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文檔簡介
焊材庫管理制度?一、目的為了加強焊材庫的管理,確保焊材的質量、儲存安全以及發放準確,滿足焊接施工的需求,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司焊材庫的管理,包括焊材的采購、驗收、儲存、保管、發放、回收及報廢等環節。三、職責分工焊材庫管理人員1.負責焊材庫的日常管理工作,包括焊材的入庫、儲存、保管、發放、回收及報廢等操作。2.確保焊材庫的環境符合要求,定期檢查焊材的質量和儲存狀況。3.建立健全焊材庫存臺賬,準確記錄焊材的出入庫情況。4.協助相關部門進行焊材的驗收工作。采購部門1.根據焊接施工計劃,及時采購所需的焊材。2.選擇合格的供應商,確保采購的焊材質量符合標準要求。3.負責與供應商溝通協調,跟蹤焊材的供貨進度。質量檢驗部門1.對采購的焊材進行質量檢驗,確保其符合相關標準和技術要求。2.定期對焊材庫中的焊材進行抽檢,監督焊材的儲存和使用情況。3.對不合格焊材進行判定和處理。焊接施工部門1.根據施工進度,提前向焊材庫提交焊材領用計劃。2.正確使用焊材,按照操作規程進行焊接施工,并做好焊材的回收工作。3.配合焊材庫管理人員進行焊材的盤點和清查工作。四、焊材采購管理采購計劃1.焊接施工部門應根據工程進度和焊接工藝要求,提前制定焊材采購計劃,并提交給采購部門。采購計劃應明確焊材的型號、規格、數量、到貨時間等信息。2.采購部門接到采購計劃后,應進行審核和匯總,結合庫存情況,制定詳細的采購訂單。供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商。供應商應提供有效的營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等資質文件。2.對新供應商,采購部門應進行實地考察,評估其生產能力、質量管理水平、售后服務等情況。經評審合格的供應商方可列入合格供應商名錄。采購合同1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同,明確焊材的型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合法律法規的要求,確保雙方的權益得到保障。采購跟蹤1.采購部門應及時跟蹤焊材的采購進度,確保供應商按時、按質、按量交貨。2.如遇供應商交貨延遲或質量問題,采購部門應及時與供應商溝通協調,采取相應的措施解決問題。五、焊材驗收管理驗收準備1.焊材到貨前,焊材庫管理人員應做好驗收準備工作,包括清理驗收場地、準備驗收工具和量具等。2.質量檢驗部門應制定焊材驗收標準和檢驗規程,明確驗收項目、檢驗方法、合格判定標準等內容。驗收內容1.核對焊材的到貨數量、型號、規格是否與采購合同一致。2.檢查焊材的質量證明文件,包括質量檢驗報告、合格證等,質量證明文件應齊全、有效。3.對焊材的外觀進行檢查,焊材應無裂紋、氣孔、夾渣、銹蝕等缺陷,焊材的包裝應完好無損。4.按照驗收標準和檢驗規程,對焊材進行抽樣檢驗,檢驗項目包括化學成分分析、力學性能試驗等。驗收記錄1.焊材驗收過程中,應做好驗收記錄,記錄內容包括焊材的到貨日期、型號、規格、數量、質量證明文件編號、外觀檢查情況、抽樣檢驗結果等。2.驗收記錄應真實、準確、完整,驗收人員應簽字確認。驗收結果處理1.經檢驗合格的焊材,應辦理入庫手續,分類存放于焊材庫中。2.經檢驗不合格的焊材,應及時通知采購部門與供應商聯系,協商處理辦法。不合格焊材應單獨存放,做好標識,防止誤用。六、焊材儲存管理儲存環境1.焊材庫應保持干燥、通風良好,庫內溫度應控制在規定范圍內,相對濕度不應大于規定值。2.焊材庫應設置溫濕度計,定期記錄溫濕度情況。當溫濕度超出規定范圍時,應采取相應的措施進行調整。焊材堆放1.焊材應按種類、型號、規格、批次分類堆放,并有明顯的標識。標識應包括焊材的型號、規格、批次、入庫日期等信息。2.焊材應堆放在貨架或墊板上,離地、離墻一定距離,防止焊材受潮生銹。3.不同類型的焊材應分開存放,避免相互混淆。庫存盤點1.焊材庫管理人員應定期對焊材進行庫存盤點,盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。2.庫存盤點應做到賬物相符,如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行調整。3.庫存盤點結束后,應編制庫存盤點報告,報告內容包括盤點日期、盤點范圍、賬物情況、差異原因分析及處理措施等。七、焊材保管管理日常檢查1.焊材庫管理人員應每天對焊材的儲存情況進行檢查,檢查內容包括焊材的外觀、包裝、標識、溫濕度等。2.如發現焊材有受潮、生銹、損壞等情況,應及時采取措施進行處理,并做好記錄。防護措施1.對易受潮的焊材,應采取密封包裝或防潮措施,如使用防潮箱、干燥劑等。2.焊材庫應配備必要的消防器材,防止火災發生。同時,應保持庫內整潔,通道暢通,嚴禁在庫內吸煙和使用明火。庫存期限管理1.焊材的庫存期限應根據焊材的種類、型號、規格等因素確定,一般情況下,碳鋼焊材的庫存期限不宜超過[X]年,低合金鋼焊材不宜超過[X]年,不銹鋼焊材不宜超過[X]年。2.對超過庫存期限的焊材,應重新進行檢驗,經檢驗合格后方可使用;經檢驗不合格的焊材,應予以報廢處理。八、焊材發放管理發放原則1.焊材應嚴格按照焊接施工部門提交的焊材領用計劃發放,不得超計劃發放。2.發放的焊材應確保質量合格,型號、規格與領用計劃一致。發放流程1.焊接施工人員憑焊材領用單到焊材庫領取焊材,焊材庫管理人員應認真核對領用單的內容,包括焊材的型號、規格、數量、領用部門、領用日期等。2.核對無誤后,焊材庫管理人員應按照領用單的要求發放焊材,并在領用單上簽字確認。3.焊材發放后,焊材庫管理人員應及時更新焊材庫存臺賬,記錄焊材的發放日期、領用部門、型號、規格、數量等信息。發放記錄1.焊材庫應建立焊材發放記錄臺賬,詳細記錄焊材的發放情況,包括發放日期、領用部門、焊材型號、規格、數量、領用單號、發放人等信息。2.發放記錄應妥善保存,保存期限應符合相關規定要求。九、焊材回收管理回收要求1.焊接施工部門應負責對剩余焊材進行回收,并及時交回焊材庫。2.回收的焊材應保持完好,無損壞、無丟失,型號、規格應與發放時一致?;厥樟鞒?.焊接施工人員將剩余焊材整理好后,填寫焊材回收單,注明焊材的型號、規格、數量、回收日期、回收原因等信息。2.焊材庫管理人員對回收的焊材進行核對和驗收,確認無誤后,在回收單上簽字確認,并辦理回收手續。3.回收的焊材應按照規定的存放方式分類存放于焊材庫中,并做好標識?;厥沼涗?.焊材庫應建立焊材回收記錄臺賬,記錄焊材的回收情況,包括回收日期、回收部門、焊材型號、規格、數量、回收單號、回收人等信息。2.回收記錄應妥善保存,以便對焊材的使用情況進行追溯和統計分析。十、焊材報廢管理報廢條件1.經檢驗不合格的焊材。2.超過庫存期限且經檢驗不合格的焊材。3.在儲存或使用過程中損壞、變質無法使用的焊材。報廢流程1.焊材庫管理人員發現符合報廢條件的焊材后,應填寫焊材報廢申請單,注明焊材的型號、規格、數量、報廢原因等信息。2.質量檢驗部門對焊材報廢申請進行審核,確認焊材確實無法使用后,在報廢申請單上簽字批準。3.焊材庫管理人員根據批準的報廢申請單,對報廢焊材進行處理,如銷毀、退庫等,并做好記錄。報廢記錄1.焊材庫應建立焊材報廢記錄臺賬,記錄焊材的報廢情況,包括報廢日期、報廢部門、焊材型號、規格、數量、報廢原因、報廢單號等信息。2.報廢記錄應妥善保存,作為公司質量追溯和成本核算的依據。十一、培訓與考核1.焊材庫管理人員應定期參加相關培訓,了解焊材管理的新知識、新技術、新法規,提高業務水平和管
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