員工保密管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司的保密工作，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，確保公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及借調(diào)人員等。3.定義商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)軟件等。經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)信息、戰(zhàn)略規(guī)劃、招投標(biāo)文件等。敏感信息：除商業(yè)秘密外，涉及公司內(nèi)部管理、員工個(gè)人隱私、合作伙伴信息等可能對(duì)公司或相關(guān)方產(chǎn)生不利影響的信息。二、保密責(zé)任1.公司責(zé)任公司應(yīng)采取合理的保密措施，保護(hù)商業(yè)秘密和敏感信息。對(duì)涉及保密信息的項(xiàng)目、活動(dòng)等，明確保密要求和責(zé)任。定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。2.員工責(zé)任員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息。不得向任何第三方披露公司的保密信息，除非獲得公司的書面授權(quán)。在工作中妥善保管涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，防止泄露。如發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露，應(yīng)立即采取措施并報(bào)告公司。三、保密措施1.物理安全措施對(duì)存放保密信息的場(chǎng)所設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)重要的紙質(zhì)文件和存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并妥善保管。對(duì)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。2.網(wǎng)絡(luò)安全措施安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，限制不同人員的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸安全。3.人員管理措施在員工入職時(shí)，與其簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)涉及保密信息的崗位進(jìn)行背景調(diào)查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的保密意識(shí)和技能。對(duì)離職員工進(jìn)行離職審計(jì)，收回其涉及保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，并提醒其遵守保密義務(wù)。4.文件管理措施對(duì)涉及保密信息的文件進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)，明確保密級(jí)別。嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍，確保只有授權(quán)人員能夠獲取。文件的借閱、使用和歸還應(yīng)進(jìn)行登記，確保文件的流轉(zhuǎn)可追溯。對(duì)不再使用的保密文件進(jìn)行銷毀，確保信息徹底消除。5.會(huì)議管理措施在涉及保密信息的會(huì)議場(chǎng)所設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，提醒參會(huì)人員注意保密。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，并對(duì)記錄進(jìn)行保密管理。限制參會(huì)人員范圍，對(duì)非必要人員禁止進(jìn)入會(huì)議。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議資料，防止信息泄露。四、保密信息的范圍1.公司技術(shù)信息公司自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制方法等。公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。公司尚未公開的技術(shù)研發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等。2.公司經(jīng)營(yíng)信息公司的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等。公司的市場(chǎng)策略、銷售計(jì)劃、營(yíng)銷方案等。公司的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商信息、成本數(shù)據(jù)等。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金狀況等財(cái)務(wù)信息。公司的招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等商務(wù)文件。3.公司內(nèi)部管理信息公司的組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利等人力資源信息。公司的內(nèi)部管理制度、流程、規(guī)范等管理文件。公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)布局等戰(zhàn)略信息。公司的項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等項(xiàng)目管理信息。4.其他敏感信息公司合作伙伴的商業(yè)秘密和敏感信息，公司有義務(wù)保密的。員工個(gè)人隱私信息，如員工身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等，未經(jīng)員工同意不得泄露。公司尚未公開的重大決策、重要事件等信息。五、保密信息的使用與披露1.使用限制員工只能在履行工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用保密信息，不得用于其他目的。未經(jīng)公司書面授權(quán)，員工不得將保密信息用于任何第三方的利益。2.披露限制員工不得向任何第三方披露公司的保密信息，包括但不限于公司內(nèi)部員工、外部合作伙伴、客戶等，除非獲得公司的書面授權(quán)。在與第三方合作或交流過程中，如需涉及公司保密信息，應(yīng)事先獲得公司的書面批準(zhǔn)，并與第三方簽訂保密協(xié)議。3.授權(quán)披露如因工作需要必須披露公司保密信息，員工應(yīng)向公司提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明披露的原因、對(duì)象、內(nèi)容等。公司將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如認(rèn)為確有必要，將給予書面授權(quán)，并明確披露的范圍和要求。員工應(yīng)按照公司的授權(quán)要求進(jìn)行披露，并對(duì)披露的后果負(fù)責(zé)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督與檢查。定期對(duì)公司的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對(duì)涉及保密信息的項(xiàng)目、活動(dòng)等進(jìn)行全程監(jiān)督，確保保密措施落實(shí)到位。2.員工舉報(bào)鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.違規(guī)處理如員工違反本制度，泄露公司的保密信息，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。如因員工的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求員工賠償損失。如員工的違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、保密協(xié)議1.簽訂范圍公司與所有涉及保密信息的員工、合作伙伴、供應(yīng)商等簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的保密責(zé)任、保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.協(xié)議內(nèi)容保密責(zé)任：明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。保密信息范圍：詳細(xì)列出需要保密的信息內(nèi)容。保密期限：規(guī)定保密協(xié)議的有效期限。違約責(zé)任：明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。爭(zhēng)議解決：約定雙方在保密協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式。3.協(xié)議變更與解除如因工作需要或其他原因，需變更保密協(xié)議的內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。如保密協(xié)議期滿或雙方約定的解除條件成就，保密協(xié)議自動(dòng)解除。八、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司實(shí)