環保主題會議服務協議編號：__________

甲方：XX環保科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX會議服務有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需要舉辦環保主題會議，以提升公司環保意識，推動環保產業發展；乙方具備豐富的會議策劃與執行經驗，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在環保主題會議服務中的權利、義務及責任，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方為提高環保意識，舉辦環保主題會議，特委托乙方提供會議策劃、場地布置、設備租賃、人員服務等相關服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.按照約定的會議時間、地點和規模，確保會議場地及相關設施符合乙方提供的會議服務要求。

2.在會議前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關資料，并確保信息的準確性。

3.按時支付乙方提供的會議服務費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員服務費等。

4.對乙方在會議服務過程中提供的專業建議和意見予以尊重，并按照乙方的專業要求進行配合。

5.保障參會人員的人身安全，負責會議期間的秩序維護和突發事件處理。

6.遵守國家相關法律法規，確保會議內容不涉及違法信息。

乙方責任和義務：

1.按照甲方提供的會議資料和要求，制定詳細的會議策劃方案，包括場地布置、設備租賃、人員安排等。

2.確保會議場地、設備、人員等資源滿足甲方要求，并提前進行測試和調試。

3.按照約定的時間、地點和規模，提供專業、優質的會議服務，包括場地布置、設備操作、人員服務等。

4.對甲方提供的信息嚴格保密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.在會議服務過程中，發現任何問題及時與甲方溝通，并共同協商解決方案。

6.遵守國家相關法律法規，確保會議服務的合法合規性。

7.對會議服務過程中出現的任何意外事件，盡力采取措施減輕對甲方的影響。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議提供符合要求的會議服務。

2.甲方有權要求乙方在會議服務過程中，對出現的問題及時反饋和處理。

3.乙方有權要求甲方按照協議支付會議服務費用。

雙方義務：

1.甲方應按時支付會議服務費用，不得無故拖欠。

2.甲方應配合乙方完成會議策劃和執行工作。

3.乙方應按照協議提供優質的會議服務，確保會議順利進行。

4.雙方應遵守國家相關法律法規，確保會議服務的合法合規性。

合同金額與支付方式：

本協議項下，甲方應支付乙方環保主題會議服務費用總額為人民幣______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起______個工作日內向乙方支付預付款人民幣______元（￥______元），作為會議服務的部分費用。

2.服務執行款：甲方應在會議正式開始前______個工作日內，向乙方支付服務執行款人民幣______元（￥______元），該款項用于覆蓋會議現場執行階段的費用。

3.結算款：會議結束后______個工作日內，甲方應根據乙方提供的詳細費用清單，支付剩余的服務費用人民幣______元（￥______元）。

具體支付條件如下：

1.預付款的支付：甲方應在預付款支付通知發出后的______個工作日內完成支付。

2.服務執行款的支付：甲方應在收到乙方提供的會議現場執行確認單后的______個工作日內完成支付。

3.結算款的支付：甲方應在收到乙方提供的最終費用清單和發票后的______個工作日內完成支付。

若因特殊原因導致會議服務費用發生變動，雙方應協商一致，對原合同金額進行相應調整。所有費用支付均以人民幣現金、銀行轉賬或甲方認可的支付方式執行。甲方支付費用后，乙方應向甲方提供相應的支付憑證。

如甲方未按約定時間支付任何款項，乙方有權暫停或終止會議服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日應付款項的______%計算，直至款項全部支付完畢。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.甲方未按約定支付費用的，除應立即支付全部費用外，還應向乙方支付______%的違約金。

b.甲方未能按約定時間提供會議所需資料的，乙方有權要求甲方在______個工作日內補正，否則乙方有權終止協議，并要求甲方支付已發生費用的______%作為違約賠償。

2.乙方違約：

a.乙方未能按照協議提供符合要求的會議服務的，應向甲方支付______%的違約金，并承擔由此給甲方造成的直接經濟損失。

b.乙方泄露甲方機密信息的，應立即停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中發生的任何爭議。

2.如果協商不成，任何一方均有權將爭議提交至______仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.如果任何一方拒絕通過仲裁解決爭議，或者仲裁委員會未能作出裁決，爭議應提交至合同簽訂地的人民法院進行訴訟。

5.適用于本協議的爭議解決程序，包括但不限于仲裁或訴訟，均應遵循中華人民共和國的法律。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在協議生效前，任何一方不得提前履行本協議項下的義務或享有權利。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起______個月。除非雙方另有約定，本協議到期后自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.協議期滿自動終止；

b.雙方協商一致，可以提前終止本協議；

c.因一方違約，另一方有權通知違約方終止本協議；

d.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方協商一致，可以終止本協議。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務；

b.雙方應按照本協議的約定，處理已發生但未完成的事項；

c.雙方應相互結算，支付已發生的費用和應得的報酬。

四、通知

1.除非另有約定，任何一方給予另一方的通知，應以書面形式通過掛號郵寄或快遞送達至對方提供的地址。

2.通知送達日期以郵戳或快遞單據上注明的日期為準。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供有關證明文件。

3.不可抗力事件發生期間，雙方應暫停履行本協議項下的義務；事件持續期間，雙方應盡力減輕損失。

六、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的標題僅為便于閱讀，不影響協議的條款內容。

3.本協議的任何附件均為協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

附件：

1.會議策劃方案：包括會議主題、議程安排、參會人員名單、場地布置圖、設備清單、人員配置表等。

2.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復印件，證明場地使用權。

3.設備租賃合同：甲方與設備提供方簽訂的設備租賃合同復印件，證明設備使用權。

4.人員服務合同：乙方與提供人員服務的第三方簽訂的合同復印件，證明人員服務資格。

5.會議預算表：詳細列出會議各項費用及預算總額。

6.會議宣傳資料：包括會議邀請函、宣傳海報、日程安排等。

7.會議現場照片及視頻資料：用于記錄會議現場情況，便于雙方后續評估。

8.會議簽到表：記錄參會人員簽到信息，用于后續的數據分析和統計。

9.會議反饋表：收集參會人員對會議的意見和建議，用于改進后續會議。

10.甲方提供的參會人員名單：包括姓名、職務、聯系方式等，用于乙方進行人員安排。

11.甲方提供的會議資料：包括會議主題報告、演講稿、相關文件等。

12.乙方提供的會議服務流程及標準：詳細說明乙方在會議期間的服務內容和標準。

13.乙方提供的會議現場應急預案：針對可能出現的突發事件，制定相應的應對措施。

14.乙方提供的會議服務費用清單：詳細列出各項服務