測繪成果資料檔案管理制度?一、總則1.目的為加強測繪成果資料檔案的科學管理，確保測繪成果資料的完整、準確、系統和安全，充分發揮其在經濟建設、社會發展和科學研究中的作用，根據國家有關法律法規和行業標準，結合本單位實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位在測繪生產、科研、管理等活動中形成的各類測繪成果資料檔案的管理。包括但不限于地形測量、工程測量、地籍測繪、房產測繪、航空攝影測量、遙感測繪等項目產生的原始數據、成果圖件、技術文檔、報告等。3.基本原則遵循集中統一管理、分級負責、確保安全、方便利用的原則，對測繪成果資料檔案進行規范化、標準化管理。二、管理職責1.檔案管理部門職責貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，制定和完善本單位測繪成果資料檔案管理制度，并組織實施。負責本單位測繪成果資料檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計、鑒定、銷毀等日常管理工作。建立健全測繪成果資料檔案管理信息系統，實現檔案的信息化管理，提高檔案管理效率和服務水平。定期對測繪成果資料檔案的管理情況進行檢查和評估，總結經驗，發現問題及時整改。組織開展檔案業務培訓和學術交流活動，提高檔案管理人員的業務素質和專業水平。負責向有關部門提供測繪成果資料檔案的查閱、借閱服務，并按照規定做好登記和保密工作。2.項目負責人職責負責組織本項目測繪成果資料的形成、積累和整理工作，確保項目資料的完整、準確、系統。按照檔案管理部門的要求，及時將項目成果資料移交歸檔，并辦理相關手續。在項目實施過程中，指導和督促項目人員做好資料的收集和整理工作，對項目資料的質量負責。協助檔案管理部門做好項目檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的信息和幫助。3.測繪人員職責嚴格按照測繪規范和項目要求，認真做好測繪數據的采集、記錄和整理工作，確保原始數據的真實、準確。及時將工作過程中形成的各類資料整理齊全，向項目負責人移交，并協助做好項目資料的歸檔工作。遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉借測繪成果資料。對涉及國家秘密和商業秘密的測繪成果資料，嚴格按照保密規定進行保管和使用。三、檔案收集與整理1.收集范圍測繪項目前期文件，包括項目任務書、技術設計書、合同協議等。測繪生產過程中形成的原始觀測數據、測量記錄手簿、計算資料、草圖等。各類測繪成果圖件，如地形圖、地籍圖、房產圖、影像圖等，包括紙質圖件和電子數據。測繪技術總結、工作報告、質量檢查報告、驗收報告等。與測繪項目有關的其他資料，如照片、錄像、專題報告等。2.收集要求項目負責人應在項目完成后及時組織項目人員對資料進行收集整理，確保資料的完整性和準確性。測繪人員應在工作結束后一周內將所形成的資料提交給項目負責人，不得拖延或遺漏。對于外來文件，如項目委托方提供的資料、協作單位提供的數據等，應進行登記，并妥善保管。3.整理原則遵循測繪成果資料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系。分類科學、組卷合理、排列有序、編號規范、裝訂整齊。便于保管和利用。4.整理方法分類：按照測繪專業、項目類型、時間順序等進行分類。一般可分為地形測量、工程測量、地籍測繪、房產測繪等類別，每個類別再根據項目具體情況進行細分。組卷：將同一項目或同一類別的資料組成一卷或多卷。卷內資料應按照重要程度、時間先后等順序排列。編號：為每卷檔案編制唯一的檔號，檔號應包含年度、類別、項目編號、卷號等信息，以便于查詢和管理。裝訂：對紙質檔案進行裝訂，確保整齊牢固。對于電子檔案，應按照規定的格式和命名規則進行存儲。四、檔案歸檔1.歸檔時間測繪項目完成后，項目負責人應在兩個月內將整理好的測繪成果資料檔案移交檔案管理部門歸檔。對于跨年度的測繪項目，應在每年年底將當年形成的資料整理歸檔。2.歸檔手續項目負責人填寫檔案移交清單，詳細列出移交檔案的名稱、數量、檔號等信息。檔案管理部門對移交的檔案進行核對驗收，確認無誤后雙方簽字蓋章。檔案管理部門將接收的檔案按照規定進行整理、上架，并錄入檔案管理信息系統。五、檔案保管1.保管場所設立專門的測繪成果資料檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。庫房內配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、溫濕度計、除濕機、空調、消防器材等。2.保管要求按照檔案的類別、檔號順序排列上架，便于查找和管理。定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，確保檔案的完整性。做好庫房的溫濕度控制，保持適宜的保管環境。溫度一般控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。加強對庫房的安全管理，嚴禁無關人員進入庫房。3.電子檔案保管建立電子檔案存儲系統，采用磁帶、光盤、硬盤等多種存儲介質進行備份存儲，確保電子檔案的安全性和完整性。定期對電子檔案進行檢測和維護，防止數據丟失或損壞。對電子檔案的訪問進行權限管理，設置不同的用戶級別和訪問權限，確保電子檔案的保密性。六、檔案統計1.統計內容測繪成果資料檔案的數量、種類、載體形式等基本情況。檔案的收進、移出、保管、利用等情況。檔案的整理、鑒定、銷毀等工作情況。2.統計方法檔案管理人員定期對檔案進行清點和統計，填寫檔案統計報表。利用檔案管理信息系統進行數據統計和分析，提高統計工作的效率和準確性。3.統計報表報送每月末，檔案管理人員將本月的檔案統計報表報送部門負責人和上級主管部門。每年年底，編制年度檔案統計報告，全面反映本單位測繪成果資料檔案的管理情況。七、檔案鑒定與銷毀1.鑒定原則定期對測繪成果資料檔案進行鑒定，確保檔案的真實性、完整性和有效性。根據檔案的保存價值和保管期限，確定檔案的存毀。2.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、項目負責人、相關專業技術人員等組成。鑒定小組負責對檔案進行全面審查和評估，提出鑒定意見。3.鑒定方法對檔案的內容、來源、時間、形式等進行綜合分析，判斷其保存價值。參考國家有關檔案保管期限的規定，結合本單位實際情況，確定檔案的保管期限。對于已失去保存價值的檔案，填寫檔案銷毀清冊，經鑒定小組審核、單位領導批準后進行銷毀。4.銷毀程序檔案管理部門按照批準的銷毀清冊，組織專人對檔案進行銷毀。銷毀檔案時，應采用適當的方式，確保檔案信息無法恢復。銷毀過程中，應指定專人負責監督，并在銷毀清冊上簽字確認。銷毀后的檔案應在檔案管理信息系統中進行注銷，并將銷毀清冊永久保存。八、檔案查閱與借閱1.查閱規定本單位內部人員因工作需要查閱測繪成果資料檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，檔案管理人員應在場提供必要的幫助和指導，查閱人員不得擅自涂改、抽取、污損檔案。查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并在查閱登記表上簽字。2.借閱規定外單位因工作需要借閱測繪成果資料檔案的，應持有單位介紹信，經本單位主管領導批準后，方可辦理借閱手續。借閱檔案應填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、用途等信息。借閱期限一般不超過兩周，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。借閱人員應對借閱的檔案妥善保管，不得轉借、復印、傳播，不得擅自更改檔案內容。借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和保密性，確認無誤后辦理歸還手續。3.保密要求對于涉及國家秘密和商業秘密的測繪成果資料檔案，查閱和借閱人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露檔案內容。檔案管理部門應采取必要的保密措施，對檔案的查閱和借閱情況進行記錄，防止檔案信息的泄露。九、獎勵與處罰1.獎勵對在測繪成果資料檔案管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.處罰