中小學藏書剔舊管理制度?一、總則（一）目的為了優化中小學圖書館（室）藏書結構，提高藏書質量，更好地滿足師生的閱讀需求，特制定本藏書剔舊管理制度。通過定期、科學地剔除陳舊、破損、利用率低以及不符合學校教育教學需求的圖書，確保圖書館（室）藏書的適用性、準確性和時效性，充分發揮圖書館（室）在學校教育教學中的作用。（二）適用范圍本制度適用于中小學各級各類圖書館（室）的藏書剔舊工作。（三）基本原則1.教育性原則：剔舊工作要以符合學校教育教學目標和學生成長需求為導向，優先保留對學生品德培養、知識增長、能力提升具有重要教育價值的圖書。2.科學性原則：運用科學的方法和標準進行圖書評估，綜合考慮圖書的出版時間、內容更新、學科發展等因素，確保剔舊結果的合理性和準確性。3.實用性原則：重點剔除利用率極低、與學校當前課程設置和教學實際脫節的圖書，保留能夠為師生教學、學習提供實際幫助和參考的各類書籍。4.系統性原則：在剔舊過程中，注意保持學科體系的完整性和連續性，避免因個別圖書的剔除而影響整個學科知識體系的呈現。5.循序漸進原則：藏書剔舊工作應根據學校圖書館（室）的實際情況，分階段、有計劃地逐步推進，避免一次性大規模剔舊給圖書館（室）工作帶來較大沖擊。二、剔舊標準（一）內容陳舊1.知識老化：圖書所涉及的知識內容已明顯落后于當前學科發展水平，新知識、新理論、新方法已完全取代其中的相關內容，繼續保留此類圖書已無法為師生提供有效的知識支持。例如，某些早期出版的自然科學類圖書，其對科學原理的闡述和解釋與現代科學認知存在較大差異，且無修訂再版計劃。2.時效性差：圖書內容主要反映特定歷史時期的事件、政策或現象，隨著時間推移，其時效性已喪失，對當前教育教學和師生學習的參考價值不大。如一些關于特定年份時事政治的輔導讀物，在事件過去多年后，已不再具有現實指導意義。（二）破損嚴重1.書頁殘缺：圖書的封面、封底、書脊嚴重破損，書頁有大量缺頁、掉頁現象，導致圖書內容不完整，無法正常閱讀和使用。2.裝訂松散：書籍裝訂線斷裂，書頁散落，或書脊嚴重變形，影響圖書的整體結構和保存，修復成本過高且難以恢復原有閱讀狀態。3.字跡模糊：圖書頁面因受潮、磨損等原因，字跡褪色、模糊不清，無法辨認書中內容，嚴重影響閱讀效果。（三）復本過多1.超出需求：根據學校圖書館（室）的實際借閱情況和師生閱讀需求，同一圖書的復本數量過多，遠遠超過正常借閱流轉所需。例如，某些熱門暢銷書，采購時預估借閱量較大，但實際借閱率遠低于預期，導致大量復本閑置在館。2.版本重復：收藏有多種版本的同一圖書，且內容基本相同，功能用途相似，保留其中一種版本即可滿足師生需求，其他版本可考慮剔除。如不同出版社出版的同一套教材配套輔導書，內容大同小異，可選擇其中質量較高、適用性較強的版本保留，其余版本進行剔舊。（四）質量低劣1.印刷質量差：圖書印刷字跡不清、圖案模糊、紙張質量粗糙，影響閱讀體驗，且無法通過修復等方式改善其質量。2.知識性錯誤：圖書內容存在明顯的事實錯誤、邏輯錯誤或知識誤導，嚴重影響讀者對知識的正確理解和獲取，此類圖書不適合繼續在圖書館（室）收藏。3.編校質量低：圖書在編輯校對方面存在較多錯別字、語病、標點符號使用不當等問題，降低了圖書的學術性和可讀性，也不符合圖書館（室）藏書質量要求。（五）利用率低1.長期無人借閱：連續多年（一般為三年及以上）未被師生借閱過的圖書，說明其在學校圖書館（室）的實際使用價值不高，可考慮剔除。2.借閱頻次極低：雖然圖書有被借閱記錄，但借閱次數極少，平均每年借閱次數低于一定閾值（如12次），且預計在未來一段時間內仍不會有明顯的借閱需求增長，此類圖書可納入剔舊范圍。（六）不符合館藏定位1.與學校教育教學目標不符：圖書內容與學校的學科設置、教學大綱、學生年齡特點和認知水平不相符，不能為學校的教育教學活動提供有效的支持和服務。例如，一些專業性過強、難度過高的學術專著，超出了中小學師生的閱讀能力和教學需求。2.非學校圖書館（室）收藏范疇：圖書屬于圖書館（室）收藏范圍以外的類型，如某些特殊行業資料、成人讀物等，與學校圖書館（室）的性質和任務不匹配，應予以剔除。三、剔舊流程（一）準備階段1.成立剔舊工作小組：由圖書館（室）管理人員、學科教師代表等組成。管理人員負責統籌協調剔舊工作，學科教師代表則從專業學科角度對圖書進行評估和篩選，確保剔舊工作的科學性和合理性。2.制定剔舊計劃：根據學校圖書館（室）的實際情況，包括藏書總量、館藏結構、年度經費預算等，制定詳細的剔舊計劃。計劃應明確剔舊工作的時間安排、目標任務、工作步驟以及人員分工等內容，確保剔舊工作有序進行。3.收集相關資料：收集各類圖書評估參考資料，如出版年份、學科發展動態、師生借閱記錄等，為后續的圖書評估提供數據支持和參考依據。同時，整理圖書館（室）現有藏書目錄，以便準確掌握館藏圖書信息。（二）初篩階段1.數據統計與分析：利用圖書館（室）管理系統，對圖書的借閱數據進行統計分析，篩選出長期無人借閱、借閱頻次極低的圖書清單。同時，結合圖書的出版時間、學科分類等信息，初步判斷哪些圖書可能存在內容陳舊、不符合館藏定位等問題。2.初步評估：剔舊工作小組根據收集到的數據和資料，對每本圖書進行初步評估。依據剔舊標準，判斷圖書是否符合剔除條件，并將初步篩選出的擬剔舊圖書進行標記。（三）復選階段1.組織專家評審：對于初步篩選出的擬剔舊圖書，組織學科教師、圖書館（室）專業人員等組成專家評審小組進行復選。專家評審小組根據圖書的學科內容、教育價值、適用性等方面進行綜合評審，對每本圖書的剔除必要性進行深入討論和分析。2.征求師生意見：通過圖書館（室）公告欄、學校內部網絡等渠道，向全校師生發布擬剔舊圖書清單，廣泛征求師生對這些圖書的意見和建議。師生可以根據自己的閱讀體驗和教學需求，對某些圖書是否應該剔除發表看法，剔舊工作小組將充分考慮師生意見，對擬剔舊圖書清單進行進一步調整和完善。（四）審核確定階段1.提交審核：剔舊工作小組將經過復選和征求師生意見后的擬剔舊圖書清單提交給學校主管領導進行審核。主管領導從學校整體發展規劃、教育教學需求以及圖書館（室）建設等方面進行全面審查，確保剔舊工作符合學校的長遠利益和發展要求。2.確定剔舊圖書清單：學校主管領導審核通過后，最終確定剔舊圖書清單。清單應詳細列出每本剔舊圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、館藏位置等信息，作為后續剔舊工作的依據。（五）剔除處理階段1.下架整理：按照確定的剔舊圖書清單，圖書館（室）工作人員對相應圖書進行下架處理。將下架的圖書集中整理，核對圖書信息與清單是否一致，確保不遺漏、不重復。2.注銷館藏記錄：在圖書館（室）管理系統中對剔舊圖書進行注銷操作，更新館藏記錄，確保系統中的藏書信息與實際館藏一致。同時，對相關的賬目進行調整，保證財務數據的準確性。3.處置方式選擇：根據圖書的實際狀況和價值，選擇合適的處置方式。對于破損嚴重、無法修復且無保存價值的圖書，可進行報廢處理，如作為廢品出售給回收站；對于部分內容仍有一定參考價值但不符合館藏定位的圖書，可考慮捐贈給其他有需要的單位或個人，如社區圖書館、貧困地區學校等；對于一些具有保存價值的珍貴圖書或具有紀念意義的文獻資料，應妥善保存于學校的資料室或檔案室，以備后續查閱和研究。（六）總結階段1.數據整理與分析：剔舊工作完成后，對整個剔舊過程的數據進行整理和分析。統計剔舊圖書的數量、種類、學科分布、出版年份等信息，總結剔舊工作的成效和存在的問題，為今后的藏書建設和剔舊工作提供參考依據。2.撰寫工作報告：撰寫剔舊工作報告，向學校領導和相關部門匯報剔舊工作的開展情況、工作成果、經驗教訓以及對未來圖書館（室）藏書建設的建議等內容。工作報告應內容詳實、數據準確、分析客觀，以便學校領導全面了解圖書館（室）剔舊工作的實際情況，為學校圖書館（室）的發展決策提供有力支持。四、監督與評估（一）監督機制1.成立監督小組：由學校紀檢部門、教師代表、學生代表等組成監督小組，負責對藏書剔舊工作的全過程進行監督。監督小組應定期檢查剔舊工作的進展情況，確保剔舊工作嚴格按照既定的流程和標準進行操作。2.全程監督：監督小組參與剔舊工作的各個環節，包括初篩階段的數據統計與分析、復選階段的專家評審過程、審核確定階段的清單審核以及剔除處理階段的圖書下架、注銷館藏記錄等操作，確保每一個環節都公正、透明，避免出現違規操作和人為因素干擾。3.投訴處理：設立投訴渠道，接受師生對藏書剔舊工作的投訴和建議。對于師生反映的問題，監督小組應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給投訴人。如發現存在違規行為，應及時責令糾正，并追究相關人員的責任。（二）評估指標1.藏書結構優化程度：通過對比剔舊前后圖書館（室）的藏書結構，評估各類學科圖書、不同出版年份圖書的比例是否更加合理，是否更符合學校教育教學的實際需求。例如，統計剔舊后各學科圖書在館藏總量中的占比變化，以及不同時間段出版圖書的數量分布情況，分析藏書結構是否得到了有效優化。2.圖書利用率提升情況：觀察剔舊后圖書館（室）的圖書借閱量、借閱頻次等指標的變化，評估剔舊工作對圖書利用率的提升效果。以剔舊前一段時間和剔舊后相同時間段的借閱數據為對比，計算借閱量的增長率、平均借閱頻次的提高幅度等，判斷圖書利用率是否有明顯提升。3.師生滿意度：通過問卷調查、師生座談會等方式，收集師生對剔舊工作的滿意度評價。了解師生對剔舊后圖書館（室）藏書質量、服務水平等方面的看法和意見，以師生滿意度作為衡量剔舊工作成效的重要指標之一。4.成本效益分析：對剔舊工作的成本進行核算，包括人力成本、圖書處置成本等，并與剔舊工作帶來的效益進行對比分析。效益方面主要考慮圖書利用率提升對學校教育教學的促進作用、館藏資源優化對學校圖書館（室）形象和地位的提升等因素，評估剔舊工作是否實現了較好的成本效益比。（三）持續改進1.定期總結反思：學校圖書館（室）應定期對藏書剔舊工作進行總結反思，根據監督與評估的結果，分析工作中存在的問題和不足之處。例如，剔舊標準是否合理、操作流程是否順暢、人員分工是否明確等，找出需要改進的地方。2.調整優化措施：針對總結反思中發現的問題，及時調整和優化剔舊工作的相關措施。如對剔舊標準進行修訂完善，使其更加科學合理；優化操作流程，提高工作效率；加強人員培訓，提升工作人員的專業素質和業務能力等，不斷改進藏書剔舊工作，提高工作質量和效果。3.跟蹤反饋機制：建立跟蹤反饋機制，對調整優化后的剔舊工作措施進行跟蹤