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文檔簡介

公司高管問責(zé)制度?一、總則(一)目的為進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司高管的行為,確保公司各項工作的正常開展,提高公司的運營效率和管理水平,保護(hù)公司和股東的合法權(quán)益,特制定本問責(zé)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司董事會成員、監(jiān)事會成員、高級管理人員(包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書等)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則問責(zé)應(yīng)當(dāng)以法律法規(guī)、公司章程為依據(jù),確保問責(zé)過程合法、合規(guī)。2.責(zé)任與權(quán)利對等原則根據(jù)高管的職責(zé)和權(quán)力范圍,明確其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,做到責(zé)任與權(quán)利相匹配。3.實事求是原則以客觀事實為依據(jù),準(zhǔn)確認(rèn)定高管的責(zé)任,避免主觀臆斷和片面性。4.懲教結(jié)合原則問責(zé)不僅要對高管的違規(guī)行為進(jìn)行懲處,更要注重教育和引導(dǎo),促使其改進(jìn)工作,提高管理水平。二、問責(zé)情形(一)決策失誤1.違反法律法規(guī)、公司章程或相關(guān)規(guī)定,擅自做出重大決策,給公司造成重大損失或不良影響的。2.在決策過程中,未充分進(jìn)行市場調(diào)研、風(fēng)險評估等必要程序,導(dǎo)致決策失誤,給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或其他不利后果的。3.因決策失誤,導(dǎo)致公司項目失敗、投資虧損、合同違約等情況的。(二)經(jīng)營管理不善1.未能有效組織實施公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,導(dǎo)致公司業(yè)績大幅下滑、市場份額下降的。2.對公司內(nèi)部管理混亂、內(nèi)部控制失效等問題負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,未能及時采取有效措施加以改進(jìn),給公司造成損失或風(fēng)險的。3.在經(jīng)營管理過程中,違反財經(jīng)紀(jì)律,存在財務(wù)造假、挪用資金、違規(guī)擔(dān)保等行為的。(三)信息披露違規(guī)1.未按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準(zhǔn)確、完整地披露公司信息,導(dǎo)致公司受到監(jiān)管處罰或投資者投訴的。2.故意隱瞞或延遲披露重要信息,對公司股價或聲譽造成不良影響的。3.信息披露內(nèi)容存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏的。(四)違反廉潔自律規(guī)定1.利用職務(wù)之便,收受賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益,損害公司利益的。2.接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的宴請、旅游、娛樂等活動,影響公正履行職責(zé)的。3.違反公司廉潔從業(yè)規(guī)定,從事與公司利益相沖突的業(yè)務(wù)或投資活動的。(五)違反職業(yè)道德1.泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息,給公司造成損失或不良影響的。2.在工作中敷衍塞責(zé)、推諉扯皮,嚴(yán)重影響工作效率和團(tuán)隊協(xié)作的。3.違背誠信原則,欺騙公司或其他利益相關(guān)方的。(六)其他違規(guī)行為1.違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成較大損失或不良影響的。2.拒不執(zhí)行公司董事會、監(jiān)事會決議或工作安排,影響公司正常運營的。3.對公司員工的合理訴求置之不理,引發(fā)員工不滿和群體事件,影響公司穩(wěn)定的。三、問責(zé)方式(一)警告對違規(guī)情節(jié)較輕的高管,給予警告處分,責(zé)令其限期改正,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。(二)罰款根據(jù)高管的違規(guī)行為給公司造成的損失程度,處以一定金額的罰款。罰款金額從其工資、獎金或其他收入中扣除。(三)降職對因經(jīng)營管理不善、決策失誤等原因?qū)е鹿緲I(yè)績下滑或出現(xiàn)重大問題的高管,予以降職處理,調(diào)整其職務(wù)和薪酬待遇。(四)免職對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)、公司章程或公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失或惡劣影響的高管,予以免職處理。(五)解除勞動合同對違反廉潔自律規(guī)定、職業(yè)道德等嚴(yán)重違紀(jì)行為的高管,公司有權(quán)解除與其簽訂的勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。(六)其他問責(zé)方式根據(jù)實際情況,還可采取責(zé)令公開道歉、停職檢查、限制職務(wù)消費等其他問責(zé)方式。四、問責(zé)程序(一)舉報與投訴受理1.公司設(shè)立專門的舉報郵箱、舉報電話和舉報信箱,接受公司員工、股東及其他利益相關(guān)方的舉報和投訴。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對舉報和投訴信息進(jìn)行登記、整理,并及時將相關(guān)信息報送公司董事會或監(jiān)事會。(二)調(diào)查與核實1.董事會或監(jiān)事會接到舉報和投訴信息后,應(yīng)立即成立專門的調(diào)查組,對舉報和投訴事項進(jìn)行調(diào)查核實。2.調(diào)查組應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查方案,明確調(diào)查人員的職責(zé)分工,通過查閱資料、實地走訪、詢問當(dāng)事人等方式,收集相關(guān)證據(jù)。3.在調(diào)查過程中,調(diào)查人員應(yīng)保持客觀、公正、獨立的態(tài)度,確保調(diào)查結(jié)果真實、準(zhǔn)確。(三)責(zé)任認(rèn)定1.調(diào)查組完成調(diào)查后,應(yīng)形成書面調(diào)查報告,對舉報和投訴事項進(jìn)行詳細(xì)說明,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,認(rèn)定高管是否存在責(zé)任及責(zé)任的大小。2.調(diào)查報告應(yīng)包括事件經(jīng)過、證據(jù)材料、責(zé)任認(rèn)定依據(jù)、處理建議等內(nèi)容。3.公司董事會或監(jiān)事會對調(diào)查報告進(jìn)行審議,根據(jù)審議結(jié)果做出最終的責(zé)任認(rèn)定。(四)問責(zé)決定1.根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,公司董事會或監(jiān)事會做出問責(zé)決定,并以書面形式通知被問責(zé)高管。2.問責(zé)決定應(yīng)明確問責(zé)方式、問責(zé)理由、生效時間等內(nèi)容。3.被問責(zé)高管有權(quán)在接到問責(zé)決定后的一定期限內(nèi),向公司董事會或監(jiān)事會提出申訴。董事會或監(jiān)事會應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對申訴進(jìn)行審查,并做出是否維持原問責(zé)決定的答復(fù)。(五)問責(zé)執(zhí)行1.問責(zé)決定生效后,公司相關(guān)部門應(yīng)按照問責(zé)決定的要求,及時執(zhí)行問責(zé)措施。2.對于涉及經(jīng)濟(jì)處罰的,財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);對于涉及職務(wù)調(diào)整的,人力資源部門應(yīng)及時辦理任免手續(xù);對于涉及其他問責(zé)方式的,相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真落實。3.公司辦公室負(fù)責(zé)對問責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保問責(zé)措施得到有效執(zhí)行。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與完善公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、公司章程的變

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