2025企業合同終止與管理：員工離職合同程序詳解第一章總則第一條為規范企業合同終止與管理流程，明確員工離職程序，保障企業與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，結合企業實際情況，特制定本合同程序。第二條本程序適用于企業與正式員工之間的勞動合同終止、解除及相關管理活動。所有員工的離職均須依照本程序辦理相關手續。第三條企業人力資源部門負責離職程序的具體執行與管理，包括但不限于離職申請的受理、離職面談的安排、工作交接的監督、離職證明的出具等。第四條本程序旨在保障離職過程的合法合規性，避免因程序瑕疵引發的法律風險，維護企業與員工間的良好關系。第二章離職申請與審批第五條員工因個人原因或其他原因提出離職的，應當提前日以書面形式向所在部門提交《離職申請書》。勞動合同中另有約定的，按照約定執行。第六條《離職申請書》應包含以下內容：員工的基本信息（姓名、部門、職位、入職時間等）；離職原因；擬定離職日期；本人簽名及申請日期。第七條所在部門接到《離職申請書》后，應在個工作日內完成初審，并將申請提交至人力資源部門。第八條人力資源部門對離職申請進行審核，并在個工作日內完成審批。審核內容包括：離職原因是否合理；離職時間是否符合法律規定及勞動合同約定；是否需要進行離職面談。第九條離職申請獲準后，人力資源部門應向員工發出《離職通知書》，明確離職日期及相關手續辦理要求。第三章離職面談第十條企業應在員工離職前安排一次正式的離職面談。離職面談的目的在于了解員工離職原因，收集員工對企業的反饋，解答員工的疑問。第十一條離職面談應由人力資源部門負責人或指定人員主持，必要時可邀請員工所在部門負責人參與。第十二條離職面談應包括以下內容：員工離職原因的核實；員工對企業管理、工作條件、工作環境等方面的反饋；員工對企業的建議或期望；企業對員工的反饋意見；離職后的相關事宜說明。第十三條人力資源部門應對離職面談內容進行記錄，并要求員工簽字確認。記錄內容作為企業檔案保存。第四章工作交接第十四條離職員工應當按照企業規定辦理工作交接手續，確保其職務或崗位的相關工作平穩過渡。第十五條人力資源部門應指定專人負責離職員工的工作交接監督工作。交接內容包括：工作資料的移交，包括但不限于文件、檔案、數據、工具等；工作職責的移交，包括未完成工作的交接；企業資產的歸還，包括但不限于電腦、手機、辦公用品等；其他需要交接的事項。第十六條離職員工應填寫《工作交接清單》，逐項核對后由交接雙方簽字確認。交接清單作為企業檔案保存。第十七條如因離職員工原因導致工作交接不完整，企業有權要求員工賠償造成的損失。第五章經濟補償與結算第十八條離職員工與企業之間的經濟結算應在離職前完成，包括工資、獎金、津貼、福利等。第十九條員工離職時，企業應依法支付其應得的經濟補償金。經濟補償金的計算標準為：每滿一年支付一個月工資；不滿一年的按實際工作時間計算；具體金額為元。第二十條離職員工的經濟補償金應在離職當日或企業規定的時限內發放。企業不得無故拖延支付。第二十一條如員工在離職過程中發現經濟結算存在問題，可在離職后日內向企業提出書面異議。企業應在收到異議后日內給予書面答復。第二十二條企業有權在員工未完成工作交接或未歸還企業資產的情況下暫緩支付經濟補償金。第六章社會保險與檔案管理第二十三條企業應為離職員工辦理社會保險關系轉移手續，并按法律規定為其開具《社會保險參保憑證》。第二十四條離職員工的檔案關系應當在離職后日內轉移至其戶籍所在地或指定地點。企業應當協助員工完成檔案轉移手續。第二十五條企業對離職員工的檔案材料應當妥善保存，保存期限為年，不得遺失或擅自銷毀。第二十六條離職員工如需查詢或復印個人檔案，應向企業提供書面申請，經企業審核同意后方可辦理。第七章合同權利與義務的終止第二十七條自離職手續辦理完畢之日起，員工與企業之間的勞動合同關系終止。雙方不再具有勞動關系及其附隨的權利與義務。第二十八條離職員工仍應遵守以下義務：保守企業商業秘密；遵守競業限制協議（如有）；不得損害企業聲譽；其他依法或依約應盡的義務。第二十九條企業不得因員工離職而扣留其個人物品或檔案材料，也不得利用員工離職進行打擊報復。第八章離職后的危機管理第三十條離職員工與企業之間如發生爭議，應通過友好協商或法律途徑解決。企業應積極配合員工通過法律途徑解決問題。第三十一條企業應當建立離職員工反饋機制，定期收集離職員工的意見和建議，不斷優化企業管理。第三十二條企業不得因員工離職而泄露其個人信息，也不得利用員工離職進行宣傳或炒作。第九章附則第三十三條本程序自年月日起施行，適用于企業全體員工。第三十四條本程序未盡事宜，依照《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規執行。第三十五條本程序的解釋權歸企業人力資源部門所有。第三十六條如本程序與國家法律、法規相沖突，