PMC協調會管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司各部門之間的溝通與協作，提高生產計劃與物料控制的效率和準確性，確保公司生產運營的順暢進行，特制定本PMC協調會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及生產計劃、物料采購、倉庫管理等相關部門參加的PMC協調會。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，明確議題，避免冗長和無關討論，迅速解決問題，提高工作效率。2.溝通協作原則：強調各部門之間的信息共享與溝通，促進跨部門協作，共同應對生產運營中的各種挑戰。3.責任明確原則：對于會議確定的事項，明確責任部門和責任人，確保各項工作得到有效落實。二、會議組織（一）會議召集PMC協調會由PMC部門負責定期召集，一般每周[X]舉行一次，如遇緊急情況可臨時召開。（二）參會人員1.PMC部門：PMC經理、生產計劃主管、物料控制主管等相關人員。2.生產部門：生產經理、各車間主任等。3.采購部門：采購經理、采購專員。4.倉庫部門：倉庫主管、倉庫管理員。5.其他相關部門：如品質部門、工程部門等根據會議議題需要參加。（三）會議地點會議地點一般安排在公司內專門的會議室，確保會議環境安靜、設施齊全，便于參會人員集中精力討論問題。三、會議流程（一）會前準備1.議題收集PMC部門提前向各參會部門收集需要在會議上討論的議題，確保議題與生產計劃、物料供應、庫存管理等相關。各部門應在會議召開前[X]個工作日將議題反饋給PMC部門，PMC部門對收集到的議題進行整理和篩選。2.資料準備PMC部門根據會議議題，準備相關的資料，如生產計劃執行情況報告、物料庫存報表、采購訂單執行情況等。其他參會部門也應根據議題準備相應的資料，如生產進度異常報告、物料需求變更申請等，以便在會議上進行匯報和討論。3.會議通知PMC部門在會議召開前[X]個小時，將會議的時間、地點、議題等信息以郵件或內部通知的形式發送給各參會人員，確保參會人員提前做好準備。（二）會議議程1.主持人開場主持人介紹會議目的、參會人員和會議議程安排。2.PMC部門匯報生產計劃主管匯報本周生產計劃的執行情況，包括產量、訂單完成情況、生產進度偏差等，分析偏差原因，并提出解決方案或建議。物料控制主管匯報物料庫存情況，包括原材料、半成品、成品的庫存數量、庫存周轉率等，通報物料短缺或積壓情況，以及對生產計劃的影響。PMC經理總結上周工作中存在的問題，提出本周的工作重點和目標，協調各部門之間需要配合的事項。3.各部門發言生產部門匯報生產過程中遇到的問題，如設備故障、人員短缺、工藝問題等，提出對生產計劃的調整需求，以及需要其他部門協助解決的事項。采購部門匯報采購訂單的執行情況，包括已到貨數量、未到貨數量、到貨延遲原因等，反饋供應商的供貨能力和質量情況，提出物料采購方面的困難和建議。倉庫部門匯報倉庫管理情況，如貨物出入庫情況、庫存盤點情況、倉庫空間利用情況等，提出庫存管理中存在的問題，以及對生產和物料供應的影響。其他相關部門根據會議議題，匯報本部門工作進展、存在的問題以及需要協調的事項。4.討論與決策針對各部門提出的問題和事項，參會人員進行充分討論，分析問題的根源，尋求解決方案。根據討論結果，做出決策，明確責任部門和責任人，確定完成時間和跟進措施。對于重大問題或涉及多個部門的復雜事項，應組織專項會議進行深入研究和決策。5.會議總結主持人對會議進行總結，強調會議決策的重點和要求，明確各部門下一步的工作方向和任務。記錄會議討論的主要內容、決策結果和工作安排，形成會議紀要。（三）會后跟進1.會議紀要發布PMC部門在會議結束后[X]個工作日內，將會議紀要整理完畢，并發送給各參會人員和相關部門負責人進行確認。會議紀要應明確會議討論的主要問題、決策結果、責任部門、責任人、完成時間和跟進措施等內容，確保參會人員對會議精神和工作安排有清晰的了解。2.工作落實與跟蹤各責任部門按照會議紀要的要求，制定具體的工作計劃，明確工作步驟和時間節點，確保各項工作得到有效落實。PMC部門負責對各責任部門的工作進展進行跟蹤和檢查，及時掌握工作動態，發現問題及時協調解決。對于未能按時完成工作任務的部門，要進行督促和問責。3.問題反饋與調整在工作執行過程中，如發現實際情況與會議決策存在偏差或出現新的問題，責任部門應及時向PMC部門反饋。PMC部門根據反饋情況，組織相關部門進行分析和研究，必要時召開臨時協調會，對會議決策進行調整和完善，確保生產運營的順利進行。四、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應認真聽取他人發言，不得隨意打斷或交頭接耳，保持會議秩序。3.參會人員應積極參與會議討論，發表自己的意見和建議，不得推諉責任或故意回避問題。（二）發言規范1.發言內容應簡潔明了，突出重點，圍繞會議議題進行闡述，避免冗長和無關的敘述。2.發言時應尊重他人，不得進行人身攻擊或惡意指責。3.對于提出的問題和建議，應提供具體的事實依據和分析，以便于會議討論和決策。（三）保密規定1.參會人員應對會議討論的內容和涉及的公司機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議紀要等相關文件應妥善保管，未經允許不得擅自復印、傳播或用于其他用途。五、會議評估與改進（一）評估指標1.會議效率：通過統計會議實際用時與計劃用時的差異，評估會議是否按照預定議程高效進行。2.問題解決率：統計會議討論的問題數量與最終得到有效解決的問題數量，計算問題解決率，評估會議對實際工作問題的解決效果。3.決策執行率：跟蹤會議決策事項的執行情況，統計按時完成的決策事項數量與總決策事項數量，計算決策執行率，評估會議決策的落實情況。4.參會人員滿意度：通過問卷調查或現場訪談的方式，收集參會人員對會議組織、議程安排、討論效果等方面的滿意度評價。（二）評估方式1.定期評估：每月對PMC協調會進行一次全面評估，由PMC部門負責組織實施。2.專項評估：針對會議中出現的突出問題或重大決策事項的執行情況，進行專項評估，深入分析原因，總結經驗教訓。（三）改進措施1.根據評估結果，總結會議組織和運行過程中存在的問題和不足之處，制定針對性的改進措施。2.對于會議效率低下的問題，優化會議議程，精簡不必要的討論環節，合理安排發言時間；對于問題解決率不高的情況，加強會前問題的梳理和分析，提高討論的針對性和深度，確保問題得到有效解決；對于決策執行率低的問題，明確責任追究機制，加強對決策執行情況的跟蹤和監督；對于參會人員滿意度較低的方面，及時調整會議組織方式和溝通風格，提高會議的質量和效果。3.將改進措施納入PMC協調會管理