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文檔簡介
學生請假銷假制度?一、總則1.目的為了規范學生請假銷假行為,維護正常的教學秩序,保障學生的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于我校全體在校學生。二、請假類別及相關規定1.病假定義:因身體不適無法正常參加學習和學校活動而需要請假。請假要求:學生需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料,證明其確實因病需要請假。診斷證明應包含學生姓名、性別、年齡、診斷結果、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。請假流程:學生填寫《學生請假申請表》,詳細說明病情及預計請假天數,附上醫院證明材料,交由輔導員審核。輔導員審核通過后,報所在學院學生工作辦公室審批。審批通過后,學生將請假條交至任課教師處備案。請假期限:根據病情嚴重程度,病假期限一般不超過兩周。如需延長請假期限,學生應在原請假期限屆滿前提出續假申請,按照請假流程重新辦理請假手續。2.事假定義:因個人事務需要親自處理,無法正常參加學習和學校活動而需要請假。請假要求:學生應詳細說明事假原因及預計請假天數,并提前提交請假申請。請假申請應盡量提前提交,以便學校和教師做好相應安排。請假流程:學生填寫《學生請假申請表》,注明事假原因及請假天數,經輔導員審核后,報所在學院學生工作辦公室審批。審批通過后,學生將請假條交至任課教師處備案。請假期限:事假期限一般不超過三天。如有特殊情況需要延長請假期限,學生應提前向輔導員說明情況,經學院批準后方可續假,但累計事假期限一般不超過兩周。3.公假定義:因學校組織的活動、競賽、會議等公務需要,或經學校批準參加校外有關部門組織的活動而需要請假。請假要求:學生需提供學校或相關組織出具的證明材料,證明其請假事由的真實性。請假流程:學生填寫《學生請假申請表》,附上相關證明材料,由所在學院輔導員審核,報學院分管領導審批。審批通過后,學生將請假條交至任課教師處備案。請假期限:公假期限根據活動安排確定,學生應按照學校或相關組織的要求按時參加活動,活動結束后及時銷假。4.婚假定義:符合國家法定結婚年齡的在校學生結婚而需要請假。請假要求:學生需提供結婚證明材料,如結婚證等。請假流程:學生填寫《學生請假申請表》,附上結婚證明,經輔導員審核后,報所在學院學生工作辦公室審批。學院審批通過后,報學校學生工作處備案。請假期限:婚假期限一般為三天,可根據實際情況適當延長,但最長不超過一周。5.產假定義:女學生生育而需要請假。請假要求:學生需提供醫院出具的預產期證明、生育相關證明材料等。請假流程:學生填寫《學生請假申請表》,附上相關證明材料,經輔導員審核后,報所在學院學生工作辦公室審批。學院審批通過后,報學校學生工作處備案。請假期限:產假期限按照國家相關規定執行,一般為98天,難產的增加產假15天,生育多胞胎的每多生育1個嬰兒增加產假15天。6.喪假定義:學生直系親屬(父母、配偶、子女)去世而需要請假。請假要求:學生需提供相關部門出具的死亡證明材料。請假流程:學生填寫《學生請假申請表》,附上死亡證明,經輔導員審核后,報所在學院學生工作辦公室審批。學院審批通過后,報學校學生工作處備案。請假期限:喪假期限一般為三天,可根據實際情況適當延長,但最長不超過一周。三、請假流程1.提交申請學生因特殊情況需要請假時,應提前填寫《學生請假申請表》,詳細說明請假原因、請假類別、請假起止日期等信息。2.輔導員審核學生將填好的《學生請假申請表》提交給輔導員。輔導員應認真審核學生的請假理由是否合理,請假期限是否符合規定,相關證明材料是否齊全。如審核通過,輔導員在申請表上簽署意見。3.學院審批輔導員將審核通過的請假申請表報所在學院學生工作辦公室。學院學生工作辦公室根據學生的實際情況進行審批,審批通過后在申請表上加蓋學院公章。4.備案學生將經學院審批通過的請假申請表交至任課教師處備案,任課教師應了解學生的請假情況,并做好相應的教學安排。四、銷假制度1.按時銷假學生請假結束后,應按時返校上課或參加學校活動,并及時辦理銷假手續。銷假手續應在請假期限屆滿后的第一個工作日內完成。2.銷假流程學生填寫《學生銷假申請表》,注明請假起止日期、實際銷假日期等信息,經輔導員審核后,報所在學院學生工作辦公室備案。3.未按時銷假處理如學生未按時銷假,且未提前辦理續假手續,輔導員應及時與學生取得聯系,了解情況。對于無故逾期不歸的學生,學院將按照學校相關規定進行處理,視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、記過、留校察看等處分。五、特殊情況處理1.緊急情況如遇緊急情況(如突發疾病、家庭重大變故等),學生無法提前提交請假申請,可通過電話、短信等方式向輔導員或學院學生工作辦公室請假,并在事后盡快補辦請假手續。2.請假期間的學習安排學生請假期間,應主動與任課教師溝通,了解課程進度和作業要求,按時完成學習任務。任課教師應根據學生的請假情況,為學生提供必要的學習指導和幫助,如安排自學內容、提供學習資料等。3.請假期間的生活管理學生請假期間,學院應關注學生的生活情況,確保學生的安全。如學生請假期間出現特殊情況,學院應及時與學生及其家長取得聯系,并采取相應的措施進行處理。六、監督與檢查1.學院檢查各學院應定期對學生的請假銷假情況進行檢查,了解學生的請假原因和請假期限是否合理,是否按時銷假等。對于違反請假銷假制度的學生,學院應及時進行批評教育,并按照學校相關規定進行處理。2.學校抽查學校學生工作處將不定期對各學院學生的請假銷假情況進行抽查,檢查各學院對請假銷假制度的執行情況。對于執行不力的學院,學校將予以通報批評,
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