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文檔簡介

代理參展協議日語合同?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱](以下簡稱"展會"),并委托乙方作為其代理人負責展會相關事宜,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、代理事項及范圍1.乙方作為甲方的代理人,負責代理甲方參加[展會名稱],展會地點為[具體地址],展會時間為[開始日期][結束日期]。2.乙方代理甲方進行展會的各項籌備工作,包括但不限于展位預訂、展品運輸、展位布置、展會期間的接待及相關商務活動安排等具體事宜,詳細內容見附件《展會籌備工作清單》。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議及附件的約定履行代理職責。對乙方的代理行為進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。在展會期間,有權自行或通過乙方與潛在客戶進行商務洽談,并獲取相應的商業機會。2.義務向乙方提供參展所需的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于公司簡介、展品信息、宣傳資料、商務合作意向等,并確保所提供的資料符合法律法規及展會主辦方的要求。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付代理費用及其他相關費用。配合乙方完成展會籌備及參展期間的各項工作,如及時確認展位設計方案、提供展品運輸所需文件等。在展會期間遵守展會主辦方的各項規定和要求,不得從事任何違反法律法規、損害展會聲譽或乙方利益的行為。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取代理費用及其他相關費用。根據甲方提供的資料和展會實際情況,自主決定展會籌備工作的具體方式和方法,但應確保其行為符合本協議及法律法規的規定。在展會期間,有權代表甲方與展會主辦方及其他相關方進行溝通和協調,處理與參展相關的各類事務。2.義務按照本協議及附件的約定,認真履行代理職責,為甲方提供優質、專業的代理服務,確保展會籌備及參展工作順利進行。以甲方的名義與展會主辦方簽訂展位租賃合同及其他相關協議,并確保協議內容符合甲方利益和本協議要求。負責展位的設計、布置及展品的運輸、展示等工作,確保展位布置符合甲方要求和展會整體形象,展品安全、完好地到達展會現場并妥善展示。在展會期間,安排專人負責甲方展位的接待工作,積極協助甲方與潛在客戶進行商務洽談,及時向甲方反饋洽談情況,并按照甲方要求提供相關協助。嚴格保守甲方的商業秘密和展會期間所獲取的各類信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。展會結束后,及時向甲方提交展會總結報告,包括展會成果、客戶反饋、費用支出明細等,并將展會期間收集的客戶信息及相關資料移交給甲方。三、費用及支付方式1.代理費用甲方應向乙方支付代理費用共計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含乙方為甲方提供展會代理服務的全部費用,除本協議另有約定外,甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付代理費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在展位租賃合同簽訂后,甲方應在[x]個工作日內支付代理費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會結束后,雙方進行費用結算,如無爭議,甲方應在結算后的[x]個工作日內支付剩余代理費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。四、知識產權歸屬1.展會籌備及參展過程中,由乙方獨立創作或根據甲方提供資料修改、設計形成的各類知識產權,包括但不限于展位設計方案、宣傳資料、廣告文案等,其知識產權歸乙方所有。乙方有權在相關業務范圍內使用上述知識產權,但不得侵犯甲方的合法權益。2.甲方提供的公司簡介、展品信息、產品圖片等資料的知識產權歸甲方所有。乙方應在代理權限范圍內使用甲方提供的資料,不得擅自修改、復制或用于其他任何目的。未經甲方書面同意,乙方不得將甲方資料提供給第三方或用于與本協議無關的其他業務。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停代理服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議及附件的約定履行代理職責,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于甲方為參展所支付的各項費用、預期利益損失等。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的,受損方有權解除本協議,并要求違約方承擔進一步的法律責任。4.如一方違反本協議的其他條款,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。如違約行為導致本協議無法繼續履行或對方合同目的無法實現的,守約方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的法律責任。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若發生下列情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因,導致本協議無法繼續履行的。一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的。因展會主辦方原因導致展會取消或無法正常舉辦,且雙方無法就后續事宜達成一致的。3.協議解除后,雙方應按照法律法規及本協議的約定進行清算,結清相關費用,并按照協議約定履行保密等后合同義務。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束后[x]日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日附件:《展會籌備工作清單》1.展位預訂與展會主辦方聯系,了解展位情況,選擇合適的展位位置并預訂。簽訂展位租賃合同,明確展位面積、位置、租賃期限、費用等條款。2.展品準備根據展會主題和目標客戶需求,確定參展展品清單。安排展品的包裝、運輸,確保展品在運輸過程中的安全。準備展品的相關資料,如產品說明書、宣傳冊、演示視頻等。3.展位設計與布置根據甲方要求和展品特點,設計展位布局和風格。制作展位效果圖,經甲方確認后進行展位搭建施工。安裝展位展示設備,如展架、展板、展示臺等,布置展品,確保展位整潔、美觀、吸引人。4.宣傳推廣制定展會宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇和實施計劃。設計制作展會宣傳資料,如海報、宣傳單頁、名片等。利用社交媒體、行業網站、電子郵件等渠道進行展會宣傳推廣,吸引潛在客戶關注。5.人員安排確定展會期間甲方的參展人員名單,并提前做好培訓和溝通工作。安排乙方工作人員在展會現場負責接待、講解、洽談等工作,協助甲方與客戶進行商務交流。6.商務活動安排根據展會日程和甲方需求,安排商務活動,如產品發布會、商務洽談會、客戶招待會等。提前邀請潛在客戶和合作伙伴參加商務活動,準備活動所需的場地、設備、資料等。7.展會期間服務展會期間,確保展位正常運營,及時處理展

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