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文檔簡介
檔案托管協議合同丟失?甲方:姓名:______________________身份證號碼:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________乙方:名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲乙雙方曾簽訂檔案托管協議合同,但原合同現已丟失,為明確雙方權利義務,保障檔案托管事宜的順利進行,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就檔案托管事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述甲方將其個人檔案委托乙方進行托管。該檔案包含甲方自參加工作或學習以來形成的各類文件材料,如履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學歷學位材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免材料等,是全面反映甲方個人經歷、政治思想、業務能力、工作表現等情況的重要依據。乙方具備合法的檔案托管資質和專業的檔案管理能力,擁有完善的檔案保管設施和安全保密制度,能夠為甲方提供規范、安全、便捷的檔案托管服務。乙方應按照國家檔案管理相關規定,對甲方檔案進行妥善保管,確保檔案的完整、安全和有效利用。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供檔案托管服務。有權了解檔案托管情況,查閱本人檔案相關信息,但應按照乙方規定的程序辦理。在符合法律法規及乙方規定的條件下,有權申請檔案轉出。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案材料,并對檔案材料的真實性負責。按照本協議約定向乙方支付檔案托管費用。遵守乙方檔案管理的各項規定,配合乙方做好檔案管理工作。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案托管費用。有權對甲方提供的檔案材料進行審核,如發現材料不符合要求,有權要求甲方補充或更正。根據國家檔案管理規定及本協議約定,對甲方檔案進行管理和處置。2.義務按照國家檔案管理相關規定及本協議約定,為甲方提供安全、規范、便捷的檔案托管服務。妥善保管甲方檔案,配備必要的檔案保管設施和場地,確保檔案的完整、安全,防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發生。建立健全檔案管理制度,對檔案的收集、整理、保管、查閱、轉出等環節進行規范操作,并接受甲方及相關部門的監督檢查。為甲方提供檔案查閱、出具證明等服務,按照規定的程序和要求辦理相關手續。在甲方檔案需要轉出時,按照國家檔案管理規定及接收方要求,及時辦理檔案轉出手續。三、檔案托管費用及支付方式1.檔案托管費用甲方應向乙方支付檔案托管費用,費用標準為每年人民幣______元(大寫______元整)。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起______日內,一次性支付當年的檔案托管費用。以后每年的檔案托管費用應在上一年度到期前______日內支付。乙方應在收到甲方支付的檔案托管費用后,向甲方開具合法有效的發票。四、檔案查閱與使用1.查閱權限甲方因工作、學習、生活等需要查閱本人檔案的,應提前向乙方提出書面申請,并說明查閱目的和范圍。乙方應在收到申請后的______個工作日內進行審核,審核通過后,為甲方提供查閱服務。2.查閱方式甲方查閱檔案應在乙方指定的場所進行,由乙方工作人員在場監督。甲方不得擅自摘抄、復制、涂改、抽取、撤換檔案材料。3.檔案使用限制甲方檔案僅供甲方本人及法律法規規定的有權機關查閱使用,未經乙方書面同意,甲方不得將檔案提供給任何第三方查閱使用。五、檔案轉出1.轉出條件甲方符合以下條件之一的,可以申請檔案轉出:已就業且工作單位要求接收檔案的。升學且學校要求接收檔案的。其他符合國家檔案管理規定的檔案轉出情形。2.轉出程序甲方申請檔案轉出時,應向乙方提交書面申請,并提供接收單位出具的調檔函。乙方應在收到申請及調檔函后的______個工作日內對檔案進行審核,審核無誤后,按照國家檔案管理規定及接收單位要求,將檔案密封并通過機要交通或專人送遞等方式轉至接收單位。3.轉出費用檔案轉出費用由甲方承擔,費用標準為人民幣______元(大寫______元整)。甲方應在辦理檔案轉出手續前,向乙方支付轉出費用。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定支付檔案托管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停檔案托管服務,并要求甲方支付已拖欠的費用及違約金。若甲方提供的檔案材料不真實、不完整、不準確,導致乙方無法正常履行檔案托管義務或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方違反乙方檔案管理規定,擅自查閱、復制、涂改、抽取、撤換檔案材料或將檔案提供給第三方查閱使用,甲方應承擔由此引起的一切法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定提供檔案托管服務,如檔案保管不善導致檔案丟失、損壞、泄密等,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方未按照規定的程序和要求為甲方辦理檔案查閱、轉出等手續,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。若乙方違反本協議約定,擅自收取額外費用或提高收費標準的,甲方有權拒絕支付,并要求乙方退還多收的費用。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續______年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(簽字或蓋章):_______________
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