公司合約造價(jià)部管理制度1?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合約造價(jià)部的管理，規(guī)范部門(mén)工作流程，提高工作效率，確保項(xiàng)目成本控制和合同管理的有效性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司合約造價(jià)部全體員工。3.職責(zé)合約造價(jià)部負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的合同管理、工程造價(jià)控制、預(yù)結(jié)算編制等工作，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成，并維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、合同管理1.合同簽訂流程項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目立項(xiàng)后，合約造價(jià)部參與項(xiàng)目前期規(guī)劃，了解項(xiàng)目概況、目標(biāo)及要求。合同起草：根據(jù)項(xiàng)目需求，由合約造價(jià)部負(fù)責(zé)起草合同初稿，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作范圍、價(jià)格條款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要條款。審核修改：合同初稿完成后，提交相關(guān)部門(mén)（如法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部等）進(jìn)行審核。各部門(mén)根據(jù)專(zhuān)業(yè)職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。合約造價(jià)部根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。合同審批：修改后的合同提交公司管理層審批。審批通過(guò)后，合同正式生效。合同簽訂：由授權(quán)代表與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同，并加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督合同交底：合同簽訂后，合約造價(jià)部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員了解合同主要內(nèi)容和要求。執(zhí)行跟蹤：在合同執(zhí)行過(guò)程中，合約造價(jià)部應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約行為，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，并按照合同約定采取相應(yīng)措施。變更管理：如因項(xiàng)目需要對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行審批。合約造價(jià)部負(fù)責(zé)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審核，評(píng)估變更對(duì)工程造價(jià)和合同執(zhí)行的影響，并及時(shí)調(diào)整合同價(jià)款和相關(guān)條款。3.合同歸檔與保管合同歸檔：合同簽訂后，合約造價(jià)部應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等。保管期限：合同檔案的保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期滿(mǎn)后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或存檔。三、工程造價(jià)管理1.項(xiàng)目預(yù)算編制資料收集：在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，合約造價(jià)部應(yīng)收集項(xiàng)目相關(guān)資料，如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案等。工程量計(jì)算：根據(jù)收集的資料，按照相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目工程量進(jìn)行計(jì)算。工程量計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，確保不漏項(xiàng)、不錯(cuò)算。計(jì)價(jià)組價(jià)：根據(jù)工程量計(jì)算結(jié)果，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格信息，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價(jià)組價(jià)。計(jì)價(jià)組價(jià)應(yīng)合理選用計(jì)價(jià)依據(jù)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，確保工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。預(yù)算審核：預(yù)算編制完成后，合約造價(jià)部應(yīng)組織內(nèi)部審核，對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性、合理性進(jìn)行審查。審核通過(guò)后，提交公司管理層審批。2.工程成本控制目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定工程成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)應(yīng)明確、具體，并分解到各個(gè)階段和各個(gè)部門(mén)。過(guò)程監(jiān)控：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，合約造價(jià)部應(yīng)定期對(duì)工程成本進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)。如發(fā)現(xiàn)成本偏差，應(yīng)分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。成本分析：定期對(duì)工程成本進(jìn)行分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過(guò)成本分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。3.工程結(jié)算管理結(jié)算資料收集：工程竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定提交工程結(jié)算資料。合約造價(jià)部負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性、真實(shí)性和有效性。結(jié)算審核：根據(jù)結(jié)算資料，合約造價(jià)部對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、計(jì)價(jià)組價(jià)、費(fèi)用計(jì)取等。審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通協(xié)商，要求其提供補(bǔ)充資料或進(jìn)行解釋說(shuō)明。結(jié)算審定：結(jié)算審核完成后，合約造價(jià)部出具工程結(jié)算審核報(bào)告，提交公司管理層審定。審定后的工程結(jié)算作為項(xiàng)目最終成本結(jié)算的依據(jù)。四、預(yù)結(jié)算編制工作規(guī)范1.編制依據(jù)法律法規(guī)：遵守國(guó)家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策文件。計(jì)價(jià)規(guī)范：執(zhí)行國(guó)家和地方現(xiàn)行的工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)。合同文件：依據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式、結(jié)算方法等進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制。設(shè)計(jì)文件：以經(jīng)審核批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等為基礎(chǔ)進(jìn)行工程量計(jì)算和計(jì)價(jià)。2.編制要求準(zhǔn)確性：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目實(shí)際情況，工程量計(jì)算準(zhǔn)確，計(jì)價(jià)合理，不得高估冒算或漏項(xiàng)少算。完整性：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)包括項(xiàng)目的全部費(fèi)用，不得遺漏任何費(fèi)用項(xiàng)目。如工程費(fèi)用、規(guī)費(fèi)、稅金等。規(guī)范性：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，內(nèi)容完整、條理清晰、字跡工整。3.審核程序自審：編制人員完成預(yù)結(jié)算初稿后，應(yīng)進(jìn)行自我審核，檢查計(jì)算過(guò)程和結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性。互審：由合約造價(jià)部?jī)?nèi)部人員進(jìn)行相互審核，交叉檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。終審：互審?fù)ㄟ^(guò)后，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)結(jié)算的質(zhì)量進(jìn)行全面審查，確保符合要求后簽字確認(rèn)。五、人員崗位職責(zé)1.部門(mén)經(jīng)理職責(zé)部門(mén)管理：負(fù)責(zé)合約造價(jià)部的日常管理工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)部門(mén)人員的選拔、培養(yǎng)、考核和激勵(lì)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。合同管理：參與重大合同的起草、審核和簽訂工作，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題。工程造價(jià)管理：負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算，監(jiān)控工程成本，確保項(xiàng)目造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部相關(guān)單位保持良好的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.造價(jià)工程師職責(zé)合同管理：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行合同管理工作，參與合同起草、審核、簽訂及執(zhí)行跟蹤等環(huán)節(jié)。工程造價(jià)編制：負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算的編制工作，確保編制結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。成本控制：對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。市場(chǎng)調(diào)研：關(guān)注工程造價(jià)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集市場(chǎng)價(jià)格信息，為項(xiàng)目計(jì)價(jià)組價(jià)提供依據(jù)。溝通協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、施工單位、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決工程造價(jià)方面的問(wèn)題。3.造價(jià)員職責(zé)資料收集：協(xié)助造價(jià)工程師收集項(xiàng)目相關(guān)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案等。工程量計(jì)算：按照規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和方法，對(duì)項(xiàng)目工程量進(jìn)行計(jì)算，并整理計(jì)算結(jié)果。計(jì)價(jià)組價(jià)：根據(jù)工程量計(jì)算結(jié)果和市場(chǎng)價(jià)格信息，進(jìn)行計(jì)價(jià)組價(jià)工作。文件整理：協(xié)助造價(jià)工程師進(jìn)行預(yù)結(jié)算文件的整理、歸檔工作。溝通協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、施工單位等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提供工程造價(jià)方面的相關(guān)資料和信息。六、績(jī)效考核1.考核原則公平公正：績(jī)效考核應(yīng)遵循公平公正的原則，客觀評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。激勵(lì)導(dǎo)向：通過(guò)績(jī)效考核，激勵(lì)員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司共同發(fā)展。全面考核：績(jī)效考核應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面，全面評(píng)價(jià)員工的綜合素質(zhì)。2.考核指標(biāo)工作業(yè)績(jī)：包括合同管理、工程造價(jià)編制、成本控制等工作的完成情況和質(zhì)量。工作能力：如專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等。工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。3.考核周期績(jī)效考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行，年度考核于每年年末進(jìn)行。4.考核流程員工自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)，進(jìn)行自我評(píng)估，填寫(xiě)自評(píng)表。上級(jí)評(píng)價(jià)：上級(jí)主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)評(píng)價(jià)表。綜合評(píng)定：合約造價(jià)部根據(jù)員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)定，確定考核等級(jí)。結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，員工如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。5.考核結(jié)果應(yīng)用績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。職位晉升：考核結(jié)果作為員工職位晉升的重要依據(jù)，優(yōu)秀員工將獲得更多的晉升機(jī)會(huì)。培訓(xùn)發(fā)展：針對(duì)員工的不足之處，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工提升能力。七、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃合約造價(jià)部應(yīng)根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)需求和員工個(gè)人發(fā)展需要，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)：如工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)、合同管理法律法規(guī)等。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：如工程量計(jì)算軟件、工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件、合同管理軟件等的操作使用。溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)：提高員工與內(nèi)部各部門(mén)及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)能力。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)：培養(yǎng)員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等職業(yè)素養(yǎng)。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由部門(mén)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)等，拓寬員工視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和方法。在線(xiàn)學(xué)習(xí)：鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，如在線(xiàn)課程、專(zhuān)業(yè)論壇等。4.員工發(fā)展職業(yè)規(guī)劃：幫助員工制定個(gè)人職業(yè)規(guī)劃，明確職業(yè)發(fā)