廣告公司項目費(fèi)用報銷制度一、制定目的及范圍為規(guī)范廣告公司項目費(fèi)用報銷流程，確保費(fèi)用報銷的透明性、合理性與高效性，特制定本制度。該制度適用于公司內(nèi)所有項目相關(guān)費(fèi)用的報銷，包括但不限于廣告材料費(fèi)用、外包服務(wù)費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。本制度旨在提高工作效率，確保各項費(fèi)用的合理支出與合法報銷。二、報銷原則1.報銷必須遵循“合法、合規(guī)、合理”的原則，確保所有費(fèi)用支出均有據(jù)可查。2.所有報銷申請需附上相關(guān)憑證，如發(fā)票、合同、付款憑證等。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷，確保申報與審核分離，避免利益沖突。三、費(fèi)用報銷流程1.費(fèi)用報銷申請1.1填寫報銷申請表：報銷人根據(jù)實(shí)際支出情況，填寫“費(fèi)用報銷申請表”，確保信息完整，包括費(fèi)用類型、金額、日期及用途等。1.2附上相關(guān)憑證：報銷申請需附上相應(yīng)的發(fā)票和其他支持文件，如合同、差旅票據(jù)等。1.3部門審核：報銷人將申請表及憑證提交給所在部門負(fù)責(zé)人，由其審核費(fèi)用的合理性與合規(guī)性。2.費(fèi)用審核2.1審核準(zhǔn)備：部門負(fù)責(zé)人在審核時需核對報銷申請表與相關(guān)憑證是否一致，確保費(fèi)用支出符合公司政策。2.2審批流程：審核通過后，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，申請表需提交給財務(wù)部進(jìn)行進(jìn)一步審核。2.3財務(wù)審核：財務(wù)部對報銷申請進(jìn)行財務(wù)合規(guī)性審核，包括發(fā)票真?zhèn)巍①M(fèi)用合理性等，確保符合國家稅務(wù)政策。3.費(fèi)用報銷支付3.1審核通過通知：財務(wù)部審核通過后，將通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件通知報銷人，確認(rèn)報銷金額與支付方式。3.2支付流程：財務(wù)部依據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行支付，通常采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將報銷金額直接轉(zhuǎn)入報銷人賬戶。3.3憑證回收：報銷人需在收到費(fèi)用后，填寫“費(fèi)用報銷確認(rèn)單”，以確認(rèn)報銷款項已收到，并將該單交回財務(wù)部存檔。4.費(fèi)用報銷記錄4.1報銷記錄：財務(wù)部需將每一筆報銷記錄在費(fèi)用報銷系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的完整性與可追溯性。4.2定期審查：財務(wù)部每季度需對所有報銷記錄進(jìn)行審查，確保無重復(fù)報銷和不合規(guī)費(fèi)用支出。四、特殊情況處理1.緊急費(fèi)用報銷1.1申請流程簡化：因特殊情況導(dǎo)致的緊急費(fèi)用支出，報銷人可直接向部門負(fù)責(zé)人申請，填寫簡化版報銷申請表。1.2快速審核：部門負(fù)責(zé)人在確認(rèn)后，將申請直接交財務(wù)部處理，縮短審核時間。1.3后續(xù)補(bǔ)齊：報銷人需在事后補(bǔ)齊相關(guān)憑證，并在規(guī)定時間內(nèi)提交正式報銷申請。2.超出預(yù)算的費(fèi)用2.1預(yù)算審批：若報銷費(fèi)用超出原項目預(yù)算，需附上預(yù)算調(diào)整申請，并由項目負(fù)責(zé)人及財務(wù)部共同審核。2.2費(fèi)用控制：項目負(fù)責(zé)人需對超預(yù)算費(fèi)用的合理性進(jìn)行詳細(xì)說明，確保財務(wù)的合理支出。五、備案與存檔所有報銷申請及相關(guān)憑證在審核完成后，財務(wù)部需將其存檔，以備日后查閱與審計。每一筆費(fèi)用的報銷記錄應(yīng)完整保留，確保公司財務(wù)透明。六、報銷紀(jì)律1.報銷人職責(zé)：報銷人需對提交的申請材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得提供虛假憑證。2.審核人員行為規(guī)范：審核人員在審核過程中需本著公正、公平的原則，杜絕個人利益干擾。3.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)報銷人或?qū)徍巳藛T存在違規(guī)行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者可追究法律責(zé)任。七、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，鼓勵員工對報銷流程提出意見和建議。財務(wù)部定期收集反饋信息，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行流程優(yōu)化，確保制度與時俱進(jìn)，滿足公司發(fā)展需求。通過以上詳細(xì)的費(fèi)用報銷制度與流程設(shè)計，廣告公司在項目費(fèi)用的管理上