項目部辦公室管理制度?一、總則1.目的為加強項目部辦公室管理，確保各項工作高效、有序進行，營造良好的辦公環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于項目部全體員工。3.職責項目經理負責辦公室管理制度的總體指導和監督。辦公室主任負責辦公室日常管理工作的具體實施，包括人員調配、物資管理、環境衛生等。各部門負責人負責本部門人員遵守辦公室管理制度的督促和檢查。二、辦公環境管理1.辦公室布局根據項目部工作需要，合理劃分各部門辦公區域，確保辦公空間布局科學、合理，便于工作開展。各部門辦公區域應保持整潔、有序，不得隨意堆放雜物。2.環境衛生實行每日衛生清掃制度，員工應負責各自辦公區域的日常清潔工作，包括桌面、地面、電腦設備等的清潔。每周組織一次全面的衛生大掃除，對辦公室公共區域進行徹底清潔，包括走廊、會議室、衛生間等。保持衛生間清潔衛生，定期清理，無異味，衛生紙、洗手液等用品應及時補充。3.物品擺放辦公桌上應保持整潔，文件、資料、辦公用品等應擺放整齊，不得隨意放置。辦公椅應擺放整齊，不得隨意拖拉或堆放其他物品。個人衣物、背包等不得掛在辦公椅或辦公桌上，應存放在指定的衣柜或儲物區域。4.綠化與裝飾為營造良好的辦公氛圍，可適當在辦公室擺放綠色植物，但應定期澆水、養護，保持植物生機盎然。辦公室裝飾應簡潔、大方，符合項目部整體形象，不得隨意張貼、懸掛與工作無關的物品。三、辦公用品管理1.采購辦公用品由辦公室統一采購，各部門根據實際工作需要，每月底前向辦公室提交下月辦公用品需求計劃。辦公室根據各部門需求計劃，結合庫存情況，制定辦公用品采購清單，報項目經理審批后進行采購。采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所購物品符合使用要求。2.發放辦公用品采購入庫后，由辦公室負責登記造冊，并根據各部門需求進行發放。員工領取辦公用品時，應在辦公用品領用登記表上簽字確認，注明領取日期、物品名稱、數量等信息。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立專門的領用臺賬，詳細記錄領用人員、領用時間、歸還時間等信息。3.使用與保管員工應愛護辦公用品，節約使用，避免浪費。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失，應照價賠償。辦公用品應妥善保管，不得隨意轉借他人。如需借用，應經辦公室主任同意，并辦理相關借用手續。各部門應定期對本部門辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并向辦公室報告。四、文件資料管理1.文件收發項目部收到的文件、資料由辦公室負責統一簽收、登記，并按照文件內容和性質及時分發給相關部門或人員。各部門收到文件后，應及時安排人員進行處理，并在規定時間內將處理結果反饋給辦公室。如需向外發送文件，應經部門負責人審核、項目經理審批后，由辦公室統一負責打印、蓋章、郵寄等工作。2.文件歸檔項目部產生的各類文件、資料應及時進行歸檔，確保文件資料的完整性和準確性。文件歸檔應按照文件類別、時間順序等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查找和使用。歸檔文件應妥善保管，存放在專門的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。3.文件查閱因工作需要查閱文件資料的，應填寫文件查閱申請表，經部門負責人批準后，到辦公室查閱。查閱文件時，應在辦公室指定地點進行，不得擅自將文件帶出辦公室。如需復印或借閱文件，應按照相關規定辦理手續。查閱人員應愛護文件資料，不得在文件上隨意涂改、標記或損壞。查閱完畢后，應及時歸還辦公室，并辦理歸還手續。五、會議管理1.會議組織項目部各類會議由辦公室負責組織安排，包括會議時間、地點、參會人員等的確定，并提前通知相關人員。重要會議應制定詳細的會議議程和會議資料，確保參會人員提前了解會議內容，做好充分準備。會議組織人員應提前做好會議場地的布置、設備調試等準備工作，確保會議順利進行。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假后離開。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。3.會議記錄重要會議應安排專人進行會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議討論內容、會議決議等。會議記錄應準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，并交辦公室存檔。4.會議決議執行會議形成的決議和工作安排，相關部門和人員應認真貫徹執行。辦公室負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和督促檢查。對于未按時完成會議決議的部門或個人，辦公室應及時進行提醒和督促，并向項目經理報告。如因特殊原因無法按時完成，應提前向項目經理說明情況，并提出解決方案。六、印章管理1.印章種類項目部印章主要包括公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管公章由項目經理指定專人保管，合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管，財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意轉借他人或帶出辦公室。如需使用印章，應在辦公室指定地點進行。印章保管人員應建立印章使用臺賬，詳細記錄印章使用日期、使用事由、使用人等信息。3.印章使用使用印章應填寫印章使用申請表，經相關部門負責人審核、項目經理審批后，方可使用。印章使用申請表應注明使用印章的名稱、使用事由、使用時間、使用人等信息。印章使用完畢后，印章保管人員應及時將印章收回，并在印章使用臺賬上簽字確認。4.印章作廢印章因磨損、損壞等原因需要作廢的，應由印章保管人員填寫印章作廢申請表，經項目經理審批后，將作廢印章交回公司統一銷毀。印章作廢申請表應注明印章名稱、作廢原因、作廢時間等信息。印章保管人員應建立印章作廢臺賬，詳細記錄印章作廢日期、作廢原因、銷毀情況等信息。七、車輛管理1.車輛調度項目部車輛由辦公室統一調度管理，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人審核、項目經理審批后，交辦公室安排車輛。辦公室根據車輛使用申請表，結合車輛狀況和駕駛員情況，安排合適的車輛和駕駛員，并及時通知用車部門和駕駛員。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。用車部門應合理安排用車時間和行程，不得隨意改變用車用途或延長用車時間。如需變更，應提前通知辦公室。駕駛員應按照車輛使用申請表上的時間和地點準時接送乘車人員，不得擅自離崗或私自出車。車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛清潔衛生，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。3.車輛維修與保養車輛維修和保養由辦公室統一安排，駕駛員發現車輛故障或需要保養時，應及時向辦公室報告。辦公室根據車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修和保養，并負責與維修廠溝通協調，確保維修質量和費用合理。車輛維修和保養費用由辦公室審核后，報項目經理審批報銷。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。駕駛員應妥善保管車輛費用票據，定期交辦公室審核報銷。辦公室應建立車輛費用臺賬，詳細記錄車輛費用支出情況。車輛費用報銷應按照公司相關財務制度執行，嚴格審核票據的真實性、合法性和完整性。八、安全管理1.安全意識教育項目部應定期組織員工進行安全意識教育，提高員工的安全防范意識和自我保護能力。安全意識教育內容包括消防安全、用電安全、交通安全、網絡安全等方面的知識和技能。通過開展安全培訓、應急演練等活動，使員工熟悉安全操作規程，掌握應急處理方法。2.消防安全辦公室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴禁在辦公室內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。保持疏散通道暢通，不得在疏散通道內堆放雜物。3.用電安全員工應正確使用辦公電器設備，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。下班時，應關閉辦公電器設備電源，拔掉插頭，避免電器設備長時間待機耗電或引發火災。如發現電器設備故障或電線老化等安全隱患，應及時通知辦公室安排維修人員進行處理。4.網絡安全員工應遵守公司網絡安全規定，不得在辦公網絡上進行非法活動，如瀏覽不良網站、下載盜版軟件等。妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。如發現賬號被盜用或異常情況，應及時通知辦公室。重要文件和資料應進行加密存儲，并定期備份，防止數據丟失。九、考勤管理1.考勤制度項目部實行每日考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退。員工上下班應在考勤機上進行打卡簽到，如因特殊情況無法打卡，應填寫請假條或補卡申請單，經部門負責人批準后交辦公室備案。辦公室負責每月統計員工考勤情況，并將考勤結果進行公示。2.請假制度員工請假應提前填寫請假條，注明請假事由、請假時間等信息，經部門負責人批準后交辦公室備案。請假1天以內（含1天）的，由部門負責人批準；請假1天以上的，經部門負責人審核后，報項目經理審批。員工請假期間應保持電話暢通，以便及時處理工作事宜。如因特殊情況需要延長請假時間，應提前向部門負責人和辦公室說明情況，并辦理續假手續。3.遲到早退處理遲到或早退15分鐘以內的，每次扣罰績效分[X]分；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內的，每次扣罰績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。一個月內累計遲到或早退達到[X]次的，給予警告處分；達到[X]次的，給予記過處分，并扣發當月績效獎金。4