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文檔簡介

第10章項目采購管理

項目整合管理范圍管理時間管理成本管理質量管理資源管理溝通管理風險管理采購管理四大核心職能五大輔助職能工具和技術知識庫項目成功項目的目標和期望相關方管理

項目十大管理領域本章主要內容:

項目采購管理概述

規劃采購管理

實施采購控制采購項目采購管理概述011.1項目采購管理

(1)采購什么

(2)何時采購

(3)如何采購(4)采購多少(5)向誰采購(6)以何種價格采購是指在整個項目過程中從外部尋求和采購各種項目所需資源(商品和勞務)的管理過程。規劃采購管理

記錄項目采購決策、明確采購方法、以及識別潛在賣方的過程。實施采購

獲取賣方應答、選擇賣方并授予合同的過程。控制采購

管理采購關系、監督合同績效、實施必要的變更和糾偏,以及關閉合同的過程。1.2項目采購管理過程

項目采購管理的關鍵角色項目業主或顧客。(買方)項目實施組織。(既可以是買方,也可能是賣方)項目供應商。(賣方)項目分包商和專業咨詢服務專家。(賣方)

項目所需資源的來源項目業主或顧客。外部勞務市場。分包商或咨詢專家。物料和設備供應商。規劃采購管理022.1規劃采購管理過程規劃采購管理是記錄項目采購決策、明確采購方法及識別潛在賣方的過程。本過程的主要作用是,確定是否從項目外部獲取貨物和服務,如果是,則還要確定將在什么時間、以什么方式獲取什么貨物和服務。采購實施033.1實施采購過程實施采購是獲取賣方應答、選擇賣方并授予合同的過程。本過程的主要作用是,選定合格賣方并簽署關于貨物或服務交付的法律協議。本過程的最后成果是簽訂的協議,包括正式合同。控制采購044.1控制采購過程控制采購是管理采購關系,監督合同績效,實施必要的變更和糾偏,以及關閉合同的過程。本過程的主要作用是,確保買賣雙方履行法律協議,滿足項目需求。例題1:

某項目實施需要使用甲產品,若自制,單位產品變動成本為12元,并需另外增加一臺專用設備,價值為4000元;若外購,購買量大于3000件,購買價格為13元/件;購買量小于3000件時,購價為14元/件。

試問:該項目組織如何根據用量做出甲產品取得方式的決策?例題2:

某項目若短期租賃一種設備,租金按天計算,每天100元;也可以長期租賃,租金每天為60元,但必須在開始時繳納固定手續費用5000元。試對其采購選擇做出分析。參考答案:例題1:

購買量<4000,外購;

購買量>=4000,自制。例題2:

若租賃期限<125天,選擇短期租賃;

若租賃期限>125天,選擇長期租賃。案例名稱:貨運項目采購合同

A印刷集團公司在報紙上看到B電腦公司發布的某型號電腦推廣月活動廣告:在推廣月期間,每訂購某型號電腦1臺,均贈送價值400元的噴墨打印機1臺;不愿受贈者,返還現金300元。

經過電話協商,A印刷集團公司向B電腦公司訂購某型號電腦100臺,B電腦公司向A印刷集團公司贈送噴墨打印機50臺,另外設備款減免15000元。雙方以信件方式簽訂合同,約定在A印刷集團公司所在地交貨。B電腦公司負責托運,A印刷集團公司支付運費。C貨運公司作為承運人負責該批電腦設備的運輸。電腦設備到達A印刷集團公司所在地之后,經B電腦公司、C貨運公司同意,A印刷集團公司開箱檢驗,發現了以下問題:

(1)少量電腦顯示器破損。

(2)隨機預裝軟件,雖有軟件著作權人出具的最終用戶許可協議,且給出了有效的下載地址,但無原版的軟件光盤,懷疑為盜版軟件。

(3)B電腦公司誤按“買一送一”的配置發貨,共發來電腦100臺、噴墨打印機100臺,發貨單與所發貨物相符,但與合同不符。

為此,A印刷集團公司發傳真通知B電腦公司,并要求B電腦公司:

(1)更換或修好破損的電腦顯示器。

(2)提供隨機預裝軟件的原版光盤。但A印刷集團公司并未將多收50臺噴墨打印機的事通知B電腦公司。收到A印刷集團公司傳真之后,B電腦公司回電稱:

(1)A,C兩方均未就電腦設備包裝問題做特殊要求,公司采用了通用的電腦設備包裝方式,C貨運公司作為承運人應當對運輸過程中電腦顯示器的破損承擔損害賠償責任。待C貨運公司賠償之后,公司再更換或修好破損的顯示器。

(2)正版軟件有多種形式,該型號電腦所配的OEM(OriginalEquipmentManufacturer:原始設備制造商)隨機預裝軟件是“授權下載”的無光盤正版軟件。幾個月后,B電腦公司查賬時發現多發了50臺噴墨打印機,此時A印刷集團公司已將全部打印機開箱使用。B電腦公司要求A印刷集團公司返還合同中減免的15000元設備款。案例分析參考答案

【問題1】B電腦公司應如何處理電腦顯示器的破損問題?

A,C兩方均未就電腦設備包裝問題做特殊要求,B方采用了通用的電腦設備包裝方式,包裝無過錯,對運輸過程中電腦顯示屏的破損不承擔損害賠償責任;C方作為一家貨運公司,理應知道電腦顯示器運輸的注意事項,沒有拒絕運輸就意味著認可了B方的包裝方式,應當對運輸過程中電腦顯示屏的破損承擔損害賠償責任。但A,B兩方已明確約定在A方所在地交付電腦設備,B方作為出賣人應當對運輸過程中電腦設備的毀損承擔風險。因此,B方在向C方索賠的同時,應先行更換或修好破損的電腦顯示器。【問題2】B電腦公司所提供的隨機預裝軟件是不是正版軟件?

正版軟件是指使用者擁有軟件使用許可的軟件,包括盒裝正版軟件、許可證計劃、OEM,在線服務、授權下載和在線注冊等多種形式。鑒別正版軟件的關鍵點為是否有軟件使用許可,而不是表現為有無原版的介質。B公司所提供的隨機預裝軟件,雖無原版的軟件光盤,但有軟件著作權人出具的最終用戶許可協議EULA,且給出了有效的下載地址,屬于正版軟件。【問題3】A印刷集團公司是否應該返還合同中減免的15000元設備款?

出賣人多交標的物的,買受人可以接收或者拒絕接收多交的部分。買受人接收多交部分的,按照合同的價格支付價款;買受人拒絕接收多交部分的,應當及時通知出賣人。A方發現B方多發了50臺噴墨打印機之后,并未及時通知A方,反而開箱使用,事實上已經接受,應該返還合同中減免的15000元設備款。本章小結項目采購管理是指在

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