非營利組織費用報銷制度及流程一、制定目的及范圍為了確保非營利組織內部費用報銷的透明性和規范性，提升財務管理效率，特制定本費用報銷制度。本制度適用于所有員工及志愿者在組織內進行的各類費用報銷，包括但不限于差旅費用、辦公費用、活動費用等。二、費用報銷原則1.費用報銷必須遵循“真實、合理、合規”原則。所有報銷申請均需提供真實有效的票據和相關證明文件。2.報銷費用應符合組織的預算及財務政策，確保資金的合理使用。3.各部門應指定專人負責費用報銷的審核與管理，確保流程順暢。三、費用報銷流程1.費用預支申請在費用發生前，相關人員需填寫“費用預支申請表”，并說明用途及預估金額。申請需經部門負責人審批后，提交至財務部進行審核。2.費用發生及票據收集費用發生后，相關人員應及時收集并保存所有相關票據和發票。這些票據需確保清晰、完整，并符合稅務要求。3.費用報銷申請3.1填寫報銷單：相關人員需填寫“費用報銷單”，詳細列明費用項目、金額及附上相應的票據。3.2審核流程：填寫完成后，報銷單須經部門負責人簽字確認，然后提交至財務部。3.3財務審核：財務部對提交的報銷單進行審核，包括核對票據的真實性、合理性及合規性。4.報銷審批經過財務審核后，報銷單將提交給財務負責人進行最終審批。審批通過后，財務部將進行費用的支付。5.費用支付費用支付方式可通過銀行轉賬或現金支付，具體由財務部根據組織的財務管理制度決定。支付完成后，財務部需將支付憑證歸檔，以備后續審計和查閱，確保財務資料的完整性。6.報銷記錄與反饋費用報銷完成后，財務部需將所有報銷記錄進行匯總，并定期向管理層報告費用使用情況。此外，組織應設立反饋機制，鼓勵員工對報銷流程提出意見和建議，以便不斷優化和改進流程，提高工作效率。四、費用報銷注意事項1.所有報銷申請需在費用發生后的一個月內提交，逾期不予受理。2.報銷票據必須是正規商家開具的發票或收據，手寫票據、白條等不被接受。3.與個人利益相關的費用（如家庭成員的費用）不得報銷，確保費用的公正性。4.費用報銷申請需真實，不得虛報或偽造任何票據，一經查實將依據組織相關規定進行處理。五、培訓與宣傳為確保所有員工熟悉費用報銷制度，組織需定期開展培訓，向員工詳細講解費用報銷的流程及注意事項。培訓內容應涵蓋制度的目的、具體流程以及如何填寫報銷單等。同時，組織可通過內部郵件、公告欄等方式，持續宣傳費用報銷的相關政策，確保每位員工都能理解并遵循。六、監督與改進費用報銷制度的實施需要定期進行監督和審計，以確保制度的有效性和合規性。組織應每年對費用報銷情況進行審查，針對發現的問題進行整改和優化。同時，鼓勵員工對制度提出建議，根據實際情況進行靈活調整，以適應組織的發展需求。通過以上制度的實施，非營利組織將能夠在費用報銷的過程中實現