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文檔簡介
工程量變更管理辦法實(shí)施細(xì)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程項(xiàng)目工程量變更的管理,規(guī)范變更流程,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制在合理范圍內(nèi),特制定本實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于公司所有工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生的工程量變更事項(xiàng)。3.基本原則遵循合同約定原則,變更事項(xiàng)應(yīng)符合合同規(guī)定的程序和要求。嚴(yán)格審批原則,所有變更必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程方可實(shí)施。成本效益原則,充分評(píng)估變更對(duì)工程成本、進(jìn)度和質(zhì)量的影響,確保變更帶來的效益大于成本增加。及時(shí)準(zhǔn)確原則,及時(shí)記錄、傳遞變更信息,確保相關(guān)各方準(zhǔn)確掌握變更情況。二、工程量變更的定義與分類1.定義工程量變更是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于各種原因?qū)е潞贤s定的工程量、工程內(nèi)容、工程技術(shù)要求等發(fā)生變化的情況。2.分類設(shè)計(jì)變更:因設(shè)計(jì)原因?qū)е碌墓こ套兏缭O(shè)計(jì)圖紙修改、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等。施工條件變更:由于施工現(xiàn)場條件變化,如地質(zhì)條件變化、場地障礙物處理等引起的變更。業(yè)主需求變更:業(yè)主提出的工程內(nèi)容、功能要求等方面的變更。其他變更:除上述原因外,因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整等原因?qū)е碌淖兏H⒐こ塘孔兏奶岢?.提出主體設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主等均可提出工程量變更申請(qǐng)。各方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,以書面形式詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響及估算費(fèi)用等。2.提出時(shí)間施工過程中發(fā)現(xiàn)需要變更的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng),原則上不得在工程已實(shí)施完成后提出事后變更。對(duì)于涉及工程結(jié)構(gòu)安全、重大功能調(diào)整等關(guān)鍵變更事項(xiàng),應(yīng)在變更影響工程實(shí)施前盡早提出。3.變更申請(qǐng)內(nèi)容要求變更原因:清晰闡述導(dǎo)致變更的具體原因,如設(shè)計(jì)失誤、現(xiàn)場實(shí)際情況與設(shè)計(jì)不符等。變更內(nèi)容:詳細(xì)描述變更涉及的工程部位、具體工作內(nèi)容、技術(shù)要求等。變更影響:分析變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的影響。估算費(fèi)用:根據(jù)變更內(nèi)容,初步估算變更所需的費(fèi)用,包括增加或減少的工程量、材料設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用等。附圖及說明:如有必要,應(yīng)附上相關(guān)圖紙、技術(shù)文件等,對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行直觀說明。四、工程量變更的審批流程1.施工單位申請(qǐng)施工單位填寫《工程量變更申請(qǐng)表》,并附上詳細(xì)的變更說明及相關(guān)資料,提交給監(jiān)理單位。2.監(jiān)理單位初審監(jiān)理單位收到申請(qǐng)后,對(duì)變更的必要性、合理性、對(duì)工程的影響等進(jìn)行初步審核。審核通過后,簽署意見并提交給項(xiàng)目管理部門。3.項(xiàng)目管理部門審核項(xiàng)目管理部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審查變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響,以及與合同條款的符合性。組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等參與。審核通過后,提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目管理部門的審核意見,對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重大變更事項(xiàng),需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。5.業(yè)主審批(如有要求)根據(jù)合同約定,部分變更事項(xiàng)需報(bào)業(yè)主審批的,在公司內(nèi)部審批通過后,及時(shí)提交給業(yè)主。跟蹤業(yè)主審批意見,如業(yè)主提出修改意見,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整。6.審批結(jié)果通知變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,由項(xiàng)目管理部門及時(shí)將審批結(jié)果通知施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方。對(duì)于不予批準(zhǔn)的變更申請(qǐng),應(yīng)明確說明原因,反饋給提出單位。五、工程量變更的實(shí)施1.變更通知項(xiàng)目管理部門將審批通過的變更通知以書面形式發(fā)送給施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方,明確變更的具體內(nèi)容、實(shí)施要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.施工單位執(zhí)行施工單位接到變更通知后,按照變更要求組織施工,確保施工質(zhì)量和安全。嚴(yán)格按照變更后的工程量、施工工藝等進(jìn)行施工操作,不得擅自變更。3.監(jiān)理單位監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)變更實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查施工單位是否按照變更要求施工。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中出現(xiàn)的問題,確保變更實(shí)施符合規(guī)定。4.變更記錄施工單位在變更實(shí)施過程中,應(yīng)做好詳細(xì)的記錄,包括變更實(shí)施時(shí)間、完成的工程量、使用的材料設(shè)備等。監(jiān)理單位應(yīng)同步做好監(jiān)理記錄,對(duì)變更實(shí)施情況進(jìn)行見證和確認(rèn)。六、工程量變更的費(fèi)用調(diào)整1.費(fèi)用調(diào)整原則工程量變更導(dǎo)致合同價(jià)款增加或減少的,應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于合同未約定的計(jì)價(jià)方式,按照國家相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范和行業(yè)慣例執(zhí)行。2.費(fèi)用調(diào)整程序施工單位在變更實(shí)施完成后,按照合同約定或相關(guān)規(guī)定編制變更費(fèi)用報(bào)告,提交給監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位對(duì)變更費(fèi)用報(bào)告進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、合理性。審核通過后,提交給項(xiàng)目管理部門復(fù)核。項(xiàng)目管理部門復(fù)核無誤后,與施工單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.費(fèi)用支付根據(jù)費(fèi)用結(jié)算結(jié)果,按照合同約定的支付方式和時(shí)間,辦理變更費(fèi)用的支付手續(xù)。對(duì)于因變更導(dǎo)致費(fèi)用增加的情況,在支付前應(yīng)確保變更事項(xiàng)已通過驗(yàn)收且符合相關(guān)要求。七、工程量變更的文件管理1.文件收集各相關(guān)部門在工程量變更過程中,負(fù)責(zé)收集、整理各自產(chǎn)生的文件資料,包括變更申請(qǐng)、審批文件、變更通知、施工記錄、費(fèi)用報(bào)告等。2.文件歸檔項(xiàng)目管理部門定期對(duì)工程量變更文件進(jìn)行歸檔,建立專門的變更檔案。檔案應(yīng)按照項(xiàng)目、變更類別等進(jìn)行分類整理,確保文件資料的完整性和可查閱性。3.文件保管期限工程量變更文件的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為工程竣工后[X]年。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對(duì)工程量變更管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查變更流程是否合規(guī)、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確等。項(xiàng)目管理部門對(duì)工程量變更實(shí)施情況進(jìn)行日常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.外部監(jiān)督(如有)根據(jù)合同要求或相關(guān)規(guī)定,接受業(yè)主、政府主管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。對(duì)于外部監(jiān)督提出的問題,及時(shí)整改并反饋整改情況。九、責(zé)任追究1.對(duì)違規(guī)行為的界定施工單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更工程量的。監(jiān)理單位未認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)變更實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正的。相關(guān)部門和人員在變更審批過程中違反規(guī)定、濫用職權(quán)、謀取私利的。2.責(zé)任追究方式對(duì)于違規(guī)行為較輕的,給予警告、責(zé)令整改等處理。對(duì)于違規(guī)行為
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