非營利組織理事會決策流程一、制定目的及范圍非營利組織的理事會在組織的運營和發展中扮演著至關重要的角色。理事會的決策直接影響到組織的戰略方向、資源配置及運營效率。為確保理事會決策過程的科學性和透明度，特制定本流程。本流程適用于所有非營利組織理事會的決策活動，包括年度預算審批、項目立項、政策制定及重大事項的決策。二、決策原則非營利組織理事會在進行決策時，應遵循以下原則：1.公開透明：所有決策過程應向相關利益方披露，確保信息的透明性。2.民主參與：鼓勵所有理事積極參與討論，充分表達觀點，確保決策的民主性。3.科學依據：決策應基于充分的數據和信息分析，避免憑主觀判斷。4.責任明確：每一項決策都應明確責任人，確保后續執行的有效性。三、決策流程1.需求提出需求的提出可以來自于理事會成員、執行委員會或其他相關利益方。提出需求時，應明確所需決策的背景、目的及預期結果。2.信息收集與分析針對需求，組織應進行詳盡的信息收集與分析。這包括市場調研、財務數據分析、項目可行性研究等。信息的準確性和全面性直接影響決策的質量。3.初步討論信息收集完成后，組織可召開初步討論會議。會議應邀請相關領域的專家及理事會成員參與，針對需求進行深入討論，形成初步意見和建議。4.方案設計在初步討論的基礎上，制定相應的決策方案。方案應包括決策的目的、預期效果、實施步驟、資源需求及風險評估等內容。方案的設計應注重可行性和可操作性。5.方案審核初步方案完成后，需經過理事會的審核。審核過程需確保方案的合理性和完整性，必要時可邀請外部專家進行評估。審核通過后，方案進入正式決策階段。6.決策會議召開理事會決策會議，會議由理事會主席主持。會議中，負責方案設計的理事需向全體成員詳細介紹方案內容，并回答相關問題。討論結束后，進行投票決策。7.決策結果公示決策通過后，需對外公示決策結果，包括決策內容、投票結果及相關說明。公示的方式可以通過組織官網、社交媒體或新聞發布會等渠道進行，確保相關利益方的知情權。8.實施與監控決策結果公布后，進入實施階段。相關責任人需根據決策內容制定詳細的實施計劃，并定期向理事會報告進展。理事會應對實施過程進行監督，確保決策的有效落實。9.評估與反饋實施結束后，需對決策效果進行評估。評估內容應包括決策目標的實現情況、實施中的問題及經驗教訓等。評估結果應形成書面報告，提交理事會審閱。根據評估結果，理事會可決定是否對流程進行優化調整。四、備案與存檔所有決策過程的相關文檔，包括需求提出記錄、信息收集報告、會議紀要、投票記錄及評估報告等，均需進行備案與存檔。文檔的保存應遵循相關法律法規，確保資料的完整性與可追溯性。五、決策紀律1.理事職責：理事會成員應恪守職責，積極參與決策過程，并維護組織的合法權益。2.信息保密：在決策過程中涉及的敏感信息，理事會成員需保持保密，不得隨意泄露。3.利益沖突：理事會成員應主動披露個人利益與決策事項的關系，避免因利益沖突導致的不當決策。六、反饋與改進機制為確保決策流程的持續優化，組織應建立反饋與改進機制。定期收集理事會成員及利益方對決策流程的意見與建議，結合實際情況進行流程的修訂與完善。通過不斷反饋與改進，提升理事會決策的科學性和有效性。本決策流程旨在