社會責任與公益創新會議服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方為提升企業社會責任形象，推動公益創新事業發展，特舉辦“社會責任與公益創新會議”。為明確雙方權利義務，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在規范甲方舉辦“社會責任與公益創新會議”的相關事宜，保障雙方合法權益，實現互利共贏。

二、合同背景：甲方希望通過本次會議，提高企業社會責任意識，推廣公益創新項目，促進社會和諧發展。乙方作為甲方舉辦會議的服務提供方，負責會議的策劃、組織、實施等工作。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議所需的場地、設施及相關物料，確保會議場地符合安全和消防標準。

2.甲方負責制定會議議程，并提前向乙方提供會議日程安排。

3.甲方負責邀請與會嘉賓，并確保嘉賓按時出席。

4.甲方負責承擔會議期間的所有費用，包括場地租賃費、設備使用費、嘉賓交通及住宿費用等。

5.甲方負責確保會議內容的合法性，不得涉及違法違規內容。

6.甲方負責在會議結束后向乙方提供會議總結報告，包括會議成果、嘉賓反饋等信息。

7.甲方應遵守國家有關法律法規，積極配合乙方在會議籌備和實施過程中的工作。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施和協調工作，確保會議按預定日程順利進行。

2.乙方負責安排會議場地布置、設備調試、資料分發等工作。

3.乙方負責邀請并接待與會嘉賓，確保嘉賓得到良好的接待服務。

4.乙方負責制定會議宣傳方案，提高會議知名度，擴大社會影響力。

5.乙方負責會議期間的安全保障工作，確保與會人員的人身安全。

6.乙方負責收集與會嘉賓的反饋意見，并向甲方提供改進建議。

7.乙方應遵守國家有關法律法規，積極配合甲方在會議籌備和實施過程中的工作。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議要求完成會議服務工作，確保會議質量。

2.甲方有權對乙方的工作進行監督，對不符合要求的部分提出整改意見。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定提供必要的會議條件和支持。

4.乙方有權要求甲方及時支付會議相關費用。

5.雙方均有權對會議內容保密，未經對方同意不得向第三方泄露。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，不得利用會議進行違法違規活動。

2.雙方應保持誠信，履行協議約定，不得擅自變更或解除協議。

3.雙方應積極配合，共同推動會議的順利進行。

4.雙方應妥善保管會議資料，不得泄露或濫用。

5.雙方應承擔因自身原因造成的損失，并承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議約定的合同總金額為人民幣______元整（￥______元），該金額包含但不限于會議策劃、組織、實施、場地租賃、設備使用、嘉賓接待、宣傳推廣、安全保障等全部費用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元（￥______元）。

2.進度款：在會議籌備過程中，甲方應按照以下進度支付進度款：

-會議場地確定及設備租賃階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣______元（￥______元）；

-會議宣傳及嘉賓邀請階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣______元（￥______元）；

-會議籌備完畢進入實施階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣______元（￥______元）。

3.結算款：會議結束后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為結算款，即人民幣______元（￥______元）。結算款支付后，乙方應向甲方提供完整的會議總結報告及相關費用明細。

4.額外費用：如因不可抗力或甲方原因導致會議成本增加，超出合同約定金額的部分，雙方應另行協商解決，并按照實際發生費用進行支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應的發票或收據。

2.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法，不得涉及任何非法資金交易。

3.乙方收到甲方支付的款項后，應出具相應的收款憑證，并妥善保管。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成會議服務工作，應向甲方支付_____%的違約金。

五、爭議解決：

雙方在支付過程中發生爭議的，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付未支付款項_____%的違約金。

-若甲方未按約定提供會議所需場地、設施或資料，導致會議無法按計劃進行，應承擔相應的賠償責任。

-若甲方提供的會議內容違反法律法規，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定完成會議策劃、組織、實施等工作，應向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

-若乙方泄露會議內容或未妥善保管會議資料，導致信息泄露或損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

-若乙方在會議期間未能確保與會人員安全，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

-雙方發生爭議時，應首先通過友好協商解決。

-協商不成的，任何一方均有權選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，適用中國法律。

c.調解：雙方同意將爭議提交至具有專業資質的調解機構進行調解。

2.適用法律：

-本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

-若雙方選擇訴訟解決爭議，約定合同簽訂地為______市，雙方同意將爭議提交至______市人民法院管轄。

4.爭議解決費用：

-爭議解決過程中產生的律師費、仲裁費、訴訟費等費用，由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

三、其他

1.本協議的違約責任和爭議解決機制為雙方的權利義務提供了明確保障，雙方應嚴格遵守。

2.如有任何變更或補充，應經雙方書面同意，并作為本協議的附件或補充協議。

附則：

一、生效條件

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議生效前，雙方應完成所有必要的審批和備案手續。

3.本協議生效后，任何一方違反協議約定或未履行本協議項下義務的，均構成違約。

二、有效期

1.本協議的有效期為自協議生效之日起至會議結束之日止。

2.會議結束后，本協議自動終止，除非雙方另有書面約定。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）確認，否則任何變更均無效。

2.終止：

a.本協議在有效期內，因任何一方違約或不可抗力等原因導致無法繼續履行的，雙方有權終止本協議。

b.會議結束后，本協議自動終止。

c.任何一方提出終止本協議的，應在提前____個工作日以書面形式通知對方，經雙方協商一致后，方可終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務。

b.乙方應向甲方提供會議總結報告及相關資料。

c.雙方應根據本協議的約定，對已發生的費用進行結算。

d.雙方應妥善處理因終止本協議而產生的其他事宜。

四、通知

1.本協議項下的通知，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信形式寄送至對方提供的地址。

b.傳真：以傳真方式發送至對方提供的傳真號碼。

c.電子郵件：以電子郵件形式發送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達日期以對方簽收日期為準，若無法提供簽收證明，則以發送日期為準。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、戰爭、政府行為等不可預見、不可避免且無法克服的事件，導致本協議無法履行或履行受到嚴重影響。

2.發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續期間，本協議的履行可暫停，直至不可抗力事件消除。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員名單及背景資料

3.會議議程安排

4.需求清單，包括場地、設備、物料等

5.宣傳推廣方案

二、設計方案

1.會議場地布置效果圖

2.會議用品及道具設計圖

3.會議背景板及宣傳物料設計圖

三、技術規格

1.會議設備清單及技術參數

2.網絡及通信設備要求

3.聲音及燈光設備要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.甲方法定代表人身份證明復印件

4.乙方法定代表人身份證明復印件

5.甲方相關資質證書復印件

6.乙方相關資質證書復印件

五、其