會員招募會議合同范本編號：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）作為一家從事會員招募業務的企業，為了擴大會員規模，提高企業競爭力；乙方（以下簡稱“乙方”）愿意與甲方合作，共同開展會員招募活動。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會員招募會議中的權利、義務及責任，確保會員招募活動的順利進行。

二、合同背景：甲方作為會員招募業務的主體，具有豐富的行業經驗和資源；乙方具備較強的市場推廣能力和執行力。雙方合作，旨在實現互利共贏，共同提升市場競爭力。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會員招募會議所需的場地、設備及相關物資，確保會議的順利進行。

2.指定專人負責會議的組織、協調和管理工作，確保會議的議程和內容符合雙方約定。

3.向乙方提供會員招募活動的相關資料，包括市場分析、目標客戶群、招募策略等。

4.按照約定的時間、地點和形式召開會員招募會議，并確保會議的出席率。

5.對乙方在會議中提供的意見和建議給予重視，并在會后進行評估和改進。

6.保護乙方在會議中提供的商業秘密，不得泄露給任何第三方。

7.按照約定支付乙方會議服務費用及相關報酬。

乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，準備會議所需的宣傳材料、展示資料和演講稿。

2.參加甲方組織的會員招募會議，積極參與討論，提出建設性意見。

3.根據甲方提供的資料，制定符合市場需求的會員招募方案。

4.在會議期間，遵守會議紀律，維護會議秩序，確保會議的順利進行。

5.對甲方提供的會員招募資料進行保密，不得泄露給任何第三方。

6.在會議結束后，按照約定提交會員招募活動的報告和總結。

7.按照約定的時間和質量要求，完成會員招募任務，并達到約定的招募數量。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行會議服務義務，并有權監督乙方的工作進度和質量。

2.乙方有權要求甲方提供必要的會議支持和服務，并有權對甲方的工作提出意見和建議。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供必要的會議條件，確保乙方能夠順利開展工作。

2.乙方有義務按照甲方的要求，認真履行會議服務職責，確保會議目標的實現。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應支付乙方會員招募會議服務費用總額為人民幣______元整（￥______）。

二、支付方式

1.首付款：乙方在簽訂本合同時，應向甲方支付合同總金額的30%作為首付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.會議召開前支付：乙方應在會員招募會議召開前，向甲方支付合同總金額的50%作為會議召開前支付，即人民幣______元整（￥______）。

3.會議結束后支付：乙方應在會員招募會議結束后，向甲方提供會議成果報告，甲方經審核無誤后，應在收到報告之日起______個工作日內支付合同總金額的20%作為會議結束后支付，即人民幣______元整（￥______）。

4.額外費用：如因乙方原因導致會議成本增加，甲方有權要求乙方承擔相應的額外費用，具體費用將在雙方另行簽訂的補充協議中約定。

三、支付條件

1.甲方支付各階段款項的前提是，乙方已按照約定履行了相應的服務義務，且甲方已收到乙方提供的合法有效的發票或收據。

2.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法，不得違反國家有關法律法規。

四、支付時間

1.首付款支付時間：本合同簽訂之日起______個工作日內。

2.會議召開前支付時間：會員招募會議召開前______個工作日內。

3.會議結束后支付時間：會員招募會議結束后______個工作日內。

五、支付方式的具體規定

1.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的收款賬戶支付款項。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應的收款憑證。

六、違約責任

若任何一方未按約定時間和比例支付款項，應向守約方支付______%的違約金，并承擔由此產生的所有法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為定義：本合同所稱違約行為，是指任何一方未按照合同約定履行其義務或違反合同約定的行為。

2.違約責任：任何一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

a.向守約方支付違約金；

b.恢復守約方因違約行為而遭受的損失；

c.承擔由此產生的合理費用；

d.若違約行為構成嚴重違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔合同解除后的全部責任。

3.違約金：違約金的具體數額由雙方在合同中約定，并在違約發生后按照約定比例計算。

二、爭議解決方式

1.爭議解決途徑：雙方發生爭議時，應首先通過友好協商解決。協商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方可向合同簽訂地或爭議發生地的有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）或任何雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約、爭議的解決等均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地或爭議發生地的有管轄權的人民法院為管轄法院。

三、爭議解決程序

1.提起爭議：任何一方提出爭議，應向對方發出書面通知，并說明爭議的事實、理由和訴求。

2.談判與調解：收到爭議通知后，雙方應在______個工作日內進行談判或調解，爭取通過協商解決爭議。

3.提起訴訟或仲裁：若談判或調解失敗，任何一方均可根據上述爭議解決方式，在______個工作日內提起訴訟或仲裁。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及與合同履行相關的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應完成以下條件：

1.甲方已向乙方支付合同首付款；

2.乙方已向甲方提供會議所需的宣傳材料、展示資料和演講稿；

3.雙方已就會議的具體安排達成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，續簽合同。

三、變更條款

1.合同的任何變更均需以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內容，否則變更無效。

四、終止條款

1.合同的終止應按照以下情況處理：

a.合同約定的目的已實現；

b.雙方協商一致同意終止合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經另一方通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為；

e.法律法規規定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照以下方式處理：

a.乙方應向甲方提交會議成果報告；

b.甲方應在收到報告后______個工作日內支付剩余款項；

c.雙方應相互歸還因合同履行所涉及的財產和資料；

d.合同終止不影響雙方因違約而產生的賠償權利。

五、通知條款

1.雙方之間的通知應以書面形式發送，通過快遞、電子郵件或傳真等方式進行。

2.通知應發送至對方在合同中指定的地址，或雙方另行約定的地址。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會員招募活動需求說明書，包括招募目標、對象、時間、地點、預期效果等。

2.會員招募活動宣傳資料需求清單，包括宣傳冊、海報、線上廣告內容等。

二、設計方案

1.會員招募會議現場布置方案，包括場地布局、設備配置、燈光音響效果等。

2.會員招募活動宣傳物料設計，包括宣傳冊、海報、易拉寶等。

三、技術規格

1.會議設備清單及技術參數，如投影儀、音響系統、網絡設備等。

2.會員招募活動所需軟件及硬件配置要求。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

4.相關資質證書復印件（如有）。

五、其他輔助材料

1.會員招募活動預算表。