會議宣傳材料制作協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要制作宣傳材料，乙方具備制作宣傳材料的專業能力，雙方經友好協商，就甲方委托乙方制作會議宣傳材料事宜，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方制作會議宣傳材料，以提升會議的知名度和吸引力，擴大會議影響力。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為促進交流與合作，需制作宣傳材料，乙方愿意接受甲方委托，雙方特此簽訂本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供制作宣傳材料所需的會議相關信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員、主要議程等。

2.確保提供的會議信息真實、準確、完整，并對信息的真實性負責。

3.在乙方完成宣傳材料初稿后，甲方應及時進行審核并提出修改意見。

4.在乙方按照甲方要求修改完畢后，甲方需確認最終稿件，并按時支付宣傳材料制作費用。

5.甲方有權對宣傳材料的內容進行監督，確保其符合會議主題和宣傳要求。

6.在宣傳材料制作過程中，甲方應配合乙方的工作，提供必要的協助。

二、乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的會議信息，按照甲方要求制作宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、節目單等。

2.保證宣傳材料的質量，確保其設計風格、排版、文字內容等符合甲方要求。

3.在甲方審核過程中，乙方應積極配合，根據甲方意見進行修改。

4.在甲方確認最終稿件后，乙方需按時完成宣傳材料的制作工作，并交付甲方。

5.乙方應保證宣傳材料的版權，不得侵犯他人的著作權、商標權等知識產權。

6.乙方在制作宣傳材料過程中，應遵守相關法律法規，不得含有違法違規內容。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照要求制作宣傳材料，并對宣傳材料的質量進行監督。

2.甲方有權對宣傳材料的內容進行修改，乙方應予以配合。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付宣傳材料制作費用。

4.雙方有權要求對方在履行合同過程中提供必要的協助。

四、違約責任：

1.若甲方未按時支付宣傳材料制作費用，應向乙方支付違約金。

2.若乙方未按時完成宣傳材料制作，應向甲方支付違約金。

3.若任何一方違反合同約定，造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的宣傳材料制作費用總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.分階段支付：宣傳材料制作費用分以下階段支付：

a.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款。

b.初稿審核支付：乙方完成宣傳材料初稿并提交甲方審核后，甲方應在__________個工作日內支付合同總金額的__________%。

c.最終確認支付：甲方確認最終稿件并要求乙方交付宣傳材料后，甲方應在__________個工作日內支付剩余的合同總金額__________%。

2.支付條件：

a.乙方提交符合甲方要求的宣傳材料初稿后，甲方按照約定的支付比例支付相應的款項。

b.甲方在確認最終稿件并要求乙方交付宣傳材料后，乙方需確保宣傳材料已按照甲方要求制作完畢并交付。

c.支付款項以人民幣現金、銀行轉賬或甲方認可的其他合法支付方式進行。

三、支付時間：

1.預付款應在合同簽訂后__________個工作日內支付。

2.初稿審核支付應在乙方提交初稿后的__________個工作日內支付。

3.最終確認支付應在甲方確認稿件并要求乙方交付后的__________個工作日內支付。

四、額外費用：

1.若在制作過程中產生額外費用，如設計稿修改、增加材料等，甲方應根據乙方提供的詳細費用清單另行支付。

2.任何額外費用的產生均需乙方在甲方確認后立即通知甲方，并由甲方在接到通知后__________個工作日內支付。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的__________%。

2.若乙方未按約定完成工作，導致甲方無法按時支付款項，乙方應向甲方支付違約金，違約金為未完成工作部分費用的__________%。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，除按約定支付違約金外，還應賠償乙方因延遲付款造成的利息損失。

b.若甲方要求修改宣傳材料，超出乙方原定工作量且甲方未提前通知，甲方應支付額外的制作費用。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時完成宣傳材料制作，除按約定支付違約金外，還應賠償甲方因延遲造成的損失。

b.若乙方在制作過程中出現重大失誤，導致宣傳材料不符合約定要求，乙方應重新制作或賠償甲方損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本合同履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向__________仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為第一審法院。

4.仲裁機構：若雙方選擇仲裁解決爭議，__________仲裁委員會為仲裁機構。

5.仲裁程序：雙方應按照仲裁機構的規定進行仲裁程序，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、保密條款：

1.雙方對本合同內容以及與合同履行相關的信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止后__________年。

四、其他：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。合同期滿前__________個月，任何一方均可書面通知對方終止合同。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的有效期屆滿止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止：

1.變更：在合同有效期內，任何一方如需變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂書面變更協議，變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方有權解除合同。

3.終止程序：合同終止前，雙方應妥善處理合同履行過程中的未盡事宜。合同終止后，雙方應按照約定履行合同終止后的義務，包括但不限于支付已完成的款項、歸還物品等。

四、通知與送達：

1.任何一方通知對方，應以書面形式進行，通過以下方式送達：

a.直接送達：將書面通知送達對方指定的收件人；

b.傳真送達：將書面通知傳真至對方指定的傳真號碼；

c.郵寄送達：將書面通知通過掛號郵寄至對方指定的地址。

2.通知送達后，以對方簽收或郵件投遞后的第一個工作日為送達日。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件發生導致合同無法履行時，雙方可根據實際情況協商解決，或根據本合同約定終止合同。

六、爭議解決：本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。

附件：

一、需求文檔

1.會議宣傳材料需求說明書，包括但不限于會議主題、目標受眾、宣傳重點、設計風格要求等。

二、設計方案

1.宣傳材料設計方案，包括海報、邀請函、節目單等的設計初稿。

三、技術規格

1.宣傳材料制作的技術規格，如紙張類型、印刷顏色、尺寸規格等。

四、相關證件復印件

1.甲方合法成立的證明文件復印件；

2.乙方具備相關制作能力的