酒店會議合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦會議活動，乙方系具備提供相關服務能力的酒店經營者，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店____層____會議室4.參會人數：預計____人，實際人數以會議簽到為準。二、會議服務內容及要求1.場地租賃乙方應提供符合甲方要求的會議室，確保場地設施齊全、功能完好，包括但不限于音響設備、投影儀、麥克風、白板、桌椅等，并保證在會議期間正常運行。場地應按照甲方要求進行布置，包括但不限于擺放會議標識、橫幅、座位牌等，營造符合會議主題和氛圍的環境。2.餐飲服務早餐：提供[具體標準]的自助早餐，保證食品種類豐富、品質新鮮，滿足參會人員的口味需求。午餐/晚餐：提供[具體標準]的套餐或自助餐，菜品應營養均衡、搭配合理，且具備一定的特色。餐飲服務應按照甲方確認的菜單進行準備，如有特殊飲食需求（如素食、清真等），乙方應盡力滿足。茶歇：在會議期間提供[具體次數及標準]的茶歇服務，包括飲品（咖啡、茶、果汁等）和點心（糕點、水果拼盤等）。茶歇應在指定時間送至會議場地，并擺放整齊。3.住宿服務乙方應提供干凈、整潔、舒適的客房供參會人員住宿，客房內設施應齊全，包括但不限于床品、洗漱用品、空調、電視、無線網絡等，并保證正常使用。根據甲方提供的住宿需求，合理安排房間類型（如單人房、雙人房等），并提前預留足夠數量的房間。對于需要特殊服務（如加床、無障礙設施等）的參會人員，乙方應盡量滿足。4.會議設備及技術支持除上述場地內的基本設備外，乙方應根據會議需要，提供額外的會議設備租賃服務，如電腦、打印機、復印機、錄音設備等，并確保設備性能良好、操作簡便。安排專業技術人員在會議期間提供技術支持，及時解決設備故障、網絡問題等突發情況，保證會議的順利進行。5.會議服務人員配備足夠數量的專業服務人員，包括會議接待人員、餐飲服務人員、客房服務人員等，服務人員應具備良好的服務態度、專業素養和溝通能力，能夠為參會人員提供熱情、周到的服務。服務人員應熟悉會議流程和甲方要求，提前了解會議相關信息，確保在會議期間能夠準確、及時地響應參會人員的需求。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供會議服務，并對服務質量進行監督和檢查。在會議舉辦前，有權對會議場地布置、餐飲安排、住宿安排等進行確認和調整。對乙方提供的服務不滿意時，有權要求乙方采取改進措施或承擔相應責任。2.義務提前向乙方提供詳細的會議計劃和需求，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付相關費用。協助乙方維護會議期間的秩序和安全，配合乙方做好相關管理工作。在會議舉辦過程中，如因甲方原因需要變更會議內容、時間、地點或參會人數等，應提前通知乙方，并與乙方協商一致后簽訂書面補充協議。由此給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付相關費用。根據甲方提供的會議需求和要求，合理安排服務資源，但乙方的安排應符合行業標準和本協議約定。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務按照本協議約定的時間、地點和標準為甲方提供會議服務，確保服務質量達到行業良好水平。在會議舉辦前，將場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等相關信息提交給甲方確認，并根據甲方意見進行調整。負責會議期間的安全保衛工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致會議期間發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。對會議服務過程中產生的垃圾和廢棄物進行及時清理，保持會議場地和周邊環境的整潔衛生。在會議結束后，按照甲方要求提供會議服務總結報告，包括服務情況、參會人員反饋等信息。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的服務轉委托給第三方。如因特殊情況需要轉委托的，乙方應提前通知甲方，并確保第三方提供的服務質量不低于本協議約定的標準。乙方應對第三方的行為承擔連帶責任。四、費用及支付方式1.總費用：本協議項下會議服務的總費用為人民幣____元（大寫：____元整）。此費用包含場地租賃、餐飲服務、住宿服務、會議設備租賃、技術支持、會議服務人員薪酬等乙方為履行本協議約定的所有義務所需的全部費用，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用（如臨時增加的設備租賃費用、超出套餐標準的餐飲費用等）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付總費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。在會議舉辦前____個工作日，甲方支付總費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。在會議結束后____個工作日內，甲方根據實際發生的費用進行結算，如實際費用超過總費用的____%，甲方應在結算時一次性補足差額部分；如實際費用低于總費用的____%，乙方應在結算后____個工作日內將差額部分退還甲方。3.費用結算憑證：乙方應在每次收款后向甲方提供合法有效的發票，作為雙方費用結算的憑證。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議相關信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。若甲方未提前通知乙方變更會議內容、時間、地點或參會人數等，給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行原協議已投入的成本、因變更導致乙方額外支出的費用、預期利潤損失等。若甲方違反本協議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）；如因甲方泄密行為給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、地點和標準提供會議服務，每出現一次不符合約定的情況，應按照當次服務費用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致會議無法正常進行或服務質量嚴重不符合約定，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于甲方因會議延誤產生的額外費用、參會人員的損失賠償、甲方的預期利益損失等。若乙方違反本協議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）；如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未經甲方書面同意將服務轉委托給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照總費用的____%向甲方支付違約金。如因第三方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等