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文檔簡介
酒店會議安全協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議,為確保會議期間的安全,保障參會人員的人身和財產安全,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下安全協議合同:一、會議基本信息1.會議名稱:______________________2.會議時間:自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.會議地點:乙方酒店____樓____會議室4.參會人數:預計____人,實際人數以簽到為準。二、服務內容及要求1.場地提供乙方應向甲方提供符合會議要求的場地,包括但不限于會議室的空間布局、設施設備等,確保場地安全、整潔、舒適,滿足會議的各項需求。場地應配備必要的消防設施、疏散通道、應急照明等安全設施,并保證其處于正常運行狀態。2.設施設備保障乙方負責會議期間場地內設施設備的正常運行,包括但不限于音響設備、投影儀、照明設備、空調設備等。乙方應在會議前對設施設備進行全面檢查和調試,確保其性能良好,避免因設施設備故障給甲方及參會人員帶來不便或安全隱患。3.安全保衛服務乙方應安排專業的安保人員負責會議期間場地周邊及內部的安全保衛工作。安保人員應具備相應的資質和技能,熟悉安全保衛操作規程,能夠及時發現和處理各類安全問題。在會議期間,安保人員應加強對場地出入口、通道、會議室等重點區域的巡查,防止無關人員進入會議場地,維護會議秩序。乙方應制定安全保衛應急預案,針對可能出現的突發事件,如火災、地震、暴力沖突等,能夠迅速采取有效的應對措施,保障參會人員的生命安全。4.餐飲服務(如有)若甲方在會議期間需要乙方提供餐飲服務,乙方應嚴格遵守食品安全相關法律法規,確保食品的采購、加工、儲存等環節安全衛生。提供的食品應符合國家相關標準,不得使用過期、變質、偽劣食品。餐飲服務人員應具備健康證明,遵守食品操作規范,防止食品安全事故的發生。5.消防安全保障乙方應確保會議場地符合消防安全要求,配備足夠數量的滅火器材、消防栓等消防設施,并定期進行檢查和維護,保證其處于有效狀態。乙方應在場地內顯著位置張貼消防安全標識,設置疏散指示標志和應急照明燈具,確保疏散通道暢通無阻。乙方應制定消防安全管理制度,對員工進行消防安全培訓,組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。在會議期間,乙方應安排專人負責消防安全工作,隨時監控消防設施的運行情況,及時發現和消除火災隱患。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供安全、優質的會議服務。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供會議的詳細信息,包括會議內容、參會人員名單、特殊要求等,以便乙方做好相應的準備工作。按照合同約定的時間和方式支付服務費用。協助乙方做好會議期間的安全管理工作,配合乙方的安全檢查和應急處置措施。遵守乙方酒店的各項規章制度,不得在場地內從事違法違規活動。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定收取服務費用。有權根據本合同及相關法律法規的規定,對會議場地及周邊區域進行安全管理。2.義務按照本合同約定的服務內容和標準,為甲方提供優質、高效、安全的會議服務。對甲方提供的會議信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在會議前對場地及設施設備進行全面檢查和維護,確保其正常運行。在會議期間,隨時關注場地及設施設備的運行情況,及時處理出現的問題。加強對員工的管理和培訓,提高員工的服務意識和安全意識,確保員工能夠為甲方提供良好的服務,并正確應對各類安全突發事件。制定并執行安全管理制度,采取必要的安全防范措施,保障會議場地及參會人員的安全。如發生安全事故,應立即采取措施進行救援和處理,并及時向甲方報告。負責會議場地內的清潔衛生工作,保持場地整潔。餐飲服務(如有)應符合衛生標準,提供的食品和飲品應安全、衛生。四、服務費用及支付方式1.服務費用本合同約定的服務總費用為人民幣____元(大寫____元整)。該費用包含場地租賃、設施設備使用、安全保衛服務、餐飲服務(如有)等各項費用,但不包括因甲方特殊要求而產生的額外費用。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后的____個工作日內,向乙方支付服務費用的____%作為定金,即人民幣____元(大寫____元整);在會議結束后的____個工作日內,支付剩余的服務費用,即人民幣____元(大寫____元整)。乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已發生服務對應的費用及違約金。若甲方違反乙方酒店的規章制度或在場地內從事違法違規活動,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務內容和標準提供服務,或服務質量不符合要求,乙方應采取措施及時改進,并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方無法改進或改進后仍不符合要求,甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用,并按照服務費用的____%向甲方支付違約金。若乙方未履行安全保障義務,導致會議期間發生安全事故,給甲方及參會人員造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,乙方應積極配合甲方處理事故,采取措施減少損失的擴大。如因乙方原因導致甲方聲譽受損,乙方還應承擔相應的聲譽賠償責任。若乙方未按照合同約定的時間和要求完成場地準備、設施設備調試等工作,每逾期一日,應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已支付的定金及承擔相應的違約責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、會議信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務,應在不可抗力事件發生后的____個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決方案,本合同的履行期限應相應順延。3.若因不可抗力事件導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本合同。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本
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