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文檔簡介
機關租車合同協議模板?甲方(租車方):單位名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系電話:____________________乙方(出租方):單位名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系電話:____________________鑒于甲方因工作需要,需租用乙方車輛及相關服務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方租用乙方車輛事宜達成如下協議:一、租賃車輛及服務詳情(一)租賃車輛信息1.乙方提供給甲方使用的車輛為[車輛品牌及型號],車牌號為[車牌號],車輛識別代號為[車輛識別代號]。2.車輛狀況良好,具備有效的行駛證、保險證等相關證件,且車輛性能符合國家規定及安全行駛要求。(二)服務內容1.乙方負責提供車輛及駕駛員,按照甲方指定的時間、地點接送甲方人員,并根據甲方的工作安排完成運輸任務。2.乙方應確保駕駛員具備合法有效的駕駛證,且具有豐富的駕駛經驗和良好的駕駛記錄,熟悉本地及周邊地區的路況。3.乙方負責車輛的日常維護、保養和清潔,確保車輛處于良好的運行狀態。在租賃期間,因車輛故障或其他原因導致無法正常使用時,乙方應及時提供替代車輛,確保甲方工作不受影響。4.乙方負責承擔車輛的燃油費、過路費、停車費等在租賃期間因使用車輛而產生的費用。二、租賃期限本合同租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止。租賃期滿,甲方如需繼續租用,應在期滿前[x]日書面通知乙方;乙方如無正當理由,不得拒絕續租。續租事宜由雙方另行協商并簽訂補充協議。三、租金及支付方式(一)租金標準1.經雙方協商,本次租車服務的租金為每月人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.租金包含車輛租賃費用、駕駛員勞務費用、車輛保險費、車輛維護保養費、燃油費、過路費、停車費等乙方為履行本合同所產生的一切費用,但不包括甲方因特殊情況要求乙方超出正常工作時間或行駛范圍而產生的額外費用。(二)支付方式1.甲方應在每月[支付日期]前,將上月租金支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到租金后[x]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供車輛及駕駛員,并按照指定的時間、地點完成運輸任務。有權對乙方提供的車輛及服務進行監督和檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改。在租賃期間,如因乙方原因導致甲方人員或財產遭受損失的,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務應按照合同約定按時足額支付租金。應提前[x]天向乙方提供用車計劃,包括用車時間、地點、人數等詳細信息。如因甲方原因需要變更用車計劃的,應提前[x]小時通知乙方,并承擔由此給乙方造成的損失。應合理使用車輛,不得將車輛用于違法違規活動或合同約定以外的其他用途。如因甲方原因導致車輛損壞或發生交通事故的,甲方應承擔相應的賠償責任。應配合乙方駕駛員的工作,遵守交通規則和乘車秩序,不得干擾駕駛員正常駕駛。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付租金。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權拒絕提供服務,并要求甲方承擔違約責任。在租賃期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行的,乙方有權要求變更或解除合同,且不承擔違約責任。2.義務應按照合同約定提供車輛及駕駛員,并確保車輛及駕駛員符合相關法律法規和合同要求。應按照甲方指定的時間、地點接送甲方人員,并確保安全、準時、準點到達目的地。如因乙方原因導致延誤或無法到達的,乙方應承擔相應的違約責任。應確保車輛性能良好,定期對車輛進行維護、保養和檢查,及時發現并排除安全隱患。在租賃期間,如因車輛故障或其他原因導致無法正常使用時,乙方應及時采取措施解決問題,并按照甲方要求提供替代車輛。應要求駕駛員遵守交通規則,文明駕駛,確保乘車人員的人身安全。如因駕駛員原因導致發生交通事故或其他安全事故的,乙方應承擔相應的賠償責任。應保守甲方的商業秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。五、車輛保險及事故處理(一)車輛保險1.乙方應確保租賃車輛已購買足額的交強險、第三者責任險、車輛損失險等法定保險,并在租賃期間保持保險的有效性。2.如發生保險事故,乙方應及時通知保險公司,并協助甲方辦理相關理賠手續。(二)事故處理1.在租賃期間,如因乙方駕駛員原因導致發生交通事故的,乙方應立即采取措施保護現場,積極救助傷者,并及時向交警部門和保險公司報案。2.乙方應承擔因交通事故給第三方造成的人身傷亡和財產損失的賠償責任,但因甲方原因導致事故發生的除外。如因甲方原因導致事故發生的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.如因交通事故導致車輛損壞的,乙方應負責及時修復車輛,并承擔相應的維修費用。如因車輛損壞無法正常使用,影響甲方工作的,乙方應按照甲方要求提供替代車輛,確保甲方工作不受影響。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定按時足額支付租金的,每逾期一日,應按照未支付租金金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付拖欠的租金及違約金。2.如甲方未按照合同約定提前提供用車計劃或變更用車計劃未提前通知乙方,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.如甲方將車輛用于違法違規活動或合同約定以外的其他用途,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定提供車輛及駕駛員,或提供的車輛及駕駛員不符合合同要求的,每逾期一日,應按照租金金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的租金及支付違約金。2.如乙方未按照甲方指定的時間、地點接送甲方人員,或因乙方原因導致延誤或無法到達目的地的,每延誤一次,應按照租金金額的[x%]向甲方支付違約金。如因延誤給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.如乙方車輛在租賃期間發生故障或其他原因導致無法正常使用,未及時采取措施解決問題或未按照甲方要求提供替代車輛,影響甲方工作的,每發生一次,應按照租金金額的[x%]向甲方支付違約金。如因車輛故障給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.如乙方駕駛員違反交通規則或發生交通事故,給甲方人員或第三方造成人身傷亡或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如因交通事故導致甲方工作受到影響的,乙方應按照甲方要求提供替代車輛或采取其他補救措施,并承擔相應的違約責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在租賃期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行的,雙方應協商變更或解除合同,互不承擔違約責任。(二)保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(三)通知與送達1.本合同雙方之間的任何通知、文件或資料,均應以書面形式通過專人送達、掛號信、特快專遞或傳真等方式發送至本合同首部所列的對方地址或聯系方式。如一方地址或聯系方式發生變更的,應及時書面通知對方。2.通知、文件或資料自送達之日起生效。如以專人送達的,以對方簽收之日為送達日;如以掛號信、特快專遞方式發送的,以回執上注明的收件日期為送達日;如以傳真方式發送的,以傳真發送成功后的確認頁顯示的發送日期為送達日。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________簽訂日期:______年____月_
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