活動費(fèi)協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動概況1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次活動包括但不限于[具體活動內(nèi)容列舉，如開幕式、主題演講、研討會、晚宴等]，預(yù)計參與人數(shù)為[x]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和活動目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、人員安排、宣傳推廣等內(nèi)容，并提交甲方審核。在活動實(shí)施過程中，乙方應(yīng)按照策劃方案有序組織各項活動環(huán)節(jié)，確保活動的順利進(jìn)行。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動要求的場地，并與場地所有者簽訂租賃合同。場地應(yīng)具備良好的設(shè)施設(shè)備、安全條件及相關(guān)許可手續(xù)，以滿足活動的舉辦需求。根據(jù)活動主題和風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行精心布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營造出適宜的活動氛圍。布置效果應(yīng)符合甲方的預(yù)期，并通過甲方的驗收。3.人員安排與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)安排活動所需的各類工作人員，包括主持人、禮儀人員、技術(shù)人員、安保人員、餐飲服務(wù)人員等，并確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。工作人員應(yīng)按照乙方的要求和活動流程，提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)，保障活動的正常開展和參與人員的體驗。4.宣傳推廣乙方根據(jù)活動特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定宣傳推廣方案，包括線上宣傳（如社交媒體推廣、電子郵件營銷、活動網(wǎng)站建設(shè)等）和線下宣傳（如海報制作、傳單發(fā)放、媒體合作等），提高活動的知名度和參與度。負(fù)責(zé)收集和整理活動相關(guān)的宣傳素材，如照片、視頻、新聞稿等，并協(xié)助甲方進(jìn)行活動的媒體報道和信息發(fā)布。5.餐飲服務(wù)若活動包含餐飲服務(wù)，乙方應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、口味適宜的餐飲菜單，并按照甲方要求進(jìn)行準(zhǔn)備和供應(yīng)。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全、質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負(fù)責(zé)餐飲場地的布置、餐具擺放、餐飲服務(wù)人員的安排等工作，確保餐飲服務(wù)的順利進(jìn)行。6.其他服務(wù)根據(jù)活動的實(shí)際需求，乙方還應(yīng)提供以下相關(guān)服務(wù)：[詳細(xì)列舉其他可能涉及的服務(wù)內(nèi)容，如車輛租賃、攝影攝像、翻譯服務(wù)等]三、費(fèi)用及支付方式1.活動費(fèi)用總額：人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。2.費(fèi)用明細(xì)策劃與組織費(fèi)用：人民幣[x]元，用于乙方策劃活動方案、組織活動實(shí)施及協(xié)調(diào)各項工作的費(fèi)用。場地租賃與布置費(fèi)用：人民幣[x]元，包括場地租賃費(fèi)用、場地布置材料及人工費(fèi)用等。人員安排與服務(wù)費(fèi)用：人民幣[x]元，涵蓋各類工作人員的薪酬、培訓(xùn)及管理費(fèi)用。宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[x]元，用于活動宣傳推廣的各項開支，如廣告投放、宣傳物料制作等。餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[x]元（如有），包含餐飲食材采購、加工制作、服務(wù)人員費(fèi)用等。其他服務(wù)費(fèi)用：人民幣[x]元（如有），針對其他特定服務(wù)項目的費(fèi)用支出。3.支付方式預(yù)付款：合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。進(jìn)度款：在活動籌備工作完成[x]%并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費(fèi)用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。結(jié)算款：活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交活動費(fèi)用結(jié)算報告及相關(guān)憑證，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余活動費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，如乙方未達(dá)到要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。對乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案、費(fèi)用結(jié)算報告等文件有審核權(quán)。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于活動主題、目的、參與人員范圍、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求并提供相應(yīng)服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的文件和支持。在活動舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，維護(hù)活動秩序，確保活動的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動費(fèi)用。根據(jù)活動實(shí)際情況和甲方要求，有權(quán)自主安排服務(wù)工作的具體實(shí)施方式和人員調(diào)配，但不得違反本協(xié)議的約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，全面履行服務(wù)義務(wù)，確保活動的順利舉辦。活動策劃方案、宣傳推廣方案等文件應(yīng)提前提交甲方審核，根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善，直至通過審核。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取必要的安全措施，確保參與活動人員的人身和財產(chǎn)安全。因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿剩梢曳匠袚?dān)全部責(zé)任。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將在活動籌備和執(zhí)行過程中知悉的甲方信息泄露給任何第三方。活動結(jié)束后，按照甲方要求及時提交活動總結(jié)報告、費(fèi)用結(jié)算報告及相關(guān)資料。在活動舉辦期間，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，應(yīng)及時通知甲方，并積極采取措施減少損失，配合甲方協(xié)商解決方案。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未及時協(xié)助辦理相關(guān)審批手續(xù)等原因，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或活動出現(xiàn)延誤、損失等情況，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或時間要求履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如在甲方要求的期限內(nèi)仍未達(dá)到要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。若乙方擅自將本協(xié)議的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照活動費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務(wù)，將甲方的信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照活動費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。若因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于對受傷人員的醫(yī)療費(fèi)用、誤工費(fèi)、傷殘賠償金等，以及對受損財產(chǎn)的賠償費(fèi)用。同時，乙方應(yīng)按照活動費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，如給甲方造成其他不良影響或損失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響并賠償相應(yīng)損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)