銷部門訂單后便立即轉

向X公司訂貨，并收取15%?20%的傭金。X公

司通過代理包銷控制市場完成銷售任務。”一般

來講，預測準確除搜集材料準確外，與寫作人員

具有的業務知識、經營、市場學知識及判斷、分

析能力有很密切的關系。

（3）調查內容。標準報告主要適用于對一

般買家進行基礎信用分析和進行日常管理，主要

包括以下內容。

1）公司概要。公司概要包括目標公司的注

冊情況、運營地址、注冊地、歷史沿革、稅務信

息、隸屬關系、股東及行政人員資料、分支機構

和子公司資料等。

2）業務情況。業務情況主要介紹公司的業

務范圍、主要產品、員工人數、辦公場所等。

3）財務狀況。財務狀況包括政府部門或目

標公司提供的最新的財務報告，主要財務指標以

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

及這些指標與同行業平均值的對比。

4）銷售信息。銷售信息包括銷售網絡、地

區分布、主要客戶等。

5）采購信息:采購信息包括現有供貨來源、

采購方式、主要供貨方評價。

6）付款記錄:付款記錄采用介紹公司以往對

外付款記錄、獲得的最高信用額和信用期。

7）銀行往來記錄:銀行往來記錄主要往來銀

行、賬戶、授信額度等信息。

8）公共記錄：公共記錄介紹公司的法律訴

訟、抵押記錄、媒體報道等重要內容。

9）綜合評估:綜合評估介紹與該公司交易時

應注意的問題并提出相應的建議。

（4）建議部分。在正確判斷后，提出準備

采取的對策與措施，例如，“商品必須迎合用戶

心理，銷售必須控制市場；建立大規模的營業中

心，實行高效率的管理制度；邊鞏固邊發展，擴

大經營，多取傭金；以X公司經營中心的陳列室

為陣地，陳列樣品加強宣傳。通過一系列建議加

強今后的市場開拓能力J

四、結尾

結尾一般重申觀點，以引起有關部門注意。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

有的報告可略去結尾，這種寫法用于不寫前言的

資信調查報告。

五、資信調查報告寫作要求

(1)要對搜集的資料作科學、系統的分析

與研究，真實客觀反映市場情況。資信調研與國

際政壇變化、世界經濟發展趨勢和國際金融市場

的波動均有密切的關系。寫作時既要不被表面現

象迷惑，也不要主觀臆斷，而是要從千變萬化諸

多矛盾的情況中作出合乎客觀的調查。

(2)翻譯外文資料必須正確無誤，譯文要

恰當使用國際貿易常用詞匯與專用術語，切不能

隨意使用生硬或不恰當用語，以免造成誤差。

(3)商情調研資料來源渠道眾多，不僅有

一定的虛假性要篩除，而且要從比較中找出差異

之處。因此，寫作者應有較強的鑒別、分析和理

解能力，才能綜合分辨出具有針對性的商業材

料。

按交易需要，資信調查可對企業某一方面作

專項調查，專項資信調查分析報告一般簡短扼

要，例示如下：

資信調查報告

X技術開發公司：

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

受貴公司委托，本律師事務所指派X律師對

X市X房地產開發有限公司進行了調查了解，現

就其資信情況出具資信調查報告如下：

（1）X市X房地產開發有限公司是經X市

工商行政管理局注冊的有限責任公司，注冊地址:

X市X縣義工業區，法定代表人:王*,經營范

圍:在規劃范圍內進行開發、建設，房屋出租、

出售及其物業管理，現有職工X人，在X市共有

X個房產開發項目于近期同時開工，該公司是X

市新近發展壯大的房地產開發企業。

（2）X市義房地產開發有限公司注冊資本

人民幣X萬元，現有資本人民幣X億元。年利潤

率人民幣X萬元，上繳稅金X萬元，系X市房地

產企業利稅大戶。該公司現有債務義萬元，債權

X萬元，經濟效益良好，開發能力較強，新近開

發的幾個房地產項目均獲X市政府頒發的X優

質工程證書，在近年X市的同行業中，X市義房

地產開發有限公司的銷售量和其它經濟指標都

穩居該市前列。

（3）X市X房地產開發有限公司自X年成

立至今，商業信譽一直較好，近幾年，其所作商

品房現房及期房交易均無違法、被處罰情形，履

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

約率為100%,具有較強履約能力。

XX律師事務所（蓋章）

XX律師

X年X月X日

簽署合同意向書

合同意向書是社會組織內部各部門之間或

組織與組織之間表達簽署合同意向的公關文書。

是雙方當事人通過初步洽商，就各自的意愿達成

一致認識而簽定的書面文件，是雙方進行實質性

談判的依據，是簽訂協議（合同）的前奏。

范例1

潛在資產出讓合同意向書

甲方（潛在賣方）：_____________________

乙方（潛在買方）：_____________________

交易事項:_____________________________

日期:____________________________________

本意向書不具有約束力，所包含的條款有待

上述潛在賣方與買方就可能發生的交易（本處應

指“資產出讓”）進行磋商。本意向書不應被視

為任何合同、或具有法律約束力的協議，而應視

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

作僅為磋商的目的而訂立的有關本意向書項下

可能達成合同的條款概述。簽署本意向書的目的

是為了能夠便于潛在買方就購買價格籌措資金。

雙方應對本意向書的內容保密，且除了本意向書

項下雙方及其雇員、律師、會計師和潛在買方的

潛在貸款方之外，不得向任何其它第三方透露。

本次磋商的交易條款隨附其后，但是除非且

直到潛在的買賣雙方簽署書面協議，這些條款

（及潛在賣方自身）將不具有約束力。隨附條款

中“應該”一詞僅為合同閱讀慣例，并不意味隨

附條款具有或將要具有法律約束力。

甲方（蓋章）乙方（蓋章）

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

聯系電話：聯系電話：

簽約地點：簽約地點：

簽訂時間：年月日

簽訂時間：年月日

范例2

合作意向書

甲方：X廠

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

乙方：X公司

雙方于X年X月X日在X地，對建立合資企

業事宜進行了初步協商，達成意向如下：

（1）甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建

立合資企業，暫定名為X有限公司。建設期為X

年，即從X年至X年全部建成。雙方意向書簽訂

后，即向各方有關上級申請批準，批準的時限為

X個月，即X年X月X日至X年X月X日完成。

然后由義廠辦理合資企業開業申請。

（2）總投資X萬元（人民幣），折X萬元（美

元）。X部分投資X萬元（折X萬元）；X部分投

資X萬元（折X萬元）。甲方投資X萬元（以工

廠現有廠房、水電設施現有設備等折款投入）；

乙方投資X萬元（以折美元投入，購買設備）。

（3）利潤分配。各方按投資比例或協商比

例分配。

（4）合資企業生產能力。（略）。

（5）合資企業自營出口或委托有關進出口公

司代理出口，價格由合資企業確定。

（6）合資年限為X年，即義年X月至X年X

月。

（7）合資企業其它事宜按《中華人民共和

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

國中外合資企業法》有關規定執行。

（8）雙方將在各方上級批準后，再行具體

協商有關合資事宜。

本意向書一式兩份。作為備忘錄，各執一份

備查。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

代表：

代表：

簽訂時間：年月日

簽訂時間：年月

合同審查意見書

合同審查意見書是指企業法律部門或專職

律師等法律工作人員在接受合同審查委托后，根

據委托人提供的資料對合同所作的法律可行性

分析。

一、合同意見書的制作要點

居中寫明標題“合同審查意見書”，并寫明

送審合同的名稱、編號。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

(1)“合同基本情況”部分應簡明地指出合

同的性質、合同的當事人、合同訂立的目的及各

方主要的權利義務等內容。

(2)“合同存在的主要問題”部分應逐條列

出合同的不當、違法之處。

(3)“審查修改意見及法律根據”部分應當

針對合同中的主要問題，提出切實可行的個性意

見。

尾部的內容一般是企業法律部門或律師及

律師事務所名稱及出具審查修改意見的時間。

二、合同意見書的格式

合同審查意見書

合同名稱：

合同編號：

送審人：

送審時間：

正文內容：

(1)合同基本情況。

(2)合同存在的主要問題。

(3)審查修改意見及法律根據。

(4)其它。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

X法律顧問（或X律師事務所）

年月日

例示如下：

合同審查意見書

合同名稱:房宅基地使用協議

合同編號：

送審人：X公司

送審時間：2月15日

致：X公司

本律師事務所接受貴公司委托，指派X律師

審查你方提交的《房宅基地使用協議》。經審查

認為，合同用語不準確，合同條款有疏漏，內容

不完備，在履行合同過程中容易發生糾紛，并且

合同中存在違法內容。為使合同合法有效，雙方

權利、義務更加明確，現對本合同存在的主要問

題提出如下修改意見：

（1）合同第一條“本合同性質為房宅基地

出租合同”違反法律規定。根據我國《土地管理

法》及有關規定，只有興辦鄉鎮企業和村民建設

住宅，或者鄉（鎮）村公共設施和公益事業建設,

能夠使用農村集體所有土地。因此，本合同的性

質應修改為：X市X縣X村鄉鎮企業X公司為擴

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

大生產規模，經縣級以上人民政府批準，與X村

村委會達成土地使用權協議。

（2）合同中使用期限不符合法律規定。合

同中第二條規定：“乙方對地產只有使用權，使

用期一百年，房產產權歸乙方所有當前我國

法律規定，工業開發用地的使用期限不能超過五

十年。因此，此條應更改為使用期限五十年，期

滿能夠申請續期。

（3）根據《中華人民共和國土地管理法》

第六十條規定，鄉（鎮）企業建設需要使用土地

的，必須持縣級以上人民政府批準的有關文件，

向縣級以上人民政府土地行政主管部門提出申

請，按照省、自治區、直轄市規定的批準權限，

由縣級以上地方人民政府批準。本合同中X市X

縣X村村委會無權批準X村鄉鎮企業使用X村

內空閑宅基地。因此本合同應附縣級以上人民政

府批準文件為附件。

（4）合同中第十條“本協議一式三份，有

效期從簽字起生效”違反法律規定。本合同生效

日期應改變為“自縣級以上人民政府批準后生

效”。

由上可見，訂立此類土地使用權轉讓合同的

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

政策性、法律性強，實際履行中的一些問題都有

其特殊性。因此，在簽約前應做充分細致的準備

工作，切忌違反國家關于土地管理方面的法律規

定，應使合同條款完備，內容合法有效，約束雙

方，并公平合理。

X律師事務所（蓋章）

X律師

X年X月X日

合同審查會商記錄

審查重大復雜合同項目的過程中，合同主管

可指定企業技術、財務、法律、行政管理等有關

部門負責人或相關部門代表組成合同會商小組，

對合同可行性進行集體討論。合同會商記錄的格

式如下：

合同會商審查記錄

合同名稱:_____________________________

合同起草人:___________________________

會商時間:_____________________________

地點:__________________________________

主持人:________________________________

參加討論人員:_________________________

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

記錄人:________________________________

合同問題:______________________________

討論記錄:_____________________________

_______________________________________________________________________________________________________O

表決情

況：

___________________________________________________________________________O

其它:__________________________________

_______________________________________________________________________________________________________O

法律意見書

法律意見書為承辦某項目的企業部門或機

構（如律師事務所等）等對所承辦事項上報的法

律意見。法律意見書一般應寫明承辦機構基本情

況、承辦項目、出具法律意見書的依據、對該事

項的情況分析、處理意見等內容。例示如下：

法律意見書

致:中國工商銀行X市分行X支行

作為中國工商銀行X市分行X支行的委托

指定的個人住房貸款業務法律事務承辦機構，X

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

市X律師事務所指派律師王X、仇X對貸款申請

人A先生提供的借款資料進行了審查，依據國家

和X市的有關法律、法規，出具本法律意見書。

（1）借款申請人A先生，購買火花園X號

房屋，房屋面積Xm?,總價款為人民幣義萬元，

購房合同編號為X,并選擇了“開發商保證”擔

保方式向中國工商銀行X市分行申請個人住房

貸款，同時提供了相關的貸款資信文件，具體內

容詳見附件（附件略）。

（2）出具本法律意見書的主要依據：

1）《中華人民共和國合同法》。

2）《中華人民共和國擔保法》。

3）《借款合同爭例》。

4）《中國人民銀行個人住房貸款管理辦法》。

5）《中國工商銀行北京市分行住房擔保細

則》。

6）《北京市房地產抵押管理辦法》。

7）《北京市商品房銷售價格管理暫行辦法》。

8）《律師事務所、公證處承辦個人住房貸款

業務中有關法律事務的規范意見》。

9）中國工商銀行北京市分行與北京市公證

處簽訂的《委托協議》。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

10）中國工商銀行北京市分行與房地發展商

簽訂的《住房貸款合作協議》。

11）國家和北京市其它有關法律、法規和規

章。

（3）根據本法律意見書第一條所述資信文

件（包括復印件）和第二條所述有關法律、法規、

規章和協議的規定，并根據我們與A先生的談

話，確認如下事實：

1）借款申請人A（X年X月X日出生，身

份證號為義，X學歷），現住X市X區義路X號,

具有X市城鎮正式常住戶口。

2）借款中請人A先生具備必要的還款能力。

借款申請人A先生自X年X月起在X公司工作，

任經理職務。其父年稅后月平均收入為X元人民

幣；義年義月至X月稅后月平均收入為X元人民

幣。借款申請人現持有X公司X的股份。該公司

于X年注冊成立，注冊資金X萬元人民幣。

3）借款申請人意思表示真實。

①借款申請人填寫了《個人住房貸款申請

表》；申請二十年X萬元個人住房貸款，約占購

房價款的70%,其余30%的購房款X萬元已支

付給發展商X房地產開發有限公司。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

②借款中請人自愿選擇“開發商保證”的擔

保方式申請貸款，并愿以其所購買的X花園X號

房屋作為抵押物，于義年X月義日在我們面前分

別簽署了《承諾書》、預售房屋登記《授權委托

書》、辦理抵押登記《授權委托書》，借款申請人

所填《個人住房借款申請表》中的擔保人X房地

產開發有限公司的印鑒屬實。

③抵押物的保險符合《中國工商銀行北京分

行個人住房擔保細則》的規定。

基于以上事實，我們認為借款中請人A先生

提供的資料真實、齊備，基本符合中國工商銀行

X市分行個人住房貸款條件，且初步申貸手續已

履行完畢，具備簽訂個人住房貸款借款合同的資

格。

本法律意見書僅用于借款申請人A先生向

貴行申請個人住房抵押貸款并由貴行辦理申請

抵押貸款事宜。

本法律意見書正文共三頁，其后的附件（附

件略）均為本法律意見書不可分割的組成部分。

相關法律文件的復印件與原件無異。

X律師事務所（蓋章）

X律師

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據、請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

X年X月義日

合同項目負責人承諾書

合同項管理中的承諾書，是項目負責人依職

責履行義務的承諾，是企業進行合同監管和后期

考核的依據之一。

［標準范例］

范例1

開展合同項目承諾書

本人自愿作為項目負責人，承擔項目，并簽

訂相關合同（協議），同時向企業承諾以下內容:

（1）認真了解合作方的法人資格和履行能

力，向企業提供合作方和合作項目的真實資料。

（2）嚴格遵守《合同法》及企業相關規定,

簽訂并履行合同。

（3）委托人對本合同中企業方承諾的技術

指標、經濟效益、完成時間、保密義務以及其它

責任風險（如甲方的現場施工、工程設計、代購

設備的質量要求等）進行認真研究。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

（4）項目完成后，及時向企業相關部門交

付合作方的驗收手續。

（5）本項目所提供的任何有關知識和技術

均不侵犯任何第三方的知識產權，職務發明所得

和形成的知識產權成果屬企業所有，未經企業允

許，不轉讓合作方或第三方。

本人已認真閱讀，并同意上述全部內容。

如果違反以上內容，導致企業發生技術、經

濟和名譽損失，同意承擔相應的責任（包括法律

訴訟等）。

承諾人（項目負責人）簽字：

承諾人（項目負責人）所在處級單位負責人

簽字：

承諾人（項目負責人）所在部門（單位）公

章：

日期：

范例2

履行合同承諾書

（隸屬部門蓋章）

項目人

領導簽字聯系電話

所在部門

項目名稱

項目組成

人員名單

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

合同性質口技術開發口技術轉讓口技術服務□技術咨詢□其它

合作方

單位名稱

本人就承擔科技開發項目所簽訂的全部技術合同承諾如下：

(3

(4)若發生合同糾紛,本人將積極配合企業做好協調工作，若給企業造成經濟損失，本人愿意按照《企業科研項目管理

(5)合同約定的技術轉讓行為不構成對其它在先合同的違約，即在該合同之前沒有在相同范圍內獨家轉讓過，或者在

(7)合同履行過程中，本人及項目組自愿接受企業的檢查、監督與指導

項目負責人簽字：

年月日

對合同或合同條款的特別說明：

履行合同承諾書

履約承諾書

致::

根據貴公司—年一月—日第一期

項目的公開招標，我們同意招標文件中的各項條

款，并對所投工程(或貨物、服務)承諾如下服

務：

(1)________________________________

(2)

(3)

特此承諾！

承諾方授權代表簽字：

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

職位:__________________________________

承諾方名稱:___________________________

承諾方印章:___________________________

地址：

郵編：

電話：

傳真：

日期：

合同履行催告通知書

合同履行中的催告一般是基于對方在未能

依據合同的約定，及時適當地履行合同義務時向

對方發出的要求。其主要內容一般是要求對方及

時、盡快或限時履行，或要求其按照合同繼續履

行。

當對方在履行期限屆滿而沒有履行合同主

義務時，企業應當及時地對其進行催告，依據合

同的有關約定，提出自己的要求。例示如下：

催告履行通知書

致義公司：

我公司與你公司于X年義月X日訂立X買

賣合同。合同約定你公司于應于X年義月義日向

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

我公司交付X貨物。但你公司至今未向我公司依

據合同約定進行交付。

我公司特致函你公司在接到本通知三日內

向我公司進行交付X貨物。如在三日內你公司仍

未依合同向我公司進行交付，我公司將依合同約

定（或法律規定）解除合同。

特此函告。

X公司

X年X月X日

推遲履行合同告知函

推遲履行是指債務人在履行期限屆滿時卻

未履行債務的現象。債務人推遲履行合同義務，

依其情況可分為客觀原因與主觀原因、全部推遲

與部分推遲等。如果履行推遲是債務人自身原因

造成的，債務人應承擔相應違約責任；履行推遲

如果是不可抗力原因造成的，債務人及時履行通

知義務以后應可免責。債務人向債權人發出推遲

履行合同告知函的目的，在于及時告知推遲履行

事實，避免債權人損失擴大，為后期糾紛的處理

取得主動權。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

例示如下：

推遲履合同告知函

致X公司：

我公司與你公司于X年X月X日訂立義買

賣合同。按照雙方訂立的合同，我公司應于義年

X月X日前向貴公司交付貨物。我公司現無法按

合同預定日期向貴公司交貨，原因如下：

(1)

(2)

(3)

按照雙方簽訂的合同及《中華人民共和國共

和國合同法》的相關規定，上述情形屬不可抗力

事件。我公司就此及時采取補救措施，但事態極

為嚴重，導致我公司不得不推遲交貨日期。上述

不可抗力事件影響消除后，我公司將及時將貨物

運送至貴公司，發貨前我公司將與貴公司聯系，

屆時請貴公司提前做好收貨驗收準備。

特此通知。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

X公司

X年X月X日

合同履行異議通知書

在合同履行過程中，如果發現對方交付的產

品質量出現瑕疵等與合同不符的情況，企業應毫

不遲延地向其發出合同履行異議通知書。發出合

同履行異議書可采取發文簽收的方式。但最好是

要求對方當事人或使用人、代理人在文本上簽

字。如果對方不愿簽收則可采取郵寄方式，保留

郵寄憑證，并且要在快件的詳情單上填明郵寄的

內容。

例示如下：

質量異議通知書

致X公司：

我公司與你公司于X年義月義日訂立義買

賣合同。你公司于X年X月X日向我公司交付。

我公司在使用過程中發現你公司交付的產品，具

有以下嚴重質量問題：

1)

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

(2)

(3)

我公司特就上述問題向你公司提出異議，請

你公司在收到本異議書立即前來我公司協商解

決有關產品質量問題。

（如果能夠提出明確的要求，則能夠直接向

對方提出解決質量問題的方案,例如,在三日內，

請對產品予以退換。）

義公司

X年X月X日

質量異議通知書的核心在于對于產品質量所

出現的問題，向對方進行通知并提出異議，若具

備條件，則能夠直接提出有關質量問題的權利請

求。但至少要將產品出現的問題明確列明。

債權轉移通知書

債權移轉，又成為債權讓與，是債權人與第

三人協議將其債權轉讓給第三人的雙方法律行

為。這里的債權人為轉讓人，第三人為受讓人。

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

債權移轉在雙方當事人達成協議時發生法律效

力，受讓人即取代原債權人的地位而成為新的債

權人，如債務人不履行義務，新的債權人有權以

自己的名義向債務人提起訴訟，請求人民法院強

制債務人履行義務。寫作債權轉移通知書時應注

意以下法律規定：

（1）債權移轉原則上由債權人與第三人簽

訂合同而發生效力。債權人將債權轉讓給第三人

時須訂立債權移轉合同。除了用合同方式進行債

權移轉外，在使用有價證券進行交易時，也能夠

用背書的方式來實施債權的移轉。

（2）法律規定或依債券性質不能夠移轉的

債權不得轉讓。債權移轉并不是對任何債權、債

務關系都能適用。債權關系的性質決定不得移轉

債權的，如以特定身份為基礎的債權，或基于債

權人與債務人之間的特殊信任關系的債權，原則

上不得移轉。同時，當事人可在合同中特別約定

債權不得移轉。

（3）債權移轉的效力。債權移轉經債權人

與第三者的協議而產生法律效力，其法律效力表

現為對內效力和對外效力。

債權移轉的對內法律效力，發生在債權移轉

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

當事人間，債權的讓與人是原債權人，受讓人是

取得原債權人地位的新債權人。原債權人向新債

權人移轉債權時，也應當將從屬債權一并移轉。

從屬債權是指包括債的擔保或其它從屬權利如

抵押權、保證等擔保債權，以及從屬的債權的未

付縷析的請求權，債不履行時的違約金、賠償損

失的請求權等。

債權移轉的對外法律效力，發生于原債權

人、新債權人與債務人之間。債權讓與合同須從

通知債務人時起，才能對債務人發生法律效力。

如果債務人對債權讓與合同表示異議，則債務人

應向原債權人清償債務。若債務人對債權讓與不

表示異議，則債務人應直接向新債權人清償債

務，并因此而對抗原債權人。

（4）經債務人同意，新債權人取得原債權

人一切法律地位，但新債權人由原債權人處所取

得的權利不得優于原債權人，凡債務人得以對抗

原債權人的一切抗辯權，同樣亦得以對抗新的債

權人。

例示如下:

債權轉移通知書

本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學依據，請勿模仿。文檔如有不當之處，請聯系本人或網

站刪除。

致：X公司

你公司與我公司于年月日簽

訂的合字第一號合同，經

我公司確認現欠貴公司款項共計X元人民幣。按

我公司與貴公司合同的約定，我公司應在一個月

內將上述款支付貴公司。

按照X省X市X中級人民法院作出的X判

決，X公司應支付拖欠我公司的貨款共計X元人

民幣。根據《中華人民共和國合同法》的有關規

定，我公司同意將對X公司的債權轉移給貴公

司。我公司已向X公司說明與貴公司的交易情

況，X公司同意清償我公司對貴公司的債務。據

此，貴公司一個月后可直接向X公司主張清償義

務。

本通知并不免除我公司與貴公司已簽訂合

同的法定義務。如義公司不履行清償債務承諾，