會計實操文庫1/4文書模板-托運行李打包報銷說明一、說明抬頭說明對象：頂格明確接收此報銷說明的對象，如公司財務部門，格式為“[接收對象全稱]”，例如“公司財務部”。說明日期：在說明對象下方，按“XXXX年XX月XX日”的格式注明撰寫說明的具體年月日，如“2025年11月15日”。二、報銷背景闡述在[具體出差日期區間，如2025年10月20日至10月25日]，我受公司委派前往[出差目的地，如上海]參加[出差事由，如重要行業研討會]。因攜帶的行李較多且包含部分易碎及貴重物品，為確保行李在托運過程中的安全，避免因行李破損或物品損壞給公司業務及個人工作帶來不便，根據航空公司及機場的相關安全建議，在出發地機場的指定行李打包處對托運行李進行了專業打包處理。三、費用明細說明打包服務項目及收費：普通打包帶纏繞：為加固行李，對每個行李箱進行了多層普通打包帶纏繞。每個行李箱的打包帶纏繞收費為[X]元，共[X]個行李箱，此項費用總計[X]元。防水膜包裹：考慮到出差期間目的地可能有降雨天氣，為防止行李被雨水淋濕，對部分衣物及文件資料所在的行李箱進行了防水膜包裹處理。防水膜包裹每個行李箱收費[X]元，共包裹[X]個行李箱，費用為[X]元。木箱定制（如有）：由于攜帶了[具體易碎貴重物品名稱，如精密儀器樣品]，為進一步保障其安全，定制了專用木箱進行包裝。木箱定制費用為[X]元，包含木箱制作、內部緩沖材料填充及外部加固處理等服務。費用總計：經過各項打包服務后，托運行李打包的總費用為普通打包帶纏繞費用[X]元+防水膜包裹費用[X]元+木箱定制費用（若有）[X]元=[總費用金額]元。四、費用支付憑證提供機場打包處發票：已獲取機場指定行李打包處開具的正規發票，發票抬頭為公司名稱，清晰顯示了打包服務的項目、數量、單價及總金額。發票代碼為[具體發票代碼]，發票號碼為[具體發票號碼]，開票日期為[開票日期，與打包日期相符]。支付記錄截圖：若通過電子支付方式（如微信、支付寶、銀行卡）支付打包費用，同時提供支付成功的記錄截圖。截圖中顯示支付金額、支付時間、收款方信息等關鍵內容，與發票信息相互印證，確保費用支付的真實性和可追溯性。五、報銷依據說明公司出差政策：根據公司《出差管理辦法》中關于出差期間合理費用報銷的相關規定，因工作需要產生的與出行相關的必要費用，在符合公司規定及法律法規的前提下，可申請報銷。此次托運行李打包是為了保障出差期間攜帶的公司業務相關物品及個人工作資料的安全，屬于因工作需要產生的必要費用，符合公司報銷政策要求。業務關聯性證明：此次出差參加[重要行業研討會]與公司業務緊密相關，會議內容涉及公司新產品研發方向的探討以及與潛在客戶的合作洽談。攜帶的行李中包含公司新產品的宣傳資料、研發數據報告等重要文件，以及用于展示的產品樣品。對托運行李進行專業打包，是為了確保這些重要物品在運輸過程中不受損壞，保障出差工作的順利開展，進一步證明了打包費用與公司業務的直接關聯性。六、結尾表述綜上所述，此次托運行李打包費用[總費用金額]元，是因公司業務出差的實際需求產生，費用明細清晰，支付憑證齊全，且符合公司報銷政策及業務關聯性要求。現特向貴部門申請報銷此筆