離職員工管理建議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方在離職員工管理方面存在一定問題，為規(guī)范離職員工管理流程，提高人力資源管理水平，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在離職員工管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保離職員工權(quán)益得到充分保障，同時維護甲方合法權(quán)益，促進甲方人力資源管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

二、合同背景

甲方在離職員工管理方面存在以下問題：

1.離職員工檔案管理不規(guī)范；

2.離職員工離職手續(xù)辦理不及時；

3.離職員工離職原因分析不足；

4.離職員工關(guān)系維護不到位。

為解決上述問題，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供真實、完整的員工個人信息，確保離職員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

2.在員工離職前，及時辦理離職手續(xù)，包括但不限于離職證明、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等。

3.對離職員工離職原因進行定期分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進人力資源管理。

4.加強離職員工關(guān)系維護，保持與離職員工的良好溝通，尊重離職員工合法權(quán)益。

5.依照國家法律法規(guī)，對離職員工的經(jīng)濟補償、福利待遇等進行合理安排。

6.對離職員工進行離職培訓(xùn)，幫助其順利實現(xiàn)再就業(yè)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，協(xié)助甲方完善離職員工檔案管理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

2.在甲方辦理離職手續(xù)過程中，積極配合，確保手續(xù)辦理的及時性和有效性。

3.收集和分析離職員工離職原因，為甲方提供有益的參考意見。

4.協(xié)助甲方維護離職員工關(guān)系，傳播正面信息，提升甲方企業(yè)形象。

5.在甲方委托下，對離職員工進行職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，幫助其順利實現(xiàn)再就業(yè)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定，提供必要的支持與合作。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)對乙方提供的信息保密，不得泄露給任何第三方。

2.乙方有義務(wù)對甲方提供的離職員工信息保密，不得泄露給任何第三方。

3.雙方在協(xié)議履行過程中，應(yīng)遵循誠實信用原則，不得有任何欺詐、誤導(dǎo)等行為。

4.雙方應(yīng)定期對協(xié)議履行情況進行評估，及時溝通解決問題，確保協(xié)議的有效執(zhí)行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項下，乙方根據(jù)甲方委托提供離職員工管理建議服務(wù)，合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.服務(wù)進度款：乙方完成______項具體服務(wù)內(nèi)容后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)進度報告及相應(yīng)發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付該部分服務(wù)費用的_____%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.服務(wù)完成款：乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終服務(wù)報告及相應(yīng)發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余合同總金額的_____%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳叫桀~外提供服務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定額外費用，甲方應(yīng)在乙方完成額外服務(wù)并提交相應(yīng)報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)在完成每項服務(wù)內(nèi)容后，向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)報告及相應(yīng)發(fā)票。

2.甲方在收到乙方提交的服務(wù)報告及發(fā)票后，應(yīng)進行審核，確認(rèn)無誤后支付相應(yīng)款項。

3.若甲方對乙方提交的服務(wù)報告及發(fā)票有異議，應(yīng)在收到之日起____個工作日內(nèi)提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

四、支付方式

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在簽訂本協(xié)議時提供。

2.甲方支付款項時，應(yīng)在付款憑證上注明“離職員工管理建議協(xié)議款項”字樣，以便乙方核對。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項_____%的違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按本協(xié)議約定提供符合要求的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費用_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約通知

1.一方違約時，另一方應(yīng)立即以書面形式通知違約方，要求其采取補救措施或履行合同義務(wù)。

2.收到違約通知后，違約方應(yīng)在____個工作日內(nèi)采取補救措施或履行合同義務(wù)。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件同時滿足時方為正式生效：

1.雙方簽署并蓋章的協(xié)議文本；

2.甲方已支付首付款；

3.乙方已開始提供服務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起______年。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后____個工作日內(nèi)仍未采取補救措施；

d.出現(xiàn)不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致決定終止；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未完成事項。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄至對方提供的地址；

b.通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱；

c.直接送達(dá)對方代表手中。

2.通知自送達(dá)對方之日起生效。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成不可分割的整體，任何部分不得單獨存在或被解除。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機制應(yīng)適用于本附則。

八、其他

1.本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相沖突，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)，但本協(xié)議其他條款仍然有效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本附則與本協(xié)議正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.離職員工管理建議書

2.離職員工檔案管理規(guī)范

3.離職員工關(guān)系維護方案

二、設(shè)計方案

1.離職員工管理流程圖

2.離職員工檔案管理系統(tǒng)設(shè)計

三、技術(shù)規(guī)格

1.離職員工信息錄入及查詢技術(shù)規(guī)范

2.離職員工檔案管理軟件功能列表

四、各類證件復(fù)印件

1.雙方合法有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明復(fù)印件

3.雙方簽訂的保密協(xié)議復(fù)印件（如有）

五、其他輔助材料

1.離職員工管理相關(guān)法律法規(guī)及政策文件

2.乙方提供的服務(wù)方案及報價單

3.雙方確認(rèn)的服務(wù)進度報告

4.雙方協(xié)商一致的補充協(xié)議及相關(guān)附件

雙方簽字、蓋章及日期