2025項(xiàng)目部工程合同管理與跟蹤臺(tái)賬第一章總則第一條為加強(qiáng)2025項(xiàng)目部工程合同的規(guī)范化管理，確保合同履行的有效性和可控性，特制定本合同管理與跟蹤臺(tái)賬（以下簡(jiǎn)稱“本臺(tái)賬”）。本臺(tái)賬適用于2025項(xiàng)目部范圍內(nèi)所有工程合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等事項(xiàng)。第二條本臺(tái)賬旨在規(guī)范工程合同管理流程，明確各方責(zé)任與義務(wù)，確保合同內(nèi)容的全面實(shí)施，并通過(guò)動(dòng)態(tài)跟蹤和記錄合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)。第二章合同管理職責(zé)第三條2025項(xiàng)目部成立合同管理小組（以下簡(jiǎn)稱“管理小組”），負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工程合同管理工作。管理小組由項(xiàng)目經(jīng)理、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門人員組成，具體職責(zé)如下：（一）制定并完善工程合同管理制度和流程；（二）審核合同內(nèi)容的合法合規(guī)性，確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)及項(xiàng)目要求；（三）監(jiān)督和指導(dǎo)合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)；（四）負(fù)責(zé)合同變更、終止等事項(xiàng)的審批與管理；（五）組織合同履行情況的評(píng)估與總結(jié)。第四條項(xiàng)目經(jīng)理為合同管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同管理工作。具體職責(zé)包括但不限于：（一）主持合同簽訂前的評(píng)審會(huì)議，確保合同內(nèi)容符合項(xiàng)目目標(biāo)和要求；（二）監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決履約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；（三）審批合同變更、補(bǔ)充協(xié)議及終止事項(xiàng)；（四）組織合同檔案的收集、整理與歸檔工作。第五條參與合同簽訂的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及項(xiàng)目管理規(guī)定，確保合同內(nèi)容的真實(shí)、合法和有效。任何違反合同管理規(guī)定的行為將依法追究其責(zé)任。第三章合同跟蹤與監(jiān)控第六條為確保工程合同的順利履行，2025項(xiàng)目部將對(duì)所有工程合同實(shí)施全過(guò)程跟蹤與監(jiān)控。具體措施包括：（一）建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同簽訂、履行、變更及終止等各環(huán)節(jié)的情況；（二）定期召開(kāi)合同管理會(huì)議，評(píng)估合同履行進(jìn)度和質(zhì)量，分析潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)措施；（三）實(shí)行合同履行報(bào)告制度，由相關(guān)責(zé)任人定期提交合同履行情況報(bào)告。第七條合同跟蹤的主要內(nèi)容包括：（一）合同約定的工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況；（二）合同價(jià)款的支付與結(jié)算是否符合約定；（三）變更事項(xiàng)的處理是否合規(guī)；（四）違約行為的發(fā)現(xiàn)與處理情況。第八條對(duì)于合同履行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目部應(yīng)立即采取措施予以糾正，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。對(duì)可能引發(fā)的重大風(fēng)險(xiǎn)或爭(zhēng)議，項(xiàng)目部應(yīng)組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估，并制定應(yīng)急預(yù)案。第四章合同臺(tái)賬管理第九條為確保工程合同信息的準(zhǔn)確性和完整性，2025項(xiàng)目部將建立統(tǒng)一的合同臺(tái)賬管理制度。合同臺(tái)賬包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同基本信息：合同編號(hào)、簽訂日期、生效日期、終止日期等；（二）合同雙方信息：甲方名稱、乙方名稱及聯(lián)系方式；（三）合同主要內(nèi)容：工程范圍、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款金額及支付方式、權(quán)利與義務(wù)等；（四）合同履行記錄：履約情況、變更記錄、違約記錄、爭(zhēng)議解決情況等。第十條合同臺(tái)賬由項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)管理，確保臺(tái)賬信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確記錄。相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十一條合同臺(tái)賬作為項(xiàng)目檔案的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。任何人不得擅自涂改、銷毀或泄露合同臺(tái)賬內(nèi)容。第五章合同變更與終止第十二條工程合同的變更是指在合同履行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況需要對(duì)合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。合同變更應(yīng)遵循以下原則：（一）變更事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，并取得雙方同意；（二）變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，并以書面形式記錄；（三）變更后的合同條款不得與相關(guān)法律法規(guī)相抵觸。第十三條變更程序如下：（一）提出變更申請(qǐng)：由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況向管理小組提交書面申請(qǐng)；（二）審核變更事項(xiàng)：管理小組對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審查，確保其合法性和必要性；（三）簽訂補(bǔ)充協(xié)議：經(jīng)審核同意后，雙方簽署補(bǔ)充協(xié)議，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第十四條合同終止是指在合同履行完畢或因故提前結(jié)束時(shí)，雙方解除合同關(guān)系的行為。合同終止應(yīng)遵循以下程序：（一）雙方協(xié)商一致同意終止合同；（二）一方因不可抗力或其他正當(dāng)理由無(wú)法繼續(xù)履行合可申請(qǐng)終止合同；（三）終止合同需簽訂書面協(xié)議，并報(bào)上級(jí)主管部門審批。第十五條合同變更或終止后，項(xiàng)目部應(yīng)立即更新合同臺(tái)賬，并對(duì)已履行部分進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。對(duì)于未完成的事項(xiàng)，應(yīng)制定后續(xù)處理方案并嚴(yán)格執(zhí)行。第六章檔案管理第十六條工程合同檔案是項(xiàng)目管理的重要組成部分，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）原始合同文本及相關(guān)附件；（二）變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議及終止協(xié)議等文件；（三）履約過(guò)程中的往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等資料；（四）合同履行情況報(bào)告及其他相關(guān)文檔。第十七條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案收集：確保所有合同及相關(guān)文件的完整性和真實(shí)性；（二）檔案整理：按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和存放；（三）檔案利用：根據(jù)工作需要，合理使用檔案資料，并做好借閱登記；（四）檔案保存：定期檢查檔案保管情況，防止損壞或遺失。第十八條檔案管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)合同臺(tái)賬及檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)于重要的合同文件，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)采取電子備份或其他方式確保其安全性和可追溯性。第七章其他條款第十九條本臺(tái)賬未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)主管